Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:10

Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 1 (19) Plats och tid Beslutande ledamöter Arken, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Korallen 15:00-15:10 Leif Lindholm (S), ordförande Zenitha Nordfjell (S), Roger Fjeldseth (S), Eva Forsberg (S), Göran Holmgren (S), Olga Leander (S), Thim Nordin (S), Ingela Sandgren (M), Thomas Carlsson (M), Soledad Henriquez (KD), Kerstin Berglund Lindgren (FP) Carl Thunberg Granatenhielm (MP) Tjänstgörande ersättare Jan Sehlin (C) för Ulrik Ulander Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Sara Häggström (S), Christer Eriksson (S), Sune Nilsson (S), Magnus Segerbrant (S), Cina Flarke (S), Björn Olsson (C), Maria Gulliksson (KD), Peter Strandman (V) Ann-Britt Häggström, sekreterare, Carina Edblad, förvaltningschef Godkännande av Kultur- och fritidsnämnden godkänner att angivna personer är närvaro närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Nygatan 16 Örnsköldsvik 2012-03-26 Sekreterare Paragrafer 14-24 Ann-Britt Häggström Ordförande Leif Lindholm Justerare. Soledad Henriquez BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 Anslaget sätts upp 2012-03-26 Anslaget tas ned efter 2012-04-16 Förvaringsplats för Samhällsbyggnadsförvaltningen protokollet Underskrift Namnförtydligande. Lena Lundin

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 2 (19) Innehållsförteckning 14 Information...3 15 Medborgarförslag, Thailandstrand Örnsköldsvik, remiss...4 16 Månadsuppföljning mars 2012...5 17 Skötsel av Kempe- och MoDo hallen...6 18 Uppsägning av hyresavtal, Kempehallen...8 19 Fria Medel, ungdom...13 20 Energeffektivisering, Folkets Hus Gnistan...14 21 Energieffektivisering, förbättringsåtgärder samlingslokal, Edenborg-Vik...16 22 Förbättringsåtgärder samlingslokal/ kök, IOGT/NTO, Mellansel...17 23 Meddelanden...18 24 Delegationsbeslut...19

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 3 (19) Kofn/2012:3 14 Information Ekonomiutbildning, internbudget Ekonomichef Jan-Olof Jonsson informerar. Medarbetarenkät Personalchef Helena Bodén informerar. Uppföljningskalender och Årsplanering Uppföljningskalender för mars, årsplanering 2012. Bilaga. SISU, bidrag 27/1 Beslut: Nämnden har tagit del av efterfrågad information och beslutar att godkänna arbetsmetoden att genom avtal fördela bidrag till SISU idrottsutbildarna via uppdragsavtal, samt att utvärdering av arbetsmetoden görs efter två år. Utredning, Konståkning och ishockey i Örnsköldsvik Beslut i Kfn 2010-06-23, 52: Nämnden har tagit del av utredningen och uppdrar till förvaltningen att fördjupa utredningen av de föreslagna alternativen i syfte att minska kommunens kostnader. Ärendet utgår från uppföljningskalendern eftersom uppdraget är utfört. Kultur- och fritidsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 4 (19) Kofn/2012:9 15 Medborgarförslag, Thailandstrand Örnsköldsvik, remiss Sammanfattning av ärendet Förslagställaren föreslår att det skall ordnas med en Thailandstrand, med vågor och artificiellt solljus och förslagställaren motiverar sitt förslag med att det motverkar vinterdepression. Det viktiga i detta förslag bygger på det artificiella ljuset, som liknar effekten av solljus. Det förekommer så kallade Ljusrum eller Ljusterapirum, som ibland återfinns i den vanliga sjukvården men också i privat regi, för att motverka vinterdepressioner. På senare år har det även dykt upp rum där man efterliknar en strandmiljö med artificiellt solljus och dessa rum ersätter i viss mån även solarier. De senare moderna strandmiljöerna förekommer i kommersiella miljöer som i till exempel träningsanläggningar men även inom äldreomsorgens verksamhet. Förvaltningen uppfattar att förslagställaren i första hand önskar en verksamhet som kan erbjuda det artificiella solljuset, för att motverka vinterdepression. I Örnsköldsvik finns idag privata aktörer som erbjuder möjlighet till vistelse i Ljusterapirum, det kan därför inte anses som en kommunal angelägenhet att ordna med en konkurrerande sådan verksamhet. Medborgarförslaget om anordnade av en Thailandstrand med vågor och artificiellt solljus förslås lämnas utan ytterligare åtgärd. Underhandskontakter är tagna med förslagsställaren i handläggandet av denna remiss. