LÖRDAG 23 februari 2008



Relevanta dokument
Lördagen den 16 januari 2010

26 april 2009, kl Birgitta Ekesand, ordförande Lars Flodström Wivan Mellberg Yvonne Philipsson Agneta Skoglund Lisbeth Nilsson

Lördagen den 10 oktober 2009

Lördagen den 24 april 2010

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland

SÖLVESBORGS KOMMUN Fritid & kultur. föreningskunskap. - att bilda förening -

Protokoll fört vid SveGuides årsstämma i Uppsala

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SVERIGES GUIDEFÖRBUND 2014

Förvaltningsberättelse för Uppsala Paddlarklubb, verksamhetsåret 2015

Styrelsemöte SASK 11/5 kl via SKYPE.

Årsmöte februari i Alnarp kl Årsmöteshandlingar Dagordning Styrelsekandidater Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Mål 2010

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN

Kallelse till årsstämma 2010 för Klevbergets samfällighetsförening 1 och 2

Protokoll fört vid årsmöte med Östra Blekinges Biodlarförening

3 Protokollförare Styrelsen anmälde att Ulla-Britt Schwang skulle vara protokollförare vid mötet.

STADGAR FÖR SOLÄNGETS TRAVSÄLLSKAP. Föreningens namn och firma. Föreningens ändamål 2

KALLELSE. föreningens årsmöte kan besluta om hur kallelse till föreningsmöten skall ske och hur långt i förväg kallelse ska ske.

SVENSKA MIGRÄNFÖRBUNDET SMIF Förbundsstyrelsen, protokoll nr

Stadgar för Lokalklubb inom Svenska Terrierklubben.

Torkilstötens Samfällighetsförening Protokoll från ordinarie årsstämma 2009

1. Sammanträdet öppnas med fastställande av dagordning. Ordföranden Arne Axelsson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Dagordningen fastställdes.

ÅRSMÖTE FÖRENINGEN LYCKSELE BUGG & SWING

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges Guideförbund

Det senare gäller där SKK inte delegerat rasansvaret till befintlig specialklubb.

Fört vid sammanträde med NTFs centrala yrkesförarråd (CYFR) den 11 mars 2005 på NTF Jämtlands kansli

Dagordning (Kopiera så att alla körmedlemmar kan läsa) Årsmötesprotokoll Färdig mall som du bara fyller i.

Stadgar för Grön kultur Högsbo

HSB:s Brf. Flyttfågeln Årsstämmoprotokoll

STÄMMOPROTOKOLL. Protokoll fört vid Järnvägshistoriska Riksförbundets extra förbundsstämma i Sköldinge

Närvarande: Johan Andersson, Tina Bengtsson, Karin Festin, Gunn Hellbom, Ingela Sandström, Margareta Toftevall, Marie Ullatti, Jenny Öhqvist

STADGAR FÖR NÄSKE BÅTSÄLLSKAP Stiftat den 28 januari 1974

Protokoll fört vid möte i styrgruppen för Det goda föräldraskapet

Protokoll fört vid möte för bildande av Föreningen Tankarnas trädgård i Växjö

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL TEV Sida 1 (5)

Protokoll från Drömgruppsforums styrelsemöte

Krister Sörhede, Gunnar Thunberg, Ted Rosén, Börje Hansson, Mikael Persson, Lars Åkesson

Stämmoprotokoll vid Eksjö Stadsutveckling ekonomisk förenings årsstämma Plats: Eksjö Stadshotell Dag: Tisdagen den 25 mars

Protokoll. Svenska Ölfrämjandet SÖ, styrelsen. Nr: /2010. Tid: Lördagen den 27 juni 2009, kl

2 Justering av röstlängd Upprop företogs och justering av röstlängden verkställdes, som upptog 41 röstberättigade delegater.

Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

Ansluter till STADGAR FÖR HEMBYGDSFÖRENINGAR ANSLUTNA TILL SVERIGES HEMBYGDSFÖRBUND

Protokoll från föreningens styrelsemöte tisdag den 3/ mellan kl i Tingshusets lilla rum i Lerum.

SVENSKA DREVERKLUBBEN

Styrelsens svar på två inkomna motioner samt en proposition till Extra årsmöte den 27:e november 2014

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

Lathund. Att bilda ett kommun-hso

STADGAR FÖR VÄTGAS SVERIGE IDEELL FÖRENING

Stadgar Forum Vänersborg

Äffi VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SVERIGES GUIDEFÖRBUND Revisorer. Ansvarsområden för styrelsens medlemmar. Styrelsen har bestått av:

Yrkeshögskoleförbundet är en nationell ideell förening för anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Förbundet ska bedriva medlemsverksamhet.

