Gemensamma förvaltningens Handlingsplan för miljöarbetet 2007-2010 Reviderad 2009-04-01
GF:s miljöpåverkan Gemensamma förvaltningen (GF) påverkar miljön på flera olika sätt, både positivt och negativt. Följande områden bedöms ha en betydande miljöpåverkan, positiv eller negativ. Utifrån dessa områden har miljömålen för förvaltningen formulerats. Energianvändning Användning av fossila bränslen bidrar till klimatpåverkan, försurning och övergödning av mark, samt nyttjande av ändliga resurser. Kärnkraft och andra energikällor har också stor miljöpåverkan. Avfall Även om GF främst är en kontorsverksamhet så skapas en hel del avfall. Allt avfall som inte källsorteras går till förbränning (luftutsläpp) eller deponering (mark och grundvattenutsläpp). Miljöpåverkan av avfall är betydande om det inte hanteras på rätt sätt. Lokalvård Lokalvård har en stor positiv effekt på inomhusklimatet. Vid lokalvårdsarbete används dock en del farliga kemikalier som kan ha en negativ effekt på miljön. Eftersom städkem oftast hälls till avlopp är denna miljöaspekt viktig. Byggprojektering All byggprojektering för universitetet sker i samråd med Fastighetsavdelningen. Miljöpåverkan återfinns i hela processen, från materialval via byggprocessen till förvaltningsskedet. Data och IT Datorer och IT-utrustning kan ha många positiva effekter på miljöbelastningen, t ex kan e-post ersätta både transporter och papper. IT-utrustning medför dock en stor elförbrukning och innehåller dessutom tungmetaller och andra miljöstörande ämnen. Resor och transporter Resor och transporter där fossila bränslen används, bidrar huvudsakligen till klimatpåverkan, försurning, och övergödning av vatten och mark, luftföroreningar i tätorter, skapande av marknära ozon och nyttjande av ändliga resurser. Upphandling Totalt gjorde Göteborgs universitet inköp för 900 miljoner kronor under 2008. Miljökrav i dessa inköp och vid upphandlingarna har en stor positiv miljöeffekt, motsatsen gäller vid avsaknad av miljökrav.
Om handlingsplanen Handlingsplanen för miljöarbetet på Gemensamma förvaltningen gäller åren 2007-2010. har satts upp för de områden som har en betydande miljöpåverkan, men även för t.ex. kommunikation av miljöarbetet. Flera av målen, t.ex. de om avfall, energi och resor, ska all personal på förvaltningen arbeta för att uppfylla. Andra mål riktar sig främst till vissa avdelningar. Alla mål i handlingsplanen ska vara uppnådda senast 2010 om inte annat anges. Efter varje årsskifte följs mål och nyckeltal upp för att se hur långt förvaltningen kommit med uppfyllandet av målen. Handlingsplanen revideras vid behov. Avfall/återvinning Mängden avfall som inte går till källsortering ska minska. Källsorteringen ska omfatta alla förpackningsmaterial och kompost. Mängd avfall som går till deponi/förbränning Avfallshandläggaren på Fastighetsavdelningen ska, tillsammans med lokalvård och fastighetsägare, verka för att minst 70 procent av Gemensamma förvaltningens avfall materialåtervinns. Fastighetsavdelningen ska informera om och ytterligare förbättra elektronikskrotsinsamlingen på universitetet. Fastighetsavdelningen ska årligen uppdatera och fastställa universitetets Avfallsplan.
Energiförbrukning Minska energiförbrukningen i universitetets lokaler. - kwh el/m2 - kwh värme/m2 Fastighetsavdelningen ska verka för att universitetets förbrukning av el, värme och kyla minskar genom kampanjer, driftsoptimeringar, energisnålare utrustning etc. Fastighetsavdelningen ska verka för energieffektiva fastigheter vid förhyrningar och byggprocesser. Fastighetsavdelningen skall verka för att minska värmeförbrukningen i samverkan med hyresvärdar och brukare. Fastighetsavdelningen ska verka för upphandling av grön el och liknande åtgärder. Fastighetsavdelningen ska verka för fler mätpunkter för elenergi i universitetets lokaler Fastighetsavdelningen ska öka incitamentet till energibesparingar hos brukarna både genom tydligare ekonomisk redovisning och genom reglering avtalsmässigt. IT-ledning och IT-service ska verka för energisnålare datorer och kringutrustning på universitetet.
Vattenförbrukning Mäta och föra statistik på vattenförbrukningen i Gemensamma förvaltningens lokaler. Erhållen statistik om vattenförbrukning Uppdrag till universitetsgemensamma resurser Fastighetsavdelningen ska mäta vattenförbrukningen i Gemensamma förvaltningens lokaler.
