Malmö-Ystad Skyttekrets Sid 1 (2) Protokoll fört vid MALMÖ-YSTAD SKYTTEKRETS ARSMÖTE för 2015 på Lilis Tallrik i Dalby 2016-03-30. Närvarande: 28 personer 1. Ordförande Sandy Heinmark hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade ärsmötet för 2015 öppnat. Förrättades upprop av röstberättigade ombud, totalt 19 st ombud anmäldes, varav 11 st från föreningarna och 8 st från styrelsen. 3. Till ordförande för möte valdes Sandy Heinmark och till sekreterare valdes Kjell-Åke Nordström. 4. Till justerare, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Bengt-Göran Olsson, Revinge och Åke Widn, Eslöv. 5. Arsmötet förklarades utlyst i laga ordning. 6. Den framlagda föredragningslistan för ärsmötet godkändes. 7. Verksamhetsberättelse för 2015 redovisades, vilken godkändes och lades till handlingarna. Vid prisutdelningen upptäcktes ett fel på föreningstillhörighet i bilaga 1 vilket har rättas till i bifogad verksamhetsberättelse (Bifogas originalprotokollet). 8. Kassaberättelse för 2015 föredrogs av kassören. Aret gick med en rörelseförlust på 3 882:-. Aktieutdelning under aret var 12 126,75 och ränteintäkter var 805,73, vilket innebär att året gick totalt med en vinst på 9 050,48. Ekonomin är god. Resultatrapport och balansrapport godkändes och lades till handlingarna. (Bilaga 1 och bilaga 2). 9. Revisionsberättelsen föredrogs. Arsmötet beslöt, i enlighet med revisorernas förslag, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 10. Medlemsavgiften för föreningar anslutna till Malmö-Ystad Skyttekrets fastställdes till 100:-/förening och år. Denna medlemsavgift gäller för aret 2017. 11. Kassören redogjorde för budgetförslaget för 2016 som redovisade ett underskott på 1 500:-. Arsmötet godkände kassörens förslag. (Bilaga 3). 12. Styrelsens förslag på ersättningar till arrangerande förening/grupp vid kretsens tävlingar och anmälningsavgifter för 2017 redovisades. Ärsmötet godkände styrelsens förslag. (Bilaga 4). Kassören påminde om att de föreningar som arrangerar tävlingar måste skicka in en faktura för att få ersättning. 13. Inga motioner hade inkommit. 14. Inga skrivelser hade inkommit. 15. Till ordförande för år 2016 omvaldes Sandy Heinmark, Skivarp. 16. Val av styrelse a) Till ordinarie styrelseledamöter för 2 år omvaldes Kjell-Åke Nordström, P7 SKIF, och Mats Johansson, Revinge samt Göran Olsson, Hällestad-Dalby, som går upp som ordinarie från att ha varit suppleant. b) Till suppleant för 2 är fanns inget förslag. Valberedningen fortsätter att försöka hitta en ny. 17. Val av revisorer a) Till ordinarie revisorer för är 2016 omvaldes Anette Nilsson, Svedala-Bön-Inge och Jane Jönsson, Skurup. b) Till revisorsuppleant för ar 2016 omvaldes Jan Göransson, Skivarp.
