Slutredovisning till RSAU 2012-10-01 Britt-Inger Bårman strateg, regional utveckling ÖRESUNDSHUSET I ALMEDALEN 1-7 JULI 2012 Bakgrund Syftet med den gemensamma satsningen i Almedalen var att för tredje gången brett och samlat öka kunskapen om Öresundsregionen bland de opinionsbildare och beslutsfattare som var på plats i Visby under Almedalsveckan. Samarrangemang där Öresundskomitéen, Region Skåne, Malmö stad, Lunds kommun, Helsingborgs stad och Malmö Högskola genomförde ett seminarieprogram i samma lokal som tidigare år, vid Donners Plats. Seminarieprogrammet var något mer utvidgat detta år, men hade fortfarande upplägget med ett gemensamt seminarium på eftermiddagen varje dag. Därutöver var flera av Region Skånes verksamheter inbokade för egna aktiviteter under andra tider på dagen. Öresundshuset hyrdes detta år även ut till verksamheter/organisationer med koppling till Öresundsregionen företrädesvis under förmiddagarna. Då genomfördes också ett antal välbesökta seminarier.
Genomförande Program Sammanlagt genomfördes 30 seminarier i Öresundshuset varav det gemensamma partnerskapet i huset stod för drygt hälften. På söndagseftermiddagen invigdes Öresundshuset med ett seminarium kring mångfald och integration. Måndagens gemensamma program hade miljöfokus och avslutades med biogasdisco. På tisdagen genomfördes en lunch där kulturministern medverkade i en dialog kring utvecklingen av film och rörlig bild. Huvudseminariet hade temat infrastruktur och lyfte detta i ett större Skandinaviskt perspektiv. Onsdagsmorgonen inleddes med en frukost där Region Skåne tillsammans med Norrbotten lyfte vårdfrågor i ett gränsöverskridande perspektiv. Mitt på dagen serverades en skånsk lunch där Skånes Livsmedelsakademi lyfte närodlat och lokala råvaror. Eftermiddagens gemensamma seminarium innehöll OECDs presentationen av Territorial Rewiew Skåne 2012 Under torsdagen var innovationer och forskning övergripande tema och Lunds universitet avslutade dagen med Science Slam. Under fredagsfrukosten presenterades TITA-projektet. Resten av dagen handlade om stadsplanering och samhällsentreprenörskap. Lördagen ägnades åt bostadssituationen och ett av fokusområdena var bostäder för unga. Hela Öresundshusets program finns utlagt på www.oresundshuset.nu Förutom seminarieverksamheten genomfördes en VIP-middag (i samverkan mellan Öresundskomiteen och CopenhagenMalmöPort) och samtliga kvällar erbjöds mingel med öl och smörrebröd i lokalen. 2
Nära 5000 besökare totalt Arrangemangen i Öresundshuset besöktes detta år av 4999 personer fördelningen per dag framgår i diagrammet nedan. Besökssiffran kan jämföras med ca 4000 förra året och 1900 första året. Utöver den formella besöksstatistiken genomfördes ett oräknat antal informella möten under veckan både i Öresundshuset och i anslutning till lokalerna. Samlad marknadsföring och kommunikation mer och mer digitalt Hemsidan var basen för informationen detta år antalet unika besökare på webben var 3907 (14 maj- 10 juli). Detta är en ökning med 32% jämfört med förra året. Fler känner till hemsidan och fler och fler följer också Facebook, Twitter och Flickr. Seminarierna sändes direkt via Bambuser och de som nådde flest tittare var Science Slam och lunchen med kulturministern. Annonser publicerades 2012 endast i den officiella programtidningen samt Job&Magt. 3
Flygblad (totalt drygt 10000 ex) med dagsprogrammet spreds manuellt utanför Öresundshuset i Visby under hela veckan. Mediebearbetning och utfall Arbetet riktat mot media var mer samordnat, strukturerat och fokuserat på sakområden detta år vilket också ledde till större genomslag. Artiklar publicerades under veckan bl a i alla de skånska dagstidningarna, DI, Piteå-Tidningen, Miljöaktuellt och inslag gjordes även i SVT och SR. Några exempel visas till höger. En sammanställning av klippen publicerades i nyhetsbrevet Alert nr 138. Utvärderingar i enkätform Enkätundersökning bland externa besökare Även detta år fick de externa besökarna fick svara på enkätfrågor. Visitkort lämnades vid utgången, mail med frågor kring den dag man varit med sändes ut och 111 personer svarade på frågorna. Svaren visade att de flesta fått kännedom om Öresundshuset genom personliga kontakter och därnäst, som informationskälla, kom programtidningen. Genomsnittsbetygen på frågorna, utifrån en femgradig skala, ser i stort likadana ut som förra året: Lokal/miljö = 4,3, Marknadsföring = 3,7, Information om regionen = 3,6, Mingel & nätverkande = 3,9 Några kommentarer: - Spännande teman som lyftes med bra paneldeltagare. Helt rätt att fokusera på bostadsfrågan i Almedalen 2012. - Allt var långt över förväntan. Det enda jag skulle önska är litet roligare moderator med lite mer skämt annars var det superbra. - Fick kontakt med väldigt många. Nästa år kommer jag garanterat komma på mer evenemang hos er. - En snabb men bra och intressant dragning av några delar av OECD-rapporten. Men det hade varit intressant med mer fördjupande diskussion om hur Region Skåne tar tillvara resultatet från undersökningen och hur det kan påverka politik och utveckling i regionen. - Öresundshuset är en mycket bra och trevlig satsning att lyfta fram Skåne i många perspektiv. Utmärkt mötesplats! - Är det värt pengarna? 4
