Pensionspolicy för Strängnäs kommun

Relevanta dokument
Pensionspolicy för Strängnäs kommun

Kommunstyrelsen 2015-mm-dd xx åååå-mm-dd Kommunstyrelsen. 81 Personalavdelningen

Riktlinjer för pensionslösningar i Mullsjö kommun. Antaget av KF Reviderad av Kommunstyrelsen , 29

Riktlinje för pension och omställning 1 (12)

Pensionspolicy. Örkelljunga kommun. Antagen av kommunfullmäktige Uppdaterad , 68. I samarbete med

Pensionsriktlinjer för anställda

FLENS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2007:1-024 PENSIONSPOLICY FÖR FLENS KOMMUN ANTAGEN AV KF

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 82. Melleruds kommun

POLICY. Datum Pensionspolicy

Datum: Kommunledningskontoret Handläggare: Julia Eisele Direktnr: Beteckning: KS

Pensionspolicy. I samarbete med

SAMMANFATTNING... 3 ALLMÄNT... 4 UPPDATERING... 4 BESLUTSORDNING... 4

PENSIONSPOLICY Policyn är antagen av kommunstyrelsen i Ks 232. Policyn är giltig från och med 1 oktober 2015.

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Tjörns kommun

Anvisningar för löneväxling, pension och omställning

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

Pensionsriktlinjer. i samarbete med KPA pension. Dokumentnamn: Pensionsriktlinjer. Dokumentdatum: Reviderad:

Policy och riktlinjer för pensionshantering i

Pensionspolicy. Orsa Kommun. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Riktlinjer för pension till anställda och förtroendevalda

Pensionspolicy. Bollebygds kommun. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Pensionspolicy för Västerviks kommun

Pensionsriktlinjer i samarbete med KPA pension

Pensionspolicy. Antagen av kommunstyrelsen Kristianstad kommun

Pensionsriktlinje. Antagen av kommunfullmäktige I samarbete med

Pensionspolicy. Åstorps kommun. Antagen av kommunfullmäktige

Pensionspolicy Antagen av Kommunfullmäktige Kontrollerad Pensionspolicy

Beslut om särskild avtalspension och pensionsförstärkning fattas av kommunstyrelsens personalutskott.

Riktlinjer för pension

FÖR PENSIONSFRÅGOR FÖR MEDARBETARE INOM GÄSTRIKE RÄDDNINGSTJÄNST

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige,

Munkedals kommun. Regler för pension. Dokumentnamn: Regler för pension Dnr KS Typ av dokument: Regel. Handläggare: Personalchef

Riktlinjer Tjänstepension Vid avgång

Grästorps kommun STYRDOKUMENT 26

Pensionspolicy. för. Ängelholms kommun

DIARIENUMMER KS P O LICY. Pensionspolicy för anställda. HR-avdelningen. Antagen av kommunfullmäktige

Pensionspolicy. Sammanfattning. Antagen av Kommunstyrelsen

Åstorps kommuns. Pensionspolicy. Beslutat av Kommunfullmäktige Dnr 2014/406

Riktlinjer för pension till anställda och förtroendevalda

Kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse 1/2

Verksamhetsplan för pensioner

BESTÄMMELSER OM PENSION FÖR FÖRTROENDEVALDA

Pensionspolicy för Örnsköldsviks kommun

Pensionspolicy. för Vara kommun. Sammanfattning..2 Antagen av kommunfullmäktige Pension till anställda.2

Pensionsriktlinjer. Antagna av kommunfulläktige Reviderad av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige

Riktlinje. Riktlinje för pension och omställning KS 2018/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

PENSIONSPOLICY Kiruna Kommun Antagen av kommunfullmäktige , 37

NORDMALINGS KOMMUN. Pensionspolicy. Fastställd av kommunfullmäktige den , 13

Pensionsriktlinjer. Riktlinjer. Kommunövergripande. Tills vidare. Kommunchef. I samarbete med. Thomas Månsson. Dokumenttyp

(KF 129/2009) Pensionspolicy. Fastställd av Kommunfullmäktige med giltighet från och med Falkenbergs kommun.

