1 (10) Plats och tid Kommunalrådets arbetsrum, onsdagen den 20 april 2016 kl 09:00-11:20 Beslutande Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Övriga närvarande Christer Pålsson, kommunchef Kerstin Wulff, chef samhällsbyggnadsförvaltningen, 50 Carina Leffler, chef barn- och utbildningsförvaltningen, 50 Ann-Sofie Fridehjelm (S), ordförande barn- och utbildningsnämnden, 50 Karolina Larsson, personalchef, 51 Susan Elmlund, kommunsekreterare Ante Runnqvist Codesign Sweden AB, 50 Håkan Fjällström, Tyréns, 50 Mats Nilsson, VD AB Bjuvsbostäder, 53 Justerare Niklas Svalö (S) Justeringens plats och tid Kommunalhuset, 2016-04-21 kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Paragrafer 48-55 Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Niklas Svalö (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning administrativa avdelningen Underskrift Susan Elmlund
2 (10) Ärendelista 48 Dnr 27638 Val av justerare... 3 49 Dnr 27639 Fastställande av dagordning... 4 50 Dnr 2016-00031 Projekt ny skola på Brogårda... 5 51 Dnr 2015-00444 Personalärenden: information från personalavdelningen... 6 52 Dnr 2016-00160 Planuppdrag för LSS-boende och bostäder, Kvadraten 1 Bjuv... 7 53 Dnr 2016-00165 Investering samt finansiering av nyproduktion om 16 lägenheter Valleberga 2:139 Ekeby, AB Bjuvsbostäder... 8 54 Dnr 2016-00172 Förslag på dopgåva till prins Oscar, hertig av Skåne... 9
3 (10) 48 Dnr 27638 Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Niklas Svalö (S). s beslut beslutar att utse Niklas Svalö (S) till att justera dagens protokoll.
4 (10) 49 Dnr 27639 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2016-04-13. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.
5 (10) 50 Dnr 2016-00031 Projekt ny skola på Brogårda Ante Runnqvist Codesign Sweden AB informerade om verksamhetsbeskrivning och lokalförteckning. Styrande förutsättningar är 1-6 skola med fritidsverksamhet. Inledningsvis beräknas skolan för 400 elever. Håkan Fjällström Tyréns informerade om bedömningen av de fyra inkomna anbuden när det gäller upphandling partneringsentreprenör. s beslut beslutar om tilldelningsbeslut för anbudgivare nr 1 i upphandling partneringsentreprenör, samt att utredning placering särskolan ska ingå i projekt ny skola på Brogårda och att konsekvensanalys för 450 elever ska göras. Beslutet skickas till: Kerstin Wulff Barn- och utbildningsnämnden Diariet
6 (10) 51 Dnr 2015-00444 Personalärenden: information från personalavdelningen Personalchef Karolina Larsson informerade om följande områden. Utfallet i löneöversyn 2016: Alla utom Kommunal är klara. Utmaningar: -Rekryteringar -Sjuktalen (månadsavlönade) jan-feb 2015 7,8 %, jan-feb 2016 8,4 % -Nya AFS 2015:4 "Organisatorisk och social arbetsmiljö" - OSA. Ersätter begreppet "psykosocial". Flyttar fokus från individ till organisation - från rehabilitering till hälsofrämjande. Upphandling FHV (företagshälsovård): Nuvarande avtal går ut 2017. s beslut beslutar att tacka för informationen. Beslutet skickas till: Karolina Larsson Diariet
7 (10) 52 Dnr 2016-00160 Planuppdrag för LSS-boende och bostäder, Kvadraten 1 Bjuv ER-OH Bygg har för avsikt att uppföra LSS boende samt bostäder på fastigheten Kvadraten 1 i Bjuvs kommun. Fastigheten Kvadraten 1 har en detaljplan från 1990 och planområdet omfattar ca 4 887 m2, se bifogad fastighetskarta. Mot bakgrund av att den befintliga planen och dess planbestämmelser inte kan tillgodose de bland annat, höjder samt ändringar av kvartersmark är avsikten att anpassa planen till de nya förutsättningarna som erfordras. Den befintliga detaljplanen anger bostadsändamål i två plan. ER-OH Bygg är intresserad att uppföra flerbostadshus i tre plan med fjärde våningsplanet indraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kerstin Wulff och Magnus Sjeldrup, 2016-04-06 Karta med fastighetsavgränsning (skrafferat med blått) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för Kvadraten 1 i Bjuv. s beslut beslutar ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för Kvadraten 1 i Bjuv. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen (planchef, samhällsbyggnadschef)
8 (10) 53 Dnr 2016-00165 Investering samt finansiering av nyproduktion om 16 lägenheter Valleberga 2:139 Ekeby, AB Bjuvsbostäder AB Bjuvsbostäder har sökt bygglov för nyproduktion av 16 lägenheter på fastigheten Valleberga 2:139 i två etapper. Den sammanlagda investeringen samt finansieringen för båda etapperna är beräknad till 35.000.000 kr. Styrelsen i AB Bjuvsbostäder anhåller om att investeringen och att upptagande av nya lån avseende båda etapperna av projektet om 35.000.000 kr mot pantbrev som säkerhet beviljas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld och Christer Pålsson, 2016-04-12 Tjänsteskrivelse med bilagor, Mats Nilsson AB Bjuvsbostäder, 2016-03-18 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår arbetsutskottet föreslår kommunstyrelse föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna investeringen och upptagande av nya lån avseende båda etapperna av projektet om totalt 35.000.000 kr mot pantbrev som säkerhet. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna investeringen och upptagande av nya lån avseende båda etapperna av projektet om totalt 35.000.000 kr mot pantbrev som säkerhet, samt uppdra åt AB Bjuvsbostäder att se över möjligheten att uppföra bostadsrätter Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
9 (10) 54 Dnr 2016-00172 Förslag på dopgåva till prins Oscar, hertig av Skåne Den 3 mars meddelade Hans Majestät Konungen, att den nyfödde prinsen Oscar blir hertig av Skåne. Länsstyrelsen Skåne föreslår med anledning av detta att en dopgåva ska överlämnas till prinsen. Förslaget är att bygga en naturlekplats i Söderåsens nationalpark Prins Oscars naturlek. Som föreslås byggas i naturmaterial så att den smälter in i omgivningarna. Samtliga skånska kommuner har blivit erbjudna att vara med och bidra med valfritt belopp till denna dopgåva. Kostnaden uppskattas hamna på omkring 1 miljon kronor. Länsstyrelsen Skåne kommer att delta i finansieringen inom ramen för de möjligheter som anslaget för Skötsel av skyddad natur medger. Länsstyrelsen kommer också ta ansvar för den kommande driften. Bjuvs kommun föreslås bidra med 11 500 kronor, eller med andra ord 76 öre per invånare. Summan motsvarar den uppskattade summan för lekplatsen delat med de skånska kommunernas invånarantal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Tina Petersson, 2015-04-12 Skrivelse, länsstyrelsen Skåne, 2016-04-08 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen förvaltning föreslår arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen besluta att Bjuvs kommun bidrar med 11 500 kronor till naturlekplatsen Prins Oscars naturlek, samt att ge kommunchefen i uppdrag att meddela beslutet till länsstyrelsen senast 10 maj.
10 (10) s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att Bjuvs kommun bidrar med 11 500 kronor till naturlekplatsen Prins Oscars naturlek, samt att ge kommunchefen i uppdrag att meddela beslutet till länsstyrelsen senast 10 maj. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet