Sammanträdesdatum 2011-10-12 1(38) Plats och tid Åsele kommunhus, 2011-10-12, kl 10 00 Beslutande Gunnel Jonsson (s) ordförande Peter Danielsson (s) Thord Dahlberg (v) Margareta Johansson (åkl) Gudrun Lindberg (s) tjg ersättare Per-Gunnar Israelsson (åkl) tjg ersättare Erik Danielsson (s) tjg ersättare, 122-137, 139-157 Sida Övriga deltagande Bo Wallin sekreterare/socialchef Vivi-Ann Bäcklund (s) ej tjg ersättare Ann-Katrin Barreby 1:e socialsekreterare, 123-140 Birgitta Forsberg-Reinegren flyktingsekreterare, 123-140 Petra Dahlström socialsekreterare, 123-140 Elleonor Borgryd socialsekreterare, 123-140 Anneli Markusson socialsekreterare, 123-140 Ulrika Persson sjukgymnast, 143-145 Maj Ågren-Jonsson enhetschef, 143-145 Inger Ahlqvist MAS, 143-145 Stefan Samuelsson arbetsförmedlingen, 150 Utses att justera Margareta Johansson Justeringens plats och tid Socialkontorets kansli, 2011-10-18, kl 08 00 Sekreterare Paragrafer 122-157 Bo Wallin Ordförande Justerare Gunnel Jonsson Margareta Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2011-10-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-10-18 anslags nedtagande 2011-11-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets kansli Sonja Vikman Utdragsbestyrkande
2011-10-12 122 2 Val av protokolljusterare beslutar att utse Margareta Johansson att jämte ordföranden justera protokollet.
2011-10-12 141 21 Genomgång av föregående protokoll, 2011-08-24, 2011-09-05, Delårsbokslutet, 2011-09-07, Individärende 2011-09-14. beslutar att lägga de föregående protokollen till handlingarna.
2011-10-12 142 22 Ekonomisk rapport Andreas Bergström, ekonom, lämnar information kring den ekonomiska rapporten. beslutar att fortsättningsvis skall budgetavräkningen redovisas på objektsnivå med analys och periodisering vad gäller personal att notera informationen att hemställa hos kommunstyrelsen om utökade resurser för LSS (2 000 000 kr), ensamkommande flyktingbarn ( 2 000 000 kr) samt för handläggare flyktingbarn (500 000 kr).
2011-10-12 143 23 11 SN037 730 Analys av Avvikelsehantering för 2010 och Kvalitetsmätning 2011 De kvalitetsindikatorer som använts har utarbetats av de medicinskt ansvariga sjuksköterskorna i inlandskommunerna Vilhelmina, Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele, Lycksele, Malå och Norsjö. Samarbetet mellan Inlands-Masarna har fortsatt under året genom regelbundna träffar och utbildningar, reviderat gemensamma rutiner och riktlinjer samt utformat vårdprogram och andra kravspecifikationer. Syftet med de årliga mätningarna av kvalitet är att inventera och få en samlad bild av läget. Inventeringen ska även utgöra underlag för behov av utbildning och förändringsarbete. Ulla Norrman går igenom avvikelsehantering och kvalitetsmätning. beslutar, 2011-05-04, 83 att notera informationen att uppdra till sjukgymnasten att prioritera och arbeta med fallprevention att medicinska enheten och enhetscheferna ser över rutinerna för läkemedelshantering för att minska avvikelserna att tacka personalen för ett gott jobb med nattfastan. Maj Ågren-Jonsson enhetschef, Ulrika Persson, sjukgymnast, och Inger Ahlqvist, MAS, lämnar information kring påbörjat arbete vad gäller fallprevention. beslutar att godkänna förslag till planering och genomförande av projekt fallprevention att hemställa hos kommunstyrelsen att Bofinkens parkettgolv åtgärdas för att minska halkrisken.