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att medborgarförslaget inte berör barn och ungdomar i någon större omfattning och någon dialog med målgruppen har därför inte genomförts. Förvaltningen anser det heller inte vara aktuellt att överväga kompensatoriska åtgärder för målgruppen i detta ärende. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att besluta om avslag på medborgarförslaget Thailandstrand i Örnsköldsvik. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 5 (19) 16 Månadsuppföljning mars 2012 Sammanfattning av ärendet Kofn/2012:15 Enligt den ekonomiska processen ska nämnderna, förutom de omfattande tertialuppföljningarna i maj och september, under månaderna mars, juni, oktober och november lämna en översiktlig månadsuppföljning till kommunstyrelsen. Handlingarna i ärendet sänds ut särskilt. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Ärendet berör inte direkt barn- och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av månadsuppföljning mars 2012 -.-.-

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 6 (19) Kofn/2012:16 17 Skötsel av Kempe- och MoDo hallen Sammanfattning av ärendet Örnsköldsviks kommun köpte 2011-11-01 Modohallen av Modo Hockey. I samband med övertagandet tecknades ett nytt skötselavtal med Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB, EAB, vilket sträckte sig fram till 2012-06-30. Avtalet var i princip utformat på samma sätt som tidigare avtal med Modo Hockey och tillförsäkrade EAB samma ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningar som föregående avtalspart haft då det gällde att driva och sköta Modohallen. Från och med 2012-07-01 ingår Modohallen fullt ut i det kommunala utbudet av ishallar och ett nytt skötselavtal har förhandlats fram utifrån de nya förutsättningarna som gäller. Bakgrund Som ett led i ishallsutredningen köptes Modohallen av Modo Hockey hösten 2011. Det skötselavtal Örnsköldsviks kommun hade med Modo Hockey sades upp 2010-12-20 eftersom den personal som utförde tjänsterna var anställda av EAB och inte Modo Hockey. Det nya avtalet med EAB för säsongen 2011/12 var i princip en förlängning av tidigare avtal med Modo Hockey där EAB och Modo Hockey tillförsäkrades nyttjanderätten till Modohallen och fick stå för både utgifter och intäkter. I det avtal som nu förhandlats med EAB renodlas uppdraget och gäller då endast skötsel av de båda hallarna. Hantering med att fördela istider, stå för intäkter och utgifter, m.m., övertas av Örnsköldsviks kommun. Avtalstiden sätts från och med 2012-07-01 till och med 2013-06-30 med en ömsesidig uppsägningstid på sex månader. Avtalet har, trots ersättningens storlek, inte upphandlats enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anledningen till att avsteg gjorts från LOU är en bedömning gjord i samförstånd med kommunens upphandlingsenhet där uppfattningen är att det inte finns någon aktör som kan erbjuda denna tjänst med så kort varsel, det vill säga ingen aktör som har den kompetens som krävs för att sköta Kempe- och Modohallen. Bedömningen är också gjord mot bakgrund av att Kempehallen troligtvis inte kommer att vara i drift mer än ytterligare en säsong och att Samhällsbyggnadsförvaltningen, efter beslut om när Kempehallen tas ur drift, måste utreda frågan om hur skötseln av enbart Modohallen ska lösas. Ärendet förs till kommunfullmäktige med anledning av reglerna om att nämnden inte får besluta om avtal med värde överstigande en miljon per år.

