PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2012-12-05, kl. 09.00-1615 ande Övriga deltagande Ann-Sofi Larsson, V Jan Larsson, S Owe Pekkari, S Anita Sköld, M Lena Elsasdotter Niska, S, 68, Hans Sundqvist, S Marianne Liinanki, V Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Pia Pudas, Vårdförbundet, 66-82 Anna Uusitalo, Kommunal, 66-70 B-M Veräjä, enhetschef, 67-70 Barbro Nygård, Revisor, 66 Sixten Haara, Revisor, 66 Magnus Gustafsson, Revisor, 66 Hans Forsström, PwC, 66 Utses att justera Marianne Liinanki Anita Sköld Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2012-12-17 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 66-82 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Ann-Sofi Larsson Justerare...... Marianne Liinanki Anita Sköld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2012-12-05 Datum för anslags uppsättande 2012-12-17 Datum för anslags nedtagande 2013-01-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) Ärende 66 Överläggningar med kommunens revisorer 67 Avgifter för serveringstillstånd, alkoholtillsyn och kunskapsprov 68 Medel för kvalitetsutveckling av arbete mot våld i nära relationer 69 Budget 70 Budgetuppföljning 71 Preliminär fördelning av socialnämndens budgetram för 2013 72 Avvikelserapporter inom HSL 73 Förändring av parboende och öppnande av nytt korttidsboende 74 Gemensamma riktlinjer för missbruks- och beroendevården samt psykiatriverksamheten i Pajala kommun 75 Gemensamma riktlinjer för samverkan, samordnad individuell plan 76 Gemensamt program för vård och omsorg vid demenssjukdom i Norrbotten 77 Sammanträdesdagar 2013 78 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2013, Pajala Kvinnojour 79 Information 80 Meddelande 81 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2012-06-02 2012-11-28 82 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(19) 66 Överläggningar med kommunens revisorer Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsernas ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. En viktig del av revisorernas årliga granskning är att pröva hur nämnden fullgör sitt uppdrag från fullmäktige. För 2012 års verksamhet har revisionen beslutat att genomföra den årliga granskningen av ansvarsutövande med inriktning på - ledning, styrning, ekonomi och kontroll - samhällsomvandlingen - uppföljning av revisorernas tidigare granskningar Överläggningar med revisorerna sker utifrån diskussionsunderlag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) 67 Dnr SOC 2012.421 706 Avgifter för serveringstillstånd, alkoholtillsyn och kunskapsprov Kommunen har enligt 8 kapitlet 10 alkohollagen rätt att ta ut avgift för prövning av tillstånd samt avgift för löpande tillsyn (10 kap Alkohollagen) av den som har serveringstillstånd. Pajala kommuns nuvarande avgifter fastställdes år 2001. Nuvarande beslut om avgifter innefattar ej alla former av tillstånd som alkohollagen medger. Förslaget omfattar förslag till avgift för alla former av tillstånd, tidigare former är reviderade vad gäller belopp. Samtliga föreslagna avgifter är i paritet med flera kommuner i övriga länet. sunderlag Förslag till nya avgifter för alkoholtillstånd/tillsyn Tjänsteskrivelse, 2012-11-23 Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige 1. Anta avgifter för serveringstillstånd, alkoholtillsyn samt avgift för kunskapsprov. 2. Påminnelseavgift 500 kronor utgår om restaurangrapport ej inkommer inom föreskriven tid. 3. Högsta avgiften skall debiteras om restaurangrapport inte inkommit efter två påminnelser. sexpediering Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) 68 Dnr SOC 2012.160 761 Medel för kvalitetsutveckling av arbete mot våld i nära relationer Mot bakgrund av den nya lagstiftningen med höjda krav på socialnämndens insatser mot våld i nära relation driver Kiruna, Pajala, Gällivare och Jokkmokks kommuner sedan februari 2012 ett gemensamt projekt, Våld i Nära Relationer. Projektet finansieras i huvudsak av utvecklingsmedel som beviljats av Socialstyrelsen. Projektet är inriktat på att utveckla samverkanslösningar samt att bredda och höja kvalitén på kommunernas insatser så att dessa motsvarar den nya BAS-nivån, dvs. lagstiftningens krav. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2012-11-23 Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att ansöka om utvecklingsmedel för fortsatt kommungemensamt projektarbete i projekt Vård i Nära Relationer år 2013 från Socialstyrelsen samt att även undersöka lämpligheten att ansöka om 2013 års utvecklingsmedel för en informationsinsats tillsammans med kvinnojourer. Jäv Lena Elsasdotter Niska, S, anmäler jäv. Protokoll skickas till Britt-Marie Veräjä, enhetschef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19) 69 Budget Socialnämndens arbetsutskott har 2012-11-14, 28 gett förvaltningen i uppdrag att se över kostnadseffektiviteten i verksamheten Bojen och Individoch myndighet. Resultatet av översynen skall 2012-12-05 redovisas för socialnämnden. sunderlag Arbetsutskottet 2012-11-14, 28 Redovisning av ärenden inom biståndshandläggning Socialnämnden har tagit del och godkänner redovisningen av verksamheterna Bojen och Individ- och myndighet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) 70 Budgetuppföljning Budget utfall till och med 121130-5,382 mkr. Resultatet för november månad visar på ett +- 0 resultat. Utifrån detta kan prognostiserat underskott för året uppskattas hamna något lägre än tidigare prognostiserat. Även om det finns osäkerhets faktorer, i form av kostnader inom barn- och familje området då nya anmälningar har inkommit till socialtjänsten Socialnämnden lägger informationen med beaktande till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) 71 Preliminär fördelning av Socialnämndens budgetram för 2013. Kommunfullmäktige har 2012-10-22, 64 tilldelat socialnämnden en rambudget för 2013 med 157 655 mkr inklusive löneökningar och beräknad skatteväxling i samband med övertagande av hemsjukvården. Förslag till fördelning per avdelning Gemensam administration 6 718 Äldreomsorgen 110 591 Individ och myndighet 40 346 Summa 157 655 sunderlag Budget 2013 Socialnämnden konstaterar att utifrån tilldelad budgetram finns ingen möjlighet att genom omfördelning inom förvaltningen skapa en rimlig budget. En rimlig fördelning och en budget i balans skulle innebära stora försämringar för övriga verksamheter och då främst inom äldreomsorgen där den största andelen av budgeten finns.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) 72 Avvikelserapporter inom HSL Socialnämnden har 2012-10-03, 55 gett den medicinskt ansvarige sjuksköterskan i uppdrag att till socialnämndens sammanträde 2012-12-05 inkomma med en förklaring till varför fallavvikelserna är många och tenderar att öka. sunderlag Socialnämnden 2012-10-03, 55 Sammanställning avvikelserapporter. Socialnämnden lägger informationen med beaktande till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) 73 Förändring av parboende och öppnande av nytt korttidsboende Socialnämnden beslutade 2012-06-13, 46, uppdra till förvaltningen att fortsätta utredningen avseende stängning av Garvaregårdens parboende och öppnandet av ett nytt korttidsboende. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2012-11-26 Socialnämnden beslutar att Garvaregårdens parboende stängs och att ett nytt korttidsboende öppnas i samma byggnad som Älvbacka äldreboende. Garvaregården stängs senast 1:a kvartalet 2013.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) 74 Dnr SOC 2012.396 710 Gemensamma riktlinjer för missbruks- och beroendevården samt psykiatriverksamheten i Pajala kommun En arbetsgrupp med representanter från kommunerna, vuxenpsykiatrin och primärvården har fått i uppdrag att utveckla ett förslag på samarbetsdokument som kan reglera övergripande samarbetsformer kring missbruks- och beroendevården i Pajala kommun. Dokumentet bygger på de nationella riktlinjerna (Socialstyrelsen, 2007) och förtydligar hur socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Pajala kommun kan samarbeta och avgränsa sitt arbete kring målgruppen. Riktlinjerna sammanfattas under samma rubriker som de nationella riktlinjerna har upprättat: sunderlag Arbetsutskottet 2012-11-14, 29 Gemensamma riktlinjer Socialnämnden beslutar anta Gemensamma riktlinjer för missbruks- och beroendevården samt psykiatriverksamheten i Pajala kommun.