Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 7 okt 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Rasmus Johnsson, Ordförande Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skattmästare Viktoria Ringdahl, SRM- ordförande Julia HP Pettersson, InfU- ordförande Christoffer Nilsson, NGM- ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andrén, AktU- ordförande Jessica Wedmark, Cafemästare Närvarande adjungerande: Andre Jeppsson, Revisor Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Beata von Koch, TD- grupps ordförande Gustav Seeman, Kårrepresentant Daniel Damberg, Kårstyrelseledamot David von Rosen, Ølphørman Jonas Karlsson, Webmästare Charlie Sundblad, Vice Sexmästare 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet öppnat kl 12.15 2 Val av mötesordförande (Beslut) att välja Rasmus Johnsson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) att välja Marie Bye Løken till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) att uppdra Martin Walter att jämte ordförande justera mötesprotokollet
5 Val av klockringare (Beslut) att välja Rasmus Johnsson till klockringare för mötet 6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) att mötet är behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) att adjungera följande närvarande till mötet: Andre Jeppsson, Revisor Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Beata von Koch, TD- grupps ordförande Gustav Seeman, Kårrepresentant Daniel Damberg, Kårstyrelseledamot David von Rosen, Ølphørman Jonas Karlsson, Webmästare Charlie Sundblad, Vice Sexmästare 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) att godkänna mötesprotokollet från 150923 med följande ändring i 17 Namnbyte M- café från Namnförslaget projektgruppen har valt att presentera är MaskinserI:et till Namnförslaget projektgruppen har valt att presentera är MaskinerI:et
9 Fastställande av dagordning (Beslut) John Alvén har skickat in en äskning från Reserepresentationsfonden som sen handling till mötet. Styrelsen har inte grundlag för att ta ställning till denna äskningen på dagens styrelsemöte. att godkänna dagordningen i sin helhet och bordlägga sent inkomna handlingar till nästa styrelsemöte. 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande Skatt Café Verkstan Projektgrupp café Sexet InfU SRM NGM AktU Seniors Phøset Kåren TD Revisor
11 Fyllnadsval: Caféphørman (Beslut) Se bilaga 1 Cafémästare Jessica Wedmark presenterar förslaget till ny Caféphørman. Förslaget som har tagits fram efter intervjuer är Jakob Alvelid, M14. att fyllnadsvälja Jakob Alvelid till Caféphørman för HT 15. 12 Förhållningsregler M- huset (Information) Se bilaga 1 och 2 Ordförande Rasmus Johnsson, Vice Ordförande Marie Bye Løken och Sexmästare Ludvig Wingren har haft möte med representanter från I- sektionen om förhållningsregler i Maskinhuset. På mötet tog de fram ett gemensamt dokument med förhållningsregler. Dessa finns i bilaga till detta protokoll. Dessa förhållningsregler ska skickas ut till alla aktiva på sektionen och vi ska alla arbeta för att hålla skolans lokaler rena! 13 Invigning MaskinerI:et (Information) Se bilaga 1 Preliminärt datum för invigning av MaskinserI:et är på lunchen, fredag 6 november. Projektgruppen ska göra klart det sista i cafeet 17-18 oktober och då är det bra om så många som möjligt kan hjälpa till! 14 ODUPOFF (Diskussion) Ordförande delar ut presenter och får feedback Rasmus delar ut ballonger och får feedback.
15 Våning 2, tentaperiod (Information) Se bilaga 1 Servicegruppen är ärga för att studenterna inte städer efter dig under inläsningsveckorna och tentaperioden och har beslutat att de ska låsa alla klassrum på andra våningen. Gustav Seeman tipsar om att ta detta till kåren för att kolla vilka rättighetar vi studenter har angående detta. Rasmus Johnsson och Martin Walter tar detta vidare och pratar även med skyddsombudet om detta. 16 Gallervägg, verkstan (Information) Denna vecka (vecka 41) ska huset påbegynna utbyggning av gallerväggar i verkstan. Under utbyggningen kommer man inte kunna vara i Verkstan. Verkstan måste kanske hitta alternativa lokaler för att ha verkstad under ombyggningen. 17 Kåren informerar (Information) I dag 7 oktober är det nomineringsstopp till funktionärsposter på Kåren. Kåren har skickat ut enkät om sektionsbidrag samt uthyrning av lokaler till alla sektioner. Kåren har tillsammans med SVL skickat ut enkät om psykosocialt miljö till alla förutom årskurs ett som kommer få enkäten i vår. Kåren påminner om deras klagomålsrapportering. Denna rapporteringen finns på hemsidan och är anonym. Snart öppnar nominering till fullmäktigeval på Kåren. 18 Övriga frågor (Information) Läskautomaten i MaskinerI:et fungerar inte och i dag var Viktor från fikaservice här för att kolla på automaterna vi hyr av dem. Den ena automaten är sönder och måste lagas. I tillägg ska fikaservice betala tillbaka pengar för hyra av läskautomaten då den inte har fungerat sidan december 2014. Även kaffeautomaten har varit ur funktion under våren. Viktor från fikaservice ska höra av sig inom en vecka för att ta reda på hur de gör med återbetalningen av hyran för automaterna.
