SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2013-09-11 Plats och tid: Vara Kansliet kl. 18.00 20.45 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 64-83 Paragraf begr. verks. 74 Utses att justera: Alf Bonander Justering: Vara kansliet 2013-09-16 kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén ANSLAG/BEVIS Justerande... Alf Bonander Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2013-09-17 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2013-09-11 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2013-09-17 2013-10-09 Förvaringsplats för Protokollet Kansliet, Vara Kyrkliga samfällighet Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
64 Öppnande Johannes Lundén förklarade sammanträdet öppnat. 65 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Alf Bonander. 66 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 67 Kategorisering av kyrkor att då vissa oklarheter föreligger, skjuta på beslut i frågan till nästa möte. 68 Fibernät och intrångsersättning på prästlönetillgångarnas marker. Skara stifts egendomsnämnds svar föredrogs. att lägga svaret till handlingarna. 69 Detaljplan för kv. Örnen m.fl. i Vara tätort Vara kommuns samråd angående detaljplanändring av kv. Örnen m.fl. i Vara tätort föredrogs av Sven-Åke Högsäll. att man inte har något att invända mot föreslagen detaljplan. 70 Delårsbokslut 2013-06-30 och prognos för helåret. Gerth Malmevik föredrog framtaget delårsbokslut och kostnadsställesredovisning per 2013-06-30 samt prognos för helåret utvisande att vi följer budget. 2
71 Församlingsmöte för nominering till församlingsråd i höst. Stiftet har sänt ut ett informationsbrev om att det är kyrkonämnden som kallar till de församlingsmöten som skall hållas i höst i församlingarna. Johannes Lunden och Leif Nordlander har fått uppdraget av AU att tillse att kallelse sker. Detta har redan skett och som bilaga 1. till detta protokoll finns de bokningar och kallelser som skall ske. 72 Skara stift 1000 år Vid firandet av Skara stift 1000 år skall det bl.a. sättas upp en Brynolfsskulptur. att föreslå kyrkofullmäktige att anslå 50.000:- som bidrag till Brynolfsskulpturen. 73 Personalärende Kyrkonämnde beslutade att provanställa Angela Johansson som förskolelärare. 74 Kyrkogårdsverksamheten Sven-Åke Högsell informerade om kyrkogårdsverksamheten. 75 Fastigheter Sven-Åke Högsell informerade om fastighetsverksamheten. 76 Församlingsverksamheten Leif Nordlander informerade om församlingsverksamheten. 77 Ekonomi och administration Gerth Malmevik informerade om ekonomi, data och administration. 3
78 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. 79 Placering av 4.000 tkr på fasträntekonto att placera 4.000 tkr hos Sparbanken Skaraborg. 80 Bouppteckning Sven Olof Persson, Naum Vara kyrkliga samfällighet har kallats till bouppteckning efter Sven Olof Persson, Naum. att närvara vid bouppteckningen och att ge Gerth Malmevik i uppdrag att företräda samfälligheten. 81 Tack Tidigare Domprosten Anders Alberius har sänt ett tack för gott samarbete under åren, för gemensam glädje i tron och för visad uppskattning. Kyrkoherde Leif Nordlander tackade för uppvaktningen på hans 60-årsdag. 82 Vatten och avlopp Skarstad kyrka och kyrkogård Kyrkonämnden har tidigare tagit beslut om att inte ansluta Skarstads kyrka och kyrkogård till Varaslättens VA-samfällighet. Skarstad kyrka har sedan dess erhållit gåvor som innebär en möjlighet att utöka den tidigare iordningställda kyrksalen i kyrkan och därmed ett utökat användande av lokalerna och därmed större behov av vatten och avlopp. Harry Stenemark anmäld jäv varför han ej deltog i beslutet. att från Stiftelsen Hildur och Signe Jungkvist donationsfond anslå 200 tkr till anslutning av Skarstads kyrka och kyrkogård med personalbyggnader till vatten och avlopp via Varaslättens VA-samfällighet. 4
83 Presentation Svenåke Ekblom tog upp förslaget att vid varje gudstjänst skall det presenteras vem som håller i andakten (ansvarig), vem som spelar och vem som är vaktmästare. Leif Nordlander lovade att fundera över om och hur denna information i så fall skall lämnas. Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 5
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2013-09-11 Beslutande: Johannes Lundén ordförande Harry Stenermark (Anmälan jäv deltog ej i 79) Mona Hellberg-Wikström Stig Kjellman Ingemar Larm Stig Johansson Svenåke Ekblom Gun-Britt Nilsson Lars-Erik Larsson tjänstgörande ersättare Alf Bonander tjänstgörande ersättare Leif Nordlander kyrkoherde Övriga Sven-Åke Högsell Gerth Malmevik Fastighets- och kyrkogårdschef Ekonomichef, sekreterare 6