Riktlinjer för omställningsstöd och pension till förtroendevalda beslutad av kommunfullmäktige (KS/2014: ) Personalavdelningen

Pensionspolicy

RIKTLINJER VID PERSONALFÖRÄNDRINGAR

Pensionspolicy. Gnosjö kommun I samarbete med

Pensionspolicy - missiv

Pensionspolicy. för anställda. i Mönsterås kommun. Antaget av Kommunfullmäktige

Svedala Kommuns 1:10 Författningssamling 1(13)

Pensionspolicy. Antagen av kommunfullmäktige Uppdaterad i samarbete med

Riktlinjer för pensionsfrågor. Gävle kommun

158 Riktlinjer Särskild Avtalspension. Landstingsstyrelsens beslut. 2. Riktlinjerna skall utvärderas efter tre år.

Pensionsriktlinjer för förtroendevalda

Beslut om särskild avtalspension och pensionsförstärkning fattas av kommunstyrelsen. eller enligt fastställd delegeringsordning.??

Pensionspolicy för Nässjö kommun

Pensionspolicy För Finspångs kommun med dotterbolag

Pensionspolicy. för Melleruds kommun. Antagen av kommunfullmäktige den 20 december 2017, 152

Beslutanderätt i specifika pensionsfrågor regleras i Region Kronobergs delegationsordning.

Pensionspolicy. Grästorps kommun Kommunförvaltningen Allmän verksamhet. Fastställd av Kommunfullmäktige , uppdateras före

Pensionspolicy 1/13. Styrdokument, policy HR- och löner Karin Kraftman

Redogörelse för ändringar i överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) m.m.

Kommunstyrelsens personalutskott

BESTÄMMELSER OM OMSTÄLLNINGSSTÖD OCH PENSION FÖR FÖRTROENDEVALDA (OPF-KL)

16. Komplettering av riktlinjer för pension för förtroendevalda Dnr 2015/

Pensionspolicy för Essunga kommun

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Regler för omställningsstöd och pension för förtroendevalda

Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Riktlinjer för pensioner till anställda

Lekebergs kommuns pensionspolicy

Kumla kommun ser över pensionspolicy vid behov eller på grund av förändringar i lagar och kollektivavtal inom pensionsområdet.

Pensionspolicy för Bollebygds kommun

Pensionspolicy. För Motala kommun perioden

Pensionspolicy. DOKUMENTNAMN Pensionspolicy GILTIGHETSPERIOD Tillsvidare. Kommunfullmäktige

Pensionsriktlinjer. Beslutade av kommunstyrelsen KS 2011/571. I samarbete med

Fastställ av kommunstyrelsen , 138 Att börja gälla

OPF-KL Omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Förtroendevaldas pensioner

Kompletterande beslut om pension och omställningsstöd till förtroendevalda

1(7) ANTAGEN KF Pensionspolicy för

Pensionsreglemente för Flens kommun

Författningssamling GÄLLANDE BESLUT: PENSIONSREGLER FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA I VÄXJÖ KOMMUN

Ärende 16. Pensionspolicy

1(13) Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Styrdokument

Sida 1. Försäkringsinformation

A. Bestämmelser om omställningsstöd för förtroendevalda

Pensionspolicy. Östra Göinge kommun. Antagen av kommunstyrelsen I samarbete med

Pensionsreglemente för

Pensionsregler för anställda i Växjö kommunkoncern

Pensionspolicy. För Motala kommun perioden Gäller från

tillämpning Pensionstillämpning för Hudiksvalls kommun

1 (7) Personalkontoret Pensionspolicy. Antaget av kommunfullmäktige:

Transkript:

