Svenska Eurasierklubben Årsmöte 15/3 2015
SVENSKA EURASIERKLUBBEN Dagordning för årsmöte 2015-03-15 1. Mötets öppnande 2. Justering av röstlängd 3. Val av årsmötesordförande. 4. Styrelsens anmälan av protokollförare. 5. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet. 6. Beslut om närvaro och yttrande för personer enligt 7 mom.4. 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte gett till styrelsen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13 a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b. Föredragning av styrelsens budgetplan. c. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i stadgarna. 16. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15. 18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 14 dagar innan anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen senast 14 dagar innan det ordinarie årsmötet hålls. 19. Tacka avgående styrelsemedlemmar 20. Mötets avslutande 1
Verksamhetsberättelser för verksamhetsåret 2014 Styrelsens berättelse Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamöter Marita Carlstedt Tomas Tegnér Emma Nilsson Anna Berggren Nina Enlund Anna Thalin Carina Larsson 1:a suppleant Kerstin Caesar (avgick på egen begäran 2014-10-12) 2:a suppleant Susanna Söderberg Övriga uppdrag Adj. kassör Revisor Revisorsuppleant Valberedning Medlemsansvarig Webbansvarig Valphänvisning Tryckeri Redaktionen Mats Winchler Christel Fredriksson Malin Hedlund Ulla-Carin Totney Måna Quist Eriksson Suzanne Bengtsdotter (sammankallande) Leena Korpi Eva Ohlsson Rose-Marie Forsberg Emma Nilsson Kerstin Olofsson Trosa tryckeri Sara Ljusterfors Anna Frisk Jenny Byström 2
Avelskommittén. Utbildningskommitté Madeleine Andersson Camilla Svensson Anette Essman (avgick på egen begäran 2014-07-16) Sara Ljusterfors Suzanne Bengtsdotter Jenny Kindstrand Anna Berggren Jennifer Andersson Madeleine Svensson Utställningskommitté MH&BPH-kommitté PR- & Informationskommitté Irja Tegner Sally Månsson Susanna Söderberg Anette Essman (avgick på egen begäran 2014-07-16) Kicki Svalin Linda Karlsson Sofi Karlsson Ann-Charlotte Lagergren Carina Larsson Sara Ljusterfors Susanna Söderberg Lena Frisk Mariette Styrenius Christina Haggren Nina Enlund Yvonne Nordén Karl-Henry Söderström Matilda Kindstrand Jenny Kindstrand Ann-Sofie Sjöberg Firmatecknare har varit ordf. Marita Carlstedt och adj. kassör Mats Winchler Antal medlemmar per den 31/12 2014 Fullbetalda medlemmar Familjemedlemmar Utlandsmedlemmar Summa: 527 stycken varav 8 stycken valpgåvomedlemmar 26 stycken 23 stycken 576 stycken 3
Styrelsen har under verksamhetsåret haft 16 protokollförda möten, 0 fysiskt och 16 telefonmöten. senaste ordinarie årsmötesdatum var 22/2 2014. 11 medlemmar närvarande. Inbjöd till uppfödarmöten. Ett den 7/6 i Degernäs med 22 deltagare. Samt på 3 platser 25-26/10 (Borås, Lammhult, Södertälje) och ett telefonmöte för norra Sverige 2/11. Totalt 31 deltagare. Inbjöd till ett medlemsmöte lördagen 7/6 i samband med utställning i Degernäs. 