Sidan 1 av 18 Plats och tid Närvarande ledamöter Nytorpsrummet 18:05-21:10 Anna-Lena Johansson (FP) Mona Jacobs (M) Jan Elshult (M) Britt-Inger Kajnäs (FP) Gunilla Hultman (S) Gunnar Ljungberg (S) Ingrid Måhl (MP) Emma Bodén Rocque (V) Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Birgitta Sturesson (M) Jan Kvistrum (M) Eva Ireblad (KD) Emilia Janerman (M) tjg. för Birgitta Sturesson (M) Jonas Syrén (M) tjg. för Jan Kvistrum (M) Irmeli Patricius (KD) tjg. för Eva Ireblad (KD) Per-Olof Lisén (FP) Mohamed Musa (S) Övriga Förvaltningschef Karin Proos, chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång, chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonsson, chef för avdelning funktionshinder Yvonne Bispfors, chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder, 53-56 politisk sekreterare Matilda Janson-Broström, 53-59, 62 ITK-utvecklare Alexandra Nilsson, 53-59, 62 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenszon, 53-59 boendesamordnare Feven Ghebreghergis, 53-59 biståndshandläggare Elin Pettersson och nämndsekreterare Alexandra Algodin. Utsedda att justera Justeringens plats och tid Turebergshuset 2015-05-28 Paragrafer 53-67 Sekreterare Alexandra Algodin Ordförande Anna-Lena Johansson (FP) Justerare 1 Gunilla Hultman (S) Sign. vf ^..1 z!t'f.. ék. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Sidan 2 av 18 Bevis/Anslag 53-67 Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset Underskrift Alexandra Algodin Sign.
Innehållsförteckning Sidan 3 av 18 Upprop Godkännande av dagordning Justering Förvaltningsinformation Delegationsbeslut Meddelanden Förstärkt månadsrapport per april 2015 Tilldelningsbeslut i upphandlingen av gruppbostad Basunvägen Tilldelningsbeslut i upphandlingen av gruppbostad Malmvägen Förslag till organisation för hälso- och sjukvård i LSSverksamheter 2015-10-01 Svar på remiss av motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) beträffande gratis utdelning av broddar till alla över 75 år Revidering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning Rapportering av ej verkställda beslut inom tre månader enligt lagen om stöd till vissa funktionshindrade (LSS) 2015, kvartal 1 Rapportering av ej verkställda beslut inom tre månader enligt socialtjänstlagen (SoL) 2015, kvartal 1 Övriga frågor 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 it^fz sa
53/2015 Dnr 2015/0004 VON-1 Diariekod: 030 Upprop Upprop genomfördes. Sidan 4 av 18 54/2015 Dnr 2015/0029 VON-1 Diariekod: 024 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. cé/rz. GnzL A.
55/2015 Dnr 2015/0028 VON-1 Diariekod: 024 Justering Sidan 5 av 18 Till justerare valdes Gunilla Hultman (S). Protokollet justeras den 2015-05- 28 kl. 14:00 Sign. yt<. Gfeb l *Jl2L Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 56/2015 Dnr 2015/0006 VON-1 Diariekod: 030 Sam m anträdesdatum Sidan 6 av 18 Förvaltningsinformation Välfärdsteknik/IT ITK-utvecklare Alexandra Nilsson informerar om arbetet kring IT och välfårdsteknik. Biståndshandläggning Boendesamordnare Feven Ghebreghergis och biståndshandläggare Elin Pettersson informerar om biståndshandläggning. Sign. Exp. datum Sign.
57/2015 Delegationsbeslut Sidan 7 av 18 2015-04-29 Yttrande angående underrättelse om särskild avgift Dnr 2014/0184 VON 2015-05-05 Ärendestatistik för bostadsanpassning april Dnr 2015/0069 VON 2015-05-05 Delegationsbeslut enligt LSS april Dnr 2015/0076 VON 2015-04-21 Avslag för Vårliljan AB Dnr 2015/0171 VON s beslut Meddelandena läggs till handlingarna ytrm.. (M>. U k:}... Ak...