1/12 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-11-03 126 Gäller fr o m: 2015-01-01 Myndighet: Diarienummer: Kommunstyrelsen KS/2014:160 024 Ersätter: Pensionspolicy beslutad av KF 2011-01-31 81 Ansvarig: Personalavdelningen Pensionspolicy för Strängnäs kommun Sammanfattning Pension till anställda Äldre anställda kan efter individuell prövning erbjudas möjlighet till minskad arbetstid enligt modellen 80-90-100. Äldre och yngre anställda kan efter individuell prövning erbjudas möjlighet att minska sin arbetstid med bibehållen tjänstepension. Anställda kan efter individuell prövning erbjudas pensionsförstärkning vid förtida uttag. Särskild avtalspension på heltid eller deltid kan beviljas efter individuell prövning då det finns särskilda skäl. Vid utbetalning av avgångsvederlag kan detta växlas mot tjänstepension Vid start av egen verksamhet kan månatligt avgångsvederlag betalas. Efter individuell prövning kan den anställde få ett omskolningserbjudande. Samtliga tillsvidareanställda i kommunen har möjlighet att löneväxla till pensionsförsäkring. Pension till förvaltningschef, kontorschef eller annan anställd i särskilt fall Ovanstående personer har möjlighet att omfattas av alternativ KAP-KL. Tryggande av pensionsförmåner Kommunen tryggar avgiftsbestämd ålderspension samt alternativ KAP-KL genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Kommunen tryggar särskild avtalspension för anställda inom räddningstjänsten genom beskattningsrätten. Intjänandet skuldförs årligen. Kommunen tryggar förmånsbestämd ålderspension, efterlevandepension, särskild avtalspension och pensionsförmåner enligt PBF genom beskattningsrätten. Pensionsförmånerna skuldförs i sin helhet i samband med beviljad pension. Kommunen tryggar intjänad pension före 1998 genom beskattningsrätten. Huvuddelen av pensionsutfästelsen redovisas som en ansvarsförbindelse inom linjen i balansräkningen. En del av pensionsutfästelsen redovisas som en avsättning i balansräkningen, notering i eget kapital.

2/12 Kommunen tryggar intjänad pension före 1998 genom beskattningsrätten. Huvuddelen av pensionsutfästelsen redovisas som en ansvarsförbindelse inom linjen i balansräkningen. En del av pensionsutfästelsen redovisas som avsättning i balansräkningen, notering i eget kapital. Beslutsordning Kommunstyrelsens är kommunens högsta ansvariga organ när det gäller anställdas pensionsvillkor. Informations till anställda Kommunen har fastställt riktlinje för muntlig information till anställda om pensionsrättigheter i anställningen Allmänt Pensionsavtalet KAP-KL innehåller ett flertal möjligheter till lokala överenskommelser. Pensionspolicyn beskriver hur kommunen beslutat att hantera specifika pensionsfrågor samt vilka pensionsmöjligheter anställda och förtroendevalda i Strängnäs kommun kan omfattas av. Pensionspolicyn ska användas som en aktiv del i kommunens personalpolitik och bland annat hjälpa kommunen att attrahera och behålla kompetent personal. Uppdatering Pensionspolicyn ska ses över vart tredje år och uppdateras om det finns behov av det. Däremellan ska uppdatering ske då det skett större förändringar i lagar och kollektivavtal med påverkan på pensionsområdet. Beslutsordning Fullmäktigestyrelsen har i uppdrag att tolka och tillämpa förtroendevaldas pensionsvillkor. Kommunstyrelsen är kommunens högsta ansvariga organ när det gäller anställdas pensionsvillkor. Kommunstyrelsen beslutar då det gäller pensionsförmåner utanför pensionsavtalets eller pensionspolicyns ramar. Personalutskottet beslutar då det gäller individuella pensionsfrågor av särskild karaktär, till exempel särskild avtalspension på heltid eller deltid. Kommunchefen beslutar om annan anställd än kontorschef i särskilt fall skall erbjudas alternativ KAP-KL. Personalchefen beslutar om beviljande av minskad arbetstid med bibehållen tjänstepension för äldre och yngre anställda, modellen 80-90-100 samt pensionsförstärkning. Pensionshandläggaren beslutar i normala pensionsfall inom pensionsavtalets ramar.