Svenska Spaniel och Retrieverklubben Protokoll Västernorrlandsavdelning Orgnr

Starta en förening. Vill du anmäla din förening till föreningsregistret?

Stadgar för den ideella föreningen SWEDEN BALBOA SOCIETY (SBS)

Pys ordförande Ingela Mattisson-Sandström hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN KATTAKUTEN I NORRBOTTEN Bildad ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Anders mailar de nya stadgarna samt budget till övriga styrelsemedlemmar. Gällande besöket från Himad återkommer Anna om detta vid nästa möte.

Stadgar Gerlesborg 2:1 ef

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening

Konferensrum Granen, Olof Palmes Gata 31, Stockholm. Ulrika Jardfelt. Ordföranden förklarade mötet öppnat. Utsänd dagordning godkändes.

fört vid ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Tandådalens Fjällhotell

PROTOKOLL STY 8/2006 1(6)

Protokoll fört vid styrelsens Skype möte Plats: Sundsvall

Länsföreningen HjärtLung VästraGötaland

Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts årsmöte

VERKSAMHETS- BERÄTTELSE 2012

STADSDELSNÄMNDENS PENSIONÄRSRÅD HÄGERSTEN-LILJEHOLMEN. Protokoll fört vid pensionärsrådets sammanträde den 24 januari 2012

Stadgar v 2.0. Antagna av Årsmötena och Stadgegruppen av Föreningen Munskänkarna

ÅRSMÖTE FÖR KALIX SKOTERKLUBB Mötets öppnande Ulf Strömbäck hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

Protokoll fört vid Vinthundklubbens styrelsesammanträde den maj 2014

Protokoll : Styrelsemöte, Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala

Folkdansringen i Örebro län

Ärende: 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Thomas Ohlsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Årsredovisning. för. Brf Smålänningen

Protokoll från styrelsemöte i Nyköpings Humanistiska Förbund den 24 november 2014

Stadgarna fastställda 20 januari 1988 Stadgarna ändrade 21 februari Stadgarna ändrade 2 mars Stadgarna ändrade 25 april

Dagordning Årsmöte 2010

SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2015 SRRS lokalavdelning Västra

STADGAR FÖR CHALMERS DYKARKLUBB CDK

Föreningens firma är Saint Louis Fritidsverksamhet.

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Nr 1 år 2008 Årgång 26

Demokratifesten. årsmöte för lokalgruppen

STADGAR. Saga Motion. Hälsa runt hörnet. Reviderade i enlighet med beslut på årsmötet 2010

Protokoll Botkyrka Brukshundklubb

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

Protokoll fört vid Springerklubbens ordinarie fullmäktigemöte

Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera.

Att bilda en förening

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges Guideförbund den10-12 januari 2014

Tid Tisdagen den 13 maj 2008 kl Kronobergsrummet, Landstinget Kronoberg Ingelstadsvägen 9, Växjö

PROTOKOLL 11 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl 10.00

STADGAR SEKE Civilingenjörerna Karlstad Karlstads Universitet

Protokoll fört vid årsmöte med Sveriges Vägledarförening

Svenska Brukshundklubbens Utskott för avel och hälsa

Svenska Leonbergerklubben

Normalstadgar för lokalområde inom rasklubb med en nivå

Transkript:

Protokoll fört vid styrelsemöte i Sveriges Guideförbund Tid: 23 februari 2008, kl. 10.00-17.15 24 februari 2008, kl. 09.00-16.00 Plats: Närvarande: Hotel Sergel Plaza, Stockholm Gunilla Åström Jansson, ordförande Hans Berglund Wivan Mellberg Yvonne Philipsson Thomas Schlott Agneta Skoglund Berit Östergårds 4-8 LÖRDAG 23 februari 2008 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade de närvarande välkomna. 2 Godkännande av dagordning och utseende av justerare Dagordningen godkändes efter viss omdisponering. Thomas utsågs att justera protokollet tillsammans med ordföranden. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades till handlingarna. 4 Föreningen Stockholm Guide Nets medlemsansökan Ordföranden upplyste att Föreningen Stockholm Guide Net inkommit med medlemsansökan och informerade om föreningen. Yvonne redogjorde för informationsmöte. Beslut bordlades till följande dag. 5 Ekonomi med uppföljning av budgeten och det långa budgetåret samt underlag till årsstämma och budgetförslag för 2008 Berit redogjorde för vilka föreningar som betalt in medlemsavgift per 31 december. Det uppdrogs åt Berit att kontakta med den enskilda medlemmen Anneli Hagenlöv angående inbetald medlemsavgift samt Föreningen Stockholms Auk-

