PROTOKOLL Nummer 10 12.4.2016 Sammanträdesdatum Protokoll fört vid enskild föredragning Näringsavdelningen Allmänna byrån, N1 Beslutande Föredragande Justerat Vicelantråd Camilla Gunell Finansieringshandläggare Kenneth Åkergård Omedelbart............................ Ärende/Dnr/Exp. Beslut Nr 15 Bimelix Ab:s anhållan om godkännande av projektkostnader. ÅLR 2014/7773 107 N1 Konstaterades att Bimelix Ab har inlämnat en anhållan om att få lönekostnader för en projektanställd person godkända som stödberättigande inom det den 13.1.2016 beviljade stödet inom stödordningen internationalisering. I det av landskapsregeringen den 9.9.2014 antagna dokumentet " principer för handläggning och beviljande av stöd till näringslivet avseende näringsavdelningens allmänna byrås moment i landskapets budget", stödordningen internationalisering, stipuleras att kostnader för anlitande av marknadsförings-/säljkonsult är stödberättigande kostnader, dock ej lönekostnader. Av ovan nämnda inlämnade, Bimelix Ab:s, anhållan framgår att en person har anställts specifikt för ett av projektets löptid begränsat uppdrag, vilket kan jämföras med anlitande av en extern konsult då det här inte är den ordinarie personalen som använts för projektarbetet ifråga. Syftet med stödordningen uppfylls därmed. Vid anställningen av ovan nämnda person har en rekryteringskonsult anlitats som med beaktande av de specifika kompetenskraven för tjänsten ifråga har avvägt ett större antal kandidater för tjänsten. De krav som finns uppställda i landskapsregeringens beslut om stödberättigande utgifter av den 23.3.2016 gällande förfaringssätt vid anställande av en person i ett av landskapsregeringen stödfinansierat projekt bedöms med ovan nämnda anställningsförfarande vara uppfyllda. Med ovan nämnda motivering som grund beslöts därför att, avvikande från " principer för handläggning och beviljande av stöd till näringslivet avseende näringsavdelningens allmänna byrås moment i landskapets budget", godkänna Bimelix Ab:s anhållan om att få lönekostnader för en projektanställd godkända som stödberättigande inom det den 13.1.2016 beviljade stödet inom stödordningen internationalisering. Beslöts samtidigt, i enlighet med ovan nämnda beslut, att den av landskapsregeringen i samband med stödbeslutet den 13.1.2016 godkända kostnads-
2 (2) budgeten justeras så att 78.000 euro överförs från kostnadsslaget Varor, material/inventarier och vissa köpta tjänster till kostnadsslaget Utgifter för egen personal enligt bilaga 1, N116E10. I kostnadsslaget Utgifter för egen personal ingår även, förutom ordinarie personal, tillfälligt projektanställd personal. Till övriga delar kvarstår beslutet av den 13.1.2016 oförändrat.
Bilaga Kostnadsspecifikation till N1016E10_12042016 Dnr. ÅLR 2014/7773 Kryssa för det/de år ansökan/specifikationen avser X 2014 X 2016 X 2015 Beloppen anges i EURO Beloppen anges: Exkl. moms Inkl. moms Utgifter för egen personal Specificera kostnaderna med bilaga Lön projektansvarig Lön projektledare personer Lön övriga projektanställda 12 1 78 000 78 000 Lagstadgade lönebikostnader Lön eget arbete Ideellt (oavlönat) arbete månader 78 000 78 000 Resekostnader för egen personal Resekostnader för egen personal - traktamenten - biljetter (båt, flyg, tåg, buss m.m.) - kost och logi - bilersättningar - hyrbilskostnader Reseförsäkringar Kostnadsspecifikation Version 1.0 sid 1
Utgifter för extern