Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 1(12)



Relevanta dokument
Barn- och utbildningsnämnden 10 februari (11) Sune Frisk, Elisabeth Nordin, Henric Forsberg

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Riddarnäset, kl

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesdatum. Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsnämndens kansli, Utses att justera: Ann-Marie Rosö Paragrafer: 51-58

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Barn- och utbildningsnämnden 10 mars (10)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden 18 augusti (10)

Barn- och utbildningsnämnden (11) Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (11)

Barn- och utbildningsnämnden (8)

Barn- och utbildningsnämnden 8 februari (14) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden 17 december (15)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Ajournering kl

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, Ferlinrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (15)

Barn- och utbildningsnämnden 14 juni (8) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Barn- och utbildningsnämnden 15 april (7) Helene Larsson Saikoff, Göran Andersson, Pia Skoglund, Jerry Rothin

Barn- och utbildningsnämnden 20 januari (13) Sune Frisk, Jerry Rothin, Robin Hedlund, Henric Forsberg, Benny Ahremark Persson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 15 juni (9)

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Barn- och utbildningsnämnden 14 oktober (11)

Barn- och utbildningsnämnden 19 augusti (7)

Barn- och utbildningsnämnden 8 mars (8) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl Helene Larsson Saikoff, Bengt Sjöberg,Jerry Rothin

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 13 februari (10)

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Barn- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

I - ä < - Sammantfictesprotetall. Barn- och utbildningsnämnden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Kommunstyrelsens omsorgsutskott

Barn- och utbildningsnämnden 25 mars (5) Göran Andersson, Bengt Sjöberg, Jerry Rothin. Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 17-20

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars (8)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden (17) Plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, Ferlinrummet, kl

Barn- och utbildningsnämnden (20) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 10 maj (9) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Sammanträdesdatum Sida 1-14

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Under- Paragrafer skrifter Sekreterare... Annika Svendsby. Ordförande... Jacqueline Doohan. Justerande... Lene Hollner

Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 17 oktober (11)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl (ajournering kl

Barn- och utbildningsnämnden

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 20 augusti (8 )

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

Stenbockskolans konferensrum, kl

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 juni (5) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 21 september 2011, kl

Inger Back (L) ersättare för Pelle Lindsjö (C)

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef. Kommunkontoret

Kommunkontoret

Barn- och utbildningsnämnden

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Birgitta Lieberth

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Messingen, Industrivägen 20. Lokal: Pasch, vån. 3 Onsdagen den 21 september 2011, klockan 19:00-21:40

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31)

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Ronny Moström (S), Lena Norstedt (C), Rune Broström (SD)

Barn- och utbildningsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll

Margareta Ydringer Eriksson, T f gymnasiechef Kristina Magnusson, personalchef 8 Krister Åkärbjär, rektor 8 Ulla Jons, sekreterare

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

Samuel Ericsson, gruppledare (v) Lilian Stenqvist, ers. gruppledare (s) Kenth Adamsson, förvaltningschef

Sammanträdesdatum Blad. Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars (13) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Miljökontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 24 september 2014, kl

Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef Lennart Aronsson, sekreterare. Fredagen den 17 april 2015, Kommunhuset Storfors.

Socialnämndens arbetsutskott Kl 10:00 10:15 för rast. Ove Bäck (C) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Gun-Britt Emanuelsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

Information - ungdomsenheten

Gunilla Andersson, förvaltningsekonom. Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 3 maj kl

Datum. ... Yvonne Gustafsson. ... Roger Eklund. ... Stefan Lundborg. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 15 juni (8) Lars Björklund (s), Gudrun Henriksson (c), Bengt Sjöberg (kd)

ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN

Sammanträdesprotokoll

Gymnasienämnden (13)

Valnämnden (9) Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S)

Sessionssalen, Hultsfred kl

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Carl Björnberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 februari (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Kommunkontoret, Heby 24 september 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 (10)

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 08: Utbildning , nämndmöte Underskrifter Sekreterare

S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl

Krister Olsson (S) Agnetha Persson (C) Thomas Löfgren (M) Anneli Persson (S) Pernilla Ekelund (FP)

