Från: Elin Svensson Till: Registrator Ärende: VB: Begäran om utlämnade handlingar Datum: den 22 juni 2015 11:30:25 Bilagor: Abonnemangbekräftelse Offentliga jobb.pdf Faktura aditro 2015.pdf Avtal Aditro.pdf Begäran av handlingar.pdf Hej, Behöver hjälp med att diarieföra följande i Evolution. (Ärendet är redan avslutat i stream flow nämligen) 1. Begäran utlämnande av handlingar 2. Mitt svar nedan. 3. Bifogade filer abonnemangsbekräftelse, faktura och avtal. Tack på förhand, Med vänlig hälsning Elin Svensson Enhetschef Medarbetarutveckling, HR Servicestöd 0431-468286 Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm www.engelholm.se Från: Elin Svensson Skickat: den 18 juni 2015 14:19 Till: 'alf.andersson@bktv.nu' Ämne: Begäran om utlämnade handlingar Hej, Ängelholms kommun har tagit emot din begäran om utlämnande av handlingar rörande kommunens webbaserade rekryteringsverktyg. Du har begärt att få del av gällande avtal samt fakturor (såväl för rekryteringsverktyget som för löpande kostnader för bl.a. support, projektledning, samordning m.m.) under det senaste året. Utöver detta har du begärt uppgift om antalet anställda i kommunen. Kommunen besvarar först din begäran om uppgift rörande antalet anställda. Ängelholms kommun har ca 3000 anställda. Kommunen har härefter att ta ställning till din begäran i övrigt. Av 31 kap. 16 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer att sekretess gäller för uppgift om en enskilds affärs- eller driftförhållanden när denne har trätt i affärsförbindelse med en myndighet, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. Bestämmelsen ger skydd åt en enskild, som har trätt i affärsförbindelse med en myndighet, för uppgifter om den enskildes affärs-och driftförhållanden. Av förarbetsuttalanden till bestämmelsen framgår att det inte finns hinder att ålägga en handling sekretess om en myndighet med hänsyn till omständigheterna finner det sannolikt att handlingarnas offentliggörande skulle medföra skada för den enskilde (se prop. 1979/80:2 Del A s. 241). Av praxis kan utläsas att en myndighet inte utan vidare kan lämna ut handlingar i de fall där ett utlämnande kan antas leda till att konkurrenter till den enskilde gynnas på den enskildes bekostnad och att en av dess affärsförbindelser lider skada om handlingar lämnas ut (se bl.a. Högsta förvaltningsdomstolens avgörande, RÅ85 Ab140).
Kommunen har avtal med Aditro Offentliga Jobb AB (Aditro) avseende webbaserat rekryteringsverktyg. Kommunen har med anledning av din begäran varit i kontakt med Aditro. Företaget uppger att man har fått kännedom att ett stort antal av företagets kunder, som nyttjar modulen Aditro Recruit /Offentliga Jobb, har mottagit förfrågningar om utlämnande av avtal, fakturor m. fl. handlingar rörande Aditro Recruit/Offentliga Jobb. Förfrågningarna verkar samtliga komma från samma person. Såvitt Aditro har kunnat utröna görs dessa förfrågningar på uppdrag av HRsupporten. HR-supporten är en konkurrent till Aditro inom området Rekryteringssystem /Rekryteringsstöd. Kommunens bedömning: Kommunen gör bedömningen att det finns särskild anledning att anta att ett utlämnande av begärda handlingar i dess helhet, utifrån gällande regelverk och praxis, skulle komma att medföra skada för Aditro och dess affärs- och driftförhållanden med kommunen. Kommunen bedömer dock att avtalet mellan kommunen och Aditro, med vissa undantag, inte innehåller sådana uppgifter att det finns särskild anledning att anta att skada skulle uppstå om uppgifterna lämnades ut. Kommunen beslutar därför att lämna ut avtalet till dig med vissa uppgifter rörande pris maskerade. I övrigt avslås din begäran. Detta beslut kan överklagas. Överklagandet ska vara skriftligt och vara ställt till kammarrätten i Göteborg. Det ska dock ges in till kommunen. Av överklagandet ska anges vilket beslut som överklagas och vilken ändring som begärs. Överklagandet ska ha inkommit inom tre veckor från det att du tagit del av detta beslut. Med vänlig hälsning Elin Svensson Enhetschef Medarbetarutveckling, HR Servicestöd 0431-468286 Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm www.engelholm.se