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 7 (19) 17, forts Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning är att ett beslut om skötselavtal rörande Kempe- och Modohallen inte berör barn och ungdomar och att förslaget till beslut i ärendet inte har några negativa konsekvenser för målgruppen, varför det inte heller kan anses som aktuellt att överväga kompensatoriska åtgärder. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att för sin del godkänna avtalet samt uppdrar till nämndens ordförande att, efter kommunfullmäktiges godkännande, underteckna det. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna avtalet mellan Örnsköldsviks kommun och EAB avseende skötsel av Kempe- och Modohallen. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 8 (19) Kofn/2012:10 18 Uppsägning av hyresavtal, Kempehallen Sammanfattning av ärendet Inför säsongen 2006/2007 ersatte en ny centralt belägen evenemangsarena Kempehallen som anläggning för MODO Hockeys elitverksamhet. Det startade även en process och utredning att se över kommunens 3 ishallar (Bjästa ishall, Kempehallen och Skyttishallen) deras status, nyttjandegrad och kostnader. Siffror visar att Kempehallen är den minst kostnadseffektiva ishallen i kommunen och den är byggd för verksamhet med högre krav än den som bedrivs där idag. Denna isutredningen tog ett steg till hösten 2011 då Örnsköldsviks kommun köpte en fjärde ishall, Modohallen, ett sätt att säkerställa antalet kommunala anläggningar i och med Kempehallens status. En rivning av Kempehallen innebär att den årliga isgalan som Örnsköldsviks konståkningsklubb arrangerar måste flyttas och ges utrymme i Fjällräven Center. Fastighetens skick Så här beskrevs Kempehallen 2010 i utredningen Konståkning och ishockey i Örnsköldsvik : Stora underhållsinsatser behövs för att hålla Kempehallen i nödvändigt skick. Taket har under många år sviktat under stora snömängder och Tekniska kontorets bedömning är att säkerheten är i fara om inget görs. Nödvändiga anpassningar är kostnadsberäknat till 17 mkr. Kostnaden för underhållsarbeten på fasaden uppgår till 2 mkr och renovering av de två kylaggregaten ligger på ca 400 kkr. Kempehallen status idag är nog som det är beskrivet i isutredningen 2010, men troligen värre enligt Fastighetsavdelningen. Kylmaskinerna är i behov av stor genomgång, det som man kanske glömmer är att det problemet kvarstår efter stängningen av Kempehallen. Kylmaskinerna skall i framtiden betjäna Modohallen så det krävs en utredning om befintlig anläggning över huvudtaget går att iordningställa för en ispist, Eller om en nyinvestering krävs. Detta arbete bör starta efter denna säsong. I denna process med Kempehallen måste omklädningsrummen i anslutning till Modohallen rivas för att de har ett tillfälligt bygglov. Ishallarnas beläggning I utredningen Konståkning och ishockey i Örnsköldsvik som presenterades våren 2010, visade på graden av nyttjande. Sammanfattning ishallar bokade timmar, nyttjandegrad och lediga timmar 2009-2010. Bilaga.

