Sammanträdesprotokoll 1(26) 2011-02-14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby 08.30-16.30 ande Roger Fredriksson (m) Kenneth Michaelsson (c) JanAnders Palmqvist (s) Sune Håkansson (rp) Roger Gardell (fp) Tommy Andersson (s) Ersättare Peter Bowin (v) Övriga deltagare: Christian Björkqvist, sekreterare, Kommundirektör Jörn Wahlroth Övriga deltagare, delvis: Leif Söderlund, Per Drysén, David Gillanders, Eva Lydin, Johan Sjögren, Elizabeth Olsson, Anders Salomonsson, Arne Berg och Roland Edvinsson Utses att justera: JanAnders Palmqvist Justeringens plats och tid: Stadshuset 2011-02-21 Sekreterare: Christian Björkqvist Paragrafer: 53-70 Ordförande: Justerande: Roger Fredriksson JanAnders Palmqvist Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: 2011-02-14 Datum för anslags uppsättande: 2011-02-22 Datum för anslags nedtagande: 2011-03-18 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningsenheten Christian Björkqvist
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(26) Innehållsförteckning 53 Voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset 4 4 54 Förordnande av parkeringsvakt 5 5 55 Revidering av reglemente för Socialnämnden 6 7 56 Rapport av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 4:e kvartalet, 2010 8 8 57 Besvarande av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad 9 10 58 Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs 6 11 12 59 Kommunal representation på SPF:s kongress 17-20 juni 2011 13 14 60 Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1:19 15 15 61 Järnavik 1:1, del av - försäljning 16 16 62 Förslag till revidering av attestreglemente 17 17 63 Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget 2011 18 18 64 Val av ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund 19 19 65 Val av ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund 20 20
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(26) 66 Förfrågan om stöd för planerade böcker Jane Betts och Tommy Nilsson 21 21 67 Internbudget 2011 - Kommunstyrelsens verksamhetsområde 22 22 68 Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby 23 24 69 Kurser och konferenser 25 25 70 Delgivningsärende 26
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(26) 2010/397 53 Voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset sunderlag 1 Handling 2010-11-18 Förslag till voteringssystem i Ronnebysalen Stadshuset IT-chef Leif Söderlund lämnar följande beslutsförslag Ronneby kommun förfogar för närvarande inte över något elektroniskt voteringssystem. Frågan aktualiserades inför budgetarbetet 2010. Under hösten 2010 har Web-TV utsändningar testats från kommunfullmäktiges sammanträden. I samband med dessa har befintlig belysning visat sig otillräcklig. Om utsändningarna permanentas bör befintlig belysning utökas med ny ljusramp inkl. styrsystem. I samband med detta bör även befintligt högtalarsystem samt hörslinga kompletteras. Voteringssystemet kan erhållas med trådlösa voteringsterminaler alternativt trådbundet, fast monterat. Trådbundet system är beräknat till 630 tkr medan det trådlösa är beräknat till 425 tkr. Resterande arbeten (belysning, hörslinga, ljudsystem) är beräknat till 200 tkr. 500 tkr finns reserverade inom Bygg- och fastighetsenhetens budget för 2010. Förslag till beslut Att mobilt voteringssystem införskaffas, och integreras med Ronnebysalens befintliga AV-system till en beräknad kostnad av 425 tkr. Att resterande arbeten beslutas genomföras, vid ställningstagande för fortsatta Web-TV utsändningar, till en kostnad av 200 tkr. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Sune Håkansson, RP, JanAnders Palmqvist, S, Kenneth Michaelsson, C, och Peter Bowin, V. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ett mobilt voteringssystem införskaffas, och integreras med Ronnebysalens befintliga AV-system till en beräknad kostnad av 425 tkr, samt att befintlig hörslinga åtgärdas (20 tkr). Finansiering sker genom befintligt finansieringsanslag.