3/12 Pension till anställda Möjlighet till minskad arbetstid med oreducerat tjänstepensionsintjänande I syfte att hantera övertalighet, kompetensöverföringar samt i annat särskilt fall, kan kommunen som ett led i att vara en attraktiv arbetsgivare, erbjuda anställda minskad arbetstid. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning. Riktlinjer för minskad arbetstid Möjligheten gäller tillsvidareanställda och innebär att den anställde tillåts minska sin arbetstid med maximalt 20 procent av befintlig sysselsättningsgrad. För att kommunen i egenskap av arbetsgivare ska kunna planera arbetet inom verksamheten är den lägsta tillåtna sysselsättningsgraden efter omregleringen 50 procent av heltid. Lön betalas efter den faktiska arbetstiden, samtidigt som det fortsatta tjänstepensionsintjänandet behålls oförändrat. Som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen tillgodoräknas den fasta månadslön som gällde före arbetstidsminskningen. Denna lön förändras procentuellt med faktiska löneökningar. I samband med arbetstidsminskningen omregleras anställningen permanent för anställd som fyllt 61 år. Anställda som är yngre än 61 år, kan erbjudas en temporär nedsättning av arbetstiden i längst tre år, därefter görs en ny prövning. Den anställde ska så långt det är möjligt behålla tidigare arbetsuppgifter men i mindre omfattning. Från 63 års ålder gäller riktlinjerna för Minskad arbetstid för äldre anställda enligt modellen 80-90-100. Arbetstidsminskningen kan komma att påverka den anställdes allmänna pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringarna med mera eftersom den kontanta lönen blir lägre. Kommunen utger ingen kompensation för detta. För att åtgärdens syfte inte ska förfelas, får den anställde inte ta annat arbete samtidigt som arbetstiden i kommunen minskas, utan att först få detta godkänt av kommunstyrelsens personalutskott. Om en arbetstagare med minskad arbetstid med oförändrat intjänande utför arbete utan ersättning eller mot låg ersättning, eller får annan ersättning än förvärvsinkomst från kommunen, kan arbetsgivaren besluta att tjänstepensionsintjänandet ska ske i relation till den nya lägre sysselsättningsgraden. Arbetstagaren är skyldig att, enligt arbetsgivarens anvisningar, lämna de uppgifter om samordningsbara ersättningar, inkomster, oavlönat arbete med mera, som behövs för att beräkna tjänstepensionsintjänandet.

4/12 Minskad arbetstid för äldre anställda enligt modellen 80-90-100 I syfte att vara en attraktiv arbetsgivare och stödja arbetslinjen och därmed öka förutsättningarna för äldre anställda att arbeta till 65 år eller längre, erbjuder kommunen äldre anställda att minska arbetstiden. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning. Riktlinjer för minskad arbetstid Möjligheten gäller tillsvidareanställda som fyllt 63 år och som har minst 10 års sammanhängande anställningstid i kommunen i direkt anslutning till arbetstidsminskningen. Arbetstiden minskas med 20 procent av befintlig sysselsättningsgrad. För att kommunen i egenskap av arbetsgivare ska kunna planera arbetet inom verksamheten är den lägsta tillåtna sysselsättningsgraden efter omregleringen 50 procent av heltid. Lön minskas med 10 procent av tidigare lön. Det fortsatta tjänstepensionsintjänandet behålls oförändrat. Som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen tillgodoräknas den fasta månadslön som gällde före arbetstidsminskningen. Denna lön förändras procentuellt med faktiska löneökningar. Möjligheten gäller till och med månaden före 65 år, men kan vid kompetensväxling och efter särskilt beslut, förlängas som längst till och med 67 års ålder. I samband med arbetstidsminskningen omregleras anställningen permanent. Den anställde ska så långt det är möjligt behålla tidigare arbetsuppgifter men i mindre omfattning. Arbetstidsminskningen kan komma att påverka den anställdes allmänna pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringarna med mera eftersom den kontanta lönen blir lägre. Kommunen utger ingen kompensation för detta. För att åtgärdens syfte inte ska förfelas, får den anställde inte ta annat arbete samtidigt som arbetstiden i kommunen minskas, utan att först få detta godkänt av kommunstyrelsens personalutskott. Om en arbetstagare med minskad arbetstid, utför arbete utan ersättning eller mot låg ersättning, eller får annan ersättning än förvärvsinkomst från kommunen, kan arbetsgivaren besluta att tjänstepensionsintjänandet ska ske i relation till den nya lägre sysselsättningsgraden. Arbetstagaren är skyldig att, enligt arbetsgivarens anvisningar, lämna de uppgifter om samordningsbara ersättningar, inkomster, oavlönat arbete med mera, som behövs för att beräkna tjänstepensionsintjänandet.

