Välkomna
Syftet med kvällen: Är att ge er ledare och deltagare i föräldragrupper information om vart ÅBY IF är på väg (uppföljning till verksamhetsplanen 2012) för att kunna förenkla vardagen och göra att alla springer åt samma håll. Blå tråden Hur vi tillsammans når den
Vi som kallat er: VU snabba löpande beslut Ordförande Kassör Richard Claesson Jeanette Engström Håkan Friden Styrelsen Richard Claesson Jeanette Engström Per Ramstedt Max-Ove Ringstrand Viktoria Dahl Anna Olsson Petter Karlsson Lisa Emanuelsson Fredrik Hägerstrand
Verksamhetsplan 2012 som klubbades: ÅBY IFs styrelse har startat ett arbete med att ta fram en tydlig blå tråd ifrån ungdoms -upp till senior verksamheten. Målet är att förenkla för såväl förening som ledare och att göra ÅBY IF till en ännu mer attraktiv förening att träna i och för. Vi har därför utökat antalet medlemmar i styrelsen och startat upp flera verksamsamhetsgrupper (ex. fotboll, byggnation, marknad, kiosk, arrangemang) med tydliga mål.
Hur har det gått?
Medlemmar: Att fortsätta vara en stor, stabil och trygg förening, genom att öka antalet medlemmar. Starta upp grupp i fotboll för pojkar och flickor födda 2007. Brev till alla pojkar och flickor födda 2005 om att starta i vår verksamhet. Fortsätta få fler att arbeta i föreningen, både föräldrar, ledare och styrelsegrupper, som kommer att fortsätta utveckla föreningen inför framtiden. Utveckla en ungdomsfond som skall hjälpa medlemmar vid vissa tillfällen.
Arrangemang: Jubeliumsaktiviter med anledning av 90 årsfirandet. Arrangera barnruset i samband med Åby-dagen i centrum den 26/5. Arrangera Landslagets Fotbollsskola 13-17/8 för pojkar och flickor födda 2000-2006. Arrangera ÅBY IF-DAGEN på Åby IP den 25/8. Åbycupen i Hultdalsskolan för P-98, P-99, P-00,P-01, F- 98/99, F-00/01 Delta i Cimax alliansens dagbingo Arrangera Midsommarfirande den 22/6 på Åby IP. Arrangera 90 års fest den 20 oktober Bonus; Åby IF vs IFK Norrköping 7 av 7 Midsommar ca 60 IFK ca 60
Kiosk: Bara en kiosk (inte förråd) Ommålat och mer utrustat Ny leverantör (ICA Maxi) Börjat med hamburgare på större event Tar fram Åby IF profilmaterial 4 av 5 Vision: En samlingsplats även när det inte är match. Erbjuda nyttiga alternativ som uppladdning inför träning/match
Byggnation: Underhålla, utveckla och sköta driften av Åby IP, Humpen och Gaddensvall. Ok Arbeta mot att få till en ny klubblokal och nya omklädningsrum. Avslag Få till en konstgräsplan på Åby IP, en 9 mannaplan på nuvarande grusplan. Avslag Ordna konstbevattning av A-plan. Avslag Ordna en ny fotbollsyta bakom läktaren. Ok Ordna en bättre belysning på våra planer. Avslag
Marknad: Skapa en tydlig profilering för ÅBY IF (blå tråd), som genomsyrar allt vi gör. Igång, ständigt pågående Stärka Ekonomin så att visionerna kan genomföras. Detta genom ökade sponsorintäkter men även genom att varje lag får vara med och hjälpa till för att vi ska nå våra mål. Lotteri, lagbudget, ICA Maxi + flera kontrakt Utveckla en ny hemsida Laget.se som interninformation för lagen och externt. Ok
Utbildning/utveckling fotboll: Förenkla admistrationen och vardagen för ledarna, genom att bl.a. starta upp föräldragrupper. En fotbollsgrupp som utvecklar ledarna mot en gemensam blå tråd i fotbollsverksamheten. Erbjuda utbildningar till alla ledare i föreningen och öka antalet studietimmar i samarbete med SISU. Certifiera förening som Värdefull förening i samarbete med SISU, ÖFF och Norrköpings Kommun. Följa Policyn och omarbeta densamma hela tiden efter utvecklingen i föreningen. Fortsätta med visionen för fotboll i Norrköping genom att samarbeta med IFK Norrköping, både på herr och damsidan, tillsammans med alliansföreningarna Lindö FF, Eneby BK och Smedby AIS.
