AVTAL Ramavtal, 64-05, Tandtekniska tjänster Parter Mellan Praktikertjänst AB, 103 55 STOCKHOLM nedan kallad entreprenören och Gotlands kommun, Hälso- och sjukvårdsnämnden, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Avtalsperiod Avtalsperioden är 2007-04-01-2010-03-31 med möjlighet för köparen att förlänga avtalet ett (1) år. Eventuell förlängning av avtal meddelas entreprenören minst sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med tre månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta. Omfattning/utförande Tandtekniska tjänster för Folktandvården Gotlands behov, i enlighet med bifogad prislista och i övrigt enligt beställning från respektive tandvårdsklinik, nedan kallad beställaren. Följande av till säljaren anslutna företag omfattas av detta avtal: Företag Adress Postadress Albinssons Dentallab Södra Järnvägsgatan 52 827 32 LJUSDAL Tandtekniska Laboratoriet i Ystad Box 266 271 25 YSTAD Kobolt Krom Ljusdal Södra Järnvägsgatan 52 827 32 LJUSDAL Basic Dental Box 27254 102 52 STOCKHOLM ISODental Box 27255 102 53 STOCKHOLM samt underleverantörer till dessa Odontologisk kvalitet Samarbetet mellan tandtekniker och tandläkare skall alltid resultera i en produkt med fullgod kvalitet vad det avser passform, estetik, teknik och funktion. Tandläkare, tandtekniker och patient skall vara nöjda med produkten. Ansvarsfördelningen mellan beställaren och entreprenören skall vara sådan, att den enskilda tandläkaren ansvarar för att underlaget för det tandtekniska arbetet är utfört på ett acceptabelt sätt. Entreprenören skall, om underlaget inte är godtagbart, meddela detta omedelbart efter mottagandet. 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 1
Om det tandtekniska arbetet inte godkänns av tandläkare/patient och entreprenören inte hävdat fel på underlaget, skall entreprenören utan dröjsmål och på egen bekostnad göra om arbetet, så att kvaliteten blir fullgod. Köparen förbehåller sig rätten att, efter överenskommelse med entreprenören, göra stickprovskontroller hos laboratoriet avseende kvalitet och miljö. Entreprenören och underleverantörer är godkända av Socialstyrelsen när det gäller att utföra tandtekniska arbeten. Material Material som väljs, skall återfinnas bland NIOM s eller annan godkänd provningsinstitutions certifierade produkter. Priser Enligt åtgärdslista/prislista - bilaga 1-5. Mervärdesskatt tillkommer. Kostnader för dentala gjutlegeringar skall beräknas enligt formel sida 8. Prisändringar Regleras enligt prisjusteringsklausul sida 7. Avrop Avrop sker från respektive beställare. I brådskande fall kan avrop ske per telefon eller telefax, men skall då bekräftas skriftligen av beställaren. Entreprenören skall i sin tur om beställaren begär det bekräfta beställning med ordererkännande där beställda arbeten och fastställd leveransvecka anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad och försedd med referensnummer (se bifogade gällande tandvårdskliniker i Gotlands kommun). Är fakturan felaktig återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditionseller liknande avgifter debiteras inte. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänt arbete och korrekt fakturas ankomstdag. Med godkänt arbete menas att arbetet är färdiganpassat till patienten. Om arbetet inte är godkänt av beställaren inom 30 dagar efter att denne erhållit arbetet och denne inte meddelat att arbetet inte är godkänt, äger entreprenören rätt att fakturera beställaren för det utförda arbetet. Entreprenören fakturerar för arbeten som utförts av underleverantör. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter utgår ej. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse-, försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 2
Leveranstid Beställaren och entreprenören kommer i varje särskilt fall överens om leveranstiden. Leveranstid skall bekräftas skriftligt av entreprenören. Om den överenskomna leveranstiden inte klaras av entreprenören och beställaren inte fått besked om och accepterat leveransförseningen äger beställaren rätt till vite. Se vidare nedan under Vite. Leveransvillkor Fritt beställaren, inklusive emballage. Leveransvillkoret skall tolkas så att entreprenören alltid svarar för transportkostnader oavsett om transporten sker från eller till mottagningen. Om beställaren, utan samråd med entreprenören, transporterar ett arbete på annat sätt än som normalt tillämpas av entreprenören, övergår risken och ansvaret för förkommet gods på beställaren. Se vidare nedan under Reklamation Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på beställaren, eller kan anses utgöra force majeure, har beställaren rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1,0 % av värdet av den del av arbetet som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Reklamation Vid fel skall beställaren reklamera inom skälig tid efter det att felet upptäckts. Muntlig reklamation skall följas av en skriftlig bekräftelse. Om det tandtekniska arbetet skulle förkomma vid någon av de transporter som sker under arbetets färdigställande, skall entreprenören svara för eventuell omgörning utan kostnad för beställaren. Om entreprenören kan visa att arbetet förkommit på någon av köparens mottagningar är entreprenören inte ersättningsskyldig. Garanti Garanti på utfört arbete skall gälla under ett år för avtagbar protetik och två år för fast protetik efter att beställaren godkänt arbetet. Garantin innebär att felaktigt tandtekniskt arbete ersätts med fullgott, antingen genom reparation eller genom omgörning utan kostnad för beställaren. Om reparation gjorts och detta inte lett till att arbetet kan accepteras av beställaren, skall arbetet göras om på entreprenörens bekostnad. Beställaren svarar dock för egna kostnader. Entreprenören skall inneha försäkring som täcker garantiåtagande enligt ovan. Entreprenören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete, som för sitt eget. 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 3