58/2015 Meddelanden Sidan 8 av 18 2015-05-12 Samverkansprotokoll 2015-05-12 Dnr 2015/0003 VON 2015-05-12 Forum Carpe Verksamhetsberättelse Dnr 2015/0198 VON 2015-05-12 Kommunstyrelsens uppsikt över övriga nämndernas verksamhet 2015, samt rapport avseende 2014 års uppsikt Dnr 2015/0183 VON s beslut Meddelandena läggs till handlingarna Qb&i Qb*?b L M,
59/2015 Dnr 2015/0178 VON-1 Diariekod: 103 Sidan 9 av 17 Förstärkt månadsrapport per april 2015 Sammanfattning Enligt kommunledningskontorets anvisningar ska respektive förvaltning senast 2015-05-18 lämna förstärkt månadsrapport per april 2015, till kommunledningskontoret. Den förstärkta månadsrapporten ska senast den 22 maj behandlas i nämnderna. Den förstärkta månadsrapporten ska visa ekonomiskt utfall januari till april 2015 och ge en prognos för verksamhetsåret avseende ekonomi. prognostiserar ett underskott på 8,6 miljoner kronor för samhällsuppdraget jämfört med budget. För produktionsuppdraget prognostiseras ett negativt resultat på minus 0,8 miljoner kronor. Vård- och omsorgskontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april 2015 finns i sin helhet i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-04-27. s beslut 1. godkänner vård- och omsorgskontorets förslag till förstärkt månadsrapport per april för år 2015. 2. överlämnar vård- och omsorgskontorets förslag till förstärkt månadsrapport för år 2015 till kommunstyrelsen. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunledningskontoret Förvaltningschef Karin Proos Chef för administrativa avdelningen, Katarina Salomonsson Chef för avdelning avtal och uppföljning, Johanna Bång Chef för avdelning äldreomsorg, Anette Ceder Chef för avdelning funktionshinder, Yvonne Bispfors Förvaltningscontroller Monica Wall Controller Sitara Khanam vfaty GM^3l:}L. M
60/2015 Dnr 2012/0205 VON-10 Diariekod: 711 Sam m anträdesdatum Sidan 10 av 17 Tilldelningsbeslut i upphandlingen av gruppbostad Basunvägen I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-05-05 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Upphandlingen annonserades från 2014-12-10 till och med 2015-01-22. Under annonseringstiden inkom sex anbud. Samtliga anbudsgivare klarade kvalificeringen. Under anbudsutvärderingen utvärderades anbudsgivarna utifrån kraven och intentionerna i förfrågningsunderlaget och fyra anbudsgivare kallades till anbudspresentation efter den inledande utvärderingen. Frösunda omsorg AB har utifrån förfrågningsunderlagets krav och intentioner inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån angivna kvalitetskriterier och pris. Vård- och omsorgskontoret föreslår därför att vård- och omsorgsnämnden antar Frösunda omsorg AB som ansvarig för driften av gruppbostaden. s beslut 1. antar Frösunda omsorg AB:s anbud som vinnande anbud. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med Frösunda omsorg AB gällande driften av gruppbostaden Basunvägen. 3. ger förvaltningschefen delegation för samtliga nödvändiga beslut i samband med en eventuell överprövningsprocess. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Upphandlingsenheten Förvaltningschef Karin Proos Chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång Utredare Micael Svanström Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
61/2015 Dnr 2014/0249 VON-4 Diariekod: 159 Sam m anträdesdatum Sidan 11 av 17 Tilldelningsbeslut i upphandlingen av gruppbostad Malmvägen I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-05-05 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Upphandlingen annonserades från 2014-12-10 till och med 2015-01-22. Under annonseringstiden inkom sex anbud. Samtliga anbudsgivare klarade kvalificeringen. Under anbudsutvärderingen utvärderades anbudsgivarna utifrån kraven och intentionerna i förfrågningsunderlaget och fyra anbudsgivare kallades till anbudspresentation efter den inledande utvärderingen. Frösunda omsorg AB har utifrån förfrågningsunderlagets krav och intentioner inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån angivna kvalitetskriterier och pris. Vård- och omsorgskontoret föreslår därför att vård- och omsorgsnämnden antar Frösunda omsorg AB som ansvarig för driften av gruppbostaden. s beslut 1. antar Frösunda omsorg AB:s anbud som vinnande anbud. 2. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal med Frösunda omsorg AB gällande driften av gruppbostaden Malmvägen. 3. ger förvaltningschefen delegation för samtliga nödvändiga beslut i samband med en eventuell överprövningsprocess. 4. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Upphandlingsenheten Förvaltningschef Karin Proos Chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång Utredare Micael Svanström Sign. C±AZ QasL Zi ll:l...ak.. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
