Protokoll 2013-04-24 Sida 1 (av 16) Tid 2013-04-24, kl 19.00-21:30 Plats Almliden, Blosset Beslutande Ledamöter Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) 29-38 Bo-Göran Börjesson (S) Gert Fridh (SD) Tjänstgörande ersättare Anders Ljung (S) Ulrika Thulin (S) Jan Herder-Blixt (FP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Gert Fridh (SD) 29 april 2013 kl.16.00, Kommunhuset Justerade paragrafer 29-40 Ajournering 37, ajournering mellan 21.00 21.12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Gert Fridh (SD)
2013-04-24 Sida 2 av 16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2013-04-24 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2013-05-02 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv 2013-05-24 Underskrift.. Helena Sjölander
2013-04-24 Sida 3 av 16 KoF 29 Fastställande av dagordning beslut beslutar att fastställa dagordningen
2013-04-24 Sida 4 av 16 KoF 30 Ekonomisk uppföljning /Budget 2014 Christel Sundberg informerade att den ekonomiska uppföljningen i form av kvartalsuppföljning ännu inte är officiellt slutförd. Allt talar för att prognosen för 2013 stämmer med årsbudgeten. Nämnden fick också information om pågående budgetprocess inför 2014, att processen är i gång och att ett tjänstemannaförslag kommer att presenteras på ett ekonomimöte med de politiska partierna den 130430. Nämnden kommer att behandla ärendet vid sitt majmöte. s arbetsutskotts förslag till beslut Informationen föranledde inga beslut s beslut Informationen föranledde inga beslut
2013-04-24 Sida 5 av 16 KoF 31 Flaggansökningar Dnr KoF 2013.0005 Sammanfattning Årligen delas 3 flaggor ut vid nationaldagsfirandet i Bjuvs kommun. Personer eller föreningar kan ansöka om att få en flagga. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Tjänsteskrivelse 2013-04-08 Arbetsutskottet 2013-04-15 13 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur - och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidnämndens beslutar 2013 års flaggor tillfaller Roland Hansson, Bjuv, Emma Lundblad, Bjuv och Elisabeth Nilsson, Billesholm. Beslutets expedieras till: Samliga sökande Diariet
2013-04-24 Sida 6 av 16 KoF 32 Kulturpris 2013 Dnr KoF 2013.0013 Sammanfattning Årligen utser en kulturpristagare. Kulturpriset tilldelas person eller personer, som utfört en värdefull gärning inom vetenskapens, konstens, musikens, arkitekturens, litteraturens, teaterns, hembygdsvårdens, folkbildningens eller annat kulturellt område. Pristagaren ska vara person eller personer som är född(a) eller bosatt(a) i Bjuvs kommun eller under utövande av den prisbelönta verksamheten haft anknytning till kommunen. Förslag till kulturpristagare kan inlämnas av allmänheten, som inbjuds att lämna förslag genom annons i lokalpressen samt kommunens hemsida. Kulturoch fritidsnämnden kan även ta fram egna förslag. Prissumman uppgår till 5 000 kronor och delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag. För 2013 har det kommit in 4 förslag till pristagare. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Tjänsteskrivelse 2013-04-08 Tidigare kulturpristagare Arbetsutskottet 2013-04-15 14 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att tilldela Skromberga Akademi årets kulturpris. Yrkande Kenneth Bolinder (S), Bo-Göran Börjesson (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Jan Herder-Blixt (FP) yrkade att Johnny Nilsson ska tilldelas årets kulturpris. Gert Fridh (SD yrkade att Bo Wernberg ska tilldelas årets kulturpris.