Resor i tjänsten Minska mängden transporter med egen bil i tjänsten, samt minska antalet totala transporter med bil i tjänsten. - Antal mil som ersätts ekonomiskt för egen bil i tjänsten - Antalet video och datakonferenser - Internpostens bränsleförbrukning/kilometer Miljösamordnaren ska tillsammans med miljörådet och Trafikkontoret följa upp den resevaneundersökning som genomfördes på Gemensamma förvaltningen hösten 2006 och genomföra åtgärder för att miljöpåverkan från personalens resor ska minska. IT-ledning och IT-service ska, i samarbete med Serviceavdelningen, verka för att användningen av video- och datakonferensutrustning ökar. Resegruppen ska se över universitetets resepolicy och resesätt Internposten ska tillämpa ecodriving för att minska bränsleförbrukningen/ körsträcka
Transporter av gods, post och dokument Öka elektronisk hantering av dokument för att minska transporter och pappersförbrukning. - Genomförda utbildningar och åtgärder för att öka personalens kunskaper om att hantera olika elektroniska system. - Antalet användare i Egenrapportering/Kursportalen/Studentportalen - Årlig pappersförbrukning - Införd elektronisk fakturahantering och inköps-/beställningsstöd Personalavdelningen ska införa Egenrapportering på hela universitetet, samt att verka för att det används. Personalavdelningen ska utveckla funktioner och tjänster på Medarbetarportalen ur ett miljöperspektiv. Ekonomiavdelningen ska införa elektronisk fakturahantering på universitetet senast 2007-12-31 samt att införa ett inköps-/beställningsstöd senast 2008-12-31. Studentavdelningen, tillsammans med Personalavdelningen, ska främja användandet av Kursportalen, genom att öka kunskapen bland lärare om hur man använder kursportalen för elektroniska dokument till undervisningen. Syftet är att minska pappersförbrukningen, samt öka tillgänglighet och service. Universitetsledningens kansli ska, i den utsträckning det är möjligt och praktiskt försvarbart, ersätta utskick och arkivering av pappersdokument med elektroniska dokument, t.ex. utskick från diariet/registraturen och universitetsstyrelsens handlingar.
Inköp och upphandling Miljöanpassa inköp och upphandling - Antal upphandlingar där miljökrav ställts på produkten/tjänsten - Andel miljömärkta inköp på universitetet - Antal ekologiska och rättvisemärkta livsmedel i ordinarie konferensverksamhet - Antal miljömärkta produkter i GU-shopens sortiment - Andel Svanenmärkta trycksaker från Externa relationer Upphandling och inköp ska i förekommande fall ställa miljökrav på såväl leverantörens miljöarbete och arbete för en hållbar utveckling som upphandlade produkter vid upphandlingar. Upphandling och inköp ska ställa krav i upphandlingar om att miljömärkta/ miljövänligare produkter ska synliggöras av leverantören på webbaserade produktkataloger. Upphandling och inköp ska i avtalsdatabasen tydliggöra miljöinformation om upphandlade leverantörer, som t.ex. utbud av miljömärkta varor och om de har ett certifierat miljöledningssystem. Upphandling och inköp ska tillsammans med miljöenheten genomföra utbildningar för inköpsansvariga om miljöaspekter vid inköp. Upphandling och inköp ska tillsammans med miljöenheten genomföra minst en dag för personalen med ett tema inom en produktkategori. Serviceavdelningen ska kontinuerligt se över och öka GU-shopens sortiment av miljömärkta varor samt marknadsföra dessa varor framför andra. Serviceavdelningen ska utöka sitt sortiment av KRAV- och/eller Rättvisemärkt
mat och dryck i sin restaurangverksamhet samt informera kunder om att dessa alternativ finns. År 2010 ska minst 50 procent av den dryck som serveras i Serviceavdelningens regi (vin, måltidsdryck mm) vara ekologisk. Serviceavdelningens restaurang ska senast 2010 vara en KRAV-godkänd restaurang. Andelen Svanenmärkta trycksaker ska inom Informationsenheten vid Externa relationer vara minst 50 procent vid utgången av 2007 och sedan årsvis öka med 5 procent fram till 2010. Ekonomiavdelningen ska beakta de uppföljningsbehov som miljöarbetet kräver genom att tillhandahålla konton i universitetets kontoplan. Ekonomiavdelningen ska förstärka inriktningen att placera medel inom stiftelse- och fondförvaltning med hänsyn taget till hållbar utveckling.