35 deltagare. Arrangerat en officiell utställning i Degernäs 8 juni. 95 anmälda hundar. Anordnade den 6-7 september en aktivitetshelg på Eriksöre Camping, Öland, 29 st. hundar var anmälda till aktiviteterna. gett ut 4 nr av Eurasierbladet. Medverkat på Stockholms Hundmässa 13-14/12 med en monter på rastorget. Medverkat på MyDog 3-6/1-2015 med en monter på rastorget. Ansökt om officiell utställning 3-4 juni 2017 på Orsa Camping. Verksamhetsberättelse Medlemsansvarig Under året har jag anmält in nya medlemmar till klubben. Skickat ut välkomstbrev och tidning till dom nya. Några kennlar har använt sig av valpgåvomedlemskap till sina valpköpare. Aktuell medlemsstatistik är 576 st. fördelade enligt följande fullbetald 527 st., utlandsmedlem 23 st., familjemedlem 26 st. Rose-Marie Forsberg Verksamhetsberättelse Valphänvisning/Rasinformation Under år 2014 har det varit ca 13 valpförmedlingar utlagda på klubbens hemsida, det har också varit några hundar för omplacering. Kerstin Olofsson/Valpförmedling, omplacering Verksamhetsberättelse MH-kommittén 2014 var det 2 st. genomförda MH och 20 st. genomförda BPH för eurasier och det är mycket glädjande det ökat så markant mot föregående år. Carina Larsson, MH & BPH ansvarig Verksamhetsberättelse Hemsidan Uppdatering av hemsidan har skett efter styrelsens och medlemmarnas önskemål och har fungerat bra. Under hösten 2014 påbörjades arbetet med den nya hemsidan. Emma Nilsson 4
Verksamhetsberättelse Redaktionen Under 2014 har redaktionen bestått av Jenny Byström (layout), Anna Frisk (skribent) och Sara Ljusterfors (redaktör och skribent). Då layout arbetet kräver mycket tid och arbete har Sara lite smått fått prova på layoutarbetet i In Design med handledning från Jenny med tanken i framtiden kunna avlasta Jenny i arbetet. Då bidrag framförallt i form av texter från medlemmarna är få har redaktionen fått dra ett tungt lass detta verksamhetsår då vi varit en person mindre i redaktionen än året innan. Eurasierbladet har kommit ut med 4 innehållsrika nummer och trycks fortfarande av Trosa tryckeri. Redaktionen Verksamhetsberättelse Avelskommittén Avelskommittén har bestått av Madeleine Andersson (sammankallande), Camilla Svensson och Anette Essman. Under våren 2014 utökades kommittén med Suzanne Bengtsdotter och under hösten ytterligare med två medlemmar, Sara Ljusterfors och Jenny Kindstrand. Anette Essman avgick från kommittén på egen begäran under hösten. Under året har avelskommittén haft 8 möten per telefon och 1 fysiskt möte. Avelskommittén har under året arbetat med ta fram ett nytt hälsoregister och blankett för anmäla sjukdomar till detta. Registret (som är till för uppfödare) kommer öppnas i samband med klubbens nya hemsida tas i bruk. Vi har haft två uppfödarmöten under året. Ett på Eurasierspecialen i juni och ett under november månad på fyra olika orter runt om i landet varav ett var ett telefonmöte. Vi har etablerat en kontakt med SLU (Statens Lantbruksuniversitet) angående sjukdomen EPI. Madeleine har varit på en grundkurs för avelsfunktionärer via SKK. Avelskommittén har under året besvarat frågor från eurasierklubbens medlemmar gällande avel och regler. 8/6 På rasspecialen beteendebeskrevs 78 hundar. A 1 st., B 6 st., B/C 1 st., C 21 st., D 48 st., E 1 st. Verksamhetsberättelse PR & Informationskommittén Under året har vi arbetat med planera vår rasmonter till Stockholmsmässan och My Dog i Göteborg. Vi har delat upp oss i öster och väster där öster har planerat för Stockholmsmässan och väster för My Dog. Båda "grupperna" har haft ett fysiskt möte och även haft ett telefonmöte. Resterande kontakt har skett via Facebook. Sara Ljusterfors och Ann-Sofie Sjöberg har även arbetat med och sammanställt 2015 års almanacka. 5
