Resultatrapport Köpare Upphandling Köpare: Jönköpings kommun Namn: Verksamhetssystem Tekniska kontoret Handläggare: Tina Helmke Hallberg Referensnr: 13/206 Telefon: +46 36 102411 E-post: tina.helmke-hallberg@jonkoping.se Beskrivning: Nytt verksamhetssystem till tekniska kontoret. Utvärdering Anbudslämnare Säljare: Anbud: Referensnummer: Organisationsnr.: Totalpoäng CGI Sverige AB Verksamhetssystem Tekniska kontoret 13/206 5563372191 80,82 ITERO i Göteborg AB 13/206 14/1 5566281258 52,49 IFS Sverige AB Verksamhetssystem Tekniska kontoret 14/1 5562117720 25,43 Utvärderingskriterium 5 % Pris % 5 Ange totalkostnad för köp, införande, utbildning, ev. tredjepartslicenser och support/underhållsavtal på totalt 4 år. (3.5.1.) (Linjär skala) 73,94 2 412 00 sek -46,73 6 635 648,00 sek 11,89 4 583 90 sek Pratat med leverantören; Man har råkat skrivit en nolla för mycket, rätt pris ska vara 4.583.900 kr istället för 45.839.000 kr. 25,00 % Användbarhetstest % 25,00 Resultat från användbarhetstest enligt SUS (3.4.1.) (Linjär skala) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 1 av 8
84,46 84,46 Poäng Poäng Användbarhetstest ej genomfört pga stor differens i pris. Anbudsgivaren har tilldelats högsta poäng i användbarhetstest för att få fram ett teoretiskt resultat. Poäng Användbarhetstest ej genomfört pga stor differens i pris. Anbudsgivaren har tilldelats högsta poäng i användbarhetstest för att få fram ett teoretiskt resultat. 15,00 % Icke-funktionella utvärderingskriterier % 3,00 Är lösningen av webb-typ och stöder de vanligaste webbläsarna (av nyare versioner), t ex Internet Explorer? (/ svar) % 3,00 Använder lösningen MS Active Directory 2008 R2 och MS Active Directory Domain Services (Windows Server 2008R2) för att uppnå single sign on? (/ svar) % 0,60 Kan systemet integreras med dokumenthanteringssystemet Alfresco? (/ svar) % 0,60 Stödjer serverkomponenterna virtualiseringslösningarna Vmware vsphere 5.0 eller senare alternativt XenServer 6.0 eller senare. (/ svar) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 2 av 8
% 0,60 Gör behörighetssystemet det möjligt att begränsa tillgänglighet till systemfunktioner och informationsmängder på olika nivåer? (/ svar) % 0,60 Kan behörighet ges per grupp? (/ svar) % 0,60 Använder lösningen någon annan relationsdatabas än MS SQL 2008 Server eller senare. (/ svar) % 0,60 Stödjer lösningen tjänsteorienterade principer där adaptrar gentemot "omvärlden" kan infogas i lösningen? (/ svar) % 0,60 Kan systemets data läsas via operationer på ett eller flera öppna dokumenterade, elektroniska gränssnitt? (/ svar) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 3 av 8
Exempel: SQL sevices Web services % 0,60 Kan systemets data nyskapas, raderas och ändras via operationer på ett eller flera öppna, dokumenterade, elektroniska gränssnitt? (/ svar) XML dokument WebServices Datapacket, Microsoft Dynamics NAV 2013 % 0,60 Är data från/till systemet dokumenterat och nyttja en standardiserad datastruktur som exempelvis JSON (vascript Object Notation), CSV (Comma Separated Value) eller XML (extensible Markup Language)? (/ svar) XML % 0,60 För autentisering och åtkomst, går systemet att konfigurera så att autentisering görs via Citrix Netscaler? (/ svar) IFS har inte utfört tester på en sådan funktion/konfiguration % 0,60 Autentiserar systemet sina användare via en Kerberos-biljett? (/ svar) IFS har inte direkt stöd för Kerberos i applikationen, dock har applikationsserver stöd för Kerberos Ej standardmässigt men går att lägga in en kerberos-biljett som tredjepartner produkt. Detta måste utredas mer. Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 4 av 8
% 0,60 Kan systemets funktion för autentisering av användare integreras med Citrix Password Manager för att uppnå SSO? (/ svar) Om Citrix Password manager hämtar sin "ticket" från MS Active Directory. % 0,60 Fungerar systemets komponenter tillsammans med senaste versionen av Jönköpings kommuns skyddssystem mot virus och skadligkod? (/ svar) % 0,60 Har systemet stöd för säkerhetskopiering (och motsvarande återläggningsrutiner) för att hindra dataförlust med TSM backup-klient version 6.3 eller senare? (/ svar) % 0,60 Kan lösningen kommunicera med IP version 6? (/ svar) IFS arbetar på en lösning för att stödja IPv6 inom snar framtid 1 % Utvärderingskriterier % 1,07 Kan prisjusteringar (t.ex. indexuppräkning) ske i samtliga register där priser förekommer? (Prisjustering ska bara behöva anges på ett ställe) (3.2.1.) (/ svar) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 5 av 8
% 1,07 Finns SMS-avisering? (3.2.4.) (/ svar) % 1,07 Kan systemet hantera debitering av egen automattvätt? (3.2.4.) (/ svar) % 1,07 Går det att ta emot och registrera beställningsunderlag från beställare kopplat till ett underhållsobjekt? (3.2.6.) (/ svar) % 1,07 Går det att koppla objekt till olika kategorier (t.ex. snöröjning på olika gator och rekommenderad utrustning)? (3.2.6.) (/ svar) % 0,71 Innehåller systemet en tydlig resursplanering med grafiskt gränssnitt i kalenderform t.ex. Gantt-schema? (3.2.1.) (/ svar) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 6 av 8
% 0,71 Finns fritextsökning i alla moduler och register? (3.2.1.) (/ svar) % 0,71 Går det att skicka en beställning (bilaga eller fil) från systemet till en leverantör? (3.2.2.) (/ svar) % 0,71 Kan beställningar från förråd ske från intranät? (3.2.2.) (/ svar) % 0,36 Är det möjligt att lägga till egna fält i samtliga register? (3.2.1.) (/ svar) % 0,36 Innehåller systemet bevakning av uppsagda fordon? (3.2.5.) (/ svar) % 0,36 Är det möjligt att kunna använda koordinater kopplade till GIS/GPS för att säkerställa utfört arbete? (3.2.6.) (/ svar) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 7 av 8
% 0,36 Finns det en bevakning av aktuella avtal samt notifiering när avtal behöver förnyas? (3.2.7.) (/ svar) % 0,36 Finns det en tydlig översikt över pågående uthyrning? (3.2.3.) (/ svar) Utskrivet: 2014-02-25 7:55 Sida 8 av 8