Miljöpåverkan från kemiska produkter Minska miljöpåverkan från kemiska produkter i lokalvården - Förbrukning av kemikalier i lokalvården. - Genomförda utbildningar för lokalvårdare Lokalvården uppdras att: Utbilda och informera all lokalvårdspersonal i Miljövänlig städning under 2007, samt se till att lokalvårdarna använder dessa miljövänliga städmetoder, dvs torra/fuktiga metoder och rätt dosering städkemikalier. Städkemikalier ska förutom med miljöhänsyn även väljas med hänsyn till allergiker. Verka för att all personal inom lokalvårdsenheten ska ha genomgått minst en miljöutbildning och/eller avfallsutbildning till år 2010. Under 2007 ska minst 30 lokalvårdare gå miljö- och/eller avfallsutbildning. Utreda möjligheterna och konsekvenserna av att successiv övergå till städklara moppar. Minska energi och vattenförbrukning successivt i takt med inköp av ny tvättutrustning. Lokalvårdschef ser till att kraven uppfylls vid nyinköp av tvättmaskiner. Här ingår också doseringssystem för tvättmedel.
Kommunikation internt och med omgivande samhälle Verka för att kännedomen om universitetets miljöarbete och miljöcertifiering ökar internt och externt, samt att miljöarbetet integreras med universitetets övriga verksamhet. - Antal trycksaker med ISO 14001/EMAS-logga - Publika sammanhang med miljöinriktning - Miljöfrågor i Arbetsmiljöbarometern/Studentarbetsmiljöbarometern Externa relationer ska i alla sina kanaler, på lämpligt sätt, förmedla budskapet att universietet är miljöcertifierat och gärna kombinera detta med universitetets strategiska profil verkar för det hållbara samhället. Externa relationer ska stimulera inslag om hållbar utveckling i sina populärvetenskapliga arrangemang. Universitetsledningens kanlis ska verka för fortsatt integrering av miljöledningsarbetet med övriga verksamhetsuppdrag. Personalavdelningen ska ta med miljöfrågor i nästa Arbetsmiljöbarometer för personalen (2008). Personalavdelningen ska ta med miljöfrågor i Studentarbetsmiljöbarometern, som ska göras för första gången under 2007. Personalavdelningen ska i ledarutvecklingsutbildningen (den längre varianten) integrera miljöfrågorna och behandla ledarskap ur ett miljöperspektiv. Avdelningscheferna på Gemensamma förvaltningen ska utarbeta verksamhetsmål ur ett miljöperspektiv.
Miljörådet driver arbetet Miljöarbetet på gemensamma förvaltningen drivs av ett miljöråd med representanter från förvaltningens olika avdelningar, se namnlista till höger. Till hjälp har miljörådet en miljösamordnare, Jonna Bjuhr Männer, som administrerar och samordnar arbetet. Miljöhandbok på webben Gemmensamma förvaltningen har en miljöhandbok på nätet där alla dokument som berör miljöarbetet finns samlade, www.gf.adm.gu.se/miljoarbete. Tyck gärna till! Vi tar gärna emot synpunkter eller förslag på miljöarbetet. Kontakta miljörådsrepresentanten på din avdelning eller miljösamordnaren via mail på jonna.bjuhr@gu.se, via telefon på 772 49 69. www.gf.adm.gu.se/miljoarbete MILJÖRÅDET Ekonomiavdelningen Gustav Bertilsson Uleberg, tfn 786 5250 e-post: gustav.bertilsson.uleberg@gu.se Staffan Sjöholm, tfn 786 4530 e-post Staffan.Sjoholm@gu.se Externa relationer Jeanette Olofsson, tfn 786 1011 e-post jeanette.olofsson@gu.se Fastighetsavdelningen Magnus Kinding, tfn 786 1137 e-post Magnus.Kinding@gu.se Maritha Svensson, tfn 7861140 e-post Marita.Svensson@gu.se IT-service Jan Jonson, tfn 786 5355 e-post Jan.Jonson@gu.se Carina Östborn, tfn 786 5351 e-post Carina.Ostborn@gu.se IT-ledning Björn Magnusson, tfl 786 1313 bjorn.magnusson@gu.se Serviceavdelningen Thommie Englund, tfn 786 4396 thommie.englund@gu.se Bo Leibratt, tfn 786 1999 e-post Bo.Leibratt@gu.se Personalavdelningen Katerina Tzova, tfn 786 1105 e-post Katerina.Tzova@gu.se Universitetsledningens kansli Camilla Ljung, tfn 786 5555 e-post camilla.ljung@gu.se Studentavdelningen Christin Andersson, tfn 786 4360 e-post Christin.Andersson@gu.se Klara Dahlstrand, tfn 786 4268 e-post Klara.Dahlstrand@gu.se Foto: Mattias Jacobsson, Göran Olofsson, Carina Elmäng, Stock.XCHNG