2016-03-02 Ärenden: 21 Trafiksituation Kungsgårdsskolan... 2 22 Ansökan parkeringstillstånd... 3 23 Verksamhetsinformation Gatuenheten februari... 4 24 Ekonomi och budgetuppföljning... 5 25 Förändring av underlag, taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalken... 6 26 Verksamhetsinformation Miljö och Bygg... 8 27 Delegationsbeslut byggärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31... 9 28 Delegationsbeslut adresser tiden 2015-07-01 tom 2015-12-31... 10 29 Delegationsbeslut miljöärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31... 11 30 Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor... 12 31 Ansökan om akut ekonomiskt bidrag till Säterbygdens ridklubb... 13 32 Styrdokument... 14 33 Förvaltningsinformation... 15 34 Arbetsmiljö- och personalfrågor... 16 35 Verksamhetsinformation VA-Renhållning... 17 36 Delegationsbeslut Gatuenheten perioden januari 2016... 18 37 Rapporter och delgivningar... 19 38 Verksamhetsinformation Fastighet... 20 39 Delegationsbeslut Fastighet tiden oktober 2015-februari 2016... 21 40 Inbjudan/kurser m m... 22 41 Internkontrollplan... 23
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Blad Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningens sammanträdesrum kl 08:30-17:35 ande Ej tjänstgörande ersättare Håkan Karlsson (S) Marit Ragnarsson (C) Johan Fredriksson (M) Henrik Persson (S) Lisbeth Ander (S) Daniel Ericgörs (Kd) Sten-Olof Eklund (V) Jenny Nordahl (SD) ej 41 Kristoffer Olerås (C) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ers. för Malin Hedlund (M) ers. för Roger Carlsson (SD) Övriga deltagare Camilla Andersson Nämndsekreterare Andreás Mossberg Förvaltningschef Mikael Spjut Gatuchef/ tf Förvaltningschef 21-24, 35-36 Bert Stabforsmo Ekonomichef 24 Kristina Mellberg Miljö och byggchef 25-29 Helena Olander Byggnadsinspektör 26 Anna Nygren VA-renhållningschef 34-35 Owe Hedin Föreståndare Skönvikshallen 37 Thomas Geijer Fastighetschef 37-39 Utses att justera Justeringens plats och tid Jenny Nordahl, Lisbeth Ander Samhällsbyggnadsnämndens expedition 2016-03-04 kl.09:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-41 Camilla Andersson Ordförande Justerande Håkan Karlsson Jenny Nordahl 21-40 Lisbeth Ander 41 Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samhällsbyggnadsnämnden 2016-03-02 Datum för anslags uppsättande 2016-03-08 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsnämndens exp. Datum för anslags nedtagande 2016-03-29 Underskrift Camilla Andersson
Sbn 21 Dnr: SBN2016/0065 Trafiksituation Kungsgårdsskolan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda frågan om trafiksituationen på Kungsgårdsskolan på kort och lång sikt. Bakgrund och ärendebeskrivning En skrivelse har inkommit från Malin Hedlund (M) rörande trafiksituationen vid Kungsgårdsskolan. Utifrån skrivelsen har Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott uppdragit åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda en ny utformning med elevens säkerhet och trygghet i fokus. Utredningen ska redovisa såväl åtgärder genomförbara på kort sikt som på lång sikt.
Sbn 22 Dnr: SBN2016/0006-3 Ansökan parkeringstillstånd Samhällsbyggnadsnämnden beslutar avslå ansökan om Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Bakgrund och ärendebeskrivning Ansökan inkom 2016-01-27 Enligt läkarutlåtandet kan sökande gå 400 m med rollator. Sökande ansöker om parkeringstillstånd för sig själv som förare. Motiv till avslag Enligt de beslutande reglerna gällande parkeringstillstånd görs en bedömning vad som är rimligt avstånd att kunna gå. 400 m bedöms som rimligt.
Sbn 23 Verksamhetsinformation Gatuenheten februari A. Senaste nytt Kollektivtrafik a. Planeringsprocess 2016 b. Effekter av platsbrist i skolor c. Mindre kostnadsbesparande åtgärder B. Aktuella projekt C. Avtalsfråga vinterväghållning
Sbn 24 Ekonomi och budgetuppföljning Samhällsbyggnadsnämnden arbetsutskott beslutar godkänna redovisningen av bokslut för Samhällsbyggnadsnämnden.
