16-30 Plats och tid Sammanträdesrum Höken, Eriksövägen 27, kl. 18.30 21.02 Beslutande Ersättare Michael Baumgarten (FP) ordf. Peter Lindqvist (M) Svante Nordell (M) Susanne König (M) Adrian Brunkhorst (C) Kenth Öhman (M) Gunilla Harvig (M) Katherine Angelo Lindqvist (S), 16-28 Agnetha Lundin (MP) Anneth Jacobsson (C), 29-30 Anna Hansson (M) Övriga deltagare Monica Lundberg, uf, Anna Larsson, uf, Ildiko Nordgren, uf, Johan Larsson, klk Sekreterare... Anna Larsson Ordförande... Michael Baumgarten (FP) Justerande... Peter Lindqvist (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden 2013-04-18 Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen 2013-05-10 Underskrift...
2(21) Innehållsförteckning 16 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan 3 17 Information om strategi för elevhälsa 4 18 Campus Vaxholm & ledord 5 19 Ekonomisk prognos mars 2013 7 20 Gemensam studerandeenkät Vuxenutbildning och sfi 8 21 Förlängning av avtal med utbildningsanordnare avseende svenska för invandrare (sfi) samt vuxenutbildning 9 22 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring sfx 10 23 Information om översyn samt uppräkning av den gemensamma prislistan för nationella program i gymnasiet 12 24 Skolval läsåret 2013/2014 14 25 Utbildningsförvaltningen informerar 15 26 Utestående uppdrag 16 27 Inkomna skrivelser 17 28 Redovisning av delegeringsbeslut 18 29 Utvärdering av styrning & ledning, beredningsprocessen samt nämndarbetet i barn- och utbildningsnämnden år 2012 resultat & förslag till åtgärder 19 30 Upphörande av verksamhet på Tynningöstugan 21
3(21) 16 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan att utse Peter Lindqvist (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet senast den 22 april 2013, att fastställa utsänd föredragningslista med följande ändringar: 15, Upphörande av verksamhet på Tynningöstugan, läggs till
4(21) 17 Dnr 39/2013.617 Information om strategi för elevhälsa att notera informationen till protokollet. Chefen för enheten för stöd och utveckling (ESU) informerar om förvaltningens strategi för elevhälsa. Utbildningschefen informerar om rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län (KSL) att teckna överenskommelse om gemensamma tilläggsbelopp för gymnasieskolan. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. KSL, Rekommendation att teckna överenskommelse om gemensamma tilläggsbelopp för gymnasieskolan, 2013-03-21 KSL, Rapport 2013, Förslag till gemensamma tilläggsbelopp för Stockholms läns gymnasieskolor Akt
5(21) 18 Dnr 106/2012.612 Campus Vaxholm & ledord att notera informationen till protokollet, att ställa sig bakom de ledord som intressentgrupperna har arbetat fram, samt att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa en plan för implementeringen av ledorden inom egenregin till den 26 augusti 2013. Utbildningsförvaltningen redovisar dokumentation och resultat från delaktighets- och inflytandeprocessen för Campus Vaxholm som skett under hösten. Idén med Campus Vaxholm är att det ska bli en plats för ungdomar där utbildning och fritidsaktiviteter finns tillgängligt på samma plats skola, kulturskola och idrottsanläggning. Det ska även bli ett centrum för rekreation för Vaxholms stads medborgare. Arbetet har skett i en process som syftat till att skapa delaktighet och förankring hos viktiga intressentgrupper - skolpersonalen, eleverna och politikerna. skapa idéutveckling och innovation, genom att bjuda in inspiratörer och parallellt genomföra studiebesök i intressanta miljöer. skapa mötesplatser och interaktion mellan viktiga nyckelpersoner och intressentgrupper för att skapa förståelse och beslut som leder till handling. Målgrupperna har under hösten träffats på workshops och dokumentation från dessa har sammanställts. Frågeställningen har varit vad kännetecknar lärmiljön i framtidens Campus Vaxholm?. Resultatet har blivit följande ledord: Tillsammans i en lärmiljö som utmärks av engagemang, kreativitet och variation. Ledorden har presenterats för rektorer och förskolechefer inom egenregin. De har beslutat att ledorden ska vara en gemensam utgångspunkt för alla de kommunala enheterna. Plan för förankring av ledorden inom egenregin håller på att tas fram. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet, att nämnden ställer sig bakom de ledord som intressentgrupperna har arbetat fram samt att nämnden ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa en plan för implementeringen av ledorden inom egenregin till den 26 augusti 2013.