5/12 Särskild avtalspension enligt överenskommelse Pension på heltid Med särskild avtalspension enligt överenskommelse avses pension före 65 år. Pensionen kan vid behov användas som avgångspension efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Särskild avtalspension ska användas med stor återhållsamhet och restriktivitet. Pensionen kan användas då det finns särskilda skäl och beviljas efter individuell prövning. Beslut fattas i varje enskilt fall. Den anställde ska ha uppnått minst 61 års ålder och ha minst 10 års sammanhängande anställningstid i kommunen i direkt anslutning till pensionsavgången. Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt KPA-KL:s regler. Pensionsnivån är fastställd till nedanstående procentsatser. Födelseår 1946 1947 1948 1949 1950 1951 1952 1953 1954 1955 1956 1957 1958 1959 1960 1961 1962 1963 1964 1965 1966 1967 - Pensionsnivå i procent av pensionsunderlaget 0 7,5 inkomstbasbelopp 7,5-20 inkomstbasbelopp 62,50 62,14 61,79 61,43 61,07 60,71 60,36 60,00 59,64 59,29 58,93 58,57 58,21 57,86 57,50 57,14 56,79 56,43 56,07 55,71 55,36 55,00 20 30 inkomstbasbelopp 31,25 31,07 30,89 30,71 30,54 30,36 30,18 30,00 29,82 29,64 29,46 29,29 29,11 28,93 28,75 28,57 28,39 28,21 28,04 27,86 27,68 27,50 Hel särskild avtalspension betalas ut från den överenskomna avgångspunkten Och längst till 65 år.

6/12 Kommunen ska fortsätta att betala pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension under den tid som särskild avtalspension betalas ut. Avgiften beräknas på det pensionsunderlag som fastställts för den särskilda avtalspensionen, uppräknat med förändringen av inkomstbasbeloppet i förhållande till avgångsåret. Pensionsgrundande tid för förmånsbestämd ålderspension ska i förekommande fall fortsätta att tillgodoräknas och rätten till efterlevandepension ska bibehållas oförändrad under tid med särskild avtalspension. Förvärvsinkomst upp till två prisbasbelopp per år undantas från samordning med särskild avtalspension. Förvärvsinkomst som överstiger två prisbasbelopp ska samordnas på så sätt att den särskilda avtalspensionen minskas med 73,5 procent av den överstigande delen av inkomsten. Kommunen kan i enskilda fall där det finns vägande skäl, undantagsvis komma överens om andra regler än ovan beskrivna. Avgång med särskild avtalspension kan komma att påverka allmän pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera. Kommunen ska inte kompensera den anställde för denna påverkan. Pension på deltid Som ett alternativ till hel särskild avtalspension kan överenskommelse istället träffas om särskild avtalspension på deltid. En förutsättning är då att arbetstagaren är kvar i anställning men att arbetstiden minskas genom permanent omreglering av tjänsten. Särskild avtalspension på deltid beviljas och beräknas enligt samma regler som gäller för hel särskild avtalspension. Pensionen betalas ut i en omfattning som motsvarar arbetstidsbortfallet. Utbetalning sker från den överenskomna omregleringstidpunkten och som längst till 65 års ålder. I samband med kompetensväxling kan utbetalningarna efter särkilt beslut förlängas till 67 år. Förvärvsinkomst från annan anställning än den i kommunen och som är lägre än två prisbasbelopp multiplicerat med graden av arbetstidsminskning, undantas från samordning. Arbetstidsminskningen kan komma att påverka allmän pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera. Kommunen ska inte kompensera den anställde för denna påverkan. Pensionsförstärkning vid förtida uttag Anställda som avgår med förtida uttag av tjänstepensionen, kan få dels ett månatligt tilläggsbelopp, samt dels ett engångsbelopp som tillskott till pensionen.