2013-04-24 Sida 7 av 16 Proposition Ordförande ställde proposition på förslagen genom omröstning ja eller nej. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kenneth Bolinder (S) och Bo- Göran Börjessons (S) yrkande. s beslut beslutar således i enlighet med Kenneth Bolinder (S) och Bo-Göran Börjessons (S) yrkande samt arbetsutskottets förslag och tilldelar Skromberga Akademi årets kulturpris Beslutet expedieras till Skromberga Akademi Diariet
2013-04-24 Sida 8 av 16 KoF 33 Ungdomsledarpris 2013 Dnr KoF 2013.0014 Sammanfattning Årligen utser kultur- och fritidsnämnden ett ungdomsledarpris. Bjuvs kommuns ungdomsledarpris tillfaller ungdomsledare i registrerad förening som bedriver ungdomsverksamhet inom Bjuvs kommun. Syftet med priset är att uppmärksamma ungdomsledarinsatser utöver det vanliga. Prissumman uppgår till 5 000 kronor. Vid val av pristagare tar nämnden hänsyn till bland annat följande faktorer: ledarens insatser för den aktuella målgruppen vad avser social situation och gemenskap, gruppkänsla, resultat o.s.v, ledarens kreativitet för att söka nya vägar och förnya verksamheten, ledarens engagemang i ungdomarna och deras situation, ledarens insatser för att skaffa sig större kompetens som ledare genom deltagande i kurser av olika slag. Priset delas ut vid firandet av Sveriges nationaldag. För 2013 har det kommit in 5 förslag på kandidater till ungdomsledarpriset. Beslutsunderlag Inkomna ansökningar Lista över tidigare pristagare Tjänsteskrivelse 2013-04-08 Arbetsutskottet 2013-04-15 15 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Yrkande Anders Ljung (S) yrkade att årets ungdomsledarpris tilldelas Håkan Stenhällen, Billesholms GIF. s beslut s beslutar enligt Anders Ljungs (S) yrkande och tilldelar Håkan Stenhällen 2013 års ungdomsledarpris. Beslutet expedieras till: Håkan Stenhällen Diariet
2013-04-24 Sida 9 av 16 KoF 34 Uthyrning av Bjuvs bowlinghall samt startbesked för åtgärder med anledning av arbetsmiljöverkets inspektion. Dnr KS 2012.0133, KoF 2012.0010 Sammanfattning har gett enheten i uppdrag att utreda frågan om uthyrning av Bjuvs bowlinghall. Parallellt har kommunfullmäktige avsatt 1 500 tkr för investeringar i hallen så den uppfyller arbetsmiljöverkets krav. I samtal med Bjuvs bowlingklubbars förening ( BBF ) har nu ett hållbart förslag vuxit fram som bygger på att BBF hyr hallen. Kontraktet kommer att löpa på drygt 10 år med ett års uppsägning/förlängning efter kontraktstidens slut. BBF kommer att betala marknadsmässig hyra och erhålla driftsbidrag för sin anläggning i likhet med jämförbara verksamheter. De första 5 åren garanteras nettohyran till 120 tkr. Enheten har haft juridisk rådgivning i ärendet dels kring generella regler för detta och liknande förhållande mellan kommun och förening och dels för att formulera ett juridisk hållbart hyreskontrakt som reglerar överenskommelsen i alla delar. I avvaktan på att kultur- och fritidsnämndens beslut om att driftsenheten ska hyra ut lokalen till bowlinghallen och kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om startbesked för investeringen har en avsiktsförklaring upprättats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-21 Avsiktsförklaring mellan Bjuvs kommun och BBF Enhetens förslag till beslut beslutar att ge driftsenheten i uppdrag att hyra ut bowlinghallen till BBF i enlighet med avsiktsförklaringen. Nämnden beslutar vidare att hemställa hos kommunstyrelsens arbetsutskott om startbesked för investeringen av kägel- och klotretursmaskiner. Nämnden beslutar avslutningsvis att anmäla ärendet till Kommunfullmäktige som information.