6(21). Nulägesrapport för Campus Vaxholm, PowerPoint-presentation, Akt Ann-Katrin Samuelsson
7(21) 19 Dnr 47/2013.040 Ekonomisk prognos mars 2013 att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om ekonomisk prognos mars 2013. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Ekonomisk prognos mars 2013, Promemoria, Karin Parberg, 2013-04-12 Akt
8(21) 20 Dnr 36/2013.617 Gemensam studerandeenkät Vuxenutbildning och sfi att notera informationen till protokollet I arbetet för en gemensam vuxenutbildningsregion har Kommunförbundet Stockholms län (KSL) och kommunerna i Stockholms län arbetat fram en gemensam studerandeenkät. Enkäten avser alla studerande inom grundläggandeoch gymnasial vuxenutbildning samt sfi/sfx. Enkäten kommer att genomföras av alla utbildningsanordnare inom alla kommuner i Stockholms län under en treårsperiod. Efter direktupphandling och anbudsförfarande har Sweco Eurofutures AB tilldelats avtalet. Anbudspriset fördelas över antalet kommuner som ingår i samarbetet. Kommunerna inom Kunskapscentrum Nordost (KCNO) bildar i sammanhanget en gemensam enhet. Upphandlingen har för kommunerna inom samarbetet för nordost handlagts av KCNO och ett för KCNO-kommunerna gemensamt tilldelningsbeslut har fattats av Henrik Mattisson, tf. utbildningschef i Täby kommun. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Förfrågningsunderlag för gemensamma studerandeenkäter inom länets vuxenutbildning och sfi, KSL 2013-01-28 Täby kommun, tjänsteutlåtande 2013-03-06 Täby kommun, tilldelningsbeslut för studerandeenkät inom vuxenutbildning och sfi, 2013-03-12 Akt Kunskapscentrum Nordost
9(21) 21 Dnr 35/2013.617 Förlängning av avtal med utbildningsanordnare avseende svenska för invandrare (sfi) samt vuxenutbildning att notera informationen till protokollet. Kunskapscentrum Nordost (KCNO), som samordnar vuxenutbildningen i kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm, samverkar med ett antal andra kommuner i länet när det gäller upphandling och avtal med utbildningsanordnare. Vad gäller svenska för invandrare (sfi) sker samverkan inom den så kallade 7- gruppen. Kommunerna i gruppen har gemensamt beslutat att förlänga avtalen med följande utbildningsanordnare: Eductus, Didaktus, Hermods, Folkuniversitetet, Lernia, Competens, Infokomp samt Miroi. Förlängningen innebär att avtalen löper på med oförändrade villkor till och med 2014-06-30 För Vuxenutbildningen sker samverkan i den så kallade Vux10-gruppen. De samverkande kommunerna har gemensamt beslutat förlänga samtliga gällande avtal. Utbildningschef för Täby Kommun samt rektor för KCNO har på styrgruppen för KCNO:s vägnar informerat berörda utbildningsanordnare om förlängning av avtalet. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Kunskapscentrum Nordost Akt Mats Andersson, Vaxholms stad
10(21) 22 Dnr 104/2012.610 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring sfx att Vaxholms stad, genom Kunskapscentrum Nordost (KCNO), deltar i överenskommelsen om sfx inklusive samordnartjänst enligt KSL:s rekommendation. Sfx är en samlingsbeteckning för svenskundervisning med yrkesinriktning för invandrare som redan har en färdig utbildning och/eller erfarenhet från ett specifikt yrkesområde från sitt hemland. Stockholms län har goda erfarenheter av sfx då forskning har visat att studieklasser med samma yrkesbakgrund förstärker elevernas studiemotivation och självkänsla samt ger en ökad studietakt. Samarbetet kring sfx regleras sedan 2001 genom en gemensam avsiktsförklaring som samtliga kommuner har undertecknat. Enligt en utvärdering från Kommunförbundet Stockholms län (KSL) av