Vidare informeras om ledningsgruppens arbete med strategisk utvecklings- och besparingsplan. 19 Dnr 2011/37-042 KS



Relevanta dokument
11 Dnr 2011/ KS

240 Dnr 2014/ KS

Dnr 2011/ KS. Budgetuppföljning april, kommunstyrelsens verksamhetsområde.

Sammanträdesprotokoll

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande tillkommande ärenden:

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

18 Dnr 2013/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi.

Närvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa 22 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Organisationsstruktur, projektutvecklare.

Sammanträdesprotokoll

ARBOGA KOMMUN. Kommunstyrelsen. Blad 25. Ks 126 Au 129 Dnr 80/

Dnr 2011/ KS. Rekrytering av ny socialchef och ny ekonomichef,

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Sessionssalen, Hultsfred kl Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

Utredning av ansökningar från landstingen i Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

113 Dnr 2013/ KS. Övertagande av Åkerbobadet samt verksamhetsövergång, återrapportering

Bengt Evertsson (MP) ersättare Margareta Ahlm (S) Kanslienheten, måndag 30 november Helena Randefelt. Ordförande Bengt Storbacka

Kommunfullmäktige godkänner kungörelsen.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

112 Dnr 2012/ KS

Peder Koldeus, kommunchef ( 26) Jonas Olsson, kommunsekr

Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Inger Hilmansson (FP)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(19)

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

150 Dnr 2014/ KS. Bemyndigande att teckna avtal, firmatecknare. bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S), med

Protokoll

83 Dnr 2013/ KS. Uppsägning av upplåtelse - och skötselavtal med IFK Borgholm.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

Annette Riesbeck (C), ordförande. Inge Östlund (C) Linda Viklund (C) Anders Åkerlund (C) Henrieta Vedberg (M) Susanne Säbb Danielsson (FP)

Innehållsförteckning 2(11)

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Dagens sammanträde är enligt överenskommelse med ledamöterna i kommunstyrelsen öppet för allmänheten. 64 Dnr 2013/ KS

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Tekniska nämnden. Mona Sturesson. Utses att justera: Mona Sturesson Christer Hansson Paragrafer: Sekreterare. Ordförande.

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

Göran Edberg (S) ordförande

Allmänpolitiska utskottet Tid: , 10:00-15:00 Plats: Hasse på sjökanten, lokal Utsikten

OBS! Lokal! Kindla finns två trappor upp i kommunhuset

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ajournering Anders Bergstedt (M) ersättare för Lennart Jannerö (M)

Underskrifter Sekreterare. Lena Töppner Nilsson. Christer Hermansson

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Kommunkansliet kl 15.00

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KALLELSE. Plats och tid för sammanträdet Tingssalen i Stadshuset klockan 18:30-22:30. Jan Erici / Marie-Louise Johansson

Tilldelningsbeslut upphandling byggtjänster.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen 16 juni 2003

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Innehållsförteckning 2(13)

Sammanträdesprotokoll

Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Robert Mörk, (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annika Engelbrektsson (s) Roland Halvarsson (v) Birgitta Höijer (c)

Beslutande Johan Persson (s) ordförande Göran Häggfors (m) Birgitta Elfström (s) Bertil Dahl (v) Anders Andersson (c)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Barn- och ungdomsnämnden

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Rådhuset, Köping, kl Beslutande

Vidare besvaras frågeställningar från Ilko Corkovic (S) gällande handläggning av alkoholtillstånd och musikunderhållning på allmän plats.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (16) Rum 128, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. Gunnar Lidell (M) ANSLAG/BEVIS. Plats

Plats och tid för sammanträdet Tingssalen i Borgholms Stadshus klockan 18: Jan Erici / Marie-Louise Johansson. Utses att justera:

KALLELSE TILL BESLUTANDE KOMMUNSTYRELSEN. Ta med handlingarna från beredande kommunstyrelsen!