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 9 (19) 18, forts Kommentarer: Föreningarna kan endast utnyttja hallarna på kvällar och helger. Kvällstid är hallarna väl utnyttjade, dagtid är hallarna underutnyttjade. Fjällräven center har den lägsta nyttjandegraden kvällstid (65 %). Bjästahallen har den näst lägsta nyttjandegraden på kvällar (75 %) men det ger ändå bara utrymme för ytterligare ca ett träningspass per kväll. Under helger, speciellt lördagskvällar, är bokningsutrymmet större. Beräkningar 2012 För Husumhallen är nyttjandegraden, enligt föreningens beräkningar, under säsongen 2011/2012 (t o m februari) mellan kl. 16-22 cirka 68 %. Då de har barn från Björna och Nordmaling i sina lag börjar de inte träningarna förrän kl. 17:00, så nyttjandegraden mellan kl. 17-22 landar på cirka 83 %. Enligt uppdaterade beräkningar av kommunens lokalbokning visar på ökad användning av Kempehallen efter ovanstående utredning. Verksamhet, bland annat ÖKK:s dagliga träning, som från och med säsongen 2013/2014 ska inrymmas i övriga ishallar. Bilaga. Värt att nämna vid beräkningar av istider är att spolning av is mellan träningar är inräknat i de använda timmarna. I den lediga tiden bör isvård á cirka 3 timmar/vecka och ishall genomföras, så att nå 100 % innebär att tiden för isvård begränsas. Föreningarnas konsekvensanalys/åsikter Representanter för idrottsföreningarna inom ishockey och konståkning i kommunen har fått ta del av kommunens intentioner, och utifrån detta fått möjligheten att visa på sina åsikter i detta ärende (se bilagor). Tre av dessa föreningar äger, sköter och driver egna anläggningar med konstfrusen is: Husum hockey, Husumhallen (ishall) Järveds IF, Getinghov (uterink) Svedjeholmens IF, O-rinken (ishall) Av dessa så uttrycker Svedjeholmens IF (SIF) att deras anläggning O-rinken kommer att läggas ner om en, eller max två, år (våren 2013 eller 2014). Skicket på ishallen och kostnaderna att äga och driva den tvingar föreningen till detta beslut. Gällande Järveds IF (JIF) så har de is på Getinghov tidigast i mitten av november, denna säsong i mitten av december. I värsta fall så klarar inte JIF, trots ideella insatser att spola upp is och bedriva verksamhet på den egna anläggningen. Vilket får till följd att även JIF och SIF, och inte bara ÖKK, kan komma att bli anvisade till att hyra tider för sina verksamheter på kvarvarande anläggningar.

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 10 (19) 18, forts Som tidigare nämnt så har idag ÖKK Kempehallen som sin hemvist för träning, tävling och uppvisning. Den årliga isgalan, en förutsättning för föreningens existens, äger rum på Kempehallen varje år. Från och med säsongen 2013/2014 måste hela den idrotten/föreningen flytta sin verksamhet och utrustning till andra lokaler, anläggningar där det redan idag sker verksamhet. Påpekas bör också att konståkning har sina krav/önskemål (se bilaga) på en ishall för träning, tävling och uppvisning vilket inte alla ishallar i kommunen lever upp till. För Husum hockey krävs fortsatt uthyrning i nivå med denna säsong, minst, för att klara av att driva, sköta och finansiera underhåll av den egna anläggningen. Sammanfattningsvis så är samtliga föreningar överens om att kallställningen av Kempehallen begränsar förutsättningarna för deras idrottsverksamhet på is - direkt eller indirekt. De ser risker med att, i större utsträckning, bedriva föreningens träning/tävling på två eller flera anläggningar. Att bli utan så kallad hemvist är en negativt för aktiva, ledare och föräldrar. Vilket komplicerar föreningens arbete med identitet, mobilisering av ideella krafter och att bibehålla/öka medlemsantalet. Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Örnsköldsviks kommun har genom barnkonventionen ansvar för att se till att alla barn och ungdomar får sina rättigheter tillgodosedda och att ett barn- och ungdomsperspektiv finns i alla verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att varje ärende till nämnden ska åtföljas av en barn- och ungdomskonsekvensanalys. Enligt rådande befolkningsprognos kommer antalet barn i åldrarna 6-12 år att öka med 324 stycken (8 %) mellan åren 2012-2020. Kategorin ungdomar 13-18 år är i stort sett oförändrad under motsvarande period med 18 individer färre (-0,5 %). Bland äldre ungdomar 19-24 år blir tappet störst, 605 stycken, under dessa åtta år (-16 %). Antal aktiva idrottare i ishockey och konståkning Enligt siffror får föreningarna och specialdistriktsförbund är antalet aktiva inom ishockey och konståkning enligt följande: Konståkning (ÖKK 0-6 år 40 aktiva 7-8 år 72 aktiva 9-12 år 42 aktiva 13 år och uppåt 67 aktiva Totalt 221 aktiva Ishockey (8 föreningar) Knattar, f. 2003-2006 Ungdom, f. 1992-2002 401 aktiva 717 aktiva

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 11 (19) 18, forts Senior, f. 1991 och tidigare Totalt 86 aktiva 1204 aktiva Konståkning och ÖKK är en av de idrotter/föreningar, i kommunen, som lockar flest flickor till idrott och föreningsliv. Aktiva barn och ungdomar inom ishockey och konståkning hart kontaktats för att lämna sina åsikter om detta ärende. De barnen/ungdomarna har följande kommentarer om sin verksamhet och stängningen av Kempehallen. Aktiva konståkning: det är jättetråkigt att tappa Kempehallen (flicka, 17 år) Kempehallen har som blivit vårat hem (flicka, 18 år) det är ju redan fullt i alla andra ishallar (flicka, 13 år) vi har ju allting här, vi vill inte bli utan hall (flicka, 15 år) skulle vilja träna mer, helst bara tio stycken på isen samtidigt (flicka, 13 år) många på isen samtidigt tar av varandras istid (flicka, 15 år) annars helst Skyttishallen för träning, inte för tävling och isgalan (flicka, 13 år) Skyttis har jättetrevliga, snälla vaktmästare där känns man välkommen och trivs jättebra (flicka, 18 år) Aktiva ishockey: tråkigt att det blir färre ishallar (pojke, 12 år) fler friåkningar om vi har fler hallar (pojke, 12 år) vi är i Kempehallen innan vi får is här (pojke, 12 år) det är ju redan träningar överallt redan (pojke, 12 år) det kanske blir kortare och tidigare och senare träningar i framtiden då (pojke, 12 år) Citat om varför de valt att börja och fortsätta med idrott: det är roligt det är kul, man får kompisar glädje att känna att man utvecklas Har nått att göra inte sitta framför tv:n För att möta framtiden är planen att öka isföreningarnas ansvar och inflytande över istidsfördelningen. Önskan är att öka samordningen i användandet av ishallarna/- ytorna i kommunen och minimera konsekvenserna av Kempehallens kallställning. Tanken är att specialdistriktsförbund tillsammans med en grupp representanter från isföreningarna, isförningsrådet, med överblick över samtliga ishallar/-ytor demokratiskt fördelar istider, som sedan schemaläggs, för deras verksamheter. Allt enligt tydligt uppdrag från kultur- och fritidsavdelningen, för att verka i linje med nämndens mål och prioriteringsordning för idrottslokaler.

