Tid Torsdagen 11 juni 2015, kl. 17.00-18.30 Plats Caroli församlingshem, Gillesalen Ledamöter Jan G Nilsson, ordförande BorgA Roger Olsson, vice ordförande Maria Lindgren för Gunvor Olausson BorgA Jan Hallqvist FK Andreas Paulsson Posk Lars Lyborg för Ann-Charlotte Blomqvist Posk Mats Brandt Posk Yvonne Persson Jan Löberg 32-39 Thomas Gustafson för Ann-Christin Carlbom tefan Hiller, kyrkoherde Ersättare Agneta Ahlgrand Övriga Utses justera Justeringens plats och tid Monica Palmqvist, administrativ chef Magnus Petersson, fastighetschef 32-36 Maria Thelin, sekreterare Linda Arne, församlingsadministratör Andreas Paulsson, ersättare Mats Brandt Administrativa avdelningen måndagen den 15 juni kl.11.00 Underskrifter ekreterare 32-40 Maria Thelin Ordförande Justerande Jan G Nilsson Andreas Paulsson BEVI Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET 2015-06-11 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2015-06-16 nedtagande 2015-07-07 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, kolgatan 1 Underskrift Maria Thelin
Revision 32 Ärendenr. BP- 2015-101-5400 Granskning av genomförande av ny verksamhetsindelning Inom ramen granska verksamhetens ändamålsenlighet och den interna kontrollen har pastoratets revisorer granskat genomförandet av ny verksamhetsindelning. Revisorerna önskar kommentar från kyrkorådet senast den 30 juni 2015. ta in synpunkterna som framkommit i revisionsrapporten i budgetarbetet för kommande år, samt överlämna revisionsrapporten till kyrkofullmäktige. Administrativa chefen föredrar ärendet enligt Pm som bilägges till protokollet. i enlighet med presidiets förslag. Revision 33 Ärendenr. BP- 2015-101-5400 Uppföljande granskning av organisationsförändringen i Borås pastorat Inom ramen granska verksamhetens ändamålenlighet har pastoratet revisorer gjort en uppföljande granskning av organisationsförändringen i Borås pastorat 2014. Revisorerna önskar kommentar från kyrkorådet senast den 30 juni 2015. översända revisionsrapporten till kyrkofullmäktige. i enlighet med presidiets förslag. Fastigheter 34 Ärendenr. BP- 2015-84-6440 Andelsinnehav och elförbrukning i Kyrkvinden Borås pastorat har större andelsinnehav i Kyrkvinden än vad den sammanlagda elförbrukningen motiverar och pastoratet rekommenderas försöka avyttra övertaligheten. Kyrkorådets presidium har uppdragit åt fastighetschefen redovisa frågan. Fastighetschefen föredrar ärendet. för närvarande inte avyttra andelar.
Fastighetsdagar 35 Ärendenr. BP-2014-137-5110 Fastighetsdagar 2015 venska Kyrkans Ingenjörsförening inbjuder till Fastighetsdagar i tockholm den 3-4 november 2015. Kyrkorådets presidium föreslår kyrkorådet utse tre representanter bland kyrkorådets ledamöter delta i Fastighetsdagarna 2015 i tockholm. Thomas Gustavsson, Mats Brandt och Jan Hallqvist deltar i Fastighetsdagarna 2015 i tockholm. Fastigheter 36 Ärendenr. BP-2015-119-6802 No Limits Från Borås stad har förfrågan inkommit om använda en av Caroli församlingshems fasader till projektet No Limits. ingå samarbete med Borås stad och delta i projektet No Limits och upplåta en av Caroli församlingshems fasader. Kyrkoherden föredrar ärendet. Jan Hallqvist yrkar avslag på presidiets förslag. Mats Brandt yrkar bifall till presidiets förslag. Vid ställd proposition på yrkandena finner ordföranden Mats Brandt yrkande hade vunnit gehör. alltså i enlighet med presidiets förslag. Mot beslutet reserverar sig Jan Hallqvist. Personal 37 Ärendenr. BP-2015-54-6320 Uppsägning av anställning Ingrid Hermansson har inkommit med uppsägning från sin anställning som kock på Ansgarsbackens förskola med anledning av nytt jobb. ista anställningsdag är den 1maj 2015. lägga uppsägningen till handlingarna.
Ekonomi 38 Ärendenr. BP-2015-105-5110 Ansökan om anslag till venska kyrkan i utlandet venska kyrkan i utlandet söker stöd för kunna vidareutveckla och fortsätta arbetet inom venska kyrkan i utlandet. överlämna ansökan till budgetberedningen. i enlighet med presidiets förslag. Anmälnings- 39 ärenden Anmälningsärenden a) Protokollsutdrag med beslut i Kyrkorådets presidium den 11 maj 2015 angående: Granskning av årsredovisning 2014 (Ärendenr. BP-2015-91-6320) b) Från veriges kyrkosångsförbund har tack för gott samarbete med venska kyrkan i Borås vid genomförandet av Riksfest 2015 inkommit. veriges Kyrkosångsförbund har som tack lämnat ett bidrag till musikutbildning i Tanzania via venska kyrkans internationella arbete. (Ärendenr. BP- 2015-109-2620) c) Från Lutherska Evangeliska föreningen för finsktalande i verige har tack för täckande av kostnader för år 2015 sammankomster inkommit. (Ärendenr. BP-2015-110-2620) lägga anmälningsärendena till handlingarna. Information 40 Information Kyrkoherden: Informerar om församlingsinstruktionen för Borås pastorat som utdelas. Pastorsadjunkt Annika Ohlson har börjat i Caroli församling och välkomnas söndagen 14 juni kl.11.00 i Caroli kyrka. Borås pastorat kommer arbeta enligt GA, gemensamt administrativt stöd i egen regi, fr.om. januari 2016. Ledningsgruppens uppdrag är formulerat. Ett samarbete mellan Borås pastorat och Elfsborg har inletts. tudieresa med avdelning UK gick till Norrköping och Linköping med studiebesök på diakonicentral.
Arbetet har börjat med en lokal överenskommelse i Borås mellan ideella organisationer och Borås stad. Riksfesten som arrangerades av veriges kyrkosångsförbund den 15-17 maj var lyckad. Pingstfesten på tora torget var positiv, det är betydelsefullt vi som kyrka kan visa på gemenskap över gränserna. 3-6 maj besökte kyrkorådets presidie tillsammans med kyrkoherden och avd. UK konferensen Kirchentag, tuttgart. lägga informationen till handlingarna. Ordföranden önskade förtroendevalda och tjänstemän en trevlig sommar. Vice ordföranden tackar ordföranden och önskar en trevlig sommar. ammanträdet avslutas.