7/12 Tilläggsbeloppen kan övervägas vid övertalighet, omorganisationer eller annat särskilt fall. Den anställde ska ha uppnått 61 års ålder. Beslut fattas i varje enskilt fall efter individuell prövning. Månadsbelopp: Det månatliga tilläggsbeloppet beräknas till nedanstående procentsatser. För att värna om låginkomsttagare har kommunen satt en lägsta nivå på 3 500 kronor i månaden multiplicerat med sysselsättningsgraden. Beloppet beräknas på månadslönen vid avgångstillfället. Beloppet är detsamma under hela utbetalningstiden, utan indexering. Aktuell lön uttryckt i inkomstbasbelopp 0 7,5 7,5 20 Tilläggsbeloppsnivåer 15 % 10 % Det månatliga tilläggsbeloppet betalas ut kontant varje månad från avgången och längst till och med månaden före 65 års ålder. Beloppet är skattepliktigt för individen. Engångsbelopp Engångsbeloppet baseras på lönen vid avgångstillfället och uppgår till två månadslöner. Engångsbeloppet betalas till en tjänstepensionsförsäkring med utbetalning från 65 års ålder. Den anställde väljer själv om beloppet ska sparas i traditionell försäkring eller fondförsäkring och om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Den anställde väljer själv hur lång utbetalningstid tjänstepensionsförsäkringen ska ha, kortaste utbetalningstid är dock fem år. Försäkringsgivare ska vara samma bolag eller koncern som kommunen har pensionsadministrationsavtal med. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången. Inget ytterligare tjänstepensionsintjänande sker därefter. Avgång med förtida uttag kan påverka allmän pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger ingen ytterligare kompensation för detta. Utbetalning av avgångsvederlag I syfte att lösa olika personalfrågor kan kommunen, efter individuell prövning, utge ett avgångsvederlag. Avgångsvederlaget utbetalas som ett engångsbelopp. För anställda som beviljats avgångsvederlag kan överenskommelse istället träffas om inbetalning till en tjänstepensionsförsäkring Valet om tjänstepensionsförsäkring måste göras innan avtal om avgångsvederlag träffas. Möjligheten gäller hela eller delar av avgångsvederlaget.

Vid inbetalning till tjänstepensionsförsäkring ska beloppet som betalas till tjänstepensionsförsäkringen ökas med ett tilläggsbelopp som motsvarar skillnaden mellan sociala avgifter och särskild löneskatt. Starta eget Vid övertalighet eller andra särskilda skäl kan kommunen bevilja avgångsvederlag som utbetalas månadsvis under en överenskommen tid. 8/12 Syftet med att använda sig av månatliga avgångsvederlagsutbetalningar är att ge den anställde en bra start vid uppstartande av egen verksamhet. Storleken på de månatliga utbetalningarna bestäms efter individuell prövning. Maximalt utbetalas avgångsvederlaget under sex månader. I samband med att det månatliga avgångsvederlaget börjar betalas ut upphör anställningen, liksom tjänstepensionsintjänandet. Inom de kollektivavtalade försäkringarna finns det ett visst efterskydd. Kommunen uppmanar den enskilde att se över sitt försäkringsskydd vid egenföretagande. Omskolningserbjudande I syfte att i största möjliga mån kunna undvika att säga upp personal vid uppkommen övertalighet eller i andra särskilda fall, kan kommunen erbjuda vidareutbildning för vissa anställda, i syfte att dessa ska kunna klara andra arbeten inom kommunen eller utanför kommunen. Omskolningserbjudandet kan med fördel användas för att flytta personal från ett arbetsställe med arbetsbrist till ett arbetsställe utan arbetsbrist och samtidigt erbjuda äldre anställda på arbetsstället utan arbetsbrist tidigare pensionering. Omskolningserbjudande kan i samband med övertalighet, som uppstått på grund av minskad verksamhet eller andra särskilda skäl, beviljas anställd med tillsvidareanställning hos kommunen. Under omskolningstiden fortsätter den anställde att omfattas av alla de förmåner som kommunen har gentemot sina anställda. Den anställde har under omskolningstiden ingen specifik tjänst hos kommen. Tjänstepension tjänas in kollektivavtalsenligt. Omskolningslönen och omskolningstiden bestäms efter individuell prövning Gruppförsäkringar Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjligheten att utöka sitt försäkringsskydd via frivilliga gruppförsäkringar. Den anställde står själv för premieinbetalningarna till försäkringarna. Löneväxling till pension Samtliga tillsvidareanställda i Strängnäs kommun har möjlighet att löneväxla till pension via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Det överenskomna beloppet avsätts till en tjänstepensionsförsäkring.

