1 LAMBARÖ FASTIGHETSÄGARFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP PROTOKOLL fört vid Lambarö Fastighetsägarförening och Lambarö Båtsällskaps årsmöte den 27 juni 2004 på Lambarö ångbåtsbrygga. 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Vice Ordförande Johan Håkanson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING OCH UPPROP Dagordningen godkändes av mötesdeltagarna, med ändringen punkt 8 flyttad till efter punkt 17 varefter upprop skedde. 32 medlemmar av föreningens 56 var närvarande. 3 VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER Johan Håkanson valdes till ordförande och Gunnar Bengtsson till sekreterare för mötet. Gunnar Blomquist och Lars Ekström utsågs att justera dagens protokoll. 4 FÖREGÅENDE ÅRSMÖTESPROTOKOLL Föregående årsmötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2003/2004 Verksamhetsberättelsen, vilken utsänts per post och e-post föredrogs av ordf. Förtydligande information om innehållet lämnades av styrelsen., varvid följande kan noteras: Fortum. Slutbesiktning har skett av Fortums dragning av förstärkningskabel i vägarna. Gatukontorets representant har denna gång medverkat och godkänt arbetet. Föreningens medlemmar uppmanades att om man inte är nöjd med vägar och annan installation vända sig till Gatukontoret, Görts Eklund, med sina klagomål. Kalle Lodin önskade en kraftig reaktion från föreningens styrelse och efter en vis diskussion beslöts att styrelsen skall begära en besiktning tillsamman med GK för att få möjlighet att påtala befintliga brister i vägarbetet. Samarbetsgruppen. I den samarbetsgrupp, mellan Lambarö och de båda föreningarna på var sida om Sjöbacken har ett antal möten skett. Man har dessutom haft ett informativt möte med Birgitta Stafström på Stadsbyggnadskontoret. Resultatet av detta möte visar att det enda sättet att nå något resultat är att förändra stadsplanen. För att klara behovet av vår båtförtöjning på fastlandet, då fler och fler har mer än en båt kan dessutom krävas en uppdelning av förtöjningsplatserna. I det stora hela har föreningens representanter, Ulf Lövgren och Yngve Morein, upplevt att dialogen med fastlandets föreningar skett i en mycket positivare dialog än tidigare. Samtliga är dessutom eniga om att skall man nå till något resultat, måste man visa upp en enad front mot myndigheterna.
2 Föreningens medlemmar bör för att nå denna enighet hjälpas åt med att eliminera de klagomål som finns. I första hand: Ingen bilkörning på gräsytorna vid stranden nedanför Sjöbacken. Större transporter, virke mm, om möjligt på grund av vädret till Berghamns brygga, samt att vi i första hand bör använda den parkering vi har vid Nässelstigen. Kalle Lodin föreslog en fristående grupp av medlemmar, som efter hans bedömning brinner för uppgiften, då trots allt arbete under alla år inget skett. Gunnar Blomquist beskrev i korta ordalag det arbete, som varit och kunde konstatera att föreningen i de flesta fall nått till sitt mål. Terminalfrågan, som under lång tid har varit huvudfråga har trots alla utredningar från föreningen och staden på grund av politiska skäl hela tiden gått i stå. Till slut togs ett Beslut att intresserade skall anmäla sig till styrelsen före den 1 augusti, varefter en arbetsgrupp underställd styrelsen bildas. Gunnar Jansson påpekade i ämnet att om man vill bibehålla en god relation med Sjösällskapet, bör alla, gammal som ung hålla de 3 knop, som föreskrivs i hamnområdet, då ofta klagomål om för höga farter kommer från medlemmar i HSS. Hemsidan Vår nya hemsida på internet är inkopplad, och nu pågår arbete med en del förändringar. För att kunna emotse medlemmarnas krav på hemsidan, ombads alla att inkomma med förslag på innehåll till Gunnar Bengtsson eller Johan och Mats Håkanson. Fortum Värme Inger Johnson meddelade att Fortum fått sin ledningsrätt, men att frågan inte är slutförd, då den först skall prövas i Miljödomstolen. Ett nytt informationsmöte skall dessutom ske eftersom Lambarös inblandade inte kallats för samrådsmöte. En ny upplaga av konsekvensutredningen har delats ut till de inblandade. Föreningens medlemmar som är intresserade kan få möjlighet att läsa den hos sekr. Den ekonomiska rapporten delades ut och redovisades av Inger Johnson. Öystein Neergaard läste upp revisionsberättelsen. Verksamhetsberättelsen, ekonomiska rapporten och revisionsberättelsen godkändes därefter och lades till handlingarna. 6 BESLUT OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2003/2004. 7 INFORMATION FRÅN STYRELSEN Då information lämnats i samband med verksamhetsberättelsen utgick den punkten. 9 BESLUT OM ARVODE TILL STYRELSEN 2004/2005 Årsmötet beslöt att oförändrat arvode, 3000 kr, skall utgå till styrelsen.