Malmö-Ystad Skyttekrets Sid 2 (2) 18. Till valberedning för tiden fram till och med nästa årsmöte omvaldes Jan Göransson, Skivarp och Anders Olsson, Genarp. Som representant för styrelsen i valberedningen (utan rösträtt), har styrelsen utsett Rolf Bengtsson som tillika är sammankallande. 19. Till ledamöter i K-pistsektionen omvaldes Mats Johansson, Revinge. Thomas Bergqwist, Revinge och nyval av Per Danielsson, Revinge. 20. Övriga ärenden a) Sekreteraren informerade om att Malmö-Ystad skyttekrets har fått tillstånd av Chefen P7 att använda Kabusa skjutfält. Tillståndet gäller med vissa restriktioner som att det skall finnas från P7 en övningsledare, säkerhetschef, biträdande säkerhetschef och sjukvårdsberedskap. Kretsen svarar för tävlingsledare och banläggare och lägger upp fältskjutningen i samråd med övningsledare och säkerhetschef. Kabusa skjutfält kommer att användas för en fältskjutning under 2016. Det blir den 9/10 som innebär att fältskjutningen i Dalby flyttas till Kabusa. Fältskjutningen på Kabusa blir DM med 7 mål. Arrangörsgrupp 2 kommer att vara huvudansvarig för tävlingen men behöver hjälp av arrangörsgrupp 1 för att genomföra tävlingen på ett som vanligt bra sätt. b) Ake Widén undrade hur det blir med vara skjutbanor och ville höra hur andra föreningar har det. Bestämmelser har funnits länge men numera följer man regelverket till punkt och pricka. Det finns många föreningar som har drabbats av skjutförbud inte bara i Skåne. Jan Göransson informerade om att Skurup är på gång att rätta till banan som skulle fyllas på med grus på blindering på höjden. c) Jane informerade om dopingpolicy som är framtaget av Riksidrottsförbundet som heter Vaccinera klubben. Det finns idag många mediciner som är med på dopinglistan. Den enskilde har eget ansvar att kontrollera om man tar mediciner. Varje förening skall ta fram en antidopingplan som tas fram gemensamt i föreningen. Hur det går till finns pa RF:s hemsida. Det finns en länk från SvSF:s hemsida under Antidoping. 21 Prisutdelning förrättades, enligt bilaga 1 till verksamhetsberättelsen, av sekreterare Kjell-Ake Nordström och kassör Bertil Nilsson. Stig Fors avtackades av ordförande Sandy Heinmark efter 15 är i styrelsen med en blomma som tack för hans arbete i Malmö-Ystad Skyttekrets. 22 Avslutning Sekreteraren informerade om de praktiska detaljerna för förtäringen efter årsmötet. Ordförande, Sandy Heinmark, tackade alla närvarande för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat. Vid protokollet A/l ekreterare San y Heinmark ra qe A öran Odon Ake Widén
Bilaga 1 Resultatrapport Malmö-Ystad skyttekrets, 846005-3443 (BN) Sid 1 (av 1) Utskrifts-ID: 067 Period: 1501-1512 Senast reg verifikat: A:112 Utskriven: 160303 08:14 av BN Rapporten omfattar olästa redovisningsperioder. Konto Benämning RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning Budget Awik Resultat Ackumulerat 1501-1512 1501-1512 1501-1512 (tkr) 3011 Krets, bana gevär 2 220,00 2 220,00 3012 Krets, fält k-pist 846,00 846,00 3013 Krets, bana k-pist 846,00 846,00 3014 Krets, fältskyttecup 600,00 600,00 3017 Korthållstävlingar 2 950,00 2 950,00 3110 Förbund fält gevär 27 810,00 27 810,00 3114 Förbund fältskyttecup 2 100,00 2 100,00 3115 Förbund, faddertävling 700,00 700,00 3116 Förbund, familjelagtävling 500,00 500,00 3117 Förbund, divisionstävling 1 950,00 1 950,00 Summa nettoomsättning 40 522,00 40 522,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3890 Medlemsavgift 2 700,00 2 700,00 Summa aktiverat arbete för egen räkning 2 700,00 2 700,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 43 222,00 43 222,00 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Kostnad fält gevär -25 078,00-25 078,00 4011 Kostnad bana gevär -1 375,00-1 375,00 4013 Kostnad banskjutning k-pist -700,00-700,00 4014 Kostnad fältskyttecup -2 485,00-2 485,00 4015 Kostnad