Transkript:

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 1(12) Plats och tid: Beslutande: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 11.00 12.00, kl 13.00 14.30 Torbjörn Parling (S), ordförande Olle Engström (S) Sune Frisk (S) ersättare för Ann-Marie Rosö (S) Bengt Sjöberg (KD), t o m 18, kl 14 Henric Forsberg (S) ersättare för Linda Malm (M) Övriga deltagande: Per-Arne Söderstedt, tf förvaltningschef Ingela Dullum, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Christina Angberg, ekonom, 10 Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-02-11 Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 10 20 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Henric Forsberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-02-09 Anslagsdatum: 2016-02-11 Datum för anslags nedtagande: 2016-03-04 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 10 Dnr 2016/9:600 Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2015 2015 års utfall visar ett negativt resultat med -12 758 tkr. De största negativa avvikelserna avser BUN gemensamt, grundskola, grundskola nya elever och IFO barn och unga. HVB-hemmen redovisar en större positiv avvikelse. Resultatet för investeringsbudget 2015 samt kommentarer till nämndens prioriterade mål i ekonomiska plan 2015 2017 redovisas. att godkänna upprättat bokslut för 2015 att godkänna upprättat bokslut för 2015. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 3(12) 11 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av Frivilliga skolformer Skolinspektionen genomförde inspektion av Frivilliga skolformer RE2, RE3, RE3 IM och RE3 gysär under hösten 2015. Skolinspektionens beslut innebär ett och samma föreläggande, för RE2, RE3 och RE3 IM, under rubriken Förutsättningar för lärande och trygghet. Tf. förvaltningschef redovisar i skrivelse, daterad 2016-01-26, för planerade/vidtagna åtgärder. att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion, hösten 2015, av Frivilliga skolformer RE2, RE3 och RE3 IM samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion, hösten 2015, av Frivilliga skolformer RE2, RE3 och RE3 IM samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet samt skrivelse skickas till Skolinspektionen, dnr: 43-2014:7750, 43-2014:7751, 43-2014:7752

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 4(12) 12 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av Nykroppa skola Skolinspektionen genomförde inspektion av Nykroppa skola under hösten 2015. Skolinspektionens beslut innebär föreläggande under området Förutsättningar för lärande och trygghet samt anmärkning gällande trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling. Rektor vid Nykroppa skola redovisar i skrivelse, daterad 2016-01-29, för planerade/vidtagna åtgärder. att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Nykroppa skola att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Nykroppa skola att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet samt skrivelse skickas till Skolinspektionen, dnr 43-2014:7749

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 5(12) 13 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av Stålvallaskolan Skolinspektionen genomförde inspektion av Stålvallaskolan under hösten 2015. Skolinspektionens beslut innebär föreläggande under områdena Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling samt Förutsättningar för lärande och trygghet. Anmärkning gällande brist. Rektor vid Stålvallaskolan redovisar i skrivelse, daterad 2016-01-29, för planerade/vidtagna åtgärder. att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Stålvallaskolan att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion av Stålvallaskolan att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet samt skrivelse skickas till Skolinspektionen, dnr 43-2014:7748

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 6(12) 14 Dnr 2015/23:751 Svar till IVO gällande tillsyn av handläggning av barn- och ungdomsärenden samt uppföljning av familjehemsvården Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har fattat beslut efter tillsyn av barn- och utbildningsnämndens handläggning av barn- och ungdomsärenden i Filipstads kommun. I tillsynen ingår uppföljning av familjehemsvården. Tillsynen genomfördes under 2015. Förvaltningen redovisar i skrivelse, daterad 2016-02-09, för ärendet samt för åtgärder som planeras alternativt är åtgärdade. att godkänna förslaget som barn- och utbildningsnämndens svar till IVO att godkänna förslaget som barn- och utbildningsnämndens svar till IVO. Beslutet samt skrivelse skickas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, dnr 8.5-18062/2015-8 Socialnämnden i Filipstad