Ansvar för patientskador, försäkringar m.m. Eventuella skadeståndsanspråk från patienter mot köparen till följd av att entreprenören brutit mot något av villkoren i detta avtal skall hanteras och kostnadsmässigt regleras mellan köparen och entreprenören. Köparen skall ersättas motsvarande det skadestånd som patienten kan komma att ställa anspråk på. Entreprenören skall inneha sedvanlig företagsförsäkring som täcker brandskador, stöld m.m. i aktuella lokaler. Kvalitet och Miljö Entreprenören skall uppfylla de åtaganden som denne angivit i sitt anbud. När det gäller hygieniska gränsvärden skall AFS 2005:17 följas. Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna på begäran och utformas enligt köparens önskemål. Elektronisk handel Köp enligt avtalet kan komma att bli föremål för elektronisk beställning etc. Force majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse, ändringar och tillägg Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Ändringar och tillägg till i avtalet tecknade villkor skall skriftligen godkännas av parterna. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om entreprenören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Entreprenören äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 4
om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2007-04- Stockholm 2007-04- GOTLANDS KOMMUN PRAKTIKERTJÄNST AB Org.nr.: 212000-0803 Org.nr.: 556077-2419 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 5
Entreprenörens kontaktperson: Magnus Livijn Adress: Praktikertjänst AB, 103 55 STOCKHOLM Telefon: 08 789 40 00 Fax nr: 08 412 49 45 E-post: tandvard@ptj.se Hemsida: www.tandvard.praktikertjanst.se Uppgifter, anslutna företag: Företag Albinssons Dentallab Tandtekn lab i Ystad Kobolt Krom Ljusdal Kontaktperson Mikael Albinsson Jan Linderoth Rolf Seliberg Anders Linderoth Telefon 0651 141 41, 102 26 0411 199 50 0651 123 46 Telefax 0651 102 86 0411 100 80 0651 102 86 E-post mikael.albinsson@ptj.se anders@tlystad.com koboltkrom@telia.com Post/bankgiro Postgiro 40 20 20-0 Postgiro 40 20 20-2 Bankgiro 5449-7094 Postgiro: 619 88 74-7 Företag Basic Dental ISODental Kontaktperson Agust Jonsson Tommy Borg August Jonsson Tommy Borg Telefon 08 663 22 50 08 664 47 90 Telefax 048 664 47 91 08 664 47 91 E-post agust.jonsson@ptj.se august.jonsson@ptj.se Tommy.borg@ptj.se Post/bankgiro Bankgiro 881-2216 Bankgiro 881-2216 Köparens kontaktperson: Roland Engström Kommunservice, Upphandlarna 621 81 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Fax nr: 0498 20 35 37 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 6
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast i 6 månader, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 6 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75% av försäljningspriset påverkas. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 7
FORMEL FÖR BERÄKNING AV KOSTNAD FÖR DENTALA GJUTLEGERINGAR Laboratoriets kostnad per gram för gjutlegeringar i ädelmetall beräknas enligt följande formel t.ex. för en legering som i exemplet (se nedan) innehåller guld (Au), palladium (Pd) och platina (Pt). [(Au x 1.02 x 1.10 x I) + (Pd x 1.30 x I) + (Pt x 1.30 x I) + 15] x 1.25 + 24 Formeln är ett hjälpmedel för beräkning av laboratoriets kostnadstäckning för dentala gjutlegeringar. Metallpriserna kan variera beroende på Londonbörsens noteringar och på vilka metaller och vilken %-andel av varje metall som ingår i legeringen. Priset per gram räknas fram per inköpsdagen. Au = Londonbörsens notering på Guld, inköpsdagen Pd = Londonbörsens notering på Palladium, inköpsdagen Pt = Londonbörsens notering på Platina, inköpsdagen Au x 1.02 = guldcentralens pris (Londonbörsens notering + 2%) I = procent Ädelmetall (Au, Pd och Pt) i den aktuella legering som skall faktureras 15 = kronpåslag, produktionskostnad max. 15 kr 1.25 = momsen f.n. 25% på produktionskostnaden 24 = krontalspåslag, hanteringskostnad labb max. 24 kr Denna formel har tagits fram av DR i samråd med Föreningen Svensk Dentalhandel och med upphandlare från Folktandvården i Södra Sverige, Västra Sverige och i Västerbotten. Närmare upplysningar lämnas av DR:s kansli. 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 8
Referensnummer till tandvårdsklinikerna är följande: Tandvårdsklinik Referensnummer Burgsvik ZZ 5293 Hemse ZZ 5090 Klintehamn ZZ 5091 Gråbo ZZ 5089 Korpen ZZ 5092 Mun- och Käkcentrum ZZ 5083 Roma ZZ 5095 Slite ZZ 5096 Lärbro ZZ 5094 Fårösund ZZ 5088 Tandvårdsenheten ZZ 5081 Tandvårdsledningen ZZ 5080 Folktandvårdens akutmottagning ZZ 5322 64-05, Avtal, Praktikertjänst AB Sid. 9