2011-10-12 144 24 11.SN070 739 Polisanmälan vid läkemedelsstölder Nya rutiner angående polisanmälan vid stölder av läkemedel. En utförlig skrivning om hur man går tillväga vid upptäckt av läkemedelsstölder och vad de olika professionerna har för ansvar vid upptäckt. Inger Ahlqvist, MAS informerar om Lokal instruktion för hantering av narkotiska medel. beslutar att föreslå socialnämnden, 2011-09-14, 101 att anta tillägget till Lokal instruktion för hantering av narkotiska läkemedel under punkt 8 och 9 angående ansvar för MAS och områdeschef. beslutar att anta tillägget till Lokal instruktion för hantering av narkotiska läkemedel under punkt 8 och 9 angående ansvar för MAS och områdeschef.
2011-10-12 145 25 11.SN071 730 Ansökan om bidrag från Socialstyrelsen Lokala värdighetsgarantier Enligt regeringsbeslut syftar statsbidraget till att stimulera kommunerna att utforma lokala värdighetsgarantier för att göra det tydligt för äldre personer, anhöriga och kommuninnevånare vad de kan förvänta sig av äldreomsorgen. Enhetschef Maj Ågren-Jonsson och socialchef Bo Wallin lämnar information om inlämnad ansökan vad gäller lokala värdighetsgarantier. beslutar att godkänna inlämnad ansökan om lokala värdighetsgarantier.
2011-10-12 146 26 Taxor och avgifter 2012 Se bilaga från 2011 års taxor och avgifter. beslutar att föreslå socialnämnden, 2011-09-14, 97 att överlämna förslag på taxor och avgifter till kommunfullmäktige. beslutar att överlämna förslag på taxor och avgifter till kommunfullmäktige.
2011-10-12 147 27 Vårdtyngdsmätning diskuterade vårdtyngdsmätningen och dess nytta. beslutar, 2011-01-12, 31 att uppdra till biståndsbedömaren att utreda arbetet med mätningen. Kristina Bervelius, biståndsbedömare, har inkommit med följande synpunkter angående vårdtyngdsmätningen: Fördelar - Enhetscheferna får en insikt i omvårdnadstyngden i verksamheterna - utifrån vårdtyngden kan enhetscheferna fördela personalresurser om det finns övertalighet av personalen - Kan göra en ekonomisk analys över ekonomin om man har haft extra personal - Kan argumentera mot nämnden och facket om det är brist på personal och om man behöver utökning. Nackdelar - Omvårdnadstyngden är som tyngst i alla verksamheter morgon och kväll, vilket gör det svårt att flytta personalresurser där de behövs - Personalen har olika uppfattning när det gäller vårdtyngden kring våra vårdtagare - Mattransporterna är inte inräknade i hemtjänstens mätning - Larm från vårdtagarna är inte inräknad i vårdtyngdsmätningen. beslutar att föreslå socialnämnden, 2011-09-14, 96 att nuvarande vårdtyngdsmätning inte kan anses tillräckligt bra för att mäta den verkliga vårdtyngden på arbetsplatserna att trycka på för att hemtjänstens nya system TES kommer i gång snarast beslutar att nuvarande vårdtyngdsmätning inte kan anses tillräckligt bra för att mäta den verkliga vårdtyngden på arbetsplatserna att trycka på för att hemtjänstens nya system TES kommer i gång snarast att systemet TES utvärderas 1 september 2012.
2011-10-12 148 28 Äldreomsorgsplan 2011-2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat äldreomsorgsplanen på grund av att den är osammanhängande. beslutar, 2011-08-24, 118 att uppdra till Peter Danielsson och Brage Sundberg att omarbeta äldreomsorgsplanen att den omarbetade äldreomsorgsplanen redovisas vid nämndens möte den 12 oktober 2011. Ledamot Peter Danielsson i arbetsgruppen lämnar redovisning om gjort arbete med bl a att strukturera upp äldreomsorgsplanen. beslutar att omarbeta äldreomsorgsplanen enligt den struktur som arbetats fram av arbetsgruppen. att redan utsedd arbetsgrupp får fortsatt förtroende att arbeta fram ny plan som redovisas vid nämndens möte den 7 december i år.
