SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11/2014 11/134 Sammanträdestid Onsdagen den, kl. 19.00-20.32 Sammanträdesplats Botnia Hotel & Restaurant Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Riippa, Bertel Djupsjöbacka, Michael Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Fors, Johan Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: 91-99. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka Monica Takkula Jan-Erik Norrkniivilä Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2014 Kimmo Bodbacka, sekreterare
Sammanträdestid Sammanträdesplats KALLELSESIDA Utfärdat 4.12.2014 Onsdagen den, kl.19.00 Botnia Hotel & Restaurant 11/135 Ärendets nummer Ärende 91. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 92. PROTOKOLLJUSTERING 93. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Ansvarig arbetsledare för vägar och områden 94. VATTEN OCH AVLOPP Granskning av verksamhetsområden för avlopp- och vattentjänster 95. BESLUTSFÖRTECKNING 96. VÄGAR Byggande av omfartsväg förbi Seljes semesterby. 97. DELGIVNINGSÄRENDEN 98. UTLÅTANDE Österbottens välfärdsstrategi 2014-17 99. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Fredagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare
11/136 91. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört
11/137 92. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll. Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Jan-Erik Norrkniivilä att justera dagens protokoll.
11/138 Dnr: TEKN 54/2014 93. TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Ansvarig arbetsledare för vägar och områden Ansvarige arbetsledaren Johan Fors går i ålderpension från och med den 1.6.2015 men i praktiken slutar han redan den 1.3.2015 då hans innevarande semestrar beaktas. För att den nya arbetsledaren ska kunna introduceras i sina uppgifter borde den nya arbetsledaren kunna tillträda redan från början av februari. Detta betyder att man borde annonsera efter en efterträdare redan i december. Enligt förvaltningsstadgandes 39 är det förmannen som väljer en underlydande arbetstagare. Bilaga 1; förslag till annons i ÖT. TEKN. CHEF:S FÖRSLAG Tekniska nämnden diskuterar ärendet och går igenom texten i annonsen. Tekniska chefen i samråd med områdesansvarige samt tekniska nämndens ordförande företar en intervju med de sökande och gör beslut utgående från lämplighet, erfarenhet samt löneanspråk. Förslaget godkännes.
11/139 Dnr: TEKN 55/2014 94. VATTEN OCH AVLOPP Granskning av verksamhetsområden för avlopp- och vattentjänster 24.09.2014 Styrelsen för Kronoby vatten och avlopp Kronoby kommuns utvecklingsplan för vattentjänster godkändes i fullmäktige i år. Utvecklingsplanen koncentrerar sig mest på utbyggnadsmöjligheterna för avloppsledningsnätet. Många fastigheter har under årens lopp anslutits till avloppsnätet i Kronoby och Nedervetil och det är en tid sedan verksamhetsområdena uppdaterats. Föreslås nu att KVA uppmanar kommunen att i samråd med vattenverken granska och uppdatera verksamhetsområdena för avlopp. Beslut i KVA Styrelsen Styrelseordförande Tage Torrkulla konstaterade att den senaste uppdateringen av verksamhetsområdena gjordes 2001, d.v.s. för 13 år sedan. Sedan dess har det skett en hel del inom avloppssidan. Bl.a. Tast i Nedervetil och Rudnäsområdet och Skrubbacken i Kronoby har kopplats till avloppsledningsnätet. Styrelsen beslöt enhälligt att uppmana kommunen att i samråd med vattenverken granska och uppdatera verksamhetsområdena. TEKN CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden uppmanar kommunstyrelsen att tillsätta en arbetsgrupp bestående av medlemmar från kommunstyrelsen, styrelsen för KVA, tekniska nämnden samt miljösekreteraren att se över verksamhetsområdet främst för avloppstjänster men också diskutera verksamhetsområden för vattentjänsterna i hela kommunen. Tekniska nämnden föreslås utse 1-2 medlemmar till arbetsgruppen. Tekniska nämnden omfattar förslaget att tillsätta en arbetsgrupp samt utser Kimmo Bodbacka och Hans Sandström till arbetsgruppen.
11/140 Dnr: TEKN 56/2014 95. BESLUTSFÖRTECKNING Enligt förvaltningsstadgans 19 bör föras separat förteckning över tjänsteinnehavares beslut. Förteckning över av tekniska chefen fattade beslut 1.6.2014 30.11.2014 angående personalfrågor fogas som bilaga 1 till denna. T.CHEF:S FÖRSLAG: Beslutsförteckningen antecknas till kännedom. Förslaget godkännes.
