Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl. 15.00 16.43 1 (11) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), ledamot Boel Rosdahl (s), ledamot Bernt Franzén (spi), ledamot Kaj Seger (fp), ledamot Kerstin Andersson (c), tjänstgörande ersättare Ann-Christin Sandell (m), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef ( 108-109) Cecilia Håkansson, assistent Utses justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-11-26 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 108-116 Ordförande Ulrika Thulin Justerande Bernt Franzén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-11-27 Datum för anslags nedtagande 2008-12-19- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (11) 108 Ekonomisk månadsrapport oktober månad Dnr 2008.311 Ekonomichefen medverkar på mötet och redovisar skriftligen och muntligen oktober månads resultat. Prognosen för kommunstyrelsen visar på en negativ avvikelse på 1 730 000 kronor vilket är 320 000 kronor mindre än förra månaden. s arbetsutskott och kommunstyrelsen har med anledning av underskottet beslutat införa ett anställnings-, inköps-, och investeringsstopp avseende tekniska kontoret. Prognosen för barn- och utbildningsnämnden visar på en negativ avvikelse på 1 325 000 kronor. Underskottet beror bland annat på bemanningen inom skolområde 1 varit högre än budgeterat, assistentkostnader för elever varit högre än budgeterat och den genomförda skolskjutsupphandlingen. Prognosen för socialnämnden visar på en negativ avvikelse på 2 100 000 kronor. Detta beror på ökade personalkostnader inom resursteamet (1 000 000 kronor) och handikappomsorgens olika verksamheter som visar ett underskott på 2 000 000 kronor. Individoch familjeomsorgen uppvisar en positiv avvikelse från budget på 900 000 kr. Kommunen uppvisar en i förhållande till andra kommuner låg sjukfrånvaro. s ordförande föreslår sjukfrånvaron i helårsrapporten redovisas per förvaltning. Kommunen har en hög semesterskuld, kommunstyrelsens ordförande föreslår personalutskottet får i uppdrag se över reglerna för sparade semesterdagar och ta fram en konsekvensanalys av eventuella förändringar i reglerna. beslutar, uppmana barn- och utbildningsnämnden delge kommunstyrelsen det underlag som utvisar vad det prognostiserade underskottet i nämnden beror på, sjukfrånvaron i helårsrapporten redovisas per förvaltning, samt personalutskottet får i uppdrag se över reglerna för sparade semesterdagar och kompensationstidssaldo och ta fram en konsekvensanalys i anslutning härtill.
3 (11) Delgivning Ekonomichef Personalutskott Barn- och utbildningsnämnden
4 (11) 109 Nårab förslag till renhållningstaxa 2009 Dnr 2008.294 Från Nårab har inkommit förslag på ny renhållningstaxa och evenemangstaxa gälla fr.o.m. 2009-01-01. Taxan är generellt sett höjd med index. Några enstaka taxor är nya eller har annan ändring av taxan än index. föreslår fullmäktige, godkänna förslaget till ny renhållningstaxa och evenemangstaxa gälla fr.o.m. 2009-01-01
5 (11) 110 Förslag till ny tjänstemannaorganisation Dnr 2008.249 Förslag har inkommit ändra tjänstemannaorganisationen så den nye kommunchefen även blir chef över förvaltningscheferna. Detta för få en tydligare organisation både politiskt och tjänstemannamässigt. Arbetsutskottet beslutade 2008-09-10 inhämta synpunkter från förvaltningarna och parlamentariska gruppen. Från förvaltningscheferna har inkommit ett yttrande där man i huvudsak är positiv men efterlyser en precisering av gränsdragningen så inga oklarheter kan uppstå. Parlamentariska gruppen är enhälligt för förslaget till ny tjänstemannaorganisation. Arbetsutskottet beslutade 2008-11-12, uppdra till ledningskontoret utarbeta ett förslag till precisering av gränsdragningen i enlighet med förvaltningschefernas förslag, därefter låta MBL-förhandla förslaget, samt slutligen behandla förslaget i kommunstyrelsen. beslutar, notera informationen
6 (11) 111 Förslag på sammanträdesdagar Dnr 2008.285 Från ekonomichefen har inkommit ett förslag på sammanträdesdagar för år 2009. s ordförande föreslår de dagar både arbetsutskottet och kommunstyrelsen sammanträder, ska arbetsutskottets möten börja kl. 09.00. Arbetsutskottet beslutade 2008-11-12, fastställa datum för arbetsutskottets sammanträden enligt förslaget, samt utskottets sammanträden skall inledas kl 09.00 de dagar då kommunstyrelsen har sammanträde samma dag. beslutar, fastställa förslaget till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen. beslutar föreslå fullmäktige fastställer föreslagna dagar för fullmäktigesammanträden, samt fullmäktige beslutar allmänhetens frågestund i oktober flyttas till september- eller novembersammanträdet år 2009.
7 (11) 112 Rapport från 6K-möte Dnr 2008.312 s ordförande redovisar vad som avhandlades vid sammanträdet 2008-11-13 i Perstorp. beslutar, notera redovisningen och lägga denna till handlingarna.
8 (11) 113 Smultronställen i Perstorp Dnr 2008.316 s ordförande rapporterar om det pågående arbetet, i samarbete med företrädare för besöksnäringen och ideella föreningar, identifiera smultronställen i Perstorps kommun. Hittills har två möten genomförts och man har härvid bl a enats om ta fram en trycksak som presenterar de olika besöksmålen. beslutar, notera informationen och lägga denna till handlingarna.
9 (11) 114 Studiebesök hos EON-Gas Dnr 2008.247 s ordförande informerar om ett studiebesök hos EON-Gas i Lund kommer genomföras 2008-11-25 och några ytterligare platser finns tillgå för intresserade ledamöter. Syftet är söka nå en gemensam uppslutning hos kommunen och näringslivet i kommunen kring ett önskemål om få en etablering av en fordonsgasmack i kommunen. beslutar, notera informationen och lägga denna till handlingarna.
10 (11) 115 Delegationsärenden Förköp: Häljalt 12:176, 12:177 Varshult 7:68 beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.
11 (11) 116 Protokoll: Ksau: 2008-10-22, 2008-10-29, 2008-10-29 beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.