Verksamhetsberättelse Domarkonferenskommittén Domarkonferenskommittén består av Lotta Jegenstam Lignell, Leena Korpi och Eva Ohlsson. Vi har under året reviderat raskompendiet, arbetat med en powerpointpresentation inför domarkonferensen den 17-18/10 2015. Vi har haft telefonmöten och fysiska möten. Verksamhetsberättelse Utbildningskommittén Kommittén bildades i slutet på februari och bestod då av Madelene Svensson samt Jennifer Andersson och Anna Berggren valdes in i kommittén i mitten på mars. Kommittén har under året haft ett telefonmöte. Kommittén har bokat Moa Persson för Anatomi steg 1-kurs som kommer hållas i november 2015. Anatomi steg 2 är också bokad, till hösten 2016. Verksamhetsberättelse Utställningskommittén Under året har vi arrangerat en officiell utställning i Degernäs den 8/6 2014. Domare: Paul Stanton och Kurt Nilsson. Ringsekreterare: Monica Larsson och Elisabeth Dahlgård Rigmor Wahlström och Bo Wahlström Kommissarie: Anette Essman Bestyrelse: Linda Carlsson, Pia Bonell och Rose-Marie Forsberg Det var 95 hundar anmälda. Utställningsresultaten se nedan BIR valp 4-6 mån BIM valp 4-6 mån BIR valp 6-9 mån BIM valp 6-9 mån BIR/BIS BIM JKV-14 JKV-14 VKV-14 VKV-14 SKV-14 SKV-14 Bästa avelsgrupp Bästa uppfödaregrupp Bästa Huvud och uttryck Hane Bästa Huvud och uttryck Tik Just Pix Cosmos BIS-valp Tons of Joy Spindincious Akys Daqela s Faye Kitune s Eros Leiionspitz Unic Leiionspitz The One And Only Takiri Cool Surprise Lilleman Visca von der Pferdekoppel Leiionspitz Unic Leiionspitz Esta Ronevikens Ambers Flinta Leiionspitz Esta Balder-Balder Arttu Makalös Kennel Leiionspitz Leiionspitz Unic Leiionspitz The One And Only Takiri Övriga resultat återfinns på klubbens hemsida www.eurasierklubben.se Vi har ansökt om officiell utställning 2016 i Orsa. 6
Inventarieförteckning per den 31/12 2014 4 kompostgaller Marita Carlstedt 1 st. digitalfotoram inkl. USB Yvonne Nordén 4 delar staket till montern Sara Ljusterfors 2 st. tyglängder till montern Yvonne Nordén 2 st. Roll-Up med tillhörande lampor Anna Frisk (Hämtas av M. Carlstedt) 1 st. räknemaskin Tomas Tegnér Rasbroschyrer Yvonne Nordén/Anna Frisk Verktygslåda Yvonne Nordén Fällbart bord Marita Carlstedt 2 st. ringlådor Marita Carlstedt 1 st. mätsticka Marita Carlstedt 2 uppsättningar med prishundar Marita Carlstedt Prisbord(tapetserarbord) Marita Carlstedt 3 pop-up tält Marita Carlstedt 2 domartält Marita Carlstedt 2 st. blå stolar Marita Carlstedt 4 paraplyer Marita Carlstedt In Design Redaktionen Styrelsens förslag på medlemsavgift 2016 Styrelsen föreslår huvudmedlemskapet höjs till 350kr. De övriga behålls som de är idag. 7
Svenska Eurasierklubben Förslag till verksamhetsplan 2015 Svenska Eurasierklubben, som är en ideell förening, har till mål inom ramen för specialklubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda och exteriört fullgoda rasrena hundar bevara och utveckla rasens specifika egenskaper informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet. skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren ordna en officiell utställning i Orsa ordna en aktivitetsträff till hösten kontinuerligt uppdatera klubbens hemsida, till nytta och nöje för våra medlemmar ge ut Eurasierbladet med 4 nummer per år. utbilda personer inom styrelse, kommittéer och andra personer med uppdrag inom klubben genomföra en arbetshelg med den nyvalda styrelsen. samla information om sjukdomar i ett hälsoregister inbjuda till uppfödarmöte ordna anatomikurs till hösten 8
