1(13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00-12.00, 13.00-13.45 Beslutande Bertil Börjeson (Hela Edas lista) ordförande Kristina Wang (Hela Edas lista) Tommy Glader (S) Lars-Eric Andersson (C) Sofia Andersson (S) Övriga närvarande May Hansson, verksamhetschef Kjell Handfast Verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Kjell Handfast, TF områdeschef IFO Mimmi Adolfsson Folkhälsosamordnare 52 Margareta Persson (HEL) ordförande för Folkhälsorådet 52 Ulrika Johansson Områdeschef 52-58 Anders Gustafson 52-58 Marie Granander Projektledare 53 Johan Örnberg Ekonomichef 54-56 Martin Bollner Ekonom 54-56 Justerare Justeringens plats och tid Tommy Glader (S) Utskottskansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-62 Malin Persson Lintula Ordförande Bertil Börjeson (HEL) Justerare Tommy Glader (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp 2016-04-28 Datum då anslaget tas ned 2016-05-20 Förvaringsplats för protokollet Myndighetsenheten Underskrift Malin Persson Lintula
2(13) Vårdutskottet Innehållsförteckning 52 Information kring arbetet med Folkhälsofrågor...3 53 Social dokumentation...4 54 Information...5 55 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...6 56 Dnr KS 2016-114 Ekonomisk prognos efter mars 2016...7 57 Dnr KS 2016-120 Organisationsöversyn myndighetsenheten...8 58 Dnr KS 2016-103 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende...9 59 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen..11 60 Ansökan om ekonomiskt bistånd för hyresskuld jml 4:1 SoL...12 61 Medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml 6:6 SoL...13 62 Stadigvarande familjehemsplacering jml 4:1 SoL...14
3(13) 52 Information kring arbetet med Folkhälsofrågor Mimmi Adolfsson och Margareta Persson informerar om arbetet med Folkhälsofrågor i kommunen.
4(13) 53 Social dokumentation Marie Granander informerar om arbetet med att införa IT-baserad dokumentation för baspersonal inom VoS i Procapita.
5(13) 54 Information Sommarlöner sjuksköterskor. May Hansson, Ulrika Johansson Rekrytering Områdeschefer/IFO. May Hansson, Kjell Handfast Frisktal sjukfrånvaro. May Hansson Säboplatser kö: 3 st demens, 3 st somatik. May Hansson Arbetsmiljöverket (kommer i början av maj.) Presentation av risk- konsekvensanalys Rehabiliteringsenheten och SSK överlämnas till verksamhetschef. Ulrika Johansson Försörjningsstöd. Kjell Handfast Placeringar missbruk/psykisk ohälsa. Kjell Handfast Lägesrapport myndighetsenheten. Kjell Handfast Beslut från IVO i ärende Dnr 8.5-2005/2015-11 och Dnr 8.5-27922/2015-19. Kjell Handfast
6(13) 55 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomiskt utfall tom mars 2016 Förslag till beslut Vård utskottet har tagit del av uppföljningen.
7(13) 56 Dnr KS 2016-114 Ekonomisk prognos efter mars 2016 Sammanfattning Enligt de ekonomiska styrprinciperna så har förvaltningen upprättat en prognos för helåret 2016 efter mars. Totalt för vård och stöds verksamhetsområde prognostiseras ett resultat på 4 000 tkr för 2016. Beslutsunderlag Ekonomiskt utfall tom mars 2016, inkl. prognos för helåret 2016 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av prognosen
8(13) 57 Dnr KS 2016-120 Organisationsöversyn myndighetsenheten Sammanfattning Den nuvarande organisationen fastställdes 2013. Sedan dess har relativt stora förändringar inträffat, främst när det gäller antalet ensamkommande flyktingbarn. En annan förändring som skett är att svårigheten har ökat när det gäller rekrytering av socialsekreterare. Resursbehovet när det gäller 1:e socialsekreterare var en fråga som skulle bedömas, vilket inte skett. Mot denna bakgrund behöver en ny översyn göras, med syftet att presentera en organisation som harmonierar med de ökande resursbehov som finns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-07 Vårdutskottets beslut Verksamheten ges i uppdrag att presentera ett förslag till reviderad organisation, med de förutsättningar som anges i beslutsunderlaget.
9(13) 58 Dnr KS 2016-103 Länsöverenskommelse Vård och stöd vid missbruk och beroende Sammanfattning Direktionen för Värmlands läns Vårdförbund har beslutat föreslå kommunfullmäktigeförsamlingarna i länet att godkänna en reviderad länsöverenskommelse avseende Vård och stöd vid missbruk och beroende. Överenskommelsen är tänkt gälla fram till februari 2018 och bygger på den redan befintliga överenskommelsen. Länsöverenskommelsen beskriver hur landsting och kommuner ska samverka. Utöver länsöverenskommelsen om samverkan föreslås vissa förändringar när det gäller organisation. Den nya organisationen innebär att politik och förvaltningen hålls isär på ett tydligare sätt. Den ger bättre förutsättningar att leda och styra utveckling av länets missbruks- och beroendevården i Värmland. Den nya organisationen föreslås gälla från den 1 januari 2017. Utöver den länsövergripande organisationen föreslås fyra lokala ledningsgrupper, för västra Arvika, Eda, Årjäng och Säffle. Styrgruppen för Beroendecentrum förändras till en operativ styrgrupp, som består av tjänstemän från kommun och landsting, vilket innebär att 3 i förbundsordningen för Värmlands läns landsting föreslås ändrad. Beslutsunderlag Underlag från Värmlands läns vårdförbund i form av protokollsutdrag och länsöverenskommelse om vård och stöd vid missbruk och beroende, överenskommelse om dopingmissbruk samt förslag till organisatoriska förändringar. Vårdutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta följande Reviderad länsöverenskommelse "Vård och stöd vid missbruk och beroende" daterad 20 februari 2016 godkänns. Förslag till ny organisation, med ny styrgrupp för Beroendecentrum Värmland, med ny organisation för ledning, styrning och utveckling av länets missbruks- och beroendevård godkänns. Reviderad förbundsordning, daterad den 18 mars 2016, godkänns.
10(13) 59 Ansökan om vård på behandlingshem jml 4 kap. 1 Socialtjänstlagen Sekretess
11(13) 60 Ansökan om ekonomiskt bistånd för hyresskuld jml 4:1 SoL Sekretess
12(13) 61 Medgivande av familjehem för stadigvarande vård jml 6:6 SoL Sekretess
13(13) 62 Stadigvarande familjehemsplacering jml 4:1 SoL Sekretess