19 OFMA (Ordningsfråga) Ordförande Rasmus Johnsson förklarade mötet avslutat kl 12:59. Vid protokollet Marie Bye Løken Vice Ordförande Justeras Rasmus Johnsson Ordförande Martin Walter Justerare
Bilaga 1 11 Fyllnadsval: Caféphørman P.g.a. avhopp i våras ska en ny caféphørman väljas in. Nominerad person med motivering framförs av cafémästare Jessica. 12 Förhållningsregler M- huset En gemensam lista på förhållningsregler har tagits fram mellan M- och I- sektionen. Denna ska genom utskottsordföranden spridas till alla funktionärer. Se bilaga. 13 Invigning MaskinerI:et Styrelsen har tillsammans med caféprojektgruppen satt ett preliminärt datum för den magnifika invigningen av MaskinerI:et. 15 Vån 2, tentaperiod Under vintern kommer studierummen på vån 2 att låsas under en period. Detta p.g.a. nedskräpning, oordning och totalkaos under tidigare tenta- och instuderingsveckor.
Bilaga 2 Förhållningsregler till lokaler i Maskinhuset Gemensamt framtagna av I- och M-sektionen Dessa förhållningsregler kommer skickas ut till båda sektionernas medlemmar och även tydligt kommuniceras ut till sektionernas förtroendevalda. Gemensam städdag i M-huset efter varje nollning Gemensam container beställs och vi försöker samla så många som möjligt från båda sektionerna. Bjud in servicegruppen till HT-möte och VT-möte som praxis. Miljöstation Det åligger personer med access till miljöstationen att se till att inget sätts utanför kärlen - behåll det i M-huset eller åk och slänga det själv. se till så ingenting sätts utanför containern sätta upp lappar som poängterar de två ovanstående punkterna Tentaveckor Mejl och affischer med en PR-kupp, för att få folk att inse allvaret Tygmärke som ska visa att vi bryr oss om vårt hus. Jag städar i mitt M-hus Träffas i styrelserna veckan innan tentaveckan och sätta iordning bord etcetera Mest effektivt att gå ut med info UNDER tentaveckorna! Lunchmöten Det åligger ordförande för utskottet/gruppen att... ställa i ordning borden och sätta upp stolarna efter kartan (SUPERVIKTIGT!) torka av borden om det är minsta kladd se till att inga vätskor slängs i soporna (typ halvfulla kaffekoppar) alla slänger sitt skräp i foajén alternativt att soporna töms efter mötet fönstren stängs efter mötet Lunchföreläsningar Det åligger ordförande för utskottet/gruppen att tömma soptunnorna inne i föreläsningssalen vid behov även tömma träskåpen i foajén på sopor plocka skräp mellan stolsraderna se till att endast bord från grupprum alternativt MaskinerI:et används
Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfattat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för att spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Dessutom är det väldigt kul att läsa och kommentera! Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen. Det var uppskattat och vi tror att alla i hela världen kommer vilja jobba hos oss varje dag i fortsättningen. NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl 17.00 dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Planerat höstterminsmöte 1 (skickat ut kallelse och handlingar samt planerat dagen) Börjat tänka på överlämning till nästa års styrelse Diskuterat frågan om det behövs en extra styrelsepost (Admin) eller om hela styrelens upplägg kan förbättras. Hålla i en handlingsdag där medlemmarna får en möjlighet att bli insatta i sektionsmötet Anordna sektionsmötet där våra barn ska födas. Reppa på utskotts-after school. Vad är styrelens största utmaning just nu? Att inte börja lipa när våra efterträdare väljs. Snart tillhör vi historien... Ska bli kul att bli Mamma /Vik ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Haft sista utvecklingssamtalen med