2011-10-12 149 29 Utfasning av fast telefoni i vissa byar Under september månad kommer vissa byar att tappa sitt fasta telefonnät. Detta kommer att innebära att några av våra vårdtagare som har trygghetslarm idag kommer att bli drabbade. Trygghetslarmet går idag på det fasta telefonnätet. Det finns lösningar för ett mobilt system för trygghetslarm. Frågor som måste diskuteras utifrån detta, är vad kan kommunen erbjuda istället? Kostnader? beslutar, 2011-08-24, 111 att köpa in trygghetslarm där fasta telefonnät upphör att nuvarande taxa för larm gäller tillsvidare att uppdra till socialchefen att utreda kontantkort kontra abonnemang och eventuell taxehöjning för mobillarm. Det finns två alternativ att välja för mobilt larm Telia mobil till vänner - abonnemang Startavgift 250 kr Månadsavgift 49 kr Trafikavgift x kr Kontantkort startavgift 100 kr årlig påfyllning minst 50 kr/år. beslutar att kontantkort med startavgift på 100 kr, samt årlig påfyllning med minst 50 kr/år skall användas att meddela Telia om bekymret med att den fasta telefonin tas bort innan man förvissat sig om att trygghetstelefoner (larm) fungerar.
2011-10-12 150 30 Kompetens vid nyanställningar Diskussion uppstod vid socialnämndens senaste möte om vikten av rätt utbildning för tillsvidareanställningar. Diskuterades kompetensen bland fast anställd personal inom äldreomsorgen. beslutar att föreslå socialnämnden, 2010-10-13, 61 att fortsättningsvis anställa utbildad personal till fasta tjänster inom äldreomsorgen utbildningsnivån skall vara undersköterska. att erbjuda fast anställd personal som inte har utbildning en 10 veckors vårdbiträdesutbildning. beslutar enligt arbetsutskottets förslag, 2010-11-17, 187 att fortsättningsvis anställa utbildad personal till fasta tjänster inom äldreomsorgen utbildningsnivån skall vara undersköterska. att erbjuda fast anställd personal som inte har utbildning en 10 veckors vårdbiträdesutbildning. Det har kommit in 8 st intresseanmälningar för vårdutbildningen. Av dessa är 4 st fastanställda. Det är för få anmälda för att starta en vårdutbildning och socialnämnden ser helst att man har undersköterskeutbildning. Det kommer att behövas flera undersköterskor framöver när många av nuvarande personal går i pension. Ledamöterna diskuterade kostnaden för en egen vårdutbildning kontra ersättning för CSN:s lånedel. Det bör även undersökas om arbetsförmedlingen har utbildningar att erbjuda till dem som går arbetslösa. beslutar att föreslå socialnämnden, 2011-09-14, 95 att vid nyanställning kräva undersköterskeutbildning. att kolla upp kostnaden för CSN:s lånedel kontra att starta en vårdutbildning att socialchef tar kontakt med arbetsförmedlingen och diskuterar samarbete angående en undersköterskeutbildning.
2011-10-12 150 31 Lån och bidrag CSN lånedel CSN bidragsdel Totalt 1 489 kr/vecka 680 kr/vecka 8 676 kr/mån Det går också att söka extra lån om man har barn under 18 år. 1 barntillägg 128 kr/vecka 2 209 kr/vecka Vidare kan man söka ett tilläggslån, detta lån kan sökas om man arbetat många år innan man börjar studera. Tilläggslån 423 kr/mån Åldersgränser Bidragsdelen kan man få t o m det är man fyller 54 år. Rätten att låna begränsas fr o m det år man fyller 45 år. Från och med det är man fyller 55 år kan inget lån eller bidrag sökas. Diskussion med arbetsförmedlingen har påbörjats. Arbetsförmedlare Stefan Samuelsson informerar om förutsättningar som gäller för att genomföra en arbetsmarknadsutbildning. Om kommunen lämnar besked om jobbgarantier kan en undersköterskeutbildning påbörjas fr o m 2012-01-01. Utbildningen skulle då ske i samverkan med Dorotea kommun. beslutar att uppdra till socialchefen att forsätta diskussionen med arbetsförmedlingen att uppdra till enhetscheferna att utreda hur många av arbetstagarna som vill ha full arbetstid. Utredningen skall redovisas vid arbetsutskottets möte den 9 november i år.