2013-04-24 Sida 10 av 16 Yrkande Anders Ljung (S), Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till enhetens förslag till beslut. s beslut s beslutar enligt enhetens förslag till beslut att ge driftsenheten i uppdrag att hyra ut bowlinghallen till BBF i enlighet med avsiktsförklaringen. Nämnden beslutar vidare att hemställa hos kommunstyrelsens arbetsutskott om startbesked för investeringen av kägel- och klotretursmaskiner. Nämnden beslutar avslutningsvis att anmäla ärendet till Kommunfullmäktige som information. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige Bjuvs bowlingklubbars förening Driftsenheten
2013-04-24 Sida 11 av 16 KoF 35 Arrangemangsbidragsansökan Dnr KoF 2013.0016 Sammanfattning Ansökan för arrangemangsbidrag har inkommit från Bjuvs Drill på 33 400 kr, vilket motsvarar hyran av idrottens Hus då Bjuvs Drill har fått i uppdrag att arrangera SM i drillsport 25-26/5. De har fått söka sig till Helsingborg och idrottens Hus då det inte finns en passande hall i Bjuv med rätt takhöjd samt läktare för 500 personer. Högsta möjliga bidrag till arrangemang enligt gällande regelverk är 3000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-15 Ansökan Arbetsutskottet 2013-04-15 16 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja Bjuvs Drill ett arrangemangsbidrag på 3000 kr enligt gällande regelverk. Yrkande Anders Ljung (S), Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. s beslut s beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut och beviljar Bjuvs Drill ett arrangemangsbidrag på 3000 kr enligt gällande regelverk. Beslutet expedieras till: Bjuvs Drill Diariet
2013-04-24 Sida 12 av 16. KoF 36 Val av nya ledamot/ersättare till arbetsutskottet Bo Hallqvist föreslog följande förändring av sammansättningen av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: Bo Hallqvist, ( S) ordförande, Kenneth Bolinder (S) vice ordförande och Bo-Göran Börjesson (S) ersättare. s beslut beslutade enligt Bo Hallqvist (S) förlag Beslutet expedieras till: Diariet Kommunkansliet
2013-04-24 Sida 13 av 16 KoF 37 Anmälan: Yrkande/Förslag till fördelning av föreningsbidrag Dnr kof 2013.0012 Sammanfattning Yrkande/Förslag till fördelning av föreningsbidrag har inkommit till Kulturoch fritidsnämnden från Bjuvs Moderaterna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att Moderaternas yrkande/förslag för föreningsbidrag överlämnas till styrgruppen. Yrkande Bo Hallqvist (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förlag till beslut. Yrkande Anders Ljung (S) yrkar ajournering Ordförande beslutade om ajournering Yrkande Kenneth Bolinder (S) yrkade på att anmäla Moderaternas yttrande/förslag till fördelning av föreningsbidragen till nämnden och sedan lägga det till handlingarna. Bo-Göran Börjesson (S) yrkade bifall till Kenneth Bolinders (S) förslag s beslut beslutar enligt Kenneth Bolinder (S) förslag att anmäla Moderaternas yttrande/förslag till fördelning av föreningsbidrag till nämnden och sedan lägga det till handlingarna.
2013-04-24 Sida 14 av 16 KoF 38 Anmälan Ulrika Thulin ny ersättare till kultur- och fritidsnämnden s beslut Informationen föranledde inga beslut
2013-04-24 Sida 15 av 16 KoF 39 Fortsatta diskussioner om bidragsöversynen Helena Sjölander informerade om styrgruppens arbete och visade förslag på bidragsregler och bidragsberäkning gällande studieförbunden. Christel Sundberg informerade om förslag på nya hyres- och driftsbidrag. s beslut Informationen föranledde inga beslut
2013-04-24 Sida 16 av 16 KoF 40 Information Gruvmuséet Catarina informerade om öppettiderna för Bjuvs gruvmuseum sommaren 2013. Muséet håller öppet 8juni-16 juni lö-sö 13-16, 25 juni-18 augusti tisd-sön 13-16. Bjuvs festivalen Christel Sundberg informerade om att föreningen för Bjuvsfestivalen beslutat att inte arrangera festivalen i år. Bengt Fellbe har fått i uppdrag att undersöka möjligheterna för att ta in ett eventbolag som kan hålla i arrangemanget Bjuvsfestivalen i år. Ungdomsintegrationen Catarina informerade att 7 maj kl 17:00 är det ett konstprojekt på Bjuvs bibliotek, alla är välkomna att delta. 16 maj 14:30 i Skenholmssalen bjuder ungvision in föra att visa filmer som ungdomar i kommunen gjort under året. s beslut Informationen föranledde inte några beslut