styrelseledamöterna Varit på husstyrelsemöte med verkmästare, skyddsombud och I-arna Gjort en plan på hur föreningar och projektgrupper ska kunna anmäla sig efter höstterminsmötet Planerat höstens datum ( när gör vi vad? ) Vad ska du göra härnäst? Checka av alla styreleledamöters ansvarsområden och se till att höstterminsmötet rullar fint Vad är din största utmaning just nu? Att fokusera på stort som smått, så att inget glöms innan efterträdarna tar över. Oj vilken fin bild i kallelsen! Är det stadsparken? Jag var där och matade ankor i lördags :)/TempurkLudde VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Förberedt handlingar till Höstterminsmöte 1 Startat ta fram förslag på hur anmälan och skapande av föreningar ska gå till med Rasmus, Henrik, Niklas och Jonas för att detta ska vara klart til höstterminsmöte 1
Vad ska du göra härnäst? Jobba på planen för föreninger Förbereda alt inför Höstterminsmöte 1 Jobba vidare med SMART-drive (har äntliget fått svar från KTH) Vad är din största utmaning just nu? Få alt klart till rätt tid inför höstterminsmöte och vara som bäst förberedd på arbetet som kommer i efterkant av mötet SKATT Haft bokföringskväll och löst interna skulder och fodringar samt resultatdisposition från 2014 Färdigställt halvårsrapporterna inför HT-möte 1 och skickat till handlingarna. Gått igenom halvårsrapporterna och plockat ut godbitarna värt att nämna på höstterminsmötet. Haft möte med izettlegruppen (vi som sist blev ålagda att komma fram till en heltslösning) Planerat handlingsdagen med Vickan. Förbereda presentation av halvårsrapporter på höstterminsmötet. Gå på spontanta möten CAFÉ Fått in en ny caféphørman! Kollat på dagsupplägget i caféet Kollat vad baguetterna kostar att göra Försöka få in nån från I Cafémys Ändra på priser? Det steks för fulla muggar varje dag i cafeet! Har du varit tydlig till alla caféförmän med att de inte får steka? Annars kan det vara bra att ta upp :) Vi har sagt att vi ska köra allt som går i ugnen (men ska påminna igen) däremot typ steka ägg skulle vi vilja kunna göra. VERKSTAN Var på husmöte torsdagen den 24/9 med Ola,Johan och Svante och tog upp stekbordsfrågan igen. Förvaltaren på Akademiska Hus, kollar upp prisförslag. Haft två verkstadskvällar varav en var på en onsdag pga Sensation Red. Fixat nya plancher som är mer välkommnade och cleana än de gamla. Diskuterat ny planlösning i samband med utbyggandet av gallerväggen. Ha ett verkstadsmöte på torsdag i styret och snacka om vad vi vill göra under HT. Röja undan så de kan påbörja bygget av gallerväggarna. Ha individuella samtal med mig (Martin).
Laga mat på studiekvällen nästa vecka. Utse ny(a) svetslök(ar) Tagga igång och komma på banan igen efter nollningen. Vi ska ha fokus på att ha kul allt annat är mindre viktigt just nu. Vill informera om byggandet av gallerväggen och hur de kan påverka torsdagskvällarna. Gillar den nya planschen! / Josefin PROJEKT: CAFÉ Fixardag! Att bestämma datum för fixar-dagen. Det visade sig vara svårare än väntat. SEXET Sensation gick riktigt bra Haft möte med I-sek om Masqueradbalen. Vi har lite olika bilder om vad vi vill göra av det hela. Planera utskottsas Styra upp allt ekonomiarbete från nollningen med andra sektioner Kolla upp och bestämma hela konceptet för Masqueradbalen Komma ikapp med ekonomiarbetet INFU Fortsatt jobba som vanligt Fått in en ny designer (Johanna Sjöberg) och webdesigner (Olov Günther Hanssen) i utskottet! Planerat InfU-resa Researchat "InfU testat" Slutspurt med moment Aktivafotografering av nya aktiva Bli klara med moment, har varit väldigt mycket att göra för alla i utskottet SRM Hållit i intervjuer och valt in nya i utskottet.
