Protokoll från Piteå Segelsällskaps årsmöte 2007 Datum: 2007-11-21 Tid: 1900 Plats: Strömgården, Lyan 1. Ordförande Peter Lysholm öppnade årsmötet med att hälsa alla välkomna och i samband med detta hölls en tyst minut för den under hösten bortgångne medlemmen Bernt Edlund. 2. Val av presidium för årsmötet Till mötesordförande valdes Bruno Lundgren, som sekreterare valdes Benny Bogren och Björn Hedkvist och Rolf Forsgren valdes till justerare. 3. Årsmötet beslutade att mötet behörigen hade utlysts. 4. Årsmötet beslutade att godkänna dagordningen. 5. Segelsällskapets årsberättelse lästes upp. Tyvärr hade en sida fallit bort i de kopior som fanns på mötet, men den kompletta berättelsen kommer att presenteras i sjörullan. Peter Lysholm sammanfattade slutligen att en ökning skett med både köl och motorbåtar i klubben. Styrelsen hade föreslagit att årets Solanderplakett skulle tilldelas jordenruntseglarna från Kalix i båten Sally Blue. Årsberättelsen och mottagarna av plaketten godkändes av mötet. 6. Kassören Sten Sällström redovisade sällskapets räkenskaper. Sten upplyste om att en utgift på 13000:- som felaktig kommit med i tillgångar skulle räknas bort från dessa. Mötet beslutade att godkänna kassörens rapport. 7. Revisorerna Börje Hansson och Tore Sandström, där Börje läste upp revisionsberättelsen. De hade ingenting att anmärka mot räkenskaperna under verksamhetsåret. Mötet beslöt att godkänna revisorernas rapport. 8. Årsmötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2007. 9. Valärenden a) Till ordföranden omvaldes Peter Lysholm. Till sekreterare omvaldes Lars Nyström. Till intendent omvaldes Jörgen Bergström. Som studieorganisatör omvaldes Tor-Leif Åström. Till suppleant omvaldes Ove Lundmark b) Med ett fyllnadsval på ett år valdes Anders Svensson till vice ordförande. Med också
ett fyllnadsval på ett år valdes Ulf Westerberg till ny kassör efter Sten Sällström. c) Till val av ordinarie revisor omvaldes Börje Hansson. Till revisorssuppleant blev det nyval på Lars Forsman. d) Val av kommittéer och nämder Till båtupplagskommittéen omvaldes Bo Sandberg, Jörgen Bergström Carl-Erik Johansson och Torgny Jonsson. Till seglingskommittéen valdes Tomas Nilsson som sammankallande, Stefan Höglund, Lars Nyström och Anders Källman. Till matchracekommittéen valdes Anders Hedman som sammankallande, Johan Johansson Ove Lundmark, Sten Sällström och Tor-Leif Åström. Till protest och mätningsnämnden omvaldes Tore Sandström och Benny Bogren. Valnämnden hade ej lyckats få någon tredje ledamot invald, men målsättningen är att en till ska finnas med i nämnden till nästa år. Till redaktionskommittéen omvaldes Per Tingbrand och Ove Lundmark. Till stugkommittéen omvaldes Jan Lundmark som sammankallande samt Rolf Forsgren och Lennart Eriksson. Till klubbkommittén valdes Ulla Höglund som sammankallande samt Ulrika Lundmark Siv Lundmark, Sven Lundström och Inger Bergman. Till annonskommittéen omvaldes Sten Sällström som sammankallande samt Benny Öhman, Anders Hedman och Kent Andersson. Efter önskemål från sittande valkommittée om att nya krafter skulle ta över i nämnden så beslutade mötet att välja följande nya valnämnd med Benny Bogren som sammankallande samt Inger Bergman och Rolf Forsgren. 10. Årsmötet beslöt att godkänna förslaget från styrelsen om oförändrad årsavgift. 11. Sten Sällström föredrog budgetförslag för 2008. Från klubbkommittéen kom förslag om en ny kamin till bastun samt att man kör ut parkgrus på behövliga ställen vid stugan. Ulf Westerberg hade synpunkter om att för lite pengar avsatts för solingarna. Peter Lysholm svarade att då solingarna använts i exempelvis företagsseglingar då har de dragit in pengar men att det i nuläget är en låg nyttjandegrad på båtarna. Anders Svensson undrade om det finns ork och energi bland medlemmarna att köra några företagsseglingar kommande säsong? Något direkt svar på den frågan kom inte, men Sten Sällström trodde att seglarskolor kommer att genomföras. Synpunkter framfördes också om det är väl små marginaler på budgetförslaget. Mötet beslöt att godkänna budgeten. 12. Inga motioner var inlämnade i år. Peter Lysholm kom med förslaget om att kommittéerna träffas innan årsmötet och presenterar ideer på kommande projekt/förslag. Ulf Westerberg tyckte att man kollar bland medlemmarna i klubben och nyttjar de kontakter som finns för att utföra projekt kostnadseffektivt. Anders Svensson och Torgny Jonsson