Fotbollsgruppen: Har initierat flera utbildningar - För alla åldrar 5 ST - För 7-11 manna 1 ST - För 5 manna 1 ST Bokade utbildningar 3 st Eija för tillslag Bas 2 nivå Lagstöttning: Haft flera möten med ledare om framtid Kikat på träningar och matcher Jobbar för Åby IF
ÅBY IF s Fotbollsfilosofi? Hur ska vi få spelare att fortsätta spela Fotboll efter den ålder de oftast slutar? 13-15 år?
På ledarnas begäran Extra träning för extra intresserade Tyvärr slutar med fotboll i 13-15 års åldern. Steget ifrån ungdom/juniorspelare till våra A-lag blir för stort. Vår största grupp spelare är 10-14 åringar och det är där som Åby IF kommer att kraftsamla för framtiden. Föräldraledarna har flaggat för att de inte alltid hänger med. Effekten blir att de som verkligen brinner för fotbollen, som är väldigt intresserade och vill träna hårt och utvecklas antingen lägger av med fotbollen, byter sport eller går till en annan klubb.
Extra träning på fredagar, på arbetstid Vi kan erbjuda utmanande träning Alla spelarna behåller kontakten med sina ordinarie lag. Nuvarande ledare blir inte belastade med ännu mera träningar. Åby IF säkerställer att vi ger utmaningar till alla individer Parallell utbilda ledare som får vara med på de här träningarna, helt kravlöst. Vi säkerställer att de får träning året runt, som gör att de bibehåller intresset för fotboll och Åby IF, istället för att sluta under vintern. Vi vänjer våra ungdomar att träna med olika åldrar och tillsammans med motsatt kön. Vi kommer med större sannolikhet att kunna fylla på våra äldre lag med duktiga ungdomar.
Hoppas att alla märker att det händer saker och myllrar av energi i föreningen Vi satte målen tillsammans i vintras och i våras Vi har nått långt inom resp. område Hur långt har vi kommit med Klubbhus Konstgräs Ekonomiska läget 2012?
Ekonomiska läget 2012 per den 31/8: Vi har färre medlemmar 2012 Åby IF omsätter ca 2 600 000 kr Intäkter: - Medlemsavgifter 300 - Kommunen 377 - Staten 495 - Egna arrangemang 200 - Dagbingo 200 - Sponsorer 100 Utgifter: - Anläggning 350 - Domare, förbund 150 - Personal 1 000 - Hyror 130 Det intäkter vi själva kan påverka är medlemsintäkter, sponsring och egna arrangemang. Midsommar ca 60 IFK ca 60 Lotteri ca 50 nto Takt 2012 om alla gör sin del: ca + 150 200 000 kr
Klubbhus Avslag Vi fick avslag på allmänna arvsfonden, vi fick inget stöd Tack vare stor insats i juni, så fixade vi till det gemensamma utrymmet, så det blev fräscht, med små medel. TACK ALLA som var med! Akut behov, renovera befintliga lokaler och bygga mindre nytt. Väggarna tar in vatten i källaren, måste dräneras om. Toaletterna sedan 40 talet är allmänt ofräscha och inte handikappvänliga Förslaget är att renovera källaren nu i höst och bygga om/till domarbaracken med nya toaletter med skötrum m.m. + tvättstuga > 250 000 kr
