1(20) Plats och tid ande Ledamöter Tjg ersättare Kommunkontoret, Mellanfryken, torsdag 29 mars 2012, kl. 15.00-17.00 Berndt Björkman (C), ordförande Agneta Käld (KD), vice ordförande Anneli Örtlund (S) Dragan Tesovic (S) Mats Notini (FP) Björn Tholén (M), tjänstgörande ersättare för Ivo Malmgren (M) Inge Gustafsson (C), tjänstgörande ersättare för Kenneth Kristoffersson (C) Övr närvarande Ej tjg ersättare Övriga Erik Ruhe (KD) Jan Westerberg, teknisk chef Lena Andersson, vik. fastighetschef Therese Jäger, gatuchef Billy Andersson, energiingenjör, t.o.m. 40 Jonas Andersson, ekonom Mujesira Mesinovic, sekreterare Allmänheten Öppet sammanträde 37-38 och 44-54 Justering Justerare Inge Gustafsson (C) Plats och tid Kommunkontoret, 2012-04-04 kl. 13.00 Paragrafer 37-54 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Mujesira Mesinovic Berndt Björkman Inge Gustafsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2012-03-29 Anslaget sätts upp 2012-04-04 Anslaget tas ner 2012-04-27 Förvaringsplats Kommunkontoret Underskrift Mujesira Mesinovic
2(20) TN 37 Godkännande av dagordning Ordföranden redogör för ärende Kurser och konferenser som föreslås tas upp som extra ärende på dagens föredragningslista. Vidare föreslås att följande punkter läggs till under ärende nr 9 Information från tekniska förvaltningen : 10. Lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) 11. Pumpstation vid Fryksta 12. Extra teknisk nämnd den 12 april 2012, KilArena efter dialogmöte om Storgatan i Kil kl. 18.00 Tekniska nämnden godkänner dagordningen med dessa tillägg.
3(20) TN 38 Föregående mötes protokoll Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
4(20) TN 39 Dnr TN 12/74(4) Antagande av entreprenörer för ramavtal för fastighetsunderhåll Kils kommun genom tekniska förvaltningen har begärt in anbud på rubricerad entreprenad. Begäran av anbud har skett via inbjudan samt godkänd databas. Vid anbudstidensutgång den 24 februari 2012 har 14 anbud inkommit. Inkomna anbud har utvärderats enligt uppsatta kriterier i förfrågningsunderlaget. För elarbeten så har upphandlingen avbrutits och startats om p.g.a. missat utskick av förfrågningsunderlag. Sista dag för inlämnande av anbud avseende elarbeten är den 5 april 2012. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta de angivna anbud enligt bilaga, som det mest ekonomiskt fördelaktiga. Uppdrag ges till tekniska förvaltningen att skicka ut tilldelningsbeslut till alla anbudsgivare och förbereda avtal för respektive bransch samt uppdrag till ordföranden att underteckna beställningen. Vidare föreslås att nämnden uppdrar till ordföranden att underteckna beställningen om anbudsvinnare gällande elarbeten. Tekniske chefen Jan Westerberg och energiingenjör Billy Axelsson redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska nämndens beslut 2012-12-22, 156 Tekniska förvaltningens anbudsförfrågan 2012-02-01 Tekniska förvaltningens förfrågningsunderlag 2012-02-01.pdf, Bilaga 1, 2, 3, 4 och 5 Inkomna anbud Tekniska förvaltningens anbudsutvärdering 2012-03-26 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-03-19 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag.