62/2015 Dnr 2015/0166 VON-1 Diariekod: 719 Sidan 12 av 18 Förslag till organisation för hälso- och sjukvård i LSSverksamheter 2015-10-01 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-04-29 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Kommunen tar 2015-10-01 över delar av ansvaret för hälso- och sjukvårdsinsatserna inom LSS-verksamhet då 11 i "Principöverenskommelsen" från 1994 upphör att gälla. Efter genomförd utredning är det vård- och omsorgskontorets förslag att ge direktuppdrag till AB SOLOM att utföra samtliga insatser som omfattas av förändringen där de skapar en fristående organisation innehållande sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast med kompetens om målgruppen. Detta ses som det bästa alternativet under de omständigheter som nu råder. Det är kort om tid till övertagandet och en organisation måste börja byggas omgående. Arbetsutskottets förslag 1. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal på 2+1+1 år med AB SOLOM för att genomföra de insatser inom hälso- och sjukvård i LSS-verksamheterna som övergår till kommunens ansvar 2015-10-01. s beslut 1. ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal på 2+1+1 år med AB SOLOM för att genomföra de insatser inom hälso- och sjukvård i LSS-verksamheterna som övergår till kommunens ansvar 2015-10-01. Förvaltningschef Karin Proos Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson Chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång Chef för avdelning funktionshinder Yvonne Bispfors
63/2015 Dnr 2015/0130 VON-2 Diariekod: 711 Sidan 13 av 18 Svar på remiss av motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) beträffande gratis utdelning av broddar till alla över 75 år I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-04-29 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning fick den 13 mars 2015 en remiss av en motion väckt av Samuel Scherman (V) och Barkat Hussain (V) beträffande gratis utdelning av broddar till alla över 75 år samt alla med särskilda behov. Vård-och omsorgsnämnden har flera förebyggande verksamheter för att minska risken för fall och benbrott, bland annat seniorgympa, fixartjänster och informationsmöten om fallskador. Inköp av broddar skulle innebära ökade kostnader för nämnden, samtidigt som individen kan köpa broddar själv till en kostnad på cirka hundra kronor. Med tanke på den befintliga förebyggande verksamheten samt den låga investeringen för en privatperson att inhandla broddar föreslår vård- och omsorgskontoret därför att vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås. Arbetsutskottets förslag 1. föreslår att fullmäktige avslår motionen av Samuel Scherman (V) och Barak Hussain (V) beträffande gratis utdelning av broddar till alla över 75 år samt alla med särskilda behov. 2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2015-04-27 som sitt yttrande i ärendet. Överläggning i vård- och omsorgsnämnden Anna-Lena Johansson (FP), Ingrid Måhl (MP), Emma Bodén Rocque (V), Gunnar Lungberg (S) och Gunilla Hultman (S) yttrar sig i ärendet. Emma Bodén Rocque (V) yrkar på att vård- och omsorgsnämnden förslår att fullmäktige bifaller motion av Samuel Scherman (V) och Barak Hussain (V) beträffande gratis utdelning av broddar till alla över 75 år samt alla med särskilda behov. Anna-Lena Johansson (FP) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Gunnar Ljungberg (S) anmäler protokollsanteckning. Ingrid Måhl (MP) anmäler protokollsanteckning.
Sidan 14 av 18 Proposition Ordförande Anna-Lena Johansson (FP) ställer proposition på sitt eget yrkande mot Emma Bodén Rocques (V) yrkande och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut. s beslut 1. föreslår att fullmäktige avslår motionen av Samuel Scherman (V) och Barak Hussain (V) beträffande gratis utdelning av broddar till alla över 75 år samt alla med särskilda behov. 2. Nämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtandet 2015-04-27 som sitt yttrande i ärendet. Reservation Ingrid Måhl reserverar sig mot beslutet. Bilagor: 1. Gunnar Ljungbergs (S) protokollsanteckning 2. Ingrid Måhls (MP) protokollsanteckning Kommunstyrelsen Förvaltningschef Karin Proos Chef för avdelning äldreomsorg Anette Ceder Chef för avdelning funktionshinder Yvonne Bispfors Chef för administrativa avdelningen Katarina Salomonosson Chef för avdelning avtal och uppföljning Johanna Bång Utredare Maria Pettersson
Protokollsanteckning från Socialdemokraterna Vård och omsorgsnämden 2015.05.21 Ärende 11 svar på remissväckts utav Barkan Hussain. V. Socialdemokraterna stödjer motionärens uppfattning om att broddar förhindrar skador som orsakas av halkolyckor vid halt väglag. För varje ben - hand - armbrott, hjärnskador man undviker så minskas kostnaderna för kommunens hemtjänst. Motionären anser att gratis broddar skall delas ut kostnadsfritt av kommunen till alla över 75 år som så önskar. Här anser vi Socialdemokater att det är orimligt att kommunen skall stå ensam för dessa kostnader, och menar vidare att detta även är en landstingsfråga som även skall dela på dessa broddkostnader. Gunilla Hultman 2'e vice ordförande i Vård och Omsorgsnämden 2015.05.26