En ledares vardag, höst och vinter, konstgräs? tiden det tar att skjutsa fram och tillbaka till Norrköping minskade utsläpp från bilar, hur många bilar till varje träning? färre resor till Norrköping under vinterhalvåret 30 resor x 2 mil = 60 mil x 40 kr/mil 50 ledare 50 föräldrar Övrigt: 120 000kr 120 000kr 2 400 kr vi har idag inga möjligheter att påverka vilka tider vi tränar på (NT). transport av bollar, västar och koner. Tid! kanske så stort tapp som 20-25% på antal deltagare. > 240 000kr / år i bil Under sommarhalvåret kommer vi kunna samla alla lag på Åby IP och på så vis kunna få en större klubbkänsla. Kioskverksamhet och fika för anhöriga uppe på IP, större klubbkänsla
Konstgräs, 7 manna bakom läktaren: Vi vill göra en stor 9 manna/ liten 11 plan på nuvarande gruset. - Där kan vi träna stora delar av året. - Minska slitaget A-planen m.m. (konstgräs ger 5x så mycket nyttjande) - Minska resor för ledare, spelare och föräldrar - Kostnad ca 1 500 000-2 000 000 kr Vi beslutade tillsammans: Marknad sätter upp en budget på sponsring - > 150 000 kr - Samtal med Stadium m.fl. om kickback - Lagen 150 000 kr Kan göra att vi får in 350 500 000 kr - kanske mer med er hjälp Med en finansiär så kan vi då låna och sätta igång
Vi provade 2012: Vi strök bingolotter m.m. Vi satsade istället på egna ÅBY IF lösningar: 1. ÅBY IF Lotteriet, 65 % kvar till ÅBY IF (3 500 kr/vecka) - 6 lotter per spelare och år ger hela 120 000 kr netto - ÅBY IF sätter igång det centralt ca 2 ggr per år 2. Konstgräsfonden 100 % kvar till ÅBY IF. - 2 andelar a 250 kr per spelare ger hela 200 000 kr netto - släkt, vänner, m.m. blir fadder till en del av vår nya plan 3. Sponsor/dress paket för lagdressar. - Ger ca 60 100 000 kr/år netto 4. Ekologiska paket. För stor arbetsinsats
Idag 2012 Idag kostar fotboll för medlem med ett barn: 1 300 kr + 900 kr i budget = 2 200 kr (Smedby 2 400 kr) Medlem två barn kostar 1 400 + 600 + 300 + 900 + 900 = 4 100 kr (4 800 kr) För en ledare med två barn kostar fotbollen: 1 300 kr + 900 + 900 = 3 100 kr (Smedby 4 800 kr) När föreningen och vi i alla lagen gjort sin del så genererar det ett överskott på 150 000 kr
Efter avslagen så räcker det inte Vi skulle behöva göra ännu mera aktiviteter, men samtidigt kommer Feedbacken ifrån en del ledare och föräldragrupper var att vi skulle göra om systemet, det tar mycket tid och energi. Ni har föreslagit att vi ska lägga in lagbudgeten i medlemsavgiften. Minska admin Bara två centrala inbetalningar Säkrare intäkter Mindre belastning på lagen, Ingen behöver sälja någonting men det blir lite dyrare, eller?