5(20) TN 39, forts 1. Tekniska nämnden beslutar anta följande anbud som det mest ekonomiskt fördelaktiga: a) Ventilationsarbeten, entreprenör Fläktteknik AB b) OVK-besiktningar, entreprenör Fläktteknik AB c) VS-arbeten, entreprenör Nya Rörtjänst i Kil AB d) Golv- och mattläggningsarbeten, entreprenör Snickeriverkstan i Kil AB e) Plåtarbeten, entreprenör Deje Husplåt AB 2. Tekniska nämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att skicka ut tilldelningsbeslut till alla anbudsgivare och förbereda avtal för respektive bransch. 3. Uppdrar till tekniska nämndens ordförande att underteckna beställningen för respektive bransch. 4. Uppdrar till tekniska nämndens ordförande att underteckna beställningen om anbudsvinnare gällande elarbeten. Tekniska förvaltningen, vik. fastighetschefen, energiingenjören
6(20) TN 40 Dnr TN 12/34(7) Antagande av entreprenör för asfaltering Kils kommun genom tekniska förvaltningen har begärt in anbud på rubricerad entreprenad. Begäran av anbud har skett via inbjudan samt godkänd databas. Vid anbudstidensutgång den 7 mars 2012 har tre anbud inkommit. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta det mest fördelaktiga anbudet och uppdra åt ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska nämndens beslut 2012-01-26, 11 Anbudsinbjudan 2012-01-31 Inkomna anbud Tekniska förvaltningens anbudsutvärdering 2012-03-27 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-02-24 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden antar anbud nr 1, entreprenör NCC Roads AB som det mest fördelaktiga. 2. Uppdrar till ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Tekniska förvaltningen, gatuchefen
7(20) TN 41 Dnr TN 12/35(7) Antagande av entreprenör för högtrycksspolning och slamsugning Kils kommun genom tekniska förvaltningen har begärt in anbud på rubricerad entreprenad. Begäran av anbud har skett via inbjudan samt godkänd databas. Vid anbudstidensutgång den 15 mars 2012 har två anbud inkommit. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta det mest fördelaktiga anbudet och uppdra åt ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska nämndens beslut 2012-01-26, 13 Anbudsinbjudan 2012-01-09 Inkomna anbud Tekniska förvaltningens anbudsutvärdering 2012-03-16 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-02-24 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden antar anbud nr 1, entreprenör AB Kils Avloppsrensning som det mest fördelaktiga. 2. Uppdrar till ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Tekniska förvaltningen, gatuchefen
8(20) TN 42 Dnr TN 12/33(6) Antagande av entreprenör för sättning och upptagning av snöstör Kils kommun genom tekniska förvaltningen har begärt in anbud på rubricerad entreprenad. Begäran av anbud har skett via inbjudan samt godkänd databas. Vid anbudstidensutgång den 15 mars 2012 har tre anbud inkommit. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta det mest fördelaktiga anbudet och uppdra åt ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska nämndens beslut 2012-01-26, 12 Anbudsinbjudan 2012-01-11 Inkomna anbud Tekniska förvaltningens anbudsutvärdering 2012-03-16 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-02-24 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden antar anbud nr 1, entreprenör LBC Logistik AB som det mest fördelaktiga. 2. Uppdrar till ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Tekniska förvaltningen, gatuchefen
9(20) TN 43 Dnr TN 12/62(8) Antagande av entreprenör för framdragning av kommunalt avlopp till fem fastigheter i Tollestad, Kils kommun Kils kommun genom tekniska förvaltningen har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Infordran av anbud har skett via inbjudan samt godkänd databas. Vid anbudstidens utgång den 26 mars 2012 har tre anbud inkommit. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta det mest fördelaktiga anbudet och uppdra åt ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska nämndens beslut 2012-02-23, 28 Inkomna anbud Tekniska förvaltningens anbudsutvärdering 2012-03-27 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-03-13 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden antar anbud nr 2, entreprenör NCC Construction AB som det mest fördelaktiga. 2. Uppdra till ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen. Tekniska förvaltningen, gatuchefen
10(20) TN 44 Dnr TN 12/70(8) Antagande av anbud för drift och skötsel av Frykstakiosken 2012 Tekniska nämnden beslutade 2012-02-23, 25 att uppdra till tekniska förvaltningen att bjuda in samtliga föreningar i kommunen till att lämna förslag, på hur drift och skötsel av Frykstakiosken skulle kunna ske. Tidigare har Projektilen Ekonomisk Förening skött denna verksamhet men de har meddelat att de inte är intresserade av driften 2012. Tekniska förvaltningen har sedan dess skickat ut brev till 31 st. föreningar i kommunen. Sista datum för föreningarna att lämna förslag var fredagen den 16 mars 2012. Det har inkommit ett förslag från Kils AIK Fotboll. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta Kils AIK Fotbolls förslag att arrendera Frykstakiosken under sommaren 2012 som det enda som har inkommit. Jan Westerberg teknisk chef och Lena Andersson vik. fastighetschef redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska nämndens beslut 2012-02-23, 25 Inkommet anbud 2012-03-15 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2012-03-18 Yrkanden Ordföranden Berndt Björkman (C) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägget att de kan hålla längre öppethållande än de har lämnat i sitt anbud. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det. Tekniska nämnden beslutar anta Kils AIK Fotbolls förslag att arrendera Frykstakiosken under sommaren 2012, under förutsättning att de kan hålla längre öppethållande än de har lämnat i sitt anbud. Kils AIK Fotboll Tekniska förvaltningen, tekniske chefen, vik. fastighetschefen
11(20) TN 45 Information från tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projektet kväverening 2. Stafettvasan 2012 3. Ljudåtgärder på KilArena 4. Om- och tillbyggnad gruppbostad Klövervägen 1 5. Utbyggnad förskolan Lövängen 6. Sannerudsskolan evakueringslokaler samt önskemål om nedsättning av hyran 7. Avstängning av Storgatan 8. Takläckage på Sannerudsskolan 9. Servicenivå och kostnader för Frykstahöjden 10. Lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) 11. Pumpstation vid Fryksta 12. Extra teknisk nämnd den 12 april 2012, KilArena efter dialogmöte om Storgatan i Kil kl. 18.00 Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
12(20) TN 46 Dnr TN 12/25(1) Ekonomisk uppföljning till och med februari 2012 Tekniska förvaltningen redovisar uppföljning av drift och investeringar t.o.m. februari 2012. Ekonom Jonas Andersson redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska förvaltningens rapport 2012-03-15 Tekniska förvaltningens kommentarer till utfall t.o.m. februari 2012 Tekniska nämnden lägger den ekonomiska uppföljningen till och med februari 2012 till handlingarna. Tekniska förvaltningen, verksamhetsansvariga
13(20) TN 47 Dnr TN 12/81(1) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av slamtömning enskilda brunnar Senaste upphandling av gällande slamtömning av enskilda avlopp genomfördes 2005. De förlängningsklausuler som fanns har nyttjats och gällande avtal med nuvarande entreprenör går ut 2012-08-31. Eftersom värdet på kommande entreprenad kommer över tröskelvärdet för en så kallad EU-upphandling (>1,9 miljoner kronor), innebär det att förfrågan måste ligga ute över 55 dagar. Kils kommun betalar idag ca en miljon kronor per år. Förfrågan gäller 3+2 år. Entreprenaden omfattar ca 1200 slamavskiljare och drygt hundra slutna tankar. Uppdraget innefattar också tömningar och arbete åt tekniska förvaltningens VA-verk. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner lämnat förfrågningsförslag gällande slamtömning i Kils kommun och uppdrar till tekniska förvaltningen att genomföra rubricerad upphandling. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Förfrågningsunderlag inkl. bilagor (visas upp vid nämndens sammanträde) Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2012-03-19 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att godkänna lämnat förfrågningsförslag gällande slamtömning i Kils kommun och uppdrar till tekniska förvaltningen att genomföra rubricerad upphandling. Tekniska förvaltningen, tekniske chefen
14(20) TN 48 Dnr TN 12/87(3) Godkännande av förfrågningsunderlag för ombyggnation av tak Dallidenskolan, Sannerud 1:801, Kil Taket på Dallidenskolan är delvis konstruerat som ett platt tak med invändiga brunnar för avrinning. Detta har under ett antal år medfört stora problem i form av vattenläckage samt även påverkan på panelen vid takfoten. Tekniska nämnden har genom omdisponeringar fått 1 750 000 kr i beslutade investeringsmedel för 2012 för utbyte av tak samt ny panel. Fastighetsavdelningen har nu tagit fram ett förfrågningsunderlag som beskriver den önskade ombyggnationen av taket till lutande konstruktion med utvändig avrinning. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av takrenovering Dallidenskolan, Sannerud 1:801 Kils kommun. Vik. fastighetschef Lena Andersson redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Vik. fastighetschefens tjänsteskrivelse 2012-03-14 Sammanställning av budgetkostnader gällande takåtgärder för Dallidenskolan, 2012-03-13 03.2 Kortfattad rambeskrivning takrenovering Dallidenskolan, 2012-03-13 05.1 Administrativa föreskrifter takrenovering Dallidenskolan, 2012-03-13 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av takrenovering Dallidenskolan, Sannerud 1:801 Kils kommun. Tekniska förvaltningen, vik. fastighetschefen