9/12 Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för kommunen. Vid löneväxling betalar kommunen särskild löneskatt istället för sociala avgifter och får därmed en lägre kostnad. Anställda som löneväxlar får därför ett premietillägg som ska motsvara mellanskillnaden mellan sociala avgifter och särskild löneskatt, för närvarande 6,5 procent av bruttolöneavdraget. Premietillägget betalas tillsammans med det överenskomna löneväxlingsbeloppet till tjänstepensionsförsäkringen. (Exempel: För en anställd som minskar sin bruttolön med 1 000 kr, avsätts 1 065 kr till en tjänstepensionsförsäkring). I kostnadsneutraliteten ligger också att löneväxlingen inte ska påverka den anställdes tjänstepension. Den oväxlade lönen ska därför vara pensionsgrundande. Den anställde kan ändra/anmäla om löneväxling en gång per kalenderår. Anmälan/ändringen ska ske senast 30 september och gäller från 1 december. Vid nyanställning ska anmälan ske inom tre månader. Lägsta belopp att växla är 300 kronor per månad. Maximalt får 20 procent av bruttolönen växlas per månad. Den anställde väljer själv om beloppet ska sparas i traditionell försäkring eller fondförsäkring och om försäkringen ska tecknas med återbetalningsskydd. Försäkringsbolag anvisas av kommunen. Vid sjukdom, föräldraledighet och tjänstledighet utan lön längre än 21 dagar, görs ett uppehåll i löneväxlingen till dess den anställde återkommit i tjänst. Löneväxlingen ska regleras i ett individuellt avtal mellan kommunen och den anställde. Avtalet kan sägas upp av individen eller kommunen med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader. Om förutsättningarna för löneväxlingserbjudandet förändras på grund av ändringar i lag eller centralt kollektivavtal har individen och kommunen en ömsesidig rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Löneväxlingen kan komma att påverka den anställdes allmänna pension, sjukpenning, föräldrapenning och ersättning från avtalsförsäkringarna. Kommunen ska informera om detta. Pension till förvaltningschef, kontorschef eller annan anställd i särskilt fall I syfte att stärka kommunens möjlighet att rekrytera och bland annat behålla högre chefer i konkurrens med andra arbetsgivare, erbjuder kommunen i enlighet med bestämmelserna i KAP-KL, möjlighet till alternativ pensionslösning. Alternativ KAP-KL Allmänt Alternativ KAP-KL innebär att den förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL byts mot en premiebestämd ålderspension. Övriga pensionsförmåner inom KAP-KL behålls oförändrade eller följer kommunens pensionspolicy.

10/12 Jämfört med den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen, innebär alternativ KAP-KL större flexibilitet och möjlighet till individuell anpassning. Kostnadsneutralitet Alternativ KAP-KL är kostnadsneutral för kommunen. Pensionsförmånen tryggas genom försäkring med löpande premiebetalning. Premien motsvarar den som kommunen skulle ha betalat för förmånsbestämd ålderspension i det fall kommunen tryggat den med försäkring. Anställda som omfattas Erbjudandet om alternativ KAP-KL omfattar nuvarande och tillkommande förvaltningschef, kontorschefer eller annan anställd i särskilt fall. En anställd som omfattas av erbjudandet beslutar själv om han eller hon ska acceptera alternativ KAP-KL eller fortsätta att omfattas av den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen enligt KAP-KL. En anställd som valt att omfattas av alternativ KAP-KL kan inte återgå till ordinarie KAP-KL så länge anställningen i kommunen består. Eget val Den anställde väljer själv om premien ska placeras i traditionell försäkring eller fondförsäkring, samt om försäkringen ska innehålla återbetalningsskydd eller inte. Återbetalningsskydd innebär att det samlade pensionskapitalet betalas ut till de insatta förmånstagarna som en månadsvis pension om den anställde avlider. Försäkringsbolag anvisas av kommunen. Utbetalning Pensionen betalas ut tidigast från 55 års ålder efter individuell överenskommelse med försäkringsbolaget. Pensionen kan tas ut under en begränsad tid eller livslångt. Kortaste utbetalningstid är fem år. Pension före 65 år Vid överenskommelse om avveckling med pension före 65 år kan särskild avtalspension enligt överenskommelse användas, enligt de riktlinjer som beskrivs under avsnittet Pension till anställda. Tryggande av kommunens pensionsåtagande Strängnäs kommun tryggar sina pensionsåtaganden på följande sätt: Avgiftsbestämd ålderspension Förmånsbestämd ålderspension Pension till efterlevande Tryggas sedan 1998 genom försäkring. Löpande inbetalning av premie till den försäkring den anställde valt. Tryggas genom beskattningsrätten. Intjänandet skuldförs årligen. Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie.