11/141 Dnr: TEKN 57/2014 96. VÄGAR Byggande av omfartsväg förbi Seljes semesterby. Under den pågående detaljplaneringen av Seljes semesterby så har man kommit fram till att för att få de bästa utvecklingsmöjligheterna för Seljesområdet så borde man få bort den genomfartstrafik som far rätt igenom semesterbyn. På så sätt får man bättre tomtindelning samt man kan utnyttja den befintliga genomfartsvägen till andra ändamål. Man har haft en vägförrättning med vägdelägarna i Storby utskogars skogsväglag om att bygga en ny vägsträcka mellan deras väg och Honkobacka skogsväg. Den nya vägsträckningen har en längd på ca 640 m. Vägplanerna framgår av bilaga 1/ 96 av den. Anbud för byggande av vägen har sänts ut till 6 entreprenörer. Arbetet skall vara färdigt under detta år. Enligt öppningsprotokollet så gav H. Huldén & Söner Ab det billigaste anbudet på 19 740. Man har uppgjort ett förslag till ett så kallat markanvändningsavtal för uppgörande av en detaljplan för Seljes semesterbyområde där Kronoby kommun samt Oy Telefooni Invest är de största markägarna. Ett första detaljplaneutkast har nu uppgjorts och kan läggas till påseende inom kort. I detta avtal har man närmast avtalat om att kommunen samt Oy Telefooni Invest delar på planeringskostnaderna samt vägbyggnadskostnaderna i enlighet med den areal man äger på planeområdet. Oy Telefooni Invest har godkänt avtalet i den form som den nu är och deltar i vägbyggnadskostnaderna för denna omfartsväg enligt 30 %. För kommunens del finns budgetmedel på anslaget för enskilda vägar. TEKN.CHEFS FÖRSLAG: Tekniska nämnden väljer H. Huldén & Söner Ab för byggande av en omfartsväg förbi Seljes semesterby. Efter att vägen blivit byggd så debiteras Oy Telefooni Invest 30 % av kostnaderna (=5.922 ) samt andelen av en fiberduk (lujiteverkko). Förslaget godkännes.
11/142 97. DELGIVNINGSÄRENDEN - Tillkännagivande; byggnadskommitté för Sjöglimtens daghem (styrelseärende 8.12). - Byggnadskostnadsindex september och oktober 2014-12-02. - Omändringsarbeten vid Nedervetil brandstation p.g.a. att ambulansens 24/7 dejourering. - Fastighets underhållsprogram, offert från Buildercom. - Budgetrapport. Arbetsplats-, byggnadskommitté- samt planeringsmöten: - 14.11 Verksamhets arbetsgruppen för Nedervetil hälsostation - 18.11 Ådalens arbetsplatsmöte och planeringsmöte - 20.11 Kvarnbo arbetsplats möte - 21.11 Arbetsplats inledande möte, Sjöglimten - 24.11 Kvarnbo byggnadskommitté - 25.11 Ådalens byggnadskommitté - 1.12 SVC byggnadskommitté
11/143 Dnr: TEKN 58/2014 98. UTLÅTANDE Österbottens välfärdsstrategi 2014-17 Österbottens förbund har sammanställt Österbottens välfärdsstrategi 2014-2017 24.11.2014. Strategin är den första i sitt slag och genom den vill man utmana invånare och aktörer i landskapet till ett gemensamt välfärdstalko ; låt oss tillsammans göra Österbotten till välfärdens modellandskap. Kommunerna ges möjlighet att ge utlåtande om strategin senast 9.1.2015. Österbottens välfärdsstrategi har sammanställts av åtgärdsförslag som främjar välfärden i landskapet. I strategin presenteras först bakgrunden och processen, därefter följer en analys av nuläget och en vision om hur välfärden i Österbotten ska främjas 2040 (landskapsöversikt). I kapitel 4 presenteras strategiska mål och åtgärder för att främja välfärden i Österbotten 2014-2017. Avslutningsvis går man igenom genomförande, uppföljning och utvärdering i kapitel 5 (landskapsprogram). Välfärsstrategin bifogas till föredragningslistan som bilaga. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG Tekniska nämnden tar del av Österbottens välfärdsstrategi 2014-2017 och ger synpunkter. Tekniska nämnden tar del av Österbottens välfärdsstrategi 2014-2017 och påpekar att man beaktar åtgärder i de olika beslutsprocesserna. 99. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden förekom.
11/144 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
11/145 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.