Samarbetet inom styrelsen har skett i en positiv anda där alla har jobbat hårt för föra arbetet framåt. Södertälje mars 2015 Marita Carlstedt Ordförande Tomas Tegnér Vice ordförande Emma Nilsson Sekreterare Anna Berggren Ledamot Nina Enlund Ledamot Anna Thalin Ledamot Carina Larsson Ledamot Susanna Söderberg Suppleant 9
Förslag från valberedningen inför årsmötet 2015 Till ordförande på 1 år Marita Carlstedt omval Till ordinarie ledamöter Tomas Tegner Marita Nämnd Anna Berggren Emma Nilsson Ann Charlotte Lagergren Malin Jansson (1 år kvar) fyllnadsval 1 år (1 år kvar) omval 2 år nyval 2 år nyval 2 år Till suppleanter på 1 år suppleant 1 Matilda Kindstrand suppleant 2 Camilla Norberg nyval nyval Till ordinarie revisorer på 1 år Christel Fredriksson Inger Sjöstrand omval nyval Till revisorssuppleanter på 1 år Måna Qvist Eriksson Ulla-Carin Totney omval omval Val av valberedning enligt 10 i stadgarna: Till ledamot i valberedningen(sammankallande) på 1 år Till ledamot i valberedningen på två år - Till ledamot i valberedningen fyllnadsval 1 år - 10
Presentation av de nya föreslagna styrelsemedlemmarna Marita Nämnd Jag bor i Älvdalen, har två utflugna barn och jobbar på Elfdalens hembygdsförening. Jag är en älvdaling uppvuxen i Stockholm. Jag har alltid haft hundar i mitt liv. Djur överhuvudtaget. Jag har varit den klassiska kennelflickan på kennlar och hundpensionat. Som ung var jag med och startade hunddagiset Tusen Tassar i Upplands Väsby. Jag har fött upp Östsibirisk laika och Finsk spets, kennel Skrockens, men ville byta ras till en mindre jaktbenägen och valet föll på Eurasien. Jag har nu en laika och två underbara eurasier från Leiionspitz (Leiionspitz Victorious Vinja och Leiionspitz Amazing Ziri). Så eurasiern är en "ny" ras för mig. Malin Jansson Jag är 43 år och bor i Knivsta på en liten gård ute på landet med min Sambo och min 20 åriga son. Vi har höns, 2 ker och en Eurasier, Sendo. Mitt största intresse är djur och jag önskar jag kunde jobba med djur också. Min största dröm är kunna ha en gård som är fylld med olika djur, men det finns i nuläget inte tid till detta, Jag jobbar inom flygbranchen och förhandlar flygpriser bla. Jag är en hemmatam person som helst inte lämnar hemmets trygga vrå. Som person är jag glad, positiv till det mesta. Är också rakryggad och ärlig, säger vad jag tänker och tycker. Inger Sjöstrand Jag heter Inger Sjöstrand är 71 år och pensionär. Jag är gift med Lennart och vi bor växelvis i Norrköping och i Graninge i Ångermanland. Jag har jobbat med ekonomi i hela mitt yrkesverksamma liv och nu har jag ett eget företag med några kunder som jag sköter redovisningen för. Vi har lilla Smilla en 1,5-årig liten Eurasiertik som är helt underbar från Lovely Megan s kennel. Har tidigare haft Rhodesian Ridgeback men då min dotter skaffade en Eurasier så blev vi stormförtjusta i den så då blev det en Eurasier när det var dags skaffa en ny hund och det har vi inte ångrat. Vi njuter verkligen av vår Smilla. Lättlärd pigg på allt inklusive skoteråkning, skidåkning, långpromenader, lek med andra hundar, träna konster mm. Hon är med oss överallt. Vi går mycket hundpromenader med dottern. Smilla och Whilda (dotterns hund) älskar verkligen varandra och det blir mycket bus och lek. Livet med Smilla är härligt. Inger Holmqvist Sjöstrand 11