Sbn 25 Förändring av underlag, taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalken Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta ändra i underlaget till taxor i följande paragrafer. Förslag till ny formulering i taxan KEMISKA PRODUKTER ENLIGT 14 KAP. MILJÖBALKEN Prövning Tidigare formulering Prövning av ansökan enligt 14 Naturvårdsverkets föreskrifter (SNFS 1997:2) om spridning av kemiska bekämpningsmedel Timavgift Ny formulering Prövning av ansökan enligt 40 Förordning om bekämpningsmedel (SFS 2014:425) Timavgift Anmälan Tidigare formulering Handläggning av anmälan enligt 11 Naturvårdsverkets föreskrifter (SNFS 1997:2) om spridning av kemiska bekämpningsmedel Timavgift Ny formulering Handläggning av anmälan enligt 41 Förordning om bekämpningsmedel (SFS 2014:425) Timavgift Nya föreskrifter VATTENSKYDDSOMRÅDE Prövning av ansökan om spridning av kemiska växtskyddsmedel inom vattenskyddsområden Prövning av ansökan enligt 6 kap 1 Naturvårdsverkets föreskrifter om spridning och viss övrig hantering av växtskyddsmedel (NFS 2015:2) Timavgift BIOCIDPRODUKTER Krav på försiktighetsmått eller skyddsåtgärd i samband med spridning av biocidprodukter 4 kap 2 (NFS 2015:3) och 26 kap 9 miljöbalken (SFS 1998:808) Timavgift
Forts. Sbn 25 Bakgrund och ärendebeskrivning Nya formuleringar i olika föreskrifter har kommit från SKL vilket föranleder till att ändra i taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalken. Även nya föreskrifter har tillkommit. Sammanfattning av ärendet Ärendet avser revidering och nytillkomna föreskrifter inom miljöbalksområdet.
Sbn 26 Verksamhetsinformation Miljö och Bygg Möte med LRF Eva Olsson bygglovsassistent har börjat
Sbn 27 Delegationsbeslut byggärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, 27 SBN2015/000390 Västerviken 1:4 Bygglov samt strandskyddsdispens för uppförande av brygga och bastu SBN2016/000015 Nyckeln 12 Tillbyggnad av enbostadshus med uterum H.O. C.E. SBN2016/000001 Norbohyttan 14:9 Nybyggnad av carport C.E. SBN2015/000602 Solvarbo 40:6 Uppsättning av solceller på komplementbyggnad (loge) SBN2015/000632 Mora 44:4 Tillbyggnad av industri/lagerbyggnad med tvätthall C.E. C.E. SBN2015/000556 Aktören 3 Ändring av fasad C.E. SBN2016/000007 Alen 10 Uppförande av stödmur C.E.
Sbn 28 Delegationsbeslut adresser tiden 2015-07-01 tom 2015-12-31 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, 28 Adressärenden Fastighet Ny adress Sign. Fabriken 6 Kungsvägen 17A SS Jumbo 3 Västra Långgatan 16 SS Mora 124:2 Industrivägen 18 SS Odalmannen 4 Bergstäktsvägen 18 SS Ulvshyttan 7:2 Ulvshyttan 71 SS
Sbn 29 Delegationsbeslut miljöärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, 29 2015-594 Nedernora 1:23 Ansökan om undantag från renhållningsordningen. 2015-559 Norbohyttan 2:3 Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för WC till sluten tank. 2016-002 Lerviken 33:2 Ansökan om undantag från renhållningsordningen. 2016-045 Ingarvshyttan 5:5 Ansökan om undantag från renhållningsordningen. 2016-001 Nyberget 1:13 Ansökan om undantag från renhållningsordningen. 2011-212 Fordonet 1 om avgift för handläggning av ärendet kring PCB inventeringen 2015-572 Södra Åsen 2:2 Tillstånd till inrättande av avloppsanordning för WC och BDT S.J C.S S.J S.J S.J G.K C.S
Sbn 30 Dnr: SBN2016/0018 Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor Samhällsbyggnadsnämnden beslutar delegera ärendet till Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott för yttrande 2016-03-23.
Sbn 31 Dnr: SBN2016/0049 Ansökan om akut ekonomiskt bidrag till Säterbygdens ridklubb Samhällsbyggnadsnämnden besluta: Bevilja ett extra föreningsbidrag om 20 000 kr till Säterbygdens Ridklubb för inköp av sadlar Foderupprullare bekostas ur Samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget Bakgrund och ärendebeskrivning På grund av stölder av material söker Säters Ridklubb akut ekonomiskt bidrag till sin verksamhet. Ridklubbens försäkringsbolag har betalat ut 35 250 kr i ersättning för stulna sadlar. Enligt klubbens redovisning så kostar inköp av 3 sadlar 55 000 kr. Klubben ansöker om ett bidrag med 20 000 kr. Foderupprullaren som nämns i ansökan ingår i verksamhetslokalen och hanteras av ansvarig enhet.
Sbn 32 Styrdokument Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.