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(26) 2011/47 54 Förordnande av parkeringsvakt sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2011-01-28 Förordnande av parkeringsvakt Trafik- mark-o exploateringsingenjör Magnus Graad lämnar följande beslutsförslag Enligt 6 i lagen om kommunal parkeringsövervakning (SFS 1987:24) skall parkeringsvakter förordnas av kommunen. Mari Karlsson tillträdde 2011-02-01 till tjänsten som Parkerings- och torgtillsyningsman, och som en del av denna tjänst ingår parkeringsövervakning. Förslag till beslut Gatuenheten föreslår att Ronneby kommuns tekniska utskott förordnar Mari Karlsson till parkeringsvakt. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen förordnar Mari Karlsson till parkeringsvakt.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(26) 2010/387 55 Revidering av reglemente för Socialnämnden sunderlag 1 Handling 2011-02-04 Förslag till revidering av Socialnämndens reglemente 21/2011, Socialnämnden 2 allmänt ärende 2010-12-20 KF 334/2010 2010-12-16, om Reglemente för Socialnämnden 3 Handling 2010-12-08 Reglemente för Socialnämnden, reviderat 101207 4 allmänt ärende 2010-12-03 KS 354/2010 2010-11-30, Reglemente för Socialnämnden 5 Handling 2010-11-24 Reglemente för socialnämnden reviderad till ks 6 allmänt ärende 2010-11-17 KS AU 369/2010 2010-11-22, Reglemente för Socialnämnden 7 Handling 2010-11-17 Reglemente för Socialnämnden Socialnämnden 21/2011 Ordförande Kristina Valtersson, C, föredrar ärendet. Socialnämnden beslutade under 2/2011 att välja fem ledamöter och fem ersättare, så kallade observerande ersättare, till Socialnämndens arbetsutskott. Den i turordning observerande ersättaren kallas till varje sammanträde och får även sekretesshandlingar utsända. Övriga ersättare får i dagsläget allmänna handlingar utsända, för kännedom. I bestämmelser för utskott antagen i KF 34/2007 under 2 står att ersättare får närvara vid sammanträde och äger rätt att yttra sig. Då Socialnämnden handhar individärende med mycket hög sekretess och av allvarlig karaktär bör dessa handlingar bara sändas ut till Arbetsutskottets ledamöter och den observerande ersättare, enligt turordning, som har närvarorätt till sammanträdet. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att hos Kommunfullmäktige anhålla om revidering i reglemente för Socialnämnden, under 3 kap 1, enligt följande: Socialnämndens arbetsutskott består av fem ledamöter och fem ersättare. Till Arbetsutskottets sammanträde ska ledamöter och den i turordning observerande ersättaren ha närvarorätt.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(26) Arbetsutskottets förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att göra följande revidering i reglemente för Socialnämnden, under 3 kap 1 : Socialnämndens arbetsutskott består av fem ledamöter och fem ersättare. Till Arbetsutskottets sammanträde ska ledamöter och den i turordning observerande ersättaren ha närvarorätt.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(26) 2010/210 56 Rapport av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 4:e kvartalet, 2010 sunderlag 1 Handling 2011-02-04 Rapport av ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS samt kvartalsrapport för ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL inom Handikappomsorgen 4:e kvartalet 2010, 20/2011, Socialnämnden Socialnämnden 20/2011 Verksamhetschef Birgitta Ratcovich föredrar ärendet. En skriftlig redovisning av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen gällande handikappomsorgen, fjärde kvartalet, samt skriftlig redovisning av ej verkställda beslut enligt 9 rapportering enligt 28 f-g, LSS, fjärde kvartalet, redovisas för nämndens ledamöter. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar notera redovisning till protokollet. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, JanAnders Palmqvist, S, och Kenneth Michaelsson, C. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige noterar redovisningen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(26) 2010/339 57 Besvarande av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2011-02-07 Svar på medborgarförslag 2 Handling 2010-12-27 BN 251/2010 Byggnadsnämnden anser att man ska avvakta arbetsgruppens utredning, Byggnadsnämnden 3 Handling 2010-12-15 Yttrande över medborgarförslag angående anläggande av motorcrossbana i Hasselstad, 127/2010, Fritids- och Turistnämnden 4 Handling 2010-12-13 Yttrande över medborgarförslag rörande anläggande av motorcrossbana i Hasselstad, Miljö- och hälsoskyddsnämnden 5 allmänt ärende 2010-10-13 KF 244/2010 2010-09-30, Anmälan av medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av motorcrossbana i Hasselstad 6 Handling 2010-09-24 Medborgarförslag från Niklas Håkansson gällande anläggande av Motorcrossbana i Hasselstad, Niklas Håkansson Samordnare Per Drysén lämnar följande beslutsförslag Niklas Håkansson har inkommit med medborgarförslag om anläggande av motocrossbana i Hasselstad. Förslaget har varit remitterat till Fritids- och Turistnämnden, Byggnadsnämnden och Miljö- och Hälsoskyddsnämnden. Bedömning Remissinstanserna ger tre skilda svar på frågan. Fritids- och Turistnämnden anser att området verkar lämpligt för en motocrossbana och har gett verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta arbetet. Byggnadsnämnden anser att man skall avvakta den arbetsgupp som arbetar med frågan om anläggande av motocrossbana medan Miljö- och Hälsoskyddsnämnden föreslår att medborgarförslaget skall avvisas med hänvisning till grundvattennivå och buller. Miljö- och Hälsoskyddsnämnden hänvisar även till information om anmälningsplikt för verksamheten. Det är olyckligt att nämnderna inte är samordnade i sina åtgärder. Tydligen finns en arbetsgrupp som arbetar med frågan vilket vare sig Fritids- och Turistnämnden eller Miljö- och Hälsoskyddsnämnden verkar vara medvetna om. Fritids- och Turistnämndens uppdrag till verksamhetschefen motsägs mycket tydligt genom den information som ges av Miljö- och Hälsoskyddsnämnden. Den arbetsgrupp som Stadsarkitekten leder bör omedelbart samla till sig
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(26) både kunskap och kompetens från de övriga nämnderna i sitt fullgörande av förslag till motocrossbana. Stor vikt måste läggas vid det faktum att grundvattentillgångar kan påverkas genom anläggande av motocrossbana på föreslagen plats. Även de bullernivåer som uppkommer vid start och landning inverkar kraftigt negativt på möjligheten att använda föreslaget område. Medborgarförslaget bör anses besvarat genom att det kan konstateras att det finns en grupp som arbetar med frågan om lämplig plats för en motocrossbana. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att anse medborgarförslaget besvarat genom att det finns en arbetsgrupp som arbetar med att ta fram förslag på motocrossbanor. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Sune Håkansson, RP, Tommy Andersson, S, och Roger Gardell, FP. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anse medborgarförslaget besvarat genom att Fritids- och kulturnämnden arbetar med att ta fram förslag på motocrossbanor.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(26) 2010/347 58 Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs 6 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2011-01-28 Motionssvar 2 Remissvar utg. remiss 2011-01-28 Svar på remiss, Förskole- och grundskolenämnden 3 allmänt ärende 2010-10-13 KF 256/2010 2010-09-30, Anmälan av motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S, gällande möjlighet till språkval i årskurs 6 4 Handling 2010-10-01 Motion från kommunfullmäktigeledamot Rune Kronkvist, S,gällande möjlighet till språkval i årskurs 6, Rune Kronkvist Samordnare Per Drysén lämnar följande beslutsförslag Tjänstgörande ersättaren Rune Kronkvist, S, har i motion 2009-09-30 angående möjlighet till språkval i årskurs 6 yrkat att Kommunfullmäktige beslutar