Kommunkontoret i Bergsjö.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige

Virpi Lindfors, miljö- och stadsbyggnadsdirektör Johan Rydén, miljö- och hälsoskyddsinspektör Elina Peronius, nämndsekreterare

PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Lennart Sohlberg, Hakan Yngström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TRAFIKKONTORET MILJÖFÖRVALTNINGEN

Barn- och ungdomsförvaltningen

Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Anna-Greta Johansson (S)

Svar på motion om förstärkning av det preventiva alkoholoch drogpolitiska arbetet i Strängnäs kommun

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sal A, Guldsmeden, Hudiksvall

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordföranden meddelar följande tillkommande ärende: Politiska uppdrag ny M-ersättare.

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Henrik Persson. Anna-Greta Andersson. Gunnar Canslätt. Henrik Persson

Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (13) 18 Information. Kommunchef Christina Madeling efterfrågar ledamöternas reflektion på och redogör för de förändringar som är planerade utifrån utbildningsdagen 2012-01-31 med Axel Danielsson. Vidare informeras om ledningsgruppens arbete med strategisk utvecklings- och besparingsplan. 19 Dnr 2011/37-042 KS Information, reviderad budgetuppföljning 2011. T f ekonomichef Carina Cerafiani informerar om Borgholm Energis korrigering av uppgift från föregående sammanträde gällande uppföljning av Teknisk service. Efter månad 13 är underskottet för verksamheten minus 2,6 mkr vilket följer den prognos som lämnats under hösten 2011. Vidare informeras om att uppföljningen av teknisk service fr o m 2012 sker på ekonomiavdelningen. 20 Dnr 2011/218-042 KS Verksamhetsberättelse, kommunstyrelsen. T f ekonomichef Carina Cerafiani redogör för förslag till verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen. Förslaget kommer att omarbetas något innan det inarbetas i årsredovisningen. Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen. 21 Dnr 2011/251-109 KS Motion (Eddie Forsman (M), Eva Karlström (M) och Mats Axelsson (FP)) samordning av tillståndsgivning. Eddie Forsman (M), Eva Karlström (M) och Mats Axelsson (FP) föreslår i motion 2011-10-16 kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (13) att ge kommunledningskontoret i uppdrag att se över möjligheten att flytta alkoholtillståndshanteringen från socialförvaltningen till samhällsbyggnadsnämnden. Motionen har varit på remiss hos partigrupperna 2011-10-18 11-15 och remissvar har inkommit från Socialdemokraterna: Avslag. Centerpartiet: Bifall. Kristdemokraterna: Avslag. ÖVRIGA PARTIGRUPPER INGA REMISSVAR Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2011-11-22 470 motionen till samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden för synpunkter senast 2011-12-15 och remissvar inkom från Socialnämnden: Ställer sig positiva till motionen. Utredning ska göras gemensamt med berörda förvaltningar. Samhällsbyggnadsnämnden: Att samla tillståndsgivning m m inom en förvaltning skulle kunna effektivisera handläggningen genom att personalen kommer att tillhöra ett större arbetslag. Visserligen med olika lagstiftning men möjlighet till bättre dialog bemötande, samordning och back-up. Vill poängtera att det viktigaste är ett bra och nära samarbete mellan våra handläggare, oavsett om det sker inom en eller mellan två nämnder. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-10 16 kommunstyrelsens föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Ilko Corkovic (S) reserverade sig mot arbetsutskottets beslut. Till dagens sammanträde finns socialnämndens beslut 2012-01-25 16 med förslag att låta alkoholhandläggartjänsten vara kvar under socialnämnden. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till socialnämndens förslag. Eddie Forsman (M) yrkar återremiss för ytterligare beredning innan beslut i ärendet Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen vill återremittera ärendet. Votering begärs Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill återremittera ärendet röstar ja. Den som vill att ärendet ska avgöras i dag röstar nej. Vid omröstningen avges följande röster