15(20) TN 49 Dnr TN 11/77(10) Revidering av gång- och cykelvägsplan för Kils kommun Tekniska nämnden antog gång- och cykelvägsplanen för Kils kommun under 2011. Vid behov ska gång- och cykelvägsplanen revideras och nu finns det behov för en revidering av planen. Minskade medel i investeringsbudgeten för 2012 gör att alla åtgärder som är med i planen och som är inplanerade under 2012, inte kan genomföras. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att anta den reviderade gång- och cykelvägsplanen daterad 2012-02-27. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Gång- och cykelvägsplan för Kils kommun förslag 2012-02-27 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-02-27 Yrkanden Björn Tolén (M) föreslår att ärendet hänskjuts till nästa tekniska nämnds sammanträde i april. Dragan Tesovic (S) yrkar bifall till Björn Toléns (M) yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkanden och finner att nämnden har bifallit det. Tekniska nämnden hänskjuter ärendet till nästa tekniska nämnds sammanträde i april. Tekniska förvaltningen, tekniske chefen, gatuchefen
16(20) TN 50 Dnr TN 12/78(3) Förslag till åtgärder på gång- och cykelvägar 2012 Tekniska nämnden har som ett av sina miljömål att gång- och cykelvägarna i Kils kommun ska öka med 30 kilometer från år 2007 till år 2015. Första prioritet har gång- och cykelvägar som leder till skolor eller idrottsanläggningar. I tekniska nämndens investeringsbudget för 2012 finns det 750 000 kronor avsatta för åtgärder på gång- och cykelvägar. Kils kommun och Trafikverket samfinansierar ett projekt i Fagerås som kommer att slutföras under 2012, utöver det har Trafikverket inte beviljat Kils kommun några bidrag för åtgärder på gång- och cykelvägar under 2012. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att anta förslaget till åtgärder på gång- och cykelvägar 2012. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Förslag till åtgärder på gång- och cykelvägnätet 2012 Trafikverkets beslutade bidrag för gång- och cykelvägar 2012 Gång- och cykelvägsplan för Kils kommun reviderad 2012-02-27 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2012-02-27 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att anta förslaget till åtgärder på gång- och cykelvägar 2012. Tekniska förvaltningen, gatuchefen
17(20) TN 51 Dnr TN 12/14(8) Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut perioden 2012-02-16--2012-03-22 enligt tekniska förvaltningens förteckning. sunderlag Tekniska förvaltningens förteckning 2012-03-22 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
18(20) TN 52 Dnr TN 12/15(5) Meddelanden Följande cirkulär, skrivelser, protokoll m.m. har kommit in till tekniska nämnden: 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-23, 29 om tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag i 2012 års investeringsbudget vattenverk Nilsby. 2. Kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-23, 30 om tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag i 2012 års investeringsbudget för energibesparande åtgärder. 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-23, 31 om tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag i 2012 års investeringsbudget parkering Fagerås skola. 4. Kommunfullmäktiges protokoll 2012-02-23, 32 om tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag i 2012 års investeringsbudget kommunalt avlopp Tollestad. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, skrivelser, protokoll m.m.
19(20) TN 53 Dnr TN 12/98 Parkeringsproblematik samt parkeringsövervakning i Kils kommun På dagens sammanträde tas upp frågan om parkeringsproblematik samt parkeringsövervakning i Kils kommun. Yrkanden Björn Tolén (M) yrkar att frågan om parkeringsproblematik samt parkeringsvakter tas upp vid nästa tekniska nämnds sammanträde. Ordföranden Berndt Björkman (C) föreslår att uppdrag ges till förvaltningen att ta fram olika alternativ beträffande parkeringsövervakning. Propositionsordning Ordföranden Berndt Björkman ställer proposition på Björn Toléns yrkande med sitt tilläggsyrkande och finner att nämnden har bifallit detsamma. 1. Tekniska nämnden beslutar att ta upp frågan om parkeringsproblematik samt parkeringsvakter vid nästa tekniska nämnds sammanträde. 2. Uppdrar till förvaltningen att ta fram olika alternativ beträffande parkeringsövervakning. Tekniska förvaltningen, tekniske chefen, gatuchefen
20(20) TN 54 Kurser- och konferenser Följande kurser och konferensinbjudningar har kommit in till tekniska nämnden: 1. Samverkan för hållbar upphandling - Karlstads kommun, Länsstyrelsen och Region Värmland, Karlstad CCC 9 maj 2012 Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.