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) 75 Dnr SOC 2012.397 710 Gemensamma riktlinjer för samverkan, samordnad individuell plan Ändringar i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL) från 1 januari 2010 innebär att landstinget och kommunerna tillsammans ska upprätta en individuell plan om den behövs för att den enskilde ska få sina behov tillgodosedda. Det innebär att begreppet samordnad vårdplan ersätts med samordnad individuell plan i samverkansriktlinjerna. Gemensamma riktlinjer för samverkan, samordnad individuell plan. sunderlag Arbetsutskottet 2012-11-14, 30. Gemensamma riktlinjer för samverkan, samordnad individuell plan. Socialnämnden beslutar anta riktlinjer för samverkan, samordnad individuell plan.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) 76 Gemensamt program för vård och omsorg vid demenssjukdom i Norrbotten. Det gemensamma programmet för vård och omsorg vid demenssjukdom i Norrbotten grundar sig på Socialstyrelsens Nationella Riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom 2010. Syftet med programmet är att förbättra vården och omsorgen av personer med demenssjukdom. Programmet har upprättats på uppdrag av länsstyrgruppen i Norrbotten och är anpassat utifrån den organisationsförändring, som träder i kraft 2013-02- 01, då kommunerna tar över hemsjukvården. Vård och omsorgs riktlinjer är framtagna i samarbete med representanter som har olika kompetens och erfarenhet från Norrbottens läns landsting och länets 14 kommuner. sunderlag Gemensamt program för vård och omsorg vid demenssjukdom i Norrbotten. Socialnämnden beslutar godkänna gemensamt program för vård och omsorg vid demenssjukdom i Norrbotten.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) 77 Sammanträdesdagar 2013 Förslag till sammanträdesplan 2013 Arbetsutskott onsdag16 januari onsdag 6 mars onsdag 24 april onsdag 14 augusti onsdag 16 okt Socialnämnde onsdag 6 februari onsdag 27 mars onsdag 15 maj onsdag 18 september onsdag 13 november Socialnämnden fastställer föreslagna sammanträdesdagar för 2013.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) 78 Dnr SOC 2012.439 709 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2013, Pajala Kvinnojour Kvinnojouren Pajala ansöker om 40 000 kronor i verksamhetsbidrag och hyresbidrag med 60 000 kronor för år 2013. sunderlag Ansökan 2012-11-26 Bevilja Pajala Kvinnojour 100 000 kronor i verksamhets- och hyresbidrag för år 2013. Protokoll skickas till Kvinnojouren Pajala
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) 79 Information Anita Sköld informerar från Patientnämnden som önskar besöka socialnämnden för att lämna information om dess verksamhet. Ordföranden uppdras bjuda in representant från Patientnämnden till ett lämpligt sammanträde med socialnämnden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(19) 80 Meddelande Sociala medier Hälsorådets sammankomst Till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) 81 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2012-06-02 2012-11-28 Hemtjänst Matdistribution Hjälp i hemmet 96-230 Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson 1 Färdtjänst 26-78 Riksfärdtjänst Bostadsanpassning 8 Särskilt boende 13-51 taget, ännu ej verkställt Tidsbegränsat boende 10 Avslag 4 Ej verkställda beslut Individ- och familjeomsorg 2012-06-02 Socialnämnden beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2012-12-05, 84.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) 82 Chefsrapport Skillnader i bemanning i små och stora äldreboenden Skrivelsen tillställs politikerna med protokollet.