Sbn 33 Förvaltningsinformation Bostadsplan status Lokalplan status Energisparande åtgärd disk Rapportering om befintliga uppdrag Redovisning Riktlinjer fördelning av halltider. Ny anvisningslag 1 mars boende för de som fått PUT
Sbn 34 Arbetsmiljö- och personalfrågor Hur går vi vidare med resultatet från medarbetarenkäten Hur Säkrar vi organisationen mot 12 000 invånare: produktivitet vs effektivitet Uppdragslista skapas & redogörs löpande för att bevaka arbetsbelastning
Sbn 35 Verksamhetsinformation VA-Renhållning Status projektering VA-reservoar Gustafs Hur säkrar vi en hållbar anläggning för framtiden Hur säkrar vi en hållbar organisation på kort respektive lång sikt Nästa nämnd studiebesök skivfilter Information om Servitut samt ersättningsmodell vid ledningsdragning på annans mark Aktuella projekt Information
Sbn 36 Delegationsbeslut Gatuenheten perioden januari 2016 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, 36 Dnr Ärende Handläggare 2015/003:38 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:40 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:42 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:46 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:50 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:49 Ansökan parkeringstillstånd CA 2016/006:4 Ansökan parkeringstillstånd CA 2016/006:1 Ansökan parkeringstillstånd CA 2016/006:5 Ansökan parkeringstillstånd CA
Sbn 37 Rapporter och delgivningar Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna rapporter KSau: Översyn av gällande bilaga 1, Skolskjutsreglemente för grundskola och särskola i Säters kommun KSau: Framtagande av genomförandeplan för byggande av nytt särskilt boende för äldre i Säter KSau: Översyn av organisation och ansvarsområden KSau: Revidering av Riktlinjer för Föreningsbidrag -bidrag och andra insatser för att främja föreningslivet KSau: Information om- och tillbyggnad St Skedvi skola KSau: Riktlinjer för Evenemangsbidrag -till genomförande av större evenemang KSau: Förslag till Evenemangsstrategi
Sbn 38 Verksamhetsinformation Fastighet Aktuella projekt Status försäljning tomter Information prefab Stora Skedvi skola
Sbn 39 Delegationsbeslut Fastighet tiden oktober 2015-februari 2016 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, 39 Dnr: 2015000017 Mora 13:79 Mora 13:80 Mora 13:83 Ulven 2 Ulven 3 Skönvik 1:36, tomt nr 13 Skönvik 1:39 del av Solvarbo 19:40 Dnr SBN2016/0072 Skönvik 1:34
Sbn 40 Inbjudan/kurser m m Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Håkan Karlsson får gå på Avgiftsskyldighet, betalningsansvar och kravhantering i VA-verk och renhållningsverksamhet. Inkomna kurser och inbjudningar enligt förteckning. F-SBN2016/0005 Inbjudan till Administration i praktiken, Stockholm 8 juni F-SBN2016/0006 Inbjudan till kursen Plan- och bygglagen för administrativ personal, Skövde 16-17 februari F-SBN2016/0007 Inbjudan till kursen Kommunal geoteknik, Sundsvall 19 maj F-SBN2016/0008 Inbjudan till Grundläggande juridik för kommunanställda, Uppsala 15 mars F-SBN2016/0009 F-SBN2016/0010 F-SBN2016/0013 F-SBN2016/0018 Inbjudan till Borstadsförsörjning för nyanlända med uppehållstillstånd, 17-18 februari Stockholm Inbjudan till kursen Utforma gaturummet! 8-9 mars i Uppsala Inbjudan till utbildning i Juridik för assistenter, handläggare och förtroendevalda, Stockholm 22-23 mars Inbjudan till seminarium om Radon 17 mars i Stockholm
Sbn 41 Internkontrollplan Samhällsbyggnadsnämnden besluta: 1. Godkänna redovisning av uppföljning Internkontrollplan 2015. 2. Fastställa förslag till Internkontrollplan 2016 för Samhällsbyggnadsförvaltningen 2016. Bakgrund och ärendebeskrivning Berörd internkontrollplan är ett viktigt verktyg för att kunna säkerställa en bra internkontroll. Internkontrollen utgår från internkontrollplan för 2015 beslutat av Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-11. Internkontrollen utgår vidare från reglemente avseende internkontroll antagen av Kommunfullmäktige Säters kommun 2013-09-26. En internkontrollplan är en viktig del i arbetet med uppföljning av Samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Andra delar som möjliggör en effektiv uppföljning är tydliga rutiner samt system för hantering av avvikelser. Det vill säga att hela tiden arbeta för att lära av sina misstag och skapa en lärande organisation. Även en bra dialog mellan förvaltning, nämnd, revisorer och kommunstyrelse med flera är en viktig grund för en bra internkontroll. Resultatet av internkontroll 2015 är övergripande bra. Dock har vi identifierat områden där vi behöver bli effektivare. Bland annat så förtydligas det i internkontrollplan 2016 vem som utför kontrollmomentet. Genomgång nuläge internkontroll, enligt av nämnden antagen plan, läggs även till som en stående punkt på förvaltningens alla arbetsplatsträffar, förvaltningens ledningsgrupp samt förvaltningens samverkansgrupp. Detta för att få till ett mer systematiskt flöde i uppföljningen. Datum för återrapportering 2016-03-31 till Kommunstyrelsen