faddertävling -720,00-720,00 4016 Familjelagtävling -300,00-300,00 4017 Kostnad korthållstävlingar -1 610,00-1 610,00 4118 Kostnad div.tävling -1 575,00-1 575,00 Summa material och varor -33 843,00-33 843,00 BRUTTOVINST 9 379,00 9 379,00 Övriga externa kostnader 5411 Förbrukningsinventarier > 1 år -1 798,00-1 798,00 5800 Resekostnader -5 091,00-5 091,00 6072 Representation, ej avdragsgill -2 040,00-2 040,00 6570 Bankkostnader -484,50-484,50 6590 Övriga externa tjänster -362,50-362,50 6991 Övr ext kostn, avdragsgilla -3 485,00-3 485,00 Summa övriga externa kostnader -13 261,00-13 261,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -47 104,00-47 104,00 RÖRELSERESULTAT -3 882,00-3 882,00 Resultat frän finansiella investeringar 8310 Ränteintäkter från oms.tillg 805,73 805,73 8320 Aktieutdelning 12 126,75 12 126,75 Summa resultat från finansiella investeringar 12 932,48 12 932,48 RES EFTER FINANSIELLA POSTER 9 050,48 9 050,48 ÅRETS RESULTAT 9 050,48 9 050,48
Bilaga 2 Balansrapport Sid 1 (av 1) Malmö-Ystad skyttekrets, 846005-3443 (BN) Utskrifts-ID: 066 Period: 1501-1512 Senast reg verifikat: A:112 Utskriven: 160303 08:12 av BN Ingående balanser är preliminära. Rapporten omfattar olåsta redovisningsperioder. Konto TILLGÅNGAR Benämning OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga placeringar ingående balans 150101 Förändring 1501-1512 Utgående balans 151231 1880 Andra kortfristiga placeringar 16 789,30 0,00 16 789,30 Summa kortfristiga placeringar 16 789,30 0,00 16 789,30 Kassa och bank 1910 Kassa 687,70 169,50 857,20 1920 PlusGiro 4 520,41-4 051,50 468,91 1930 Checkkonto 49 125,74 12 126,75 61 252,49 1940 Övriga bankkonton 101 287,94 805,73 102 093,67 Summa kassa och bank 155 621,79 9 050,48 164 672,27 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 172 411,09 9 050,48 181 461,57 SUMMA TILLGÅNGAR 172 411,09 9 050,48 181 461,57 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2060 Eget kapital -71 955,72-100 455,37-172 411,09 2069 Årets resultat -100 455,37 91 404,89-9 050,48 SUMMA EGET KAPITAL -172 411,09-9 050,48-181 461,57 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -172 411,09-9 050,48-181 461,57
Bilaga 3 Budget 2016 Fältskjutning gevär Banskjutning, gevär K-pist Korthållstävlingar Medlemsavgifter Priser Kontorsmaterial, skrivare Administration o ersättningar Sammanträden Finansiella intäkter Övrigt Summa Intäkter 28 000 kr 0 kr 1 500 kr 3 000 kr 2 500 kr 13 000 kr 48 000 kr Utgifter Resultat 25 000 kr 3 000 kr 0 kr 0 kr 500 kr 1 000 kr 2 000 kr 1 000 kr 2 500 kr 8 000 kr -8 000 kr 2 000 kr -2 000 kr 5 000 kr -5 000 kr 2 000 kr -2 000 kr 13 000 kr 5 000 kr -5 000 kr 49 500 kr -1 500 kr
Malmö-Ystad Skyttekrets Bilaga 4 Ersättningar och anmälningsavgifter för 2017. Ersättningar till arrangerande förening/grupp vid kretsens tävlingar för 2017 enligt följande: Gevär, fältskjutning, grundersättning 2 000:- ersättning/deltagare 20:- Gevär, banskjutning, ersättning/deltagare 20:- vid elektronisk markering 10:- vid övrig markering Kpist, fältskjutning, grundersättning 1 000:- Kpist, banskjutning, ersättning/deltagare 20:- Korthåll, fältskjutning ersättning/deltagare 10:- Korthåll, banskjutning ersättning/deltagare 20:- vid elektronisk markering 10:- vid övrig markering Anmälningsavgifter för kretsens tävlingar för 2017 enligt följande: Gevär, fältskjutning, 100:- för klass GF15-GF75 Gevär, banskytte 100:- för klass G1-G75 50:- för klass G15-G17 Korthåll, fältskjutning Korthåll, banskjutning Korthåll, liggande, lagavgift (TB39) Korthåll, div.tävling, lagavgift (TB40) K-pist, fältskjutning K-pist, banskjutning Faddertävling, gevär (TB23) Cuptävling, gevär (TB22) Efteranmälningsavgift 100:- för klass KF1-KF75 50:- för klass KF11-KF17 100:- för klass K1-K75 50:- för klass K11-K17 25:- 150:- 100:- för alla klasser 100:- för alla klasser 100:-/par 50:-/anmäld skytt 20:-