toriserade Guider och Föreningen Uppsala Guider som endast betalt 2/3 av medlemsavgiften för 2006/2007, dvs. den första utdebiteringen. Det konstaterades att den 30 november hade alla föreningar, utom Stockholm och Uppsala, betalt hela medlemsavgiften. Verksamhetsåret har inneburit en nedgång i antalet medlemmar men Thomas påpekade att den kommer att balanseras upp nästa år, då det hållits guidekurser i Umeå, Luleå och Skellefteå, vilket kommer att generera i uppskattningsvis 13, 10 respektive 5 nya medlemmar. Berit påpekade svårigheten att skilja inbetalningar för enskilt medlemskap och inbetalningar för SveGuide-kortet, när någon referens ej anges, eftersom båda kostar 250 kr. Berit meddelade att hon tisdagen den 19 februari sänt räkenskaperna till revisorerna och framförde synpunkten att årets första styrelsemöte bör ligga tidigare på året för att kunna redovisa ekonomin innan räkenskaperna sändas. Berit upplyste vidare att 2006 års resultat blev ett överskott på 43 691 kr. Totalt uppgick intäkterna till 172 071 kr, mot budgeterat 199 925 kr. Berit redogjorde för uppkomna kostnader och kunde då konstatera att styrelsen är bra på hitta billiga resealternativ, t.ex. genom att boka resor i god tid. Det poängterades också att styrelseledamöter ibland fått lägga ut av privata pengar vid deltagande i olika möten, eftersom ersättning endast betalas i enlighet med vad som budgeterats. Balans- och resultatrapporterna gicks igenom. Vid årsskiftet fanns 124 987:47 på bankkontot, men denna summa har därefter minskat till 96 317 kr på grund av utbetalning av reseersättningar och utlägg till styrelsen. Berit underströk att det är bra att ha god likviditet fram till dess att medlemsavgifterna börjar betalas in. Berit redogjorde vidare för kontakter med Skatteverket som meddelat att föreningen ej längre skall deklarera för vinst utan för behållningen på kontot, minskat med vissa leveransskulder. Enligt Skatteverket är detta det korrekta för en ideell förening och det har varit så sedan i fjol. Som en jämförelse nämnde Berit att föreningen under 2006 betalade 99 kr i skatt. Det uppdrogs åt Berit att ta reda på vilken beskattning som är att vänta. Förslag till budget gicks igenom. Vad gäller kontona FörTur, IGC och FEG beslutades att för tydlighetens skull dela upp dessa i medlemsavgift och deltagande i möten.

Ordföranden tackade Berit för redogörelsen och för det arbete hon lagt ned, samt även det arbete Hans lagt ned med att bistå Berit.

6 Rapport om SveGuide-kortet Ordföranden upplyste ca 80 guider har beställt kortet under verksamhetsåret 2006-2007. De föreningar som ännu ej beställt SveGuide-kort är Östersund, Hälsingland, Uppsala, Stockholm, Norrköping, Linköping. Kortet har också visats upp på FEG:s generalförsamling och där fått ett mycket positivt mottagande. 7 Rapport från Utbildningsgruppen Wivan informerade att hon kopierat upp 35 ex av rapporten från Västernorrland med nationell certifiering av naturguider, att Gunilla Nilsson Edler kommer att tala om rapporten på SveGuide Forum samt att tillstånd är inhämtat att lägga ut rapporten på SveGuides hemsida. Wivan meddelade vidare att förslaget till program för natur- och kulturturism från fyra regioner presenterades för regeringen den 22 februari, och att hon kommer att få tillgång till utredningen så snart stabsekreterare på Länsstyrelsen för Västra Götaland är på plats. Alla guider i Göteborg, Bohuslän och Dalsland med e-post har fått ta del av utredningen. Wivan informerade också att hon via sin skola anmält deltagande vid en konferens i mitten av mars, vid vilken den nya gymnasieplanen kommer att presenteras. SÖNDAG 24 februari 2008 8 Årsstämman Anmälningar Hans redogjorde för kontakter med Bodil Svensson i arrangörskommittén, vilken meddelat att det hittills endast inkommit ett 40-tal anmälningar. Det beslutades att sända påminnelse om årsstämman per e-post. Jubileumsmiddagen med innehåll, styrelsens insatser Hans upplyste att styrelsen skall stå för själva inramningen och innehållet i 25 årsjubileet, varefter förslag till innehåll diskuterades. Det beslutades att anordna en tävling baserad på bilder från de olika årsstämmoplatserna. Gunilla Nilsson Edler har tidigare meddelat att hon hade för avsikt att författa en jubileumsskrift och det uppdrogs åt ordföranden att efterhöra hur det gått. Arbetsuppgifterna fördelades enligt följande:

- Hans håller i kontakter med Bodil och övriga arrangörer angående konstruktionen på middagen för planeringen, - Agneta och Wivan gör frågeformulär och bildspel med årsmötesplatser, - Hans håller i lotteriet, - Thomas tar reda på litet statistik och förändringar under åren, i t ex arvoden och ägnar ca 5 minuter åt roligheter och kuriosa under åren och - ordföranden håller ett anförande om SveGuides 25 år. SveGuide Forum Tid för SveGuide Forum är 15.30 17.30. Det beslutades att arbetsvillkorsgruppen, dvs. Hans och Yvonne, inleder Forum med en rapport på ca en halvtimme samt att Wivan får möjlighet att presentera utredningsmaterial, liksom Gunilla Nilsson Edler. Dessutom håller ordförande ett anförande med tankar om SveGuide om 15 år och vad vi kan förvänta oss framöver, t.ex. baserat några frågor som medlemmar skall svara på i förväg. Avslutningsvis ges tid för diskussion. Dagordning Kallelse och förslag till dagordningen gicks igenom. De punkter där styrelsen skall redovisa sin inställning gicks även igenom och följande beslut fattades: Antal ledamöter i styrelsen: Styrelsen enades om att föreslå antalet 7. Medlemsavgift: Styrelsen enades om att föreslå oförändrad medlemsavgift. Förnyat medlemskap WFTGA, världsguideförbundet: Frågan diskuterades och styrelsen kom fram till att SveGuide av kostnadsskäl bör avvakta med ansökan om medlemskap. Det beslutades att även ta upp frågan om utbildningsdagar skall ordnas i fortsättningen samt formen för årsstämmor. Verksamhetsberättelsen/uppföljning av verksamhetsplan Delar av verksamhetsberättelsen gicks igenom. Det beslutades att delegera till ordförande och sekreterare att slutföra arbetet. Det beslutades också att uppföljningen av verksamhetsplanen skall utgöra en bilaga till verksamhetsberättelsen. Verksamhetsplan Det uppdrogs åt ordföranden att göra förslag verksamhetsplan. Utskicket med handlingar med tågordning De handlingar som skall sändas ut inför årsstämman är 1) kallelse och dagordning

2) verksamhetsberättelse 3) förslag till verksamhetsplan 4) ekonomi, balans- och resultaträkning + budgetförslag, revisionsberättelse, ekonomisk översikt 5) valberedningens förslag Det beslutades att ordföranden mejlar kallelse/förslag till dagordning samt delegatanmälan/fullmakt till Yvonne, som sänder ut dessa handlingar till ordförandena i föreningarna och de enskilda medlemmarna per post och e-post. 9 Rapport kontaktområden Wivan rapporterade bl.a. om ny guideutbildning i Göteborg. Utbildningen som följer utbildningsplanen är öppen för s.k. udda språk, dvs. ej engelska, tyska, franska, och kommer att starta till hösten. Wivan redogjorde även för internationella guidedagen som fick uppmärksamhet i TV. Ordföranden redogjorde för kontakter med Föreningen Uppsala Guider och Stockholm Auktoriserade Guider. Hans rapporterade från Bohuslän Guider, som vid sin årsstämma samlat in en enkät om antal uppdrag, som visades uppgå till ca 700 uppdrag under säsongen. Hans upplyste vidare guideföreningen gått in som medlem den organisation som ersatt Bästkusten och meddelade att han kommer att skriva om detta i Sve- Guiden Thomas rapporterade från Östersund, Sollefteå, Höga kusten, Umeå, Skellefteå och Lycksele och upplyste att en generell trend i Norrland är att bussguidningar minskar i antal. I Östersund ökade antalet uppdrag genom skidskytte-vm, där vissa guider varit nationsvärdar. Sollefteå har meddelat att föreningen kanske kommer att läggas ned, då föreningen mest består av passiva guider och även i Höga kustens guideklubb är antalet medlemmar lågt. I Umeå pågår för närvarande en guidekurs, deltagarna kommer att guida upp före midsommar och det blir ca 15 nya guider. I Umeå kommer under sommaren att ordnas sponsrade stadsvandringar på svenska, engelska och tyska 7 dagar i veckan. Målet var att få in pengar för 9 veckor men eftersom det var så många sponsorer kan man hålla på 11 veckor, vilket ger bra praktik för de nyutexaminerade guiderna. Den 12 april blir det uppguidningen för guidekursen i Skellefteå. I Luleå finns önskemål att starta en guideförening och information och stadgar har sänts till Camilla Vikström som är initiativtagare. Det kan bli ett 10-tal medlemmar.