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 12 (19) 18, forts Konsekvenser för idrott med sommarsäsong Fotbollsföreningen MoDo FF har sin hemvist för sin verksamhet för barn och ungdomar förlagd på detta område, och använder omklädningsrum och hyr lokaler i Modohallen under året, framförallt under sommarsäsong. Tanken är att dessa lokaler, se ovan, kommer att rivas vilket får konsekvenser för denna föreningsverksamhet med sommarsäsong. De uttrycker oro över att behöva söka sig till nya lokaler för kansli och omklädning. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upphöra att hyra Kempehallen efter säsongen 2012/2013. Kultur- och fritidsavdelningen har uppdraget att följa upp användandet av ishallar, för att säkerställa bra verksamhet för barn och ungdomar, samt ÖKK:s årliga isgala. Samt att utforma ett uppdrag där berörda föreningar och specialförbund tar fram förslag på prioriteringar och fördelning av istider i kommunens ishallar, från och med kommande säsong 2012/2013. För att öka samordningen i användandet att ishallarna i kommunen och minimera konsekvenserna av Kempehallens kallställning. -.-.-

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 13 (19) Kofn/2012:14 19 Fria Medel, ungdom Sammanfattning av ärendet Örnsköldsviks kommun har under en längre tid haft ett bidrag som kallas Fria medel ungdom, detta riktar sig till ungdomar som vill genomföra aktiviteter för andra unga. Under de senaste åren har det tyvärr varit ett fåtal sökande vilket har resulterat i att en stor del av budget är kvar vid årets slut. I dialog med ungdomar i elevråd visar det sig att det är väldigt få som vet om att detta bidrag finns. Kultur- och fritidsavdelningen har därför sett över och gjort förtydliganden i hur dessa medel kan sökas och hur de ska handläggas hos oss för att medlen ska användas och medföra att det blir fler arrangemang av och för ungdomar. Den nya riktlinjerna för bidraget Fria medel ungdom bifogas som bilaga och det byter även namn från Fria medel ungdom till IDÈ slanten. Barn- och ungdomskonsekvensanalys I handläggning av detta ärende har avdelningen varit i kontakt med 3 st elevråd samt 2 st ungdomsförbund för att höra deras åsikter om bidraget och hur det ska utformas. Ungdomarna har vid dessa tillfällen uttryckt att det är en mycket positiv att detta bidrag finns men att det är synd att det är så få som känner till det. Målsättningen med ärendet är att det ska bli tydligare och enklare att söka dessa medel och ärendet bör därför medföra att fler ungdomar kan ta del av aktiviteter som genomförs av andra ungdomar. Arrangerande ungdomar får genom bidraget möjlighet att gå från idé till genomförande och skapar sig därigenom värdefulla erfarenheter. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de nya riktlinjerna för Fria medel ungdom ska antas. De nya riktlinjerna ska infogas i bidragsnormen och de kommer hädanefter benämnas som IDÈ slanten. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 14 (19) Kofn/2012:11 20 Energieffektivisering, Folkets Hus Gnistan Sammanfattning av ärendet Föreningen Folkets hus i Gullänget har inkommit med bidragsansökan för att energieffektivisera samlingslokalen Gnistan. Enligt energideklarationen har föreningen mycket hög energiförbrukning jämfört med andra liknande byggnader. Uppskattningsvis förbrukas 340 000 kw/år för el. och 567 000 kw/år för fjärrvärme. Föreningen är därför i behov att göra flera energibesparande åtgärder för att minska energiförbrukningen. Föreningen har sökt 50% bidrag av boverket (995.000:-) och söker härmed 30% bidrag av kommunen (597.000:-) Beräknad kostnad för åtgärderna 1.990.000:- (inkl. moms) 1. El.batteri på LA 5 byts till fjärrvärme 121.000:- 2. Byte av varvtalsstyrda fläktar LA 5 55.000:- 3. Byte av fläktar LA 2 75.000:- 4. Byte av fläktar LA 7 55.000:- 5. Nytt sadeltak komplett 700.000:- 6. Undercentral styrutrustning värme 90.000:- 7. Byte av fönster framsida 13 st. 121.000:- 8. Rep fönster baksidan 60.000:- 9. Broplattan främre entrén 55.000:- 10. Effektivisering utebelysning, 26 + 16 st. 15.000:- (tidsstyrning, rörelsevakter) - Digitalt system med duckar istället för reglercentraler och 85.000:- - PC för reglering av flöden - Isolering av innertak över cafédelen (med lösull) 40.000:- - Byte från 150 w till lågenergilampor i 2 stora lokaler, 90 st. 25.000:- - + styrenheter - Styrd tändning av lampor på toaletter 45.000:- - Närvarostyrning av ventilationen i rummen 20.000:- - Eget arbete 300 tim 30.000:- Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Upprustningen, energieffektiviseringen får positiva konsekvenser för barn- och ungdomar. Barn och ungdomar såväl som vuxna kommer att ges bättre förutsättningar för att bedriva verksamhet i de lokaler som upprustas