Ann-Charlotte Lagergren Mitt namn är Ann-Charlotte Lagergren jag o min man Björn bor i ett litet samhälle i Småland som heter Lenhovda. Vi har haft hundar nästan hela våra liv men då bara som familjehundar. Vi köpte våran första Eurasier tik 2012 från Foxfire kennel och vår andra tik kom till oss 2014 från Leiionspitz kennel. Nu 2015 fick vi vår första kull efter många års längtan få föda upp valpar och med fantastisk hjälp av våra uppfödare gick min dröm i uppfyllelse. Gick SKK uppfödarutbildning för många år sedan. Att föda upp valpar har varit en fantastisk upplevelse och vi hoppas med hjälp erfarna uppfödare av denna fantastiska ras kunna vara med och bidra till friska o härliga eurasier. Camilla Norberg Jag heter Camilla Norberg och bor i Umeå med min sambo Joel. Tillsammans har vi vår första egna hund, Risan Gårdens Presley. Jag har växt upp med hundar och älskar samarbetet mellan människa och hund och allt vi kan lära varandra. Jag pluggar till civilekonom vid Umeå universitet och tar examen våren 2016. På fritiden tycker jag om åka till inlandet, där vi båda kommer ifrån. Jag tycker även om skogspromenader, musik och utflykter där hunden kan följa med. Jag har tidigare varit ledamot i mindre föreningar och tycker det ska bli väldigt roligt bidra till en förening för den här underbara rasen! 12
Svenska Eurasierklubben 2014 ATT JÄMFÖRA MED Till och med Bokslutet för Balansräkning 2014-12-31 år 2013 Belopp i kr TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Fordringar Kundfordringar 0 0 Kortfristig fordringar 5 600 0 Förutbetalda kostnader & upplupna intäkter 0 0 Summa fordringar 5 600 0 Kassa och bank Kassa 0 0 Plusgiro Banken, placeringskonto Banken, arbetskonto Summa kassa och bank 10 571 2 765 125 872 120 610 16 826 18 932 153 269 142 307 SUMMA TILLGÅNGAR 158 869 142 307 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat tom idag Eget kapital just nu 104 937 76 643 26 828 28 294 131 765 104 937 SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder 13 576 10 362 17 230 0 Övriga förutbetalda intäkter 3 166 200 Upplupna kostnader & förutbetalda intäkter 0 19 940 Summa kortfristiga skulder 27 104 37 370 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 158 869 142 307 Sida 1 av 3 Ekonomisk berättelse 2014
Svenska Eurasierklubben 2014 Till och med Bokslutet för Resultaträkning 2014-12-31 år 2013 Belopp i kr INTÄKTER Not Annons- o försäljningsintäkter 1 15 725 11 210 Arrangemangsintäkter 2 32 935 36 200 Medlemsavgifter 3 159 559 135 560 Övriga ersättningar o intäkter 8 320 0 Summa föreningsintäkter KOSTNADER Föreningskostnader 4 Övriga externa kostnader, verksamhet 5 a Övriga externa kostnader, administration 5 b Personkostnader, arvoden och reskostnader 6 Summa kostnader 216 539 182 970 155 583 117 854 8 368 35 960 10 199 12 159 14 564 10 257 188 714 176 230 VERKSAMHETENS RESULTAT 27 825 6 740 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 262 797 Räntekostnader och liknande resultatposter 0 243 Summa 262 554 Resultat efter finansiella poster 28 087 7 294 Bokslutsdispositioner Intäkter, ej inom verksamhetsåret 0 21 000 Utgifter, ej inom verksamhetsåret 1 259 0 Intäkter och utgifter, okänd avsändare/anledning 0 0 Summa -1 259 21 000 ÅRETS RESULTAT EFTER BOKSLUTSDISPOSITIONER 26 828 28 294 Sida 2 av 3 Ekonomisk berättelse 2014