att ge Utbildningsenheten i uppdrag att utreda hur språkval skall kunna genomföras och vilka konsekvenser det medför både personellt och ekonomiskt, att, efter Utbildningsenhetens svar, ungdomarna i Ronnebys skolor skall få möjlighet till språkval i årskurs 6 samt att kommunfullmäktige beslutar tillskjuta de kostnader som detta kommer att medföra, att utredningen skall genomföras så att åtgärderna kan införas i budgetarbetet för 2012 och att genomförande av språkvalet skall kunna iståndsättas från höstterminen 2012. Motionen har varit remitterad till Utbildningsnämnden. Bedömning Utbildningsnämnden har i sitt remissvar ställt sig positiv till genomförandet av en utredning rörande språkval i årskurs 6. Det är viktigt att notera att motionären föreslagit att Kommunfullmäktige skall tillskjuta de medel som behövs samtidigt som han yrkar att behandling skall ske i samband med budgetarbetet under 2011. Det bedöms som lämpligt att ta fasta på att införandet av språkval hanteras i samband med budgetarbetet. Därigenom ges en genomlysning av de konsekvenser som krävs samtidigt som ekonomiska beslut kan tas i den omfattning som krävs för att säkerställa genomförandet. Motionen bör bifallas rörande utredningsuppdraget så att det kan redovisas i samband med ordinarie budgetarbete under 2011.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(26) Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att föreslå Kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen samt ge Utbildningsnämnden i uppdrag att utreda hur språkval i årskurs 6 skall kunna genomföras från och med höstterminen 2012. Utredningen skall redovisas i samband med ordinarie budgetarbete 2011 och skall ange såväl personella som ekonomiska konsekvenser av genomförandet. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen samt ge Utbildningsnämnden i uppdrag att utreda hur språkval i årskurs 6 skall kunna genomföras från och med höstterminen 2012. Utredningen skall redovisas i samband med ordinarie budgetarbete 2011 och skall ange såväl personella som ekonomiska konsekvenser av genomförandet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(26) 2011/42 59 Kommunal representation på SPF:s kongress 17-20 juni 2011 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2011-01-28 Förslag till beslut 2 Handling 2011-01-25 Kommunal representation på SPF:s kongress 17-20 juni 2011, Seniorer i Tiden Samordnare Per Drysén lämnar följande beslutsförslag Sveriges Pensionärsförbund (SPF) har genom sin distriktsordförande inkommit med skrivelse rörande kommunal representation vid SPF:S kongress i Ronneby den 17-20 juni 2011. Bedömning Kommunen har tidigare beviljat bidrag till middagar vid rikskonferenser och centrala kongresser om 100 kronor per person. Det finns ingen anledning att avvika från detta när det gäller denna kongress. Det beräknas komma cirka 220 personer till kongressen som avhålls på Ronneby Brunn. Totalt kan kostnaden beräknas uppgå till 22 000 kronor för denna lunch. Förfrågan omfattar även medverkan på lunchen i form av värdskap. Ett positivt beslut bör även innefatta att denna representation sker. För att undvika att ärendet om representation behöver behandlas igen är det lämpligt att redan nu ge uppdraget till Kommunstyrelsens ordförande och samtidigt ge honom möjlighet att utse ersättare om förfall skulle uppkomma. SPF har ännu inte fastställt programmet för kongressen. En utgångspunkt är dock att det under kongressen skall delges information om Ronneby kommuns erbjudanden på turistområdet samt om vad kommunen i övrigt kan erbjuda besökare, nya invånare och företag. Det är därför lämpligt att marknadsföra kommunens insatser inom olika områden i samband med kongressen. Den nämnd som svarar för den större delen av det efterfrågade innehållet är Fritids- och Kulturnämnden varför ett uppdrag bör ges till nämnden att delta i arbetet. Detta uppdrag skall ges av fullmäktige varför den delen av ärendet måste beslutas där. I vilken omfattning som marknadsföring skall ske går inte i dagsläget att säga. Nämnden bör därför ges möjlighet att återkomma med behov som så skulle uppstå. Huvudinriktningen måste dock vara att insatser skall ske inom den givna ekonomiska ramen. Det bör samtidigt erinras om att nämnden kan samarbeta med Kommunstyrelsen och dess näringslivsarbete för att optimalt utnyttja redan avsatta marknadsföringsresurser. at bör därför omfatta två delar, dels den del som Kommunstyrelsen självt skall besluta om och dels den del som Kommunfullmäktige skall ta ställning till. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att bevilja bidrag till en lunch med 100 kronor per person dock maximalt 22 000 kronor. Finansiering sker ur Kommunstyrelsens oförutsedda för 2011. Kommunstyrelsen representeras vid middagen av Kommunstyrelsens ordförande eller den person han sätter i sitt ställe.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(26) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att uppdra åt Fritids- och Kulturnämnden att under kongressen marknadsföra Ronneby kommun. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, JanAnders Palmqvist, S, och Roger Gardell, FP. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag till en lunch med 100 kronor per person dock maximalt 22 000 kronor. Finansiering sker ur Kommunstyrelsens oförutsedda för 2011. Kommunstyrelsen representeras vid middagen av Kommunstyrelsens ordförande eller den person han sätter i sitt ställe. Fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att under kongressen marknadsföra Ronneby kommun.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(26) 2010/408 60 Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1:19 sunderlag 1 Handling 2010-11-29 Försäljning av västra skiftet av Stenaby 1:19 samt bytesaffär, 235/2010, Byggnadsnämnden Fastighetsförvaltare Eva Lydin lämnar följande beslutsförslag Ingvar Nilsson och Ulla Hyberg, Ösögatan 32, 257 33 Rydebäck, ägare till Stenaby 1:6, Stenabyvägen 1, Listerby. Ägarna till Stenaby 1:6 arrenderar ca 1150 kvm av Stenaby 1:19. De önskar nu köpa in denna mark. Bedömning Sökandens rensbrunn till köksavlopp och infiltration ligger på berörd mark. Marken avgränsas av en stenmur. Sökanden avser att göra fritidsboendet till permanentboende. Kuggeboda Jaktlag har jaktavtal på marken. Då arealen är så pass liten nedsätts inte avgiften för jaktarrendet. Marken ligger ca 750 meter från havet och inom samlad bebyggelse. Byggnadsnämnden beslutade i 97/2010-05-20 att tillstyrka en försäljning och föreslog priset 90 kronor/kvm. Kommunstyrelsen tillstyrkte i 226/2010-08-10 Byggnadsnämnden förslag till försäljning av cirka 1150 kvm av fastigheten Stenaby 1:19 för 90 kronor/kvm. sförslag Kommunstyrelsen godkänner föreliggande avtal. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Sune Håkansson, RP, och JanAnders Palmqvist, S. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal varigenom Ronneby kommun försäljer del av fastigheten Stenaby 1:19 för en köpeskilling av 90 kronor/kvm.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(26) 2006/325 61 Järnavik 1:1, del av - försäljning sunderlag 1 Handling 2011-01-21 Förslag till markköp, Eva Lydin Fastighetsförvaltare Eva Lydin lämnar följande beslutsförslag Bo Ahlström, Österportsgatan 1 A, 21128 Malmö Ärendet gäller Bastuviksvägen 11, Järnavik. Bo Ahlström, ägare till Järnavik 1:40, har ett Nyttjanderättsavtal med Ronneby Kommun som gäller t o m 2014-05-25. Nyttjanderättsavtalet avser en del av Järnavik 1:1 som gränsar till Järnavik 1:40. Sökanden menar att avtalet ger honom rätt att köpa marken för 5 kronor/kvm. Byggnadsnämnden avstyrkte i 334 / 2007-11-15 en försäljning till priset av 5 kronor/kvm. Byggnadsnämnden och senare KS AU tillstyrkte en försäljning till marknadspris. Kommunstyrelsen gav i 62 / 2008-02-12 stadsarkitekten i uppdrag att presentera ett avtalsförslag för Kommunstyrelsen. Parterna stod vid detta tillfälle för långt ifrån varandra. Ärendet har vilat sedan dess. Bedömning Sökanden har nu återkommit i ärendet. Stadsarkitekten har fortsatt förhandlingarna med Bo Ahlström. Med hänsyn till den otillgängliga marken och de besvärliga terrängförhållandena har de enats om ett pris på 100 kronor/kvm. sförslag Kommunstyrelsen godkänner föreliggande avtal. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, och JanAnders Palmqvist, S. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige godkänner upprättat förslag till avtal varigenom Ronneby kommun försäljer del av fastigheten Järnavik 1:1 för en köpeskilling av 100 kronor/kvm.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(26) 2011/55 62 Förslag till revidering av attestreglemente sunderlag 1 Handling 2011-02-07 Förslag till revidering av attestreglemente, Ekonomienheten Ekonomichef Johan Sjögren lämnar följande beslutsförslag Med anledning av den nya förvaltningsorganisationen med förvaltningschefer istället för tidigare verksamhetschefer behöver attestreglementet uppdateras så att titlar är korrekta. För att skapa en tydlighet i hur nämndsledamöters, nämndsordförandes och förvaltningschefers egna kostnader ska hanteras attestmässigt föreslås några tillägg. Detta underlättar administrationen kring attestbehörigheter och skapar en tydlighet i hur dessa kostnader ska hanteras. Ny teknik skapar nya möjligheter och krav. Det nya telefoniavtalet innebär att varje telefonianknytning kommer att få en faktura. Hittills har en stor del av telefonin fördelats. Fördelen är att den faktiska kostnaden hamnar rätt. Nackdelen är att fakturavolymen ökar markant. För att kunna hantera fakturor enligt det nya avtalet rationellt föreslås att avtalsfakturor för telefoni som understiger 300 kr ex moms per månad automatiskt får mottagnings- och beslutsattesteras enligt förbestämd kontosträng. Det är beslutsattestant som beslutar om automatisk hantering ska ske. sattestant kan dock välja att sätta en lägre gräns än 300 kr. Fakturor överstigande 300 kr hanteras enligt vanliga rutiner. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förslag till revidering av attestreglemente. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Kenneth Michaelsson, C, Tommy Andersson, S, JanAnders Palmqvist, S, Roger Gardell, FP, och Peter Bowin, V. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att revidera attestreglementet i enlighet med upprättat förslag (fram till den 1 juni ska med förvaltningschef även avses verksamhetschef).
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(26) 2011/56 63 Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget 2011 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2011-02-07 Ställningstagande till AB Ronnebyhus investeringsbudget 2011 samt information om driftsbudget 2011 Ekonomichef Johan Sjögren lämnar följande beslutsförslag Underlag Från styrelsen i AB Ronnebyhus lämnas bifogat förslag till investeringsbudget för 2011 samt information om driftsbudget för 2011, behandlade i bolagets styrelse den 28/1-2011. investeringsbudget Investeringsvolymen för år 2011 beräknas till 39,6 mkr enligt bifogat underlag. Flera av investeringarna är kombinerade med underhållsåtgärder där den sammanlagda underhållsvolymen för 2011 är beräknad till 33,3 mkr enlig bifogat underlag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta AB Ronnebyhus förslag till investeringsbudget för 2011, samt noterar i proto-kollet att AB Ronnebyhus informerat om bolagets driftsbudget för 2011. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, JanAnders Palmqvist, S, Kenneth Michaelsson, C, och Sune Håkansson, RP. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta AB Ronnebyhus förslag till investeringsbudget för 2011, samt noterar i protokollet att AB Ronnebyhus informerat om bolagets driftsbudget för 2011.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(26) 2011/2 64 Val av ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund Ronneby kommun ska utse ny ledamot och ersättare till Bräkneåns Vattenvårdsförbund. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(26) 2011/2 65 Val av ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund Kommunstyrelsens arbetsutskott utser ny ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund. Ronneby kommun ska utse ny ledamot och ersättare till Ronnebyåns Vattenvårdsförbund. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(26) 2010/432 66 Förfrågan om stöd för planerade böcker Jane Betts och Tommy Nilsson sunderlag 1 Handling 2011-02-10 Bok om Kockums Emaljerverk i Ronneby, presentation av Jane Betts 2 Handling 2011-02-09 Tommy Nilsson 3 Handling 2010-12-30 Förfrågan om stöd, Jane Betts Jane Betts har inkommit med förfrågan om stöd till planerad bok om emaljen i Ronneby. Tommy Nilsson har inkommit med förfrågan om stöd till planerad bok om Förr och nu i Ronneby kommun. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, JanAnders Palmqvist, S, Kenneth Michaelsson, C, Roger Gardell, FP, och Peter Bowin, V. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att ej göra något allmänt uppköp av böckerna. Frågan om eventuellt inköp överlämnas till respektive verksamhet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(26) 2010/221 67 Internbudget 2011 - Kommunstyrelsens verksamhetsområde sunderlag 1 Handling 2011-02-09 Internbudget 2011, Ekonomienheten NN lämnar följande beslutsförslag Förslag till internbudget bifogas. Underlagen är justerade till 2010 års löneläge och enligt de dispositioner som följer av kommunfullmäktiges budget för 2011, plan 2012 och 2013. - Bygg- och fastighetsenheten delas ut på sammanträdet. - Lista med genomförda justeringar delas ut på sammanträdet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om preliminär internbudget för 2011 (alternativt hänskjuts till KS AU 28/2). Internbudget för 2011 ska härefter hanteras av kommunstyrelsen (8/3) för fastställande. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Sune Håkansson, RP, JanAnders Palmqvist, S, Kenneth Michaelsson, C, och Roger Gardell, FP. Yrkanden JanAnders Palmqvist yrkar med instämmande av Roger Fredriksson att kommundirektör Jörn Wahlroth får i uppdrag att lämna förslag på justering av internbudgeten så att underskott inom vinterväghållningen täcks upp. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på internbudgeten med ovanstående tillägg och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om preliminär internbudget för 2011. Internbudget för 2011 ska härefter hanteras av kommunstyrelsen (8/3) för fastställande. Kommundirektör Jörn Wahlroth får i uppdrag att lämna förslag på justering av internbudgeten så att underskott inom vinterväghållningen täcks upp. Exp: Jörn Wahlroth
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(26) 2011/73 68 Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby sunderlag 1 Handling 2011-02-21 Uthyrning till Fiola Turism AB, Ronneby, Anders Salomonsson Fastighetschef Anders Salomonsson lämnar följande beslutsförslag Fiola Turism tog kontakt med Ronneby Kommun hösten 2010 för att undersöka möjlighet att köpa Fridhem (f.d. kårhuset vid Softcenter) och bostadshuset Annexet, med den röda ladan intill, samt att hyra studentbyggnaderna Viola och Flora i Brunsparken. Kommunen lät en fastighetsmäklare värdera Fridhem och Annexet. På grund av priset samt att detaljplanen för Kårhuset (bygga om till hotell på övre plan) måste ändras, vill Fiola Turism i dagsläget hyra alltsammans. Fiola Turism vill skriva ett femårigt hyresavtal med Ronneby kommun där Fridhem och Flora hyrs under sex månader 2011 och samtliga byggnader fr.o.m. 2012. Fridhem skall användas till café och hotell och övriga byggnader skall användas till hotell. Villa Flora och Viola skall framförallt användas under vår- och sommarsäsong (maj-sept.). Bygg- och fastighetsenheten har tillsammans med Fiola Turism gått igenom detaljplan och vad som krävs för en framtida ändring och försäljning. Diskussioner har också förts