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (13) Ja Eddie Forsman (M) Mikael Almqvist (KD) Mats Axelsson (FP) Thomas Johnsson (M) Daniel Nilsson (C) Peder Svensson (C) Lisbeth Lennartsson (C) Nej Ilko Corkovic (S) Pia Holgersson (S) Siv Axelsson (S) Maria Lindmark (MP) Beslut Kommunstyrelsen beslutar med 7 ja mot 4 nej a t t återremittera ärendet till ledningsgruppen för vidare utredning av ärendet. 22 Dnr 2012/8-145 KS EU-projekt Eko-kommun 5.0. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör för ärendet. Borgholms kommun är sedan 2011 en av Sveriges 83 ekokommuner. Sveriges Ekokommuner arbetar för att Sveriges alla kommuner ska bli hållbara och är en ideell förening som bildades 1995. Medlemskommunerna ska representeras av minst en tjänsteman och politiker i ledande ställning vilket innebär att de strategiska hållbarhetsfrågorna lyfts upp i kommunernas högsta ledning. Borgholms kommun har kommit en bit på vägen med den övergripande Vision 2020 med bl a Hållbara Borgholm som fylls med innehåll av bland annat energi- och klimatstrategier. Dock saknas en övergripande strategisk plan för hållbar utveckling inom samtliga samhällsområden. Eko-kommunerna via Sustainable Sweden erbjuder nu deltagande i ett treårs projekt 2013-2015 Eko-kommun 5.0, där Borgholms kommun har en möjlighet att gå in som partner tillsammans med Övertorneå och sex spansktalande kommuner utanför EU, som vill bli Eko-kommuner och där de svenska kommunerna utgör goda exempel. Borgholms kommun har blivit erbjudna rollen som projektledare, då kommunens energi- och klimatstrateg har goda språkkunskaper i spanska samt att Borgholms kommun både genomför och planerar spännande hållbarhetsprojekt. Mertiden av 50 % tjänsten som projektledare kommer att ägnas åt att utveckla eko-kommunkonceptet inom Borgholms kommun. Insatsen från Borgholms kommun utgörs endast av arbetstid, övriga kostnader betalas av projektet. Väljer Borgholms kommun att stå som ansö-