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 15 (19) 20, forts och säkerställs energi- och miljömässigt för framtiden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen ett 30% bidrag på 597.000:- för energieffektivisering av Gnistan. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 16 (19) Kofn/2012:12 21 Energieffektivisering, förbättringsåtgärder samlingslokal, Edenborg- Vik Sammanfattning av ärendet Föreningen Edenborg-Vik har lämnat in bidragsansökan för energieffektivisering /förbättringsåtgärder av samlingslokal. Föreningen ansöker om bidrag för ombyggnad av värmesystemet från oljeanvändning till bergvärme. Dessutom söks bidrag för målning av fasad, byte av ljudtak i samlingslokal samt handikappramp till scen. Åtgärderna är kostnadsberäknade till 417.375:-. Föreningen har sökt 50 % bidrag av boverket (208.687:-) och söker härmed 30% bidrag av kommunen (125.212:-) Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Upprustningen får positiva konsekvenser för barn- och ungdomar. Barn och ungdomar såväl som vuxna kommer att ges bättre förutsättningar för att bedriva verksamhet i lokaler som upprustas och säkerställs energi- och miljömässigt för framtiden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen ett 30 % bidrag på 125.200:-för installation av bergvärme och förbättringsåtgärder av samlingslokal. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 17 (19) Kofn/2012:13 22 Förbättringsåtgärder samlingslokal/ kök, IOGT/NTO, Mellansel LF 1981 Nordpilen av IOGT/NTO har inkommit med bidragsansökan om förbättringsarbeten och upprustning av kök med inredning och utrustning samt översyn av el-system och ventilation. 2007 beviljades föreningen bidrag för installation av bergvärme som visat sig mycket lyckat. Köket har låg standard och är tungarbetat. Upprustningen är kostnadsberäknad till 210.000:-. Föreningen har sökt 50 % bidrag av boverket (105.000:-) och söker härmed 30 % bidrag av kommunen (63.000:-) Barn- och ungdomskonsekvensanalys, övriga konsekvenser Upprustningen får positiva konsekvenser för barn- och ungdomar. Barn och ungdomar såväl som vuxna kommer att ges bättre förutsättningar för att bedriva verksamhet i lokaler som upprustas och säkerställs energi- och miljömässigt för framtiden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen ett 30 % bidrag på 63.000:- för upprustning/översyn av samlingslokal/kök. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 18 (19) Kofn/2012:1 23 Meddelanden Ianspråktagande av investeringsmedel i fotbollshall (kst/2011:586) Kommunfullmäktiges protokoll daterat 30 januari 2012. Bilaga. Paradisbadet Bad Spa Wellness, slutredovisning (Kst/2011:60) Kommunfullmäktiges protokoll daterat 30 januari 2012. Bilaga. Granskning av kommunens lönehantering Ernst &Young har på uppdrag av kommunfullmäktiges revisorer genomfört en fördjupad granskning av kommunens löneadministrativa rutiner. Syftet med granskningen har varit att kartlägga och bedöma intern kontroll samt de ansvarsroller som finns kopplat till administration av löneutbetalningar. Granskningen har sammanfattats i en revisionsrapport med rubriken Granskning av lönerutinen. Revisionen uppmanar att granskningens iakttagelser och förslag till utveckling aktivt behandlas i förvaltningschefsgruppen. Kommunstyrelsen ska lämna yttrande över rapporten till revisorerna senast 2012-02-28. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen mars 2012. - - -

Kultur- och fritidsnämnd 2012-03-21 19 (19) Kofn/2012:2 24 Delegationsbeslut Fritidsenheten Handikappföreningar, ersättning lönebidrag, beslut fattat av utredningssekreterare Maria Strömberg. Bilaga. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbesluten för mars. - - -