med Stadsarkitekten. En affärsplan och ett underlag för en överenskommelse har lämnats in till kommunen. Bedömning Det invändiga skicket på "Studenthusen" och Kårhuset är mycket dåligt. En helrenovering måste göras och brandskyddet måste förstärkas. Bostadshuset Annexet har en godtagbar standard. Idag finns det inga hyresgäster i Kårhuset och studenthuset Flora. En av de två lägenheter i "Annexet är uthyrt". Studenthuset Viola innehåller 14 rum varav ett fåtal är uthyrda idag. ABRI står för lagfarterna när det gäller studenthusen. Hyresvillkor Ett femårigt hyresavtal skrivs. Ronneby kommun renovera Viola och Flora med max 2 400 tkr., och Fridhem med max100 tkr. Eventuellt överskridande blir hyresgrundande med 12 % på investerat kapital. Fiola Turism kommer att göra nödvändigt underhåll och egna investeringar i övriga byggnader. Samtliga ändringar görs i samråd med kommunen. Om hyresavtalet upphör tillfaller gjorda investeringar kommunen utan ersättning till hg. Under 2011 hyrs Fridhem och Flora. Samtliga lokaler hyrs från 2012. Under 2011 betalar hg driftskostnader. From 2012, när kommunens renoveringar är klara betalar hg kallhyra med 795 000 tkr/år, som skall indexregleras. Hyresnivån förutsätter att alla byggnader hyrs. Total yta som hyrs är 1590 kvm exklusive lada. Hyresgästen bekostar all el, värme och
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(26) vatten. Hyresgästen står för trädgårdsskötsel för Kårhus och Annexet med lada. Hyresgästen står för all invändig fastighetsskötsel och underhåll. Nulägesanalys/Ekonomi: Vi räknar med att det inte kommer att finnas någon efterfrågan på studentboende till halvårsskiftet 2011. Väljer kommunen att inte renovera husen så är alternativet att villa Flora och Viola tillsammans med Fridhem sätts i malpåse och att Annexet hyrs ut. Intäkterna uppskattas då till 100 tkr/år och kostnaderna till 650 tkr/år. Detta innebär ett årligt underskott på 550 tkr. Det gemensamma bokförda värdet för byggnaderna är 4 900 tkr. Skall husen hyras ut så måste de renoveras. Det enklaste är att bygga om Viola och Flora till hotell. Alternativ är kontor, men behov anses inte finnas. Bygga om till bostäder eller särskilt boende kräver större insatser för bland annat tillgänglighet. sförslag Uppdra åt Bygg- och Fastighetsenheten att upprätta ett hyreskontrakt med Fiola Turism AB enligt ovanstående villkor. Deltar i debatten I debatten deltar ordföranden Roger Fredriksson, M, Kenneth Michaelsson, C, och JanAnders Palmqvist, S. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen ger Bygg- och fastighetsenheten i uppdrag att upprätta ett hyreskontrakt med Fiola Turism AB enligt ovanstående villkor. Arbetsutskottet beslutar att medge Fiola Turism AB förtida tillträde på egen risk till lokalerna i avvaktan på Kommunstyrelsens beslut. Exp: Anders Salomonsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(26) 2011/9 69 Kurser och konferenser Arbetsutskottet beslutar att inkomna kursinbjudningar förs till handlingarna utan beaktande.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 26(26) 2011/8 70 Delgivningsärende sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2011-02-07 Delgivningsärende Infotorg, diplom Miljöfordonskommun Lantmäteriet, underrättelse om avslutad förrättning, Kalleberga 7:7 Patent- och registreringsverket, cela Ronneby flygplats/f17, räddningsinstruktion Sveriges Kommuner och Landsting, ombud till SKL:s kongress 2011-2015 Sveriges Kommuner och Landsting, kommunerna har en viktig roll i regionaliseringen Sveriges Kommuner och Landsting, uppdrag att redovisa läget i diskussionerna om en ny regionindelning Sveriges Kommuner och Landsting, kraftsamling för en bättre skola Sveriges Kommuner och Landsting, ålderspension till förtroendevalda med deltidsuppdrag efter samordning med allmän pension Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär11:2-3 Svenskt Vatten, nominering till förtroendeuppdrag Protokollsutdrag Karlshamns kommun 25/2011