Social- och hälsovårdsnämndens svenska sektion 58 26.05.2015 Kompletteringsutbildning på svenska 368/00/01/02/2015 Soh 58 Svenska sektionen 7.4 2015 42: Svenska sektionen beslöt ta upp till behandling frågan om kompletteringsutbildning på svenska för personalen inom sam ar betsom rå dets social- och hälsovård. Har förekommit klagomål över att det mesta går på finska. Konstaterades att frågan tidigare har behandlats i svenska sek tionen. Då har bl.a. betonats samarbete i utbildningsfrågor med socialoch hälsovårdsenheterna i Jakobstad och Vasa. Konstaterades att utbildningsfrågor enligt social- och hälsovårdsväsendets verk sam hets stad ga hör till utvecklingsdirektörens anvarsom rå de. Utvecklingsdirektören har varit tjänstledig en längre tid. Soc. och h.dir. Beslut Svenska sektionen besluter ge kvalitets- och utvecklingschef Tanja Witick i uppdrag att så snabbt som möjligt göra en utredning om i vilken mån personalen har deltagit i svenskspråkig kompletteringsutbildning, om tillgänglighet till och behovet av kompletteringsutbildning på svenska. Svenska sektionen beslöt godkänna beslutsförslaget. Svenska sektionen 26.5 2015 58: Beredning; kvalitets- och utvecklingschef Tanja Witick, tel. 044 730 76 58 Med kompletteringsutbildning avses all den planerad skolning som ar bets gi va ren ordnar och bekostar. Kompletteringsutbildningens syfte är att uppehålla och främja personalens yrkesskicklighet och kunnan de samt att stöda social- och hälsovårdens verksamhet. Kompletteringsutbildning 2014 inom Karleby social- och häl sovård Under 2014 deltog 1 266 personer i kompletteringsutbildning. Samman lagt 3 904 arbetsdagar användes för kompletteringsutbildning. Kostnaderna för kompletteringsutbildningen under 2014 var sammanlagt 399 000. Detta betyder ca 315 /deltagare och 102 /skolningsdag.
Jämförelse 2014/2013 2014 2013 Nationellt medel tal 2013 Personer som deltog i 1 266 916 kompl.utb Arbetsdagar som an vän des för 3 904 2 096 kompl.utb. Kostnaderna för kompl. utb. * 399 000 394 000 Kostnaderna/del ta ga re 315 430 381 Kostnaderna/skol nings dag 102 188 * Summan inkluderar skolnings- och resekostnader samt kostnader för vikarier. Antalet personer som har fått kompletteringsutbildning har blivit större, samtidigt som kostnaderna per deltagare och skolningsdag har sjun kit. Totala kostnaderna har stigit med 5 000. Kompl. utb.dagar inom olika yr kes grupper Utb. dagar /pers. 2012 Utb. dagar /pers. 2013 Utb. dagar/pers. 2014 Nationellt me del tal 2013 Läkare, tandläkare 5,5 5,1 6,5 6,5 Socialarbetare 3,5 2,8 3,9 4,2 Övrig personal med univ.examen, 3,9 3,1 4,7 5,7 Personer som avlagt yr ke shögs koleexamen 2,7 2,7 3,6 3,6 Personer som avlagt ex a men på skol ni vå/ g rundexamen 1,4 1,5 2,5 2,4 Övrig personal i vårdked jan, bl.a., mot tagnings bi trä de kon torsper so nal. 1,1 1,3 1,7 2,6 Svenskspråkig kompletteringsutbildning 2014 inom Karleby soci al- och hälsovård Enligt personalenheten har sote 232 svenskspråkiga anställda (16 %) av totala antalet 1 451 anställda. Under året 2014 har 172 per so ner deltagit i svenskspråkig skolning vid 16 olika skolningstillfällen. Största delen av skolningarna utgörs av skolningarna för bruk tag ning av patientdataarkivet (3 skolningsstillfällen, 128 per soner, 4 h). HRM HRM systemet används för att informera personalen om skolningar och för att registrera de skolningar som personalen har varit med på. HRM systemet är gemensamt för Karleby sote och Kiuru, där hittas allt så också skolningar som ordnas av Kiuru eller Jyta området. Via HRM systemet får personalen alltså information om kommande
skol ning ar och personalen kan också själv följa med sin skolningshistoria. Ingen av de skolningar som fanns insatta i HRM skolningskalender(15.4.2015) var på svenska. Webbskolningar Sote använder sig av vissa nationella webbskolningar gällande pa tient da ta ar ki vet och ereceptet, dessa skolningar finns på både finska och svenska. All vårdpersonal som deltar i medicinhantering skall ha avlagt ex a- men i läkemedelslära och webbskolningen finns på båda språken. För personer som arbetar inom social- och hälsovården, men som sak nar vårdyrkesutbildning, men behöver kunnande i lä ke me delsvård för att utföra sitt arbete, finns det endast ett finskspråkigt kurs utbud. Detta gäller t ex personal inom handikappvården som är handle da re eller socionomer. För att minska på skolningskostnader och för att säkerställa att perso na len får tillräcklig fortbildning har man inom Karleby sote satsat på webbskolningar. Duodecim, som