3 10 VAL AV FÖRENINGSSTYRELSE FÖR 2004/2005 Följande personer valdes av stämman till ny styrelse för 2004/2005 Ordförande Johan Håkanson tid 1 år Sekreterare Gunnar Bengtsson tid 2 år Vise ordförande Sam Eriksson tid 2 år Kvarstår Kassör Inger Johnson tid 1 år Vice sekreterare samt hamnkapten Ulf Lövgren tid 1 år Ordförande Johan Håkanson och kassör Inger Jonsson äger rätt att teckna föreningen var för sig. 11 VAL AV STYRELSESUPPLEANTER Till styrelsesuppleanter omvaldes Jessica Bornkessel och Ann Rydstedt. Då Bengt Axeblad avböjt återval på grund av tidsbrist valdes Kurt Byström. Samtliga på en tid av 1 år 12 VAL AV TVÅ REVISORER Till revisorer valdes på en tid av 2 år Jan Ljungwald. Kvarstår Öystein Neergaard på en tid av 1 år. 13 VAL AV REVISORSUPPLEANT Till revisorsuppleant omvaldes Ove Fritz på en tid av 1 år. 14 VAL AV VALBEREDNING OCH SAMMANKALLANDE Till valberedning valdes Curt Johansson och Tina Jarsäter, den förstnämnde som sammankallande. 15 VAL AV FESTKOMMITTÉ OCH SAMMANKALLANDE Ägare av fastigheterna på Abborrgräset ansvarar för höstfesten 2004 och midsommarfesten 2005. Till sammankallande valdes Åsa Brant. 16 ANORDNANDE AV SILLUNCH, HÖSTFEST 2004 OCH MIDSOMMARFEST 2005 Sillunchen beslöts till den 10 juli 2004 kl 1200. Den 14 augusti 2004 blir det höstfest och midsommarfesten inträffar på midsommarafton 2005.
4 17 ÖVRIGA FRÅGOR Uppläggningsplatsen 10:10-tomten Kunde konstateras att det fortfarande ligger en båt upplagd utefter staketet till HSS. Någon känd ägare till båten finns inte, och då den dessutom är fastlåst vid HSS staketstolpe, och det kan befaras skadeståndsanspråk från HSS Beslöts att efterhöra med föreningarna på fastlandet om någon känner till ägaren. Om ägare ej kan finnas skall kättingen klippas och båten föras över till Lambarö för förvaring intill någon anmäler sig som ägare till båten. Brevlådor. Kalle Lodin presenterade ett förslag till utökning av våra brevlådor vid Sjöbacken. Han har i kontakt med tillverkaren kommit fram till en kostnad av 850-950 kr per box vid inköp av 18 st boxar. 10 boxar är enligt honom bokade och med tanke på framtiden föreslog han att föreningen inköper nämnda postlådor varefter han m fl kommer att iordningställa dem. Beslöts att efter vederbörligt tillstånd införskaffats skall föreningen inköpa 18 st postlådor/boxar. Dessa kommer därefter att upplåtas till medlemmar i föreningen till självkostnadspris. Parkeringen På fråga om vems långtidsparkerad Audi är samt en större vedpanna som står på parkeringen kunde konstateras att de är Berggrens. Vedpannan kommer att transporteras ut till Lambarö så fort transport kan ordnas och bilen används om än sporadiskt. Glas och tidningssopor På fråga meddelades att vi fortfarande får lämna glas och tidningar, men att de skall stuvas i sopsäckar i stället för de tidigare uppställda plastkärlen. Allt beroende på dessas tyngd. Grovsopor Det beslöts att i likhet med föregående år ställa upp en container på samma plats, Sjöbacken, som förra året. Datum fastslås till helgen den 14-15 augusti. Sam Eriksson kommer att tillse att en container finns på plats. Samma regler gäller som tidigare. KYLSKÅP OCH FRYSAR ELLER ANDRA MASKINER INNEHÅLLANDE FREON FÅR EJ STÄLLAS I CONTAINERN. VIDARE FÅR EJ APPARATER MED SLADD ELLER BATTERI STÄLLAS I CONTAINERN. Grävlingar Kunde konstateras att ett antal grävlingar finns på ön. De har setts och hörts både på norra och södra sidan av ön. Dessutom boat under Stendahls och Löövs hus. Föreningens grävlingsfällor, som lånades ut, har förkommit och den som vet var dessa fällor finns ombedes att meddela sekr. Monika Stendahl har varit i kontakt med jägmästarn på Drottningholm, vilken kommer att hjälpa oss i mån om tid. Pumpen. Den allmänna pumpen har tagits upp och konstaterats icke reparerbar. En nyanskaffning belöper på ca 8-10000 kr. Beslöts att inte köpa någon ny el-pump. Styrelsen fick dock i uppdrag att undersöka om man kan sätta dit en gammaldags handpump. Mailadresser Sekr. ombad de församlade att på en framlagd lista kontrollera att gällande mailadresser stämmer. Möjligheten att per e-post skicka meddelanden till medlemmarna är både snabb och billig för föreningen då inget porto utgår. Fortsättningsvis kommer endast vårutskick med medlemsavgiften samt kallelse till årsmötet att skickas brevledes.
5 På en fråga, om mailadressen kan bifogas medlemsmatrikeln, beslöts att var och en får meddela sin mening, då många annars riskerar att få för många oviktiga mail. Notering skedde på listan vid kontrollen. 8 BESLUT OM MEDLEMSAVGIFTER FÖR 2004/2005 På styrelsens förslag beslöt mötet att årsavgiften oförändrat skall vara 700 kr för föreningen och 400 kronor för båtsällskapet. 19 MÖTETS AVSLUTANDE Då inget mer fanns att dryfta avslutade mötesordföranden Johan Håkanson mötet med att tacka de närvarande för visat intresse, varefter han förklarade årsmötet den 27 juni 2004 för avslutat. Vid protokollet Gunnar Bengtsson sekreterare Johan Håkanson ordförande Justeras Gunnar Blomquist Lars Ekström