Vår vision att förmedla till våra medlemmar: Nya toaletter, uppfräschning och renovering omkl.rum m.m. Konstgräs =mindre resor till staden, mera träningar i Åby m.m. 7 mannaplan bakom läktaren Fortsätta fräscha upp klubbhuset funktionellt Nyttja hallen i Jursla m.m. till sportaktiviteter tillsammans Mer pengar till lagen, viktigt att det händer saker när de kommer över 10-11 årsåldern Få upp lagen på IP (smidigare med kiosker m.m. trevligare på plats) Mer matchtider även på höst/vinter Anställa personal som gör mer admin ifrån lagen Mer utbildningar (tillslag, målvakt, m.m. för våra ledare)
Förslag för 2013 >: Vi anammar de förslag som många av er kommit med och tar efter andra sporter och klubbar som arbetar med terminsavgifter. Ledare utan barn 0 kr 4-6 år 500 kr för ett år Oförändrat 7-8 år 700 + 700 kr + 100 kr 9 år 900 + 900 kr - 200 kr 10 år 14 1100 + 1100 kr Oförändrat 15 år- A-trupp 1100 + 1100 kr - 400 kr Barn 2 500 + 500 kr Familjeavgift max per familj tas fram Familjeavgift ledare + 100 kr - 200 kr Alla får en lägre kostnad jämfört med 2012, med hänsyn
Mera pengar till lagen: Mera pengar till lagen, balanserat efter normalbehov av cuper, sammandrag m.m. Alla Åby IF spelare ska kunna åka, inga småsummor ska behöva skramlas in. Ålder Summa: Ungefärligt behov: 4-6 år 1 000 kr/lag Ett sammandrag 7-8 år 3 000 kr/lag 2-3 sammandrag/cup 9 år 4 000 kr/lag 1 större cup + sammandrag 10 år 14 10 000 kr/lag Bullerby/ del av Gothia/Forward, annat 15-18 10 000 kr/lag Aktivitet, skor, resa A-trupp 12 000 kr/lag Aktivitet, skor, resa Kläder Flera ledare som håller träningar på arbetstid > 200 000 kr om året
Mindre administration: Ingen behöver sälja någonting: Inget tvång, krav eller basbehov för att tvinga sälja något finns för att vara med och stötta föreningsverksamheten. Räcker terminsavgifterna då? Om alla hjälper till med att regga ICA kort Reggar sina och släktingarnas Stadium kort Betalar sina avgifter Mål 400 ST kort > 500 000 kr om året
Stadium: 3 % föreningsbonus, utan kost för medlemmen. Ex: 200 familjer x 5 000 kr x 3 % = 45 000 kr/ år 1000 medlemmar (släkt/vänner) x 2 500 kr x 3 % = 75 000 kr/år På 3 år är det 140 225 000 kr
Extra pengar till cuper m.m. då?: ÅBY IF kommer fortsätta erbjuda unika lösningar för intäkter. - Lotteri - Konstgräs 100/250 kr - Special erbjudanden på t.ex. Idrottsrabatten - Sponsringspaket Allt extra är helt frivilligt, på lag och individnivå. All extra försäljning admin/risk till Åby IF tillfaller spelaren eller laget. Sälj lotter, sponsring och gör fotbollen gratis eller spara snabbt ihop till överskjutande på en större cup 80 % till laget 20 % till Åby IF
Exempel: Ett lag vill sälja lotter i Åby IF lotteriet. 40 spelare säljer 5 + 5 lotter. Effekt: ca 21 000 kr till lagkassan eller minskar kostnaden ca 550 kr Ett lag vill köpa Idrottrabatten för att minska kost/samla till cup 20 spelare tar 15 häften var a 60 kr = 900 kr Sedan säljer man 5 för 150 kr = 800 kr tillbaka De sista 10 handlar man själv för och får 10 % på varje köp 150 200 kr Effekt: ca 1 500 2 000 kr till en cup eller nästan gratis fotboll Ett lag säljer dräkt/skyltsponsring för 2 x 10 000 kr Ger sponsorn rätt att synas på IP = attraktivt Effekt: 16 000 kr till laget för en cup eller avdrag på 800 kr/spelare
Många projekt som kostar moms: Eneby, Lindö m.fl. har startat ett anläggningsbolag Detta för att kunna dra moms på anläggning och maskinpark Vi räknar med omfattande investeringar på en eller flera miljoner framöver Bara genom att dra momsen kan vi spara 20 % vilket då kan vara många hundra tusen kronor Är ni medlemmar för att styrelsen går vidare och bildar bolag om det är ekonomiskt fördelaktigt?
Vi kan agera på verksamhetsplanen: Ta action direkt Utan att dra på oss för stora skulder Ta bort massor av admin ifrån er ledare och föräldragrupper Kunna satsa vidare på utveckling för våra ledare och spelare Behålla ungdomar som spelar fotboll Bygga vidare på Åby IF
Och slutligen: Tack för att DU finns och gör ett fantastiskt jobb tillsammans med ÅBY IF!!! Alla ni eldsjälar, ledare, föräldragrupper och föäldrar är guld värda, med blå tråden ska vi fortsätta göra allt ännu bättre, utvecklande och roligare. Tack ifrån alla oss i styrelsen!