tyckte att kommittéerna kommer in med kostnadsförslag till styrelsen. Ulf Westerberg undrade vilket utrymme som idag finns för att presentera kostnader för olika projekt. Bruno Lundgren svarade att det är styrelsen som tar det sista beslutet. Kopplingen mellan nämnder och styrelse finns alltid där, sammankallande får ha en dialog med styrelsen om önskemål för projekt. I dagsläget har man kunnat ringa kassören och kolla om det finns ekonomiskt utrymme för t.ex. inköp. Styrelsen får i uppdrag att från kommittéer och nämnder begära in de förslag som finns för kommande projekt så att det kan beredas på styrelsemötet som är innan årsmötet. Bruno Lundgren sammanfattade frågan med att styrelsen får sammanställa en verksamhetsplan och presentera en kostnadskalkyl utifrån inkomna förslag. 13. Övriga frågor 1. Rolf Forsgren berättade om boken gästhamnsguiden. Att gå med i den föreningen kostar 200:-, då får man med web-address och annan text som informerar om hamnen vid klubbstugan, faciliteter som finns, närhet till drivmedel och affär. En gästhamnsskylt sätts också upp ifall vi går med. Vill man ha med en bild i guiden kostar det 800:-. Mötet beslutade att gå med i guiden enl. Rolf Forsgrens förslag. Ulf Westerberg tog upp frågan om Haraholmens småbåtshams förfall och undrade vad PSS kan göra. Ove Lundmark svarade att PSS inte har något med hamnens skick att skaffa därför att kommunen äger och underhåller den. Skulle klubben vilja göra några mindre förbättringar så kan vi ansöka om medel från skärgårdskommittéen. PSS har också föreslagit att kommunen tar bort hamnen ur gästhamnsguiden p.g.a det bedrövliga skicket. 2. Bo Sandberg hade nya medlemmar i PSS. Årsmötet beslutade att välja in följande: Jan Åberg Bonny Bergman Per och Åsa Sandberg Conny Danielsson 3. Peter Lysholm informerade att han blivit kontaktad av Per Lidström på Piteå Kommun som berättat att ett vindkraftskonsortium vill bygga ett industrikomplex på Haraholmen. Denna etablering kommer att beröra vårat nuvarande båtupplagsområde med tillhörande båthus. Tidsplan för detta projekt är i nuläget 2009-2010. Rolf Forsgren frågade om vi har något avtal på båtupplaget i dagsläget. Bo Sandberg svarade att det skall finnas ett avtal från mitten av 70-talet, och att det är en typ av löpande 1-års avtal. Efter förslag från mötet beslutades det att utse Peter Lysholm, Bo Sandberg och Benny Bogren som representanter från PSS att delta vid kommande möten med kommunen och att återkoppla till PSS styrelse och medlemmar om fortsatt händelseutveckling. 4. Ulf Westerberg frågade hur samarbetet mellan kommunen och båtklubbarna i Piteå fungerar. Han menade att det ser ut att fungera bättre i Luleå med t.ex satsningar och investeringar i skärgården. Ove Lundmark svarade att i skärgårdsrådet där han sitter med, framför förslag på förbättringar. En stor skillnad menade han är att Luleå har fast boende befolkning på flera öar. En positiv satsning i Piteå fortsatte Ove är den upprustning av södra hamn som pågår. Men helt klart borde Piteå kunna bli bättre om man satsade mer på utbildning och marknadsföring.
5. Peter Lysholm informerade om att PSS återigen ska skicka en skrivelse till Piteå Kommun om det bedrövliga skicket på småbåtshamnen i Haraholmen. Skrivelsen har först skickats till en del försäkringsbolag för synpunkter från dem då kommunen hävdat att det är föräkringsfråga ifall båtar skadas vid kraftig blåst i hamnen. Efter att försäkringsbolagen kommit med sina kommentarer får kommunen skrivelsen. 6. Björn Hedkvist hade synpunkter om uthyrningen av klubbstugan. Stugan sköts ej om av de som hyr den, bl.a har det svinats ner i vaktmästeridelen. Ett förslag läggs om att någon ansvarig måste finnas. Björn Hedkvist är intresserad att bli ansvarsman för stugan och att bokningen av stugan flyttas från ordförande till Björn H i egenskap som adjungerad i stugkommittéen. Årsmötet beslutade att godkänna. 7. Stefan Höglund föredrog kappseglingsprogrammet för tisdagsserien. Efter lottning av tävlingsledarna blev resultatet följande, (datum kommer senare) Tävling 1. Tomas Nilsson Tävling 2. David Stenvall Tävling 3. Stefan Höglund Tävling 4. Lars Nyström Tävling 5.Anders Svensson Tävling 6. Torgny Jonsson Tävling 7. Roland Persson Tävling 8. Benny Öhman Tävling 9. Anders Källman Tävling10. Daniel Sällström 8. Mötet avtackade avgående kassören Sten Sällström. Prisutdelning till tävlande båtar samt båtar som deltog på skärgårdsdagen 14. Rutinerade mötesordföranden Bruno Lundgren framförde tack från presidiet avslutade årsmötet. Mötesordförande Bruno Lundgren Mötessekreterare Benny Bogren Justeras
Rolf Forsgren Björn Hedkvist