Protokollsanteckning VON 150521 ärende 11 Det individcentrerade perspektivet kan enligt studier förebygga en fallolycka. Fallolyckor är den vanligaste olyckstypen och av alla äldre som behöver läggas in på sjukhus som en följd av en olyckshändelse har 70 % skadats i fallolyckor. Samhällets kostnader för fallolyckor bland äldre uppskattas till ungefär 14 miljarder kronor per år. Det är av stor betydelse både för individ och samhälle att fallolyckor kan förhindras. MP aflssr^rk.ar att fallförebyggande träning med fokus på balans ska vara tillgänglig för äldre att det ska finnas personlig utbildning med fokus på att öka den äldres kunskap om fallolyckshändelser och om möjliga förebyggande åtgärder. Miljöpartiet Ingrid Måhl
64/2015 Dnr 2015/0136 VON-1 Diariekod: 023 Sam m anträdesdatu m Sidan 15 av 18 Revidering av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-04-29 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning Vård- och omsorgskontoret har genom en översyn av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning uppmärksammat behov av revidering. Enligt 6 kap. kommunallagen, 37 far nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i nämndens ställe. Med stöd i denna paragraf föreslår kontoret att nämnden uppdrar förvaltningschefen att genomföra vidaredelegering av delegationsordningens punkter. Arbetsutskottets förslag 1. fastställer reviderad delegationsordning avseende vård- och omsorgskontoret i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-03-19 2. uppdrar åt förvaltningschefen att genomföra vidaredelegering av delegationsordningens upptagna punkter till en effektiv beslutsnivå s beslut 1. fastställer reviderad delegationsordning avseende vård- och omsorgskontoret i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-03-19 2. uppdrar åt förvaltningschefen att genomföra vidaredelegering av delegationsordningens upptagna punkter till en effektiv beslutsnivå Förvaltningschef, Karin Proos Chef för administrativa avdelningen, Katarina Salomonsson Chef för avdelning äldreomsorg, Anette Ceder Chef för avdelning funktionshinder, Yvonne Bispfors Chef för avdelning avtal och uppföljning, Johanna Bång Nämndsekreterare, Alexandra Algodin
65/2015 Dnr 2015/0161 VON-1 Diariekod: 710 Sidan 16 av 18 Rapportering av ej verkställda beslut inom tre månader enligt lagen om stöd till vissa funktionshindrade (LSS) 2015, kvartal 1 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-04-29 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning ska varje kvartal rapportera ej verkställda beslut inom tre månader enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporten ska även delges kommunfullmäktige och revisorerna. Denna rapport avser 2015-03-31. Vid detta rapporteringstillfälle redovisas tio personer som har ej verkställda beslut, av dessa avser nio beslut bostad med särskild service och ett beslut avser daglig verksamhet. Av de nio hittills ej verkställda besluten rörande bostad med särskild service beräknas fyra att verkställas under 2015. Övriga tackar nej eller önskar avvakta ett verkställande av insatsen. Den person som har beslut rörande daglig verksamhet har tackat nej till erbjudande. Arbetsutskottets förslag 1. noterar rapport om ej verkställda beslut inom tre månader enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade per 2015-03-31. s beslut 1. noterar rapport om ej verkställda beslut inom tre månader enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade per 2015-03-31. Kommunfullmäktige Förvaltningschef Karin Proos Chef för avdelning funktionshinder, Yvonne Bispfors Administratör Robert Persson
66/2015 Dnr 2015/0164 VON-1 Diariekod: 710 Sidan 17 av 18 Rapportering av ej verkställda beslut inom tre månader enligt socialtjänstlagen (SoL) 2015, kvartal 1 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-04-29 från vård- och omsorgskontoret. Sammanfattning ska varje kvartal rapportera ej verkställda beslut inom tre månader enligt Socialtjänstlagen till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporten ska även delges kommunfullmäktige och revisorerna. Denna rapport avser 2015-03-31. Vid detta rapporteringstillfälle redovisas tjugofyra personer. Alla beslut avser särskilt boende. Av dessa tjugofyra personer har tjugoen fatt erbjudande om särskilt boende vid ett eller ett par tillfällen. Väntetiden sedan beslutet togs har varit mellan 104 och 519 dagar. Arbetsutskottets förslag 1. noterar rapport om ej verkställda beslut per 2015-03-31. s beslut 1. noterar rapport om ej verkställda beslut per 2015-03-31. Kommunfullmäktige Förvaltningschef Karin Proos Avdelningschef för äldreomsorg Anette Ceder Boendesamordnare Annika Nilsson
67/2015 Dnr 2015/0005 VON-1 Diariekod: 030 Övriga frågor Sidan 18 av 18 Referensgrupp välfärdsteknik Ordförande Anna-Lena Johansson (FP) föreslår att man bildar en referensgrupp för att arbeta kring välfärdsteknik. Majoriteten utser Per-Olof Lisén (FP) att ingå i referensgruppen. Oppositionen återkommer med en representant till referensgruppen. Deltagandet i referensgruppen är inte arvoderat.