Notanteckningar 2014 2014 2014 2014 Summa Bokslut Not 1 Annons o försäljningsintäkter Föreningen Utställning Tidningen Almanacka år 2014 2013 Försäljning av medlemsartiklar 0 3 310 Annonser Eurasierbladet Kennelregistret 6 050 9 675 9 675 6 050 1 700 6 200 summa 6 050 0 9 675 0 15 725 11 210 Not 2 Arrangemangsintäkter 2014 2013 Anmälningsavgifter, utställning 24 375 24 375 27 250 Anmälningsavgifter, övriga arrangemang 3 900 3 900 3 100 Katalogförsäljning Försäljning priser 2 160 2 160 0 2 240 0 Övriga intäkter utställningar 0 610 Intäkter lotterier 500 2 000 2 500 3 000 summa 4 400 28 535 0 0 32 935 36 200 Not 3 Medlemsintäkter 2014 2013 SKK, medlemsredovisning Medlemsavgifter, valpgåva Direktbetalda medlemsavgifter summa 152 749 5 250 1 560 159 559 0 0 0 152 749 5 250 1 560 159 559 126 100 8 100 1 360 135 560 Not 4 Föreningskostnader 2014 2013 Inköp medlemsartiklar, varor mm 0 366 Eurasierbladet, tryckkostnader Eurasierbladet, fraktkostnader 47 912 19 886 47 912 19 886 51 436 0 Utställning, hyror, priser, band, kataloger etc 1 695 11 004 100 12 799 0 Övriga kostnader, representation (mat o logi) Klubbträffar, mässkostnader 14 253 4 401 4 401 14 253 15 678 614 Avgifter SKK medlemshantering Medlemsavgifter till SSUK Stambokföringsavgifter summa 18 362 34 970 69 280 3 000 18 405 67 898 0 18 362 34 970 3 000 155 583 15 000 31 520 3 240 117 854 Not 5 a Övriga externa kostnader, verksamhet 2014 2013 Lokalkostnader vid möten 875 875 400 Kostnader, styrelsen, årsmöte, representation 1 276 956 2 232 288 Reskostnader vid förtroendemöten Webbhotell 1 094 2 187 1 094 2 187 3 064 819 Utbildningskostnader, resor, kost och logi Annonser/reklamtrycksaker/frakter/transporter 1 800 181 1 800 181 15 687 15 702 summa 7 412 956 0 0 8 368 35 960 Not 5 b Övriga externa kostnader, administration Kontorskostnader 698 698 865 Trycksaker 0 338 Porto Datorprogram Företagsförsäkringar 1 532 1 265 600 2 768 4 300 1 265 600 5 831 3 244 660 Avgifter, förvaltning, övrig administration summa 3 336 7 431 0 2 768 0 3 336 10 199 1 221 12 159 Not 6 Personkostnader 2013 Ersättningar utan arbetsgivaravgifter 950 6 050 7 000 5 800 Traktamenten, bilersättning, skefria 1 256 3 166 4 422 480 Ersättningar flyg, buss, bil 0 3 142 3 142 3 977 summa 2 206 12 358 0 0 14 564 10 257
Styrelsens förslag till budget 2015 Intäkter Kennelregistret 6 000 Annonsintäkter 9 000 Utställning 25 000 Katalog 2 300 Lotter 3 000 Medlemsavgifter 154 000 Valpgåva 5 000 Övriga deltagaravgifter 28 000 Summa 232 300 Kostnader Avgift SKK 20 000 Medlemsavg SSUK 35 000 Tidning 50 000 Porto tidningen 23 000 Porto 2 000 Resekostnader 4 000 Personalkostnader 2 500 Kontorskostnader 1 000 Avgifter förvaltning etc 3 500 Datorprogram 3 500 Försäkring 600 Utbildning 6 000 Höstaktivitet, mässa etc 34 000 Utställning Katalog 2 700 Stambokföringsavg 3000 Diverse utställning ex priser 16000 Domare, boende mat etc 10 000 Summa 216 800 Resultat 15 500