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (13) kande kommun får kommunen också betalt för sina overhead-kostnader upp till 7 % av projektets budget vilket motsvarar ca 140 000 euro. Den totala budgeten för projektet uppgår till 2 miljoner euro. Initiativtagare är Torbjörn Lahti och Övertorneå kommun som redan 1990 blev Sveriges första eko-kommun. Torbjörn Lahti är kanske den idag världsledande personen inom konceptet hållbar utveckling av organisationer. Minst en av de internationella konferenserna för projektet kommer då att äga rum i Borgholms kommun med god publicitet där kommunen kan uppvisa sin vindkraftsutbyggnad, fjärrvärmenät, cykelprojekt, tjänste el-cyklar, upphandling av miljöfordon, solcellerna på Slottsskolan, passivhusprojekt med mera. Redan i mitten av februari måste första delen av ansökan till EU vara inlämnad som utgör ett första urval om projektet blir godkänt. Om projektet blir utvalt ska en detaljerad ansökan lämnas in i juni 2012. Ett deltagande i detta projekt kan vara kontroversiellt med tanke på att kommunen har ett kärvt budgetläge. Idag saknas dessutom tydliga riktlinjer eller policy för hur deltagandet i internationellt samarbete ska ske och hur det ska beredas. Framtagandet av en internationell strategi som Gotland har skulle underlätta för alla parter. Huvudsyftet för Borgholms del med projektet är att det ger tillgång till utbildning av samtliga förtroendevalda i hållbarhetsfrågor samt ger en god plattform till ett långsiktigt strategiskt arbete för ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet kopplat till Vision 2020. Eko-kommun 5.0 ger då möjlighet till en enhetlig hållbar arbetsprocess om hur projekt ska beredas, prioriteras, mätas och utvärderas. Konceptet innebär att förtroendevalda får större insikt om helheten kring enskilda beslut och också möjlighet att ta del av en årlig utvärdering. Rent praktiskt motsvarar Borgholm kommuns bidrag i projektet en halvtidstjänst vilket medför att energi- och klimatstrategens arbete med energiavtalet (50 %) överförs till t ex Borgholm Energi (BEAB). Denna 50 % tjänst är idag bidragsfinansierad av Energimyndigheten t o m 2014 och ger BEAB möjlighet att strukturerat arbeta med energieffektivisering av kommunens byggnader. Hela projektet ska vara 25 % finansierat av samtliga partners och 75 % är EU-bidrag. För Borgholms kommun innebär finansieringen att en befintlig 50 % tjänst inom samhällsbyggnadsförvaltningen blir vår medfinansiering. Behovet av en halvtid i projektet är inte linjärt utan kommer att omfatta heltid under vissa perioder, främst under det första projektåret 2013 och mindre övriga tider. Borgholms kommun får också möjlighet att skapa god kompetens av att leda EU-projekt inför framtiden och inte minst att bygga en hållbar samhällsutveckling.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (13) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-24 28 kommunstyrelsen att delta i projektet som ansökande kommun att utse energi- och klimatstrateg Tommy Lindström till projektledare för Borgholms kommun, samt att en 50 % tjänst finansieras inom ramen för samhällsbyggnadsförvaltningen som medfinansiering under hela projekttiden. Beslut Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av att projektet godkänns a t t a t t a t t delta i projektet som ansökande kommun utse energi- och klimatstrateg Tommy Lindström till projektledare för Borgholms kommun, samt en 50 % tjänst finansieras inom ramen för samhällsbyggnadsförvaltningen som medfinansiering under hela projekttiden. 23 Dnr 2010/340-106 KS Borgmästaravtal antagande av rapport. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör för ärendet. Borgholms kommun ingick i Borgmästaravtalet 2010. Avtalet är till för kommuner och städer inom EU att nå längre än de av EU uppsatta målen till år 2020 avseende energieffektivisering och koldioxidutsläpp minskning. Idag har över 3 000 kommuner och städer anslutit sig. Borgholm har redan rapporterat in sina uppgifter som visar att kommunen når de uppsatta målen. För Öland som helhet kommer koldioxidutsläppen att minska med hela 62 % jämfört med basåret 1990. Redan idag är den kommunala verksamheten till 100 % självförsörjande på egen vindkraftsel. Till år 2020 beräknas hela Ölands vindkraftsproduktion motsvara all elkonsumtion. Under 2010 anslöts sig även de båda Ölandskommunerna till EU-projektet Isle Pact som bygger på samma principer men är direkt riktade till öar och öars förutsättningar. Efter godkännande från Borgmästaravtalets kansli har kommunen fått tillstånd att använda denna gemensamma rapport för Isle Pact även som rapport för Borgmästaravtalet. Den engelska rapporten bygger därför på energi- och klimatstrategierna för Borgholm och Mörbylånga. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-10 10 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta den föreslagna rapporten.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (13) Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t anta rapporten för Borgmästaravtalet. 24 Dnr 2012/1-019 KS Energi- och klimatstrategi med tillhörande delstrategier. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör för ärendet. Via Energimyndigheten 2010 erbjöds Sveriges kommuner att gå med i det s k Energiavtalet. Detta innebär framtagande av en övergripande energioch klimatstrategi samt särskilda strategier för kommunens egna fastigheter effektiviseringsstrategi och en transportstrategi. Nästan samtliga Sveriges kommuner deltar och får i utbyte ett statligt stöd om 280 000 kr/år under tiden 2010-2014 för att bedriva detta arbete. De framtagna strategierna har varit ute på tjänstemannaremiss under våren 2011 samt politiskt remiss under hösten 2011. De fåtal inkomna synpunkterna har beaktats och inarbetats i strategierna. Strategierna visar framför allt hur Borgholms kommun tänker arbeta med att effektivisera sina fastigheter samt minska sina utsläpp av koldioxid från transporter. Nulägesanalys med statistik är redan inrapporterat till Energimyndigheten med år 2009 som basår. Årlig uppföljning med statistik och genomförda projekt ska kontinuerligt redovisas. Under sammanträdet uppmärksammas att vissa redaktionella ändringar bör göras i dokumentet av energi- och klimatstrategin. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-10 11 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen energi- och klimatstrategi med tillhörande delstrategier för Borgholms kommuns energi- och klimatarbete för perioden 2011-2014. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige a t t anta föreslagen Energi- och klimatstrategi med tillhörande delstrategier för Borgholms kommuns energi- och klimatarbete för perioden 2011-2014.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (13) 25 Dnr 2012/3-032 KS Riktlinjer för upphandling av kommunens verksamhetsbilar. Samhällsbyggnadschef Göran Borgö redogör för ärendet. Borgholms kommun har åtagit sig gentemot Energimyndigheten att senast mars 2011 ha en antagen transportstrategi. En av punkterna i innehållet är vilka miljö-, säkerhets- och klimatkrav kommunen ställer vid upphandling av fordon. Enligt förordning 2009:1 från näringsdepartementet framgår definitionen av miljöbilar för offentlig upphandling. Dessa krav överensstämmer till stor del mot de krav som ställdes vid beslutet 2009-05-12. För minibussar, lätta lastbilar samt för tunga fordon föreslås de baskrav som rekommenderas av miljöstyrningsrådet för offentlig upphandling (version 3, 2009-12-21). De nya kraven har tillkommit gentemot de nuvarande riktlinjerna för att uppfylla miljöbilskraven enligt förordning 2009:1 och miljöstyrningsrådets baskrav. Med anledning av ovanstående måste riktlinjerna antagna vid kommunstyrelsens sammanträde 2009-05-12 57 nu revideras. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-10 12 kommunstyrelsen att godkänna reviderade riktlinjer avseende kommunens eller av kommunen ägda bolags leasade eller ägda personbilar, minibussar, lätta lastbilar samt tunga fordon. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t godkänna reviderade riktlinjer avseende kommunens eller av kommunen ägda bolags leasade eller ägda personbilar, minibussar, lätta lastbilar samt tunga fordon enligt följande: Personbilar Utrustning/standard Alkolås (miljöbilskrav) Elmotorvärmare AC ABS Radio/CD Medföljande vinterhjul Övriga standardfunktioner Antisladdsystem Minst 32,5p vid krocktest enligt ENCAP (5 stjärnor) Minst 9,5p vid provning av fotgängarskydd enligt ENCAP (2 stjärnor)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (13) Fordonsvikt/storlek Övre gräns är en tjänstevikt på 1500 kg vilket motsvarar en mindre bil för 5 personer. Undantagsfall av den övre gränsen på 1500 kg, på grund av verksamhetens behov, beslutas av förvaltningschef. Bilpris Enligt ramavtal med leverantör Verksamhetens behov Lämpliga ur arbetsmiljösynpunkt Lämpliga för verksamheten Miljöaspekt Enbart miljöbilar enligt miljöklass 2005, miljöklass EI eller miljöklass Hybrid. Bilar med så låg bränsleförbrukning som möjligt ska alltid prioriteras Miljövänliga drivmedel ska föredras, E85, el och biogas eller annat förnyelsebart bränsle, om det finns tillgängligt inom verksamhetsområdet. Bensin eller diesel med partikelfilter är godkänt under förutsättning att aktuellt fordon uppfyller övriga krav. Max utsläpp av koldioxid 120g/km och partiklar 5 mg/km. Max bränsleförbrukning 9,2liter/100km för bilar som drivs med annat bränsle än bensin och diesel. Avser även flexifuel. Minibussar Fordon med fem till sex sittplatser utöver förarplatsen, ska vid blandad körning ha koldioxidutsläpp på högst 195 gram koldioxid per kilometer. Dieseldrivna fordon med fem till sex sittplatser utöver förarplatsen, ska minst uppfylla avgasemissionerna (utsläpp) enligt Miljöklass 2005PM. Fordon med sju till åtta sittplatser utöver förarplatsen, ska vid blandad körning ha koldioxidutsläpp på högst 225 gram koldioxid per kilometer. Dieseldrivna fordon med sju till åtta sittplatser utöver förarplatsen ska minst uppfylla avgasemissionerna enligt Miljöklass 2005PM. Lätta Lastbilar Fordon ska vid blandad körning ha koldioxidutsläpp på högst 230 gram koldioxid per kilometer eller drivas med alternativa drivmedel. Dieseldrivna fordon ska minst uppfylla avgasemissionerna enligt Miljöklass 2005PM. Tunga fordon Fordonen ska minst uppfylla emissionskraven enligt Euro V. Fordonen ska levereras utrustade med däck som uppfyller ljudkrav enligt direktiv 92/23/EEG1 och därmed har godkänd märkning på däcksidan. Fordonen ska levereras utrustade med däck som uppfyller kraven på innehåll av polycykliska aromatiska kolväten (PAH) enligt Reach 2, annex XVII3. Maskin med dieselmotor från 18 till och med 37 kw ska vara certifierad enligt avgaskrav EU-steg 2.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (13) Maskin med dieselmotor över 37 kw ska uppfylla avgaskrav enligt EU/USA steg 1 eller renare. Maskiner och fordon vars motorer är typgodkända för att kunna drivas med förnybart bränsle ska för minst halva den förbrukade bränslevolymen använda sådana bränslen. För dieselmotordrivna maskiner och fordon ska minst 2 procent av drivmedlet vara förnybart, ej fossilbaserat bränsle, och rymmas inom ramen för Svensk standard. Riktlinjerna gäller vid utbyte av nuvarande leasingbilar eller inköp av nya fordon fr o m 2012-01-01 och ersätter tidigare riktlinjer från 2009-05-12. 26 Meddelanden och delegationsbeslut. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger redovisningen och meddelanden till handlingarna (BILAGA 1) 27 Dnr 2011/116-261 KS Kapelluddens Camping, uppsägning av avtal för omförhandling. Planeringschef Christer Petersson redogör för ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2011-04-19 150 till kommunchef Lars Frick och planeringschef Christer Petersson att hitta formerna för att minska antalet avtal från fem till två avseende dels mark och dels badhus. Detta med utgångspunkt från nuvarande arrendatorers utvecklingsplaner för området samt utan att medföra ytterligare kostnader för kommunen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2011-11-22 hade Anders Johnsson och P-O Wall, Kapelluddens Camping, begärt företräde för att informera om sina planer för verksamheten. Under mötet informerades och diskuterades - vikten av kommande avtal. - Kapelluddens samarbete med andra företag för att utveckla området. - behovet av fler stugor. - behovet av detaljplan för området. - badhusavtalet. - eventuell uppsägning av avtalet för omförhandling.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (13) Planeringschef Christer Petersson redogjorde för arbetet med att ta fram avtal och de förutsättningar som gäller för detaljplan och olika avtalsförslag. Ett förberedande avtal är under upprättande som lyfter fram Kapelluddens intentioner. Förslaget i detta avtal kan senare resultera i en detaljplan som kan medge avstyckning och därmed tomträtter, om det inte är genomförbart kommer nuvarande avtal att gälla med ett års uppsägningstid. Det noterades att detaljplan för Kapelludden bör prioriteras i samhällsbyggnadsnämnden planprioritering. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackade för informationen och avvaktar redovisning av de avtal som nu tas fram i samråd med Kapelluddens Camping. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2011-12-20 redogjorde planeringschef Christer Petersson och kommunchef Christina Madeling för genomförd överläggning 2011-12-16 med Anders Johnsson och P-O Wall, Kapelluddens Camping, där parterna kom överens om att de gällande arrendeavtalen bör sägas upp för omförhandling. Avtalen upphör att gälla 2012-12-31. För att ge parterna större flexibilitet avseende arrendeavtalens giltighet under det gemensamma arbetet med att utforma förslag och detaljplan för området, har parterna enats om att arrendeavtalen bör ändras avseende dels upplåtelseperiod och dels uppsägningstid. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-12-20 537 att för omförhandling säga upp dels arrendeavtal daterade 1998-02-11 och 2000-05-15 mellan Borgholms kommun och Aktiebolaget Kapelludden samt dels arrendeavtal daterat 2000-05-15 mellan Borgholms kommun och Aktiebolaget Borgholms Badhus. Till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2012-01-10 redovisades att samtliga tre uppsägningar för omförhandling har mottagits och accepterats av Kapelluddens Camping AB respektive Borgholms Badhus AB. Omförhandlingarna redovisas i förslag till Ändring av arrendeavtal innebärande att arrendeavtal tecknade 1998-02-11 och 2000-05-15 med Aktiebolaget Kapelludden samt avtal tecknat 2000-05-15 med Aktiebolaget Borgholms Badhus ändras avseende att upplåtelseperioden/arrendetiden skall gälla tillsvidare och med en uppsägningstid på ett (1) år för båda parter, att ändringen ska gälla från undertecknandet av avtalen. att arrendeavtalen 1998-02-11 och 2000-05-15 ska, förutom vad som överenskommits i denna ändring av arrendeavtal, gälla med oförändrade villkor. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2012-01-10 9 kommunstyrelsen att godkänna Ändring av avtal mellan Borgholms kommun, 212000-0795, och Aktiebolaget Kapelludden, 556350-8265, samt mellan Borgholms