2011-10-12 151 32 11.SN028 730 BRIS Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 Bris - Barnens Rätt i Samhället ansöker om verksamhetsbidrag till region Nord:s stödverksamhet för år 2012. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar upp till 18 år i Åsele kommun en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en vuxen stödjande kontakt. BRIS är inte en myndighet utan bygger sin verksamhet på frivilligt arbete samt ekonomiska bidrag och gåvor. De bidrag vi får från kommunerna utgör en förutsättning för vårt fortsatta stödarbete. Vår verksamhet utgör ett viktigt komplement till de insatser som görs av skola, socialtjänst och andra myndigheter. BRIS ansöker om 5 kr/barn från Åsele kommun, vilket innebär 2 935 kr. beslutar att föreslå socialnämnden, 2011-09-14, 100 att bifalla ansökan om verksamhetsbidrag 2012. beslutar att bifalla ansökan om verksamhetsbidrag 2012.
2011-10-12 152 33 Information om Regional äldreomsorgsplan Ledamöterna Margareta Johansson och Peter Danielsson har deltagit vid ett seminarium om Regional äldreomsorgsplan. Regionplanen skall bl a handla om IT-lösningar, demografi, tillgång till personal, medicinsk utveckling m m. Planen ska vara politisk och gälla för 10-15 år framåt för länet. Vidare informerades om pågående arbete kring reformen om hemsjukvården. beslutar att notera informationen.
2011-10-12 153 34 Vindskupan Åseborg Arbetsgruppen för kommunens äldreboenden lämnar information om arbetssituationen på Vasagatans gruppboende. beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att Vindskupan i ordningställs till gruppboende.
2011-10-12 154 35 Bofinkens bottenvåning Arbetsgruppen för kommunens äldreboenden lämnar information om behovet för dementa. beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen om att Bofinkens nedre plan projekteras för ett demensboende. att Svalans lokaler iordningställs så att Bofinkens boende på bottenvåningen kan flytta in i Svalan.
2011-10-12 155 36 Boendestöd Diskuterades boendestödets funktion och att boendestöd till viss del sköts av andra personer utanför boendestödsgruppens personal. beslutar att biståndsbedömda personer med rätt till boendestöd skall skötas av personal från boendestödsgruppen.
2011-10-12 156 37 11 SN026 700 Delgivningar delegationsbeslut Delegationsbeslut beträffande försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd är vad som följer av 4 kap 1 SoL t o m 2011-09-30 enligt listor Delegationsbeslut beträffande annat bistånd i form av feriehemsvistelse, hemmahos-insatser samt kontaktperson/familjehem t o m 2011-09-30 enligt lista Delegationsbeslut beträffande hjälp i hemmet, särskilt boende och annat bistånd än vad som framgår av 4 kap 1 SoL t o m 2011-09-30 enligt listor Delegationsbeslut beträffande färdtjänst t o m 2011-09-30 Delegationsbeslut beträffande ärenden enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) t o m 2011-09-30 enligt lista.
2011-10-12 157 38 11 SN027 700 Delgivningar övriga ärenden 11 SN016 460 Miljöenheten har genomfört en oanmäld kontroll av köket vid Åseborg 2011-08-16. Generellt bedöms verksamheten som ordnad med välfungerande egenkontroll. Lotteriinspektionen efterfrågar yttrande gällande ansökan om värdeautomater från 1 januari 2012 på Bykrogen, Åsele. Ingen erinran.