Thomas nämnde att han även har för avsikt att kontakta Guidepolen i Lycksele. Dessutom informerades om utbildningen i Haparanda/ Torneå som är ett EUprojekt. Kursen sker i samarbete med Finland och Norge och startade i november med 16 deltagare som är minst tvåspråkiga. Uppguidning sker den 7 juni Agneta rapporterade från Kronoberg, bl.a. om kommunalt stöd erhållits för att göra fyra temavandringar 30-31 maj samt att auktoriserade guider skall utbildas för hela utvandrarleden. Agneta informerade vidare att Blekinge beslutat att lämna SveGuide. Föreningen har blivit informerad att den måste anmäla sitt utträde skriftligen. I Skåne firas i år att det är 350 år sedan freden i Roskilde, vilket kommer att manifesteras och utbildningsdagar kommer att ordnas kring jubileet. Inbjudan till dessa utbildningar kommer även att skickas till guider utanför Skåne. 10 Rapport från kansliet och arkivfrågan Wivan meddelade att hon arbetar vidare med arkivfrågan för att finna en lösning. Vad gäller kansliet är det Agneta som håller i kontakterna med kansliet, Yvonne tar hand korrespondensen som kommer in via www.sveguide.com och Hans sköter kontakterna avseende hemsidan. Det konstaterades att kontakterna fungerar mycket bra. 11 Övriga rapporter FEG och IGC, inklusive arbetsgrupperna FEG Ordföranden upplyste att hon utarbetat mer detaljerad rapport från FEG än den som publicerats i SveGuiden och att den kommer att skickas ut till styrelsen. Ordföranden informerade vidare att FEG:s nästa generalförsamling blir i Bryssel i mars, då även uppvaktning av EU-parlamentariker kommer att göras, och därefter i slutet av november i Palma de Mallorca. IGC Det beslutades att utse Yvonne till SveGuides delegat i IGC:s årsmöte den 18-20 april i Stavanger. Även ordföranden kommer att deltaga i IGC. Bussbranschen Riksförbund Ordföranden och Yvonne meddelade att de skall träffa representerar för Bussbranschen inom kort, men att datum inte fastställt ännu. Vidare informerades att någon pris bästa turistbusschaufför ej kommer att delas ut av Bussbranschens Riksförbund i år. En inbjudan till brunch på busstorget TUR-mässan torsdagen 13 mars har mottagits. I detta sammanhang gicks brev från Gunilla

Adebahr, Västguide igenom. Åtgärder diskuterades och det uppdrogs åt Wivan att svara styrelsen skall ta vi tar fram förslag till busskylt. SveGuiden En utvärdering av SveGuiden i nätform skall göras och alla i styrelsen ombads tänka på denna utvärdering. SveGuide i nätform har visat sig vara lätt att tänka, men svårt att göra. 12 TUR-mässan 2008 TUR-mässans fackdagar äger i år rum 13-14 mars. En inbjudan och kallelse till årsmöte i FörTur 12 mars har även inkommit. Som tidigare nämnts blir det ingen utdelning av turistbusschaufför. Wivan har vidarebefordrat en inbjudan som gör att man vid registrering betalas 50 % på entrépriset, dvs. 150 kr, Det beslutades Wivan och Hans besöker TUR-mässan på tider som passar dem och att Hans deltar i FörTurs årsmöte. 13 Medlemsansökan Det beslutades att bevilja Föreningen Stockholm Guide Net medlemskap i Sve- Guide. 14 Övriga frågor Det har framförts att det svårigheter råder med att nå ut med information till föreningar, och det föreslogs sända mer information direkt till medlemmarna. 15 Välkomstpaket för nya medlemmar Det uppdrogs att ordföranden att till styrelsen sända kopia av det material, den mapp som nya medlemmar brukat få. 16 Nästa styrelsemöte Nästa möte hålls torsdagen 3 april kl. 18 på Designhotellet i Värnamo. 17 Avslutning Ordföranden tackade styrelsen och önskade lycka till i fortsättning, varefter möte förklarades avslutat. Vid protokollet

Yvonne Philipsson Justerat: Gunilla Åström-Jansson Thomas Schlott