avsiktsförklaringen våren 2011 hade kommunerna önskemål om ett förtydligande och KSL fick i uppdrag att ta fram en ny överenskommelse mellan kommunerna om samverkan kring sfx. Den nya överenskommelsen innehåller: Tydligare skrivningar vad sfx är Tydligare kriterier för att bevilja sfx Tydligare skrivningar om återrapportering Nya skrivningar om uppföljning och utvärdering av avtal Nya skrivningar kring prislista samt indexuppräkning Ett förtydligande vad som menas med privat anordnare Förändrad beslutsprocess kring nya sfx Gemensam anordnare där kostnaden fördelas mellan de kommuner som ingår i överenskommelsen. Kostnaden fördelas mellan kommunerna som ingår i överenskommelsen dels genom ett grundbelopp på 1 500 kr per år som är lika för alla, dels en procentuell fördelning utifrån antal elever kommunen har på SFI enligt statistik från Skolverket. Uppföljning sker genom att styrgruppen för den gemensamma vuxenutbildningsregionen tillsammans med kommunerna och utbildningssamordnarna för sfx följer upp och utvärderar överenskommelsen inklusive bilagan om samordnartjänsten samt länets beviljade sfx i samråd med tjänstemannanätverken inom ramen för KSL.
11(21) Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. KSL:s rekommendation, Förslag till överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring sfx Akt Kommunförbundet Stockholms län KCNO
12(21) 23 Dnr 93/2011.617 Information om översyn samt uppräkning av den gemensamma prislistan för nationella program i gymnasiet att notera informationen till protokollet. Samtliga kommuner i Stockholms län har tecknat samverkansavtal som innebär förstahandsmottagande till gymnasieprogrammen. Sedan 2010 finns också en gemensam prislista. Syftet med den gemensamma prislistan är att skapa tydligare ekonomiska förutsättningar för kommunerna och de fristående anordnarna och samtidigt undvika dubbeldebiteringar och minska tung administrativ hantering. 2011 beslutades att Kommunförbundet Stockholms län (KSL) ska genomföra en översyn av nuvarande prislista under 2013 inför 2014. I uppdraget ingår att genomföra en avstämning av programpriset mot gymnasieskolans kostnader under början på 2013, baserat på det verkliga utfallet för 2012. Resultatet av denna avstämning kan leda till justeringar av prislistan och påverka programpriserna fr.o.m. budgetåret 2014. Samtidigt som avstämningen genomförs kommer också en översyn göras av gällande principer för uppräkning. En viktig utgångspunkt i arbetet är att överenskomna principer ska vara stabila över tid. Uppdraget ska redovisas för KSL:s utbildningsberedning den 15 maj och styrelsen den 5 juni. Beslut om en eventuell justering av basen för programpriserna och index fattas av respektive kommun efter en rekommendation av KSL:s styrelse. I och med det nya löneavtalet för lärare som blev högre än på övriga arbetsmarknaden gavs KSL i slutet på 2012 ett tilläggsuppdrag. Uppdraget innebar att ta fram ett underlag för politiskt ställningstagande om konsekvensen av läraravtalet bör leda till en justering av prislistan under innevarande år (2013). Utbildningsberedningen beslutade efter tilläggsuppdragets slutförande den 20 februari att det inte finns skäl för att justera programpriset under innevarande budgetår bl.a. med hänvisning till en sådan önskan från merparten av länets kommunledningar samt det minskade elevunderlaget. Uppdraget att genomföra en översyn av prislistan fortgår dock som planerat. Länsprislistan för 2013 har räknats upp med 1,1 procent jämfört med 2012. Den nya prislistan framgår av redovisade handlingar. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet.