Kommentarer från intern frågerunda bland några medverkande politiker och tjänstemän En enkät sändes via mail ut till samtliga personer från Region Skåne som var närvarande i Visby under Almedalsveckan. Den generella uppfattningen blad dem som svarat (ca hälften bland båda grupperna tjänstemän och politiker) är att huset fungerar bra med professionellt bemötande och att det börjar bli etablerat i Visby. Vad gäller innehållet i det gemensamma programmet är det blandade omdömen alltifrån att det behöver bli en större bredd till att det ska vara mer stringent med mer fokuserade teman per dag. Synpunkter som kommer fram under området förbättringar är behovet av att variera formerna för aktiviteterna och att det skulle kunna vara mer lättsamma moderatorer. Uppfattningen är att det var en blandad publik som sökte sig till aktiviteterna i Öresundshuset, dock med övervikt av politiker/ opinionsbildare. Science Slam nämns även i år som den största hiten. De olika verksamheter i Region Skåne som hade egna programpunkter (utanför det gemensamma programmet) är nöjda med utfallet av sina insatser. Slutsatser Det övergripande intrycket är att Öresundshuset börjar bli etablerat efter tre år i Visby. Läget med den mycket centralt belägna lokalen är av helt avgörande betydelse. De samlade kommentarerna från Region Skånes politiker som var närvarande i Visby och har svarat på enkäten indikerar att Öresundshuset bör få en fortsättning. Det är viktigt att säkerställa en hög kvalitet både på innehållet samt medverkande och moderatorer i programmet. Olika format på aktiviteterna bör också eftersträvas (inte bara seminarier). Kanske skulle en större fokusering på större mer övergripande frågor vara framgångsrikt och locka beslutsfattare på högre nivå. Region Skåne skulle kunna arbeta mer aktivt för att medverka i program hos andra arrangörer (både politiker och sakkunniga i olika frågor). Rent praktiskt kan konstateras att det inte är helt okomplicerat att samordna program med så många medverkande partners och aktörer. Formerna och ansvarsfördelningen i framtagningen av programmet bör ses över. Kostnader Almedalen totalt Gemensam satsning i Öresundshuset grundinsats per partnerorganisation Egna trycksaker och material för Region Skåne cirka 300 000 kr 25 000 kr Till detta kommer kostnader för resor och logi för Region Skånes medverkande i Öresundshuset i Almedalen (politiker och tjänstemän). Dessutom tillkommer kostnader för de aktiviteter som olika verksamhetsområden anordnade utanför det gemensamma partnerprogrammet för Öresundshuset. FOLKEM DET PÅ BORNHOLM 14-17 JUNI 2012 Region Skånes medverkan i arrangemangen på Bornholm samordnades helt och hållet av Öresundskomiteen, som var officiell partner till Folkemödet. Arrangemangen som genomfördes för andra gången var detta år betydligt mer välbesökta och den allmänna uppfattningen är att det var en lyckad satsning. I några olika programpunkter medverkade Region Skånes politiker bl a Pia Kinhult och Pontus Lindberg. Sammanfattningsvis konstaterades dock att marknadsföringen av Öresundshuset i Allinge behöver bli bättre både vad gäller att exponera närvaro genom större synlighet utomhus och 5
mer riktad information kring seminarier och aktiviteter i den konkurrens som det växande utbudet innebär. Redovisning av aktiviteterna på Bornholm har gjorts till Öresundskomiteens forrettningsudvalg den 10 september. Kostnaderna för denna medverkan har tagits utanför budgeten för intressebevakning inom Region Skåne. Region Skåne hade också politisk medverkan i den framtidspanel som genomfördes vid Roskildefestivalen. Frågor att ta ställning till för framtiden: Ska Region Skåne medverka i Almedalen och på Bornholm båda arrangemangen/bara det ena eller det andra? Hur ska Region Skåne medverka samverkan med andra eller egna arrangemang? Enskilda verksamhetsområden önskar göra egna arrangemang i större utsträckning än inom ramen för Öresundshuset i Almedalen hur ska detta hanteras? Ekonomisk avvägning 6