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 7(12) 15 Dnr 2015/15:600 Redovisning internkontroll 2015 Förvaltningen har genomfört kontroll enligt upprättad internkontrollplan för 2015. Resultat av genomförda kontroller samt förslag till åtgärder presenteras för områdena: Ekonomisk uppföljning Delårsbokslut/årsbokslut/verksamhetsuppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt kvalitetsarbete Granskning av förvaltningens IT-säkerhet/Loggranskning i samtliga lagrum Ärendegranskning, IFO Rapport om avvikelser Lex Sarah Områdena: Arkivering, delegation, dokumentation/skolhälsovård, basprogram/skolhälsovård, avgiftshantering/barnomsorgen samt registerkontroll har redovisats till och granskats av förvaltningschefen. Förvaltningschefen konstaterar att rapporterna är godkända. att godkänna redovisningen av genomförd internkontroll 2015 att redovisningen delges kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av genomförd internkontroll 2015 att redovisningen delges kommunstyrelsen.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 8(12) 16 Dnr 2016/8:611 Revidering av avtal med friskolan Persberg Filipstads kommun har ett avtal med Persbergs friskola sedan 2009. Avtalet löper från 2010 med 9 månaders uppsägningstid. Avtalet innehåller avtalspunkter som behöver revideras till gällande skollagstiftning 2010:800. att avtalet med Persbergs friskola sägs upp per den 2016-02-11 samt att nytt avtal med Persbergs friskola upprättas enligt gällande lagstiftning att avtalet med Persbergs friskola sägs upp per den 2016-02-11 samt att nytt avtal med Persbergs friskola upprättas enligt gällande lagstiftning att förslag till avtal upprättas av förvaltningschef och berörda verksamhetschefer. Beslutet skickas till Persbergs Friskola, Persbergs skolas föräldraförening

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 9(12) 17 Dnr 2016/7:600 Komplettering av uppgifter i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplanen beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras i verksamheten och hur dessa hanteras. Hur handlingar gällande antagning till gymnasiet ska hanteras saknas i barn- och utbildningsnämndens aktuella dokumenthantering vilket innebär att handlingar inte kan gallras (förstöras). Handlingar som bör bevaras från antagningsverksamheten är uppgifter om samtliga sökande, information om riktlinjer för antagningen samt beslut av betydelse för verksamheten bevaras. Övriga handlingar kan gallras. att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnittet antagning till gymnasiet, daterat 2016-01-29 att dokumenthanteringsplanen kompletteras med avsnittet antagning till gymnasiet, daterat 2016-01-29. Skickas till Kommunkansliet

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 10(12) 18 Förvaltningen informerar Ordförande informerar om integration, statliga ersättningar samt ombudgetering genom kommande beslut i kommunstyrelse och fullmäktige. Särskild verksamhetsuppföljning Den 9 mars, kl 14 16, Ferlinskolan Flytt av barn- och utbildningsförvaltningen till nya lokaler Redovisning av pågående flytt där barn och utbildningsförvaltningen flyttar till skilda lokaler. Riddarnäset Verksamheten beräknas starta kring den 1 mars. Rekrytering av personal är genomförd. En föreståndare för samtliga HVB-hem är anställd. att lägga informationen till handlingarna. Uppföljning av uppdrag från nämnden avseende framtida kompetensförsörjningsbehov i förskolan Per-Arne Söderstedt redogör för tankar och möjligheter att bedriva utbildning inom området barn- och fritid utifrån ett rekryteringsbehov för förskolorna i Filipstad. Barn-och utbildningsnämnden ställer sig positiv till en utveckling. att uppdra till Per-Arne Söderstedt att arbeta vidare med frågan.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 11(12) 19 Anmälningsärenden IVO, Inspektionen för vård och omsorgs beslut avseende frekvenstillsyn: Masmästaren HVB, dnr 2015-44 samt Bergslagaren HVB, dnr 2015/43 Yttrande till arbetsmiljöverket, dnr 2015/64:646 Skolinspektionens begäran om yttrande, dnr 2016/10:617 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-09 12(12) 20 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Anställningsärenden: tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnande anmäls till nämnden, dnr 2016/1:600 att lägga redovisningen till handlingarna.