Lottat ut en ipad Studiekvällar Gå på sensation red SRMmöte - kåren hälsade på DEN STORA STUDIEDAGEN!!! VMtruppen:swedish sittning, lyckat! Varit där första dagen arrivalday. Skåne resan inställd, vill testa igen. Möte på kåren, VMX. Skyddsombud:Husmöte, bl.a nytt ventilationssystem. och göra smörjgropen lättare för funktionshindrade. Husstyrelsemöte, LU säkerhet kommer ta beslut om öppnande av fönster i Ina för bättre luft. Ny leverantör av eduroam i november, förhoppningsvis bättre täckning. Likabehandling: marknadsföring i foajén med I-sek och skyddsombud, enkät om önskningar på vad vi ska jobba med för frågor. Varit på föreläsning om rättighetslistan. Planerat klart handlingsdag med Jossan. SRXmöte Programledningsmöte Likabehandling:Låtskrivartävling till sångboken. Kortfilmsvecka i cafét. Presentera oss i klasserna. promota enkäten från Bodil om psykosocial arbets- och studiemiljö Gå på tårtkalas på kåren med SRM. Luncha med SRI. Studiekvällar Programledningsmöte SRMmöte Myskväll med projektgruppen för Stora Studiedagen Gå på utbildning på kåren. WOW tänk om det blir bra täckning på internet i caféet! / Josefin NGM Casegruppen har haft möte med D- och I-sek Ringt en rackarns massa företag Bestämt och bokat underhållning till Oktoberfest (Inte Eskil & Jag) Fixa Oktoberfest med Ölisarna Ha brunch med NGM och Mekka på lördag i MaskinerI:et IKK-möte AKTU Utfört en enkätundersökning, 13 svarande av 22, och tagit fram åtgärder för att förbättra arbetet, nedan kommer några exempel på åtgärder: o Veckomöten kan bli enformiga i och med att vi har de varje vecka och det har inte alltid hänt så mycket att ta upp på varje möte o För att förbättra sammanhållning vill de flesta ha fler mysstunder tillsammans o Det har efterfrågats mer diskussion på våra möten än veckogenomgång Vi kör veckomöte varannan vecka och myslunch varannan vecka och hänger gött tillsammans. På våra veckomöten kommer vi ha avsatt tid för diskussion om någon gemensam fråga och då och då hemliga gäster som rör de här punkterna. Sedan senaste mötet har idrott kommit igång ordentligt med seriespel och planerat en paintballdag med Ivent på Isektionen. Sångarstridsphörman har kommit igång med infomöte och övningar med sångarstriden. Passionsgruppen har genomfört sin passionsdag och börjar slipa på skridskodisco i lp2.
Ordförande har städat arkivet. Musikphörmännen har genomfört en lunchkonsert. Inventera butiken med prylmästare och städa akturummet. Rulla vidare i övrigt. Att redan nu förbereda för lp2 nu när tentaperiod närmar sig. SENIORS Haft utvärderingsmöte med Styrelsen, vilket var väldigt givande. Haft diskussionmöte där vi diskuterat motioner. Dessa har sedan skickats in. Haft I<3-Seniorskonferens, vilket även det var väldigt trevligt. Tagga Hösterminsmöte. Kolla på styrelsens motionsvar. Behandla Styrelsens läxa kring adminfrågan och ta den vidare. Hålla Hösterminsmötet effektivt! ARBETSGRUPP: STEKBORD Varit på Husmöte, där vi fått goda nyheter kring ventliationen i MaskinerI:et. Akademiska Hus ska komma med en offert till 1 nov. Avvaktar offerten. After Schoolarna håller i After School med temporär lösning. PHØSET Avslutningsmöte med SVL Tackfest med I Planerat utvärderingen Fotats för moment Fortsätta utvärdera Ta ikapp i plugget KÅRREPRESENTANTER, TLTH A- och B-cert Världsmästarkollegiets språkcafé, Babble Bistro
Tackmästeriutskottet höll fika och pub i Cornelis Mösskiphte S-phest, STORDÅD Inspirationsföreläsning med Erik Ståhl Nomineringsstopp till val-fm idag onsdag 7/10 Sjön Sjön Ocean Race 9/10 Husutskottet har fixhelg på Lophtet och i Kårhuset 9-10/10 Fira anonyma tentor med tårtkalas och anonym pub 7/10 resp. 9/10 ARKAD-pub med ÅF 13/10 Fira Lophtet 50 år - Oktoberfest 16/10 Sångarstriden har lagträff 15/10 Värdkickoff ARKAD 14/10 Fullmäktigemöte #8, 15/10 Fullmäktigevalet snart. Vi kommer bistå med material för marknadsföring, men förbered er på att hypea. TD-GRUPPEN Vi har haft TD-grill och hållt i studiekväll! Båda gick superbra! Hållt i intervjuer Planerar för TD-sittning den 27 nov Work-shop den 17e nov Kick off för de nya Få in de nya i utskottet på ett bra sätt :) men det kommer nog gå bra REVISOR