11/12 Särskild avtalspension för anställda inom räddningstjänsten Särskild avtalspension enligt överenskommelse Intjänad pension före 1998 Alternativ KAP-KL PBF (Pensionsbestämmelser för förtroendevalda) Tryggas genom beskattningsrätten. Intjänandet skuldförs årligen. Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. Pensionsutfästelsen tryggas genom beskattningsrätten och redovisas till övervägande delen som en ansvarsförbindelse inom linjen i balansräkningen. Delar av pensionsutfästelsen redovisas som en avsättning i balansräkningen, notering i eget kapital. Kommunens strävan är att varje år avsätta delar av ett positivt resultat för kommande pensionsutbetalningar. Tryggas genom försäkring. Löpande inbetalning av premie. Tryggas genom beskattningsrätten. Hela pensionsbeloppet skuldförs i samband med beviljad pension. Intjänad pension före 1998 Kommunen avser att till nästa revidering av pensionspolicyn ha utrett och tagit ställning till möjligheten att i förtid amortera delar av pensionsåtagandet via så kallad partiell inlösen. Delar av pensionsåtagandet kommer i så fall att tryggas genom försäkring. Information till anställda Enligt Riktlinjer för arbetsgivarens informationsansvar är arbetsgivaren ansvarig för att anställda informeras om pensionsförmåner som tjänats in i anställningen. Anställda och förtroendevalda i kommunen kan vända sig till pensionshandläggaren med pensionsfrågor. I övrigt erbjuder kommunen information enligt nedan. De muntliga informationsinsatserna genomförs antingen i egen regi eller med hjälp av extern kompetens. Samtliga anställda Kommunen erbjuder varje år muntlig och gruppvis pensionsinformation riktad till samtliga anställda i kommunen. Syftet med informationen är att översiktligt informera om KAP-KL och det individuella valet, samt öka medvetenheten om individens ansvar för den framtida pensionen.

12/12 Under anställningen Kommunens anställda får varje år information om intjänade pensionsförmåner i anställningen. Pensionsinformationen är skriftlig och lämnas i form av en pensionsprognos. Information om den avgiftsbestämda ålderspensionen erhålls från det försäkringsbolag den anställde valt. Äldre anställda Kommunen erbjuder varje år muntlig och gruppvis information riktad till anställda som fyllt 58 år. Syftet är att informera om den kommande pensionen, bland annat olika möjligheter för uttag. Vid pensionsavgång Anställda som planerar att avgå med pension ska lämna skriftlig ansökan om detta till närmaste chef senast tre månader före planerad pensionsavgång. I god tid innan pensionsavgången informeras den anställde skriftligen om pensionsbeloppets storlek. För begäran om utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension, samt information om pensionsförmånens storlek, ska den anställde vända sig till valt försäkringsbolag. Information om löneväxling Kommunen ska tillhandahålla muntlig eller skriftlig information om möjligheten att löneväxla till pensionsförsäkring. Individuell information Anställd som erbjuds eller omfattas av pensionserbjudandena särskild avtalspension, pensionsförstärkning med förtida uttag samt alternativ KAP-KL kommer att tillhandahållas information och individuell rådgivning av kommunen.