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (13) Beslut kommun och Aktiebolaget Borgholms Badhus, 556581-5205. Kommunstyrelsen beslutar a t t godkänna Ändring av avtal mellan Borgholms kommun, 212000-0795, och Aktiebolaget Kapelludden, 556350-8265, samt mellan Borgholms kommun och Aktiebolaget Borgholms Badhus, 556581-5205. Det noteras att de tre arrendeavtalen tecknade 1998-02-11 och 2000-05- 15 mellan parterna utöver den ändrade upplåtelsetiden gäller med oförändrade villkor. 28 Dnr 2012/23-533 Färjetrafik Byxelkrok-Oskarshamn, ekonomiskt stöd Planeringschef Christer Petersson redogör för ärendet. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2010-12-14 redovisades förslag till överenskommelse mellan Borgholm kommun, Oskarshamns kommun, Intresseföreningen Ölands Norra och Ölandsfärjan AB avseende färjetrafik mellan Byxelkrok och Oskarshamn. Kommunerna har sedan 2005 beviljat ekonomiskt stöd med 50 000 kronor/kommun och år för att säkerställa färjetrafiken. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2010-12-14 585 att för år 2011 lämna ekonomiskt stöd med 50 000 kronor för att säkerställa färjetrafiken mellan Byxelkrok och Oskarshamn 2011-06-17-- 2011-08-14. Medel fanns anvisade i budget 2011 och eventuellt stöd för år 2012 skulle behandlas efter ny ansökan under 2011. Av överenskommelse framgår att frågan om eventuellt fortsatt stöd kommer att dels diskuteras mellan parterna våren 2011 och dels behandlas efter avslutad säsong i samband med att en uppföljning och utvärdering sker. Under hösten redovisade Håkan Ottosson, ägare till Ölandsfärjan, hur säsongen avlöpt avseende antal passagerare och fordon samt lämnar en ekonomisk redovisning över verksamheten. I samband med redovisningen presenteras ett förslag till ny överenskommelse med begäran om ekonomiskt stöd från Borgholms och Oskarshamns kommuner med 200 tkr/ kommun och år för att säkerställa färjetrafiken.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (13) Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2011-11-22 redovisade planeringschef Christer Petersson att Borgholms kommun tillsammans med Oskarshamns kommun i skrivelse till Trafikverket, landstinget och Regionförbundet i Kalmar län angående färjetrafiken Byxelkrok- Oskarshamn framfört önskemål - att färjetrafiken mellan Oskarshamn och Byxelkrok anses så samhällsviktig för länet att den kan ingå som en del i den regionala kollektivtrafiken och att därmed Landstinget lämnar bidrag med 300 000 kronor årligen under avtalsperioden 2012-2014. Kommunerna ingår i avtalet med vardera 50 000 kronor årligen samt befrielse från hamnavgifter under avtalsperioden. Trafikverket avslog begäran 2012-01-13. Vid kontakt med Oskarshamns kommun framgår att de är beredda att stödja Ölandsfärjan AB med 125 tkr/år om Borgholms kommun för sin del går in med 75 tkr/år för att på så sätt säkerställa färjetrafiken för säsongen 2012-06-14 08-12. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t för år 2012 lämna ekonomiskt stöd med 75 000 kronor för att säkerställa färjetrafiken mellan Byxelkrok och Oskarshamn 2012-06- 14 08-12 Medel anvisas för år 2012 ur kommunstyrelsens konto 1010-1300. 29 Information. Under sammanträdet informerar planeringschef Christer Petersson om - försäljningen av Böda skola. - avtalet med Rederi AB Gotland gällande Nabbelunds hamn.

MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2012-02-07 Sida 1 (2) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-02-07 26 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.98 KS Tillstånd från Länsstyrelsen att Delegationsbeslut 2011, 2011/107 KS 002 2012-02-07 Apotek Hjorten får använda övervakningskamera, Länsstyrelsen i Kalmar län kommunchefen Kommunchefen Ut 2012.135 KS Representanter i styrgruppen för projektet Cykleturism på Öland- Från fyr till fyr- utsedd. Se protokoll 109, Ölandskommunalförbund 2011/110 KS 312 2012-02-07 Förslag till genomförandeavtal avseende turistcykelleden "Fyr till fyr" på Öland- åtgärder för att förbättra infrastrukturen för turismcykling Projektansökan. Cykelturism på Öland - Från fyr till fyr. In 2012.136 KS Avslag på begäran om bidrag, Trafikverket Färjetrafik Byxelkrok-Oskarshamn 2011 Ölandsfärjan 2010/368 KS 533 2012-02-07 In 2012.146 KS Godkännande av avtal o ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Kalmar län., Landstinget i KalmarLän Kollektivtrafiken i Kalmar län 2010/17 KS 521 2012-02-07 In 2012.147 KS Godkänner avsiktsförklaringen om regionbildning samt beslutar att genomföra en utredning med regionförbundet för att belysa föroch nackdelar med ett samgående.genomföra en utredning med regionförbundet med för- och nackdelar. 131, Landstinget i Kalmar län Regionindelning 2011/137 KS 211 2012-02-07 In 2012.227 KS Beslut prövningstillstånd. Naturvårdsverkets överklagande - byggnation i anslutning till Natura 2000 Halltorp, svar senast 2012-02-10, Svea Hovrätt/Mark- och miljööverdomstolen Fördjupad översiktsplan, Rälla och Stora Rör Natura 2000 2008/138 KS 212 2012-02-07 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-01-25 13:36 Antal:7 HAMED

MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen 2012-02-07 Sida 2 (2) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-02-07 26 Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2012.254 KS Länstyrelserna skärper och utvecklar sin alkohol- och tobakstillsyn, Länstyrelsen Kalmar län 2012-02-07 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-01-25 13:36 Antal:7 HAMED

DELEGATIONSBESLUT (händelser) Kommunstyrelsen 2012-02-07 Sida 1 (1) Borgholms kommun Kommunkansliet BILAGA 1 KS 2012-02-07 26 Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Begäran hos Länsstyrelsen om flytt av 2012.232 KS 2012-01-25 hastighetsbegränsnign 30 km/h från Södviks skola till Södviks förskola, Planeringschefen Delegationsbeslut, planeringschef Christer Petersosn 2012/14 002 2012-02-07 Winess 4.02-480 Bardeli Datasystem 1986-2011 2012-01-25 13:35 Antal:1 HADEL

BILAGA 1 KS 2012-02-07 26 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2012-02-07 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-10 1 Information 2 Omsättning av lån 3 Information - ekonomiavdelningen 4 Information - lokalförsörjning 5 Nytt boende för ensamkommande flyktingbarn 6 Information flyktingmottagning 7 Bidrag till Ölands vattenråd 8 Inbjudan till samråd Mösterås översiktsplan del 3 Inlandet 9 Kapelluddens Camping, uppsägning av avtal för omförhandling 10 Borgmästaravtal antagande av rapport 11 Energi och klimatstrategi med tillhörande delstrategier 12 Riktlinjer för upphandling av kommunens verksamhetsbilar 13 Folkhälso - och trygghetsplan 2011-2015 för Borgholms kommun 14 Snöröjning; kriterier, finansiering mm 15 Barnomsorg kvällar, nätter och helger 16 Motion (Eddie Forsman (M), Eva Karlström (M) och Mats Axelsson (FP)) samordning av tillståndsgivning

BILAGA 1 KS 2012-02-07 26 PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2012-02-07 Pensionärsråd 2011-11-11 18 Föregående protokoll 19 Mötesplats för pensionärer 20 Information om besparingskrav 21 Information gällande matdistribution 22 Information från socialnämnden Funktionshinderrådet 2011-11-18 35 Öppnande och upprop 36 Val av justerare 37 Godkännande av dagordning 38 Information 39 Arbetsformer/reglemente 40 Handikapplan 41 Mötestider 2012 42 Övriga frågor och tilläggsfrågor 43 Mötet avslutas