producerar b la webbhandboken Ter veys port ti, har i sin Oppiportti webbskolningar för vårdpersonal. Op pi port ti innehåller bl a kurser i sårvård, läkemedelslära, EKG tolk ning, patientsäkerhet osv. Många av dessa skolningar in klude ras i skol ningp la nen för hälsocentralen och åldringsvården. Men tyvärr är in ne hål let i Oppiportti nästan enbart på finska, en liten del finns på eng els ka. Oppiportti ansvariga Matti Ketola anmäler (14.4.2015) att de inte har resurser att översätta materialet och kurser na. En mot sva ran de portal finns i Norge men inte i Sverige. Personalenhetens skolningar Personalenheten har inte under förra året arrangerat svenskspråkig skol ning. Olika infotillfällen har ordnats på båda språken. Per so nalen he ten ordnar i huvudsak skolning för förmännen och konstaterar att största delen av förmännen klarar sig mycket bra på finska. Personalenheten kommenterar även att en svenskspråkig skolning som har ordnats har inte fått deltagare, av olika skäl. Regionalt samarbete Karleby sote har fungerande samarbete med Kiuru i frågor kring fortbild ning. Tillsammans ordnas regionala skolningar som alla finns i HRM systemet. Specialläkare från Kiuru används också för att ordna kor ta re eftermiddagsskolningar på svenska om t ex astma, can cervård osv. Men dessa korta skolningar förs inte in i HRM systemet. Enkät till förmännen En kort enkät skickades till förmännen gällande svenskspråkig komplet te rings ut bild ning. 10 förmän svarade på enkäten, flere av dem hade inte behov av svenskspråkig utbildning, men enheterna i Kro-
no by och vissa enheter i Karleby anser att det inte finns tillräckligt utbud på svenskspråkig skolning (regionalt och nationellt) och att det ock så är svårt att ordna det själv. Skolningar som enheterna tycker att de främst skulle behöva är: - RAI skolning - De obligatoriska webb skolningarna - Kunnonhoitaja-skolningen - EKG skolning - Rehabiliterande arbetssätt - Skolning i olika sjukdomar samt sårvård - Arkivering, word och excel Enheter med svenskspråkig personal skaffar skolningar via: - Yrkesakademin i Österbotten - Jakobstad social- och hälsovård - Jakobstad Novia - Vasa sjukvårdsdistrikt - Finlands Röda Kors - Tredje sektorn - MI Personal skickas även på skolningar till Helsingfors och t o m till Sve ri ge. Sammanfattning och utvecklingsförslag Uppföljning Ur personalenhetens HRM systemet fås inte ut tillräcklig information om skolningarna på olika språk. - Ansvarspersonerna för HRM systemet har sett igenom den och så att tillräcklig information även om svenskspråkig skolning kan fås. - Ny anvisning har gjorts åt förmännen för att säkerställa att skolning ar na förs in i HRM systemet Skräddarsydda skolningar Förmännen anser att de skolningar som ordnas inom den egna or gani sa tio nen inte arrangeras tillräckligt på svenska. - Då förmännen ordnar intern skolning som är ämnad för hela per so na len, bör skolning även ordnas på svenska. Samarbete kring skolningar Förmännen anser att det inte finns tillräckligt utbud av svenskspråkig skol ning via regionens organisationer. Utbildningsplaneraren för Jakob stad, berättar att de ordnar ca 100 olika skolningar per år för sin per so nal. Hon skulle gärna göra samarbete med Karleby t ex genom att gå igenom deras skolningsplan på hösten och komma överens om vilka skolningar Karleby skulle vilja vara med om. Ut bild nings frå-
gor hör enligt social- och hälsovårdsväsendets verksamhetsstadga till utvecklingsdirektörens ansvarsområde. Utvecklingsdirektören har va rit tjänstledig en längre tid och är tjänstledig fortsättningsvis. - En regional arbetsgrupp (Karleby sote, Kiuru) kring skolningsfrågor skall påbörja sitt arbete och arbetsgruppen aktiverar samarbetet med bl a Jakobstad. Information om skolningar Förmännen anser att personalen inte får information om de skol ningar som finns tillgängliga. Regionens läroanstalter och regionala samarbetsparter informeras om att de kan skicka in information on skolningar direkt till det in terna informationsbladets email adress. Skolningarna finns då alltid i tid ning en Sote-Tiedote, som skickas åt all personal. Soc.o.h.direktören Svenska sektionen beslutar 1 diskutera ärendet 2 anteckna den givna informationen till kännedom 3 ge vägkost för ärendets fortsatta beredning. Behandling Beslut Ärendet presenterades närmare av Tanja Witick. Hon gör en sammanställning över genomförda åtgärder som delges sektionen vid följande sammanträde. Svenska sektionen beslöt godkänna beslutsförslaget.