13(21) KSL, Information 2013-02-20. Gemensamt programpris inom gymnasieskolan översyn av den gemensamma prislistan Prislista för gymnasieskolan i Stockholms län 2013, KSL 2013-01-08 Akt Ekonomiavdelningen
14(21) 24 Dnr 37/2013.612 Skolval läsåret 2013/2014 att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om resultatet av skolvalet inför läsåret 2013/2014. Resultatet utgör en preliminär prognos eftersom många elever ännu avvaktar besked från fristående skolor. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Antagningsprinciper för Vaxholms stads kommunala skolor, BUN 97, 2008-12-01 Prognos för skolvalet läsår 2013/2014, 2013-04-05 Akt
15(21) 25 Utbildningsförvaltningen informerar att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om: Utbildningstillfälle om läsplattor den 18 april Arbetsmiljöfråga på Resarö skola Återkallat överklagande av tilläggsbelopp Beredning för strategidagen SKL:s Öppna jämförelser grundskolan 2013 Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Utdrag, rapport KSL, Öppna jämförelser grundskolan 2013. Pärm
16(21) 26 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. Utbildningschefen redogör för en lägesuppdatering för pågående undersökning av behov av barnomsorg på obekväm arbetstid, IT-plattform och digital lärmiljö samt skolskjutsar för Tynningöelever. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Utestående uppdrag, barn- och utbildningsnämnden 2013-04-03 Tjänsteutlåtande, Införande av terminskort i Waxholmsbolagets taxekatalog, Stockholms läns landsting, 2013-03-12 Pärm
17(21) 27 Inkomna skrivelser att notera informationen till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar till förvaltningen inkomna skrivelser under perioden 2012-02-09 t.o.m. 2013-04-05. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Sammanställning över inkomna skrivelser, 2012-02-09 t.o.m. 2013-04-05 Pärm
18(21) 28 Redovisning av delegeringsbeslut att notera anmälda delegeringsbeslut till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut under perioden 2013-02-18 t.o.m.. Ordföranden yrkar att anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet. Sammanställning över delegeringsbeslut, 2013-02-18 t.o.m. Pärm
19(21) 29 Dnr 42/2013.001 Utvärdering av styrning & ledning, beredningsprocessen samt nämndarbetet i barn- och utbildningsnämnden år 2012 resultat & förslag till åtgärder att införa A/B-ärenden, att ge förvaltningen i uppdrag att i beslutsunderlagen redovisa ekonomiska konsekvenser samt måluppfyllelse av de föreslagna besluten samt att i beslutsunderlagen redovisa förslag till tidpunkt när respektive ärende ska redovisas för nämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-20 att anta en ny beredningsprocess för Vaxholms stad. Processen ska tillämpas från och med årsskiftet 2012-01-01. Dessutom beslutade fullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna att förtroendevalda och förvaltningsledning i samtliga nämnder årligen genomför en utvärdering av styrning & ledning, beredningsprocessen och nämndernas arbete samt att resultaten återrapporteras till kommunfullmäktige. Utvärderingen är en viktig del av grunden i arbetet med att skapa förutsättningar för en bra politisk styrning med ett brett demokratiskt deltagande i beslutsprocesserna. Utvärderingen utgör också en del i beslutsunderlaget för utvecklingen av den politiska organisationen och förvaltningens arbetsformer i Vaxholms stad. Följande delområden omfattas av enkäten: Styrning & ledning, Beredningsprocessen samt Nämndarbetet. Förvaltningen redovisar barn- och utbildningsnämndens resultat för 2012 och presenterar förslag till förbättringar. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsförslag, 2013-04-03 Tjänsteutlåtande, 2013-04-03
20(21) Akt Johan Larsson
21(21) 30 Dnr 91/2012.715 Upphörande av verksamhet på Tynningöstugan att notera informationen till protokollet. Lena Bergström och Gunilla Kumlin har sedan 1993 bedrivit barnomsorg på Tynningöstugan genom Tynningö Förskola HB. Som tidigare har meddelats avslutar de sin verksamhet från och med den 31 juli 2013 och samtliga barn i verksamheten kommer vid önskemål att erbjudas plats inom egenregin. Med anledning av verksamhetens upphörande informeras Tynningöstugan om att nytt godkännande måste sökas om verksamheten någon gång avser att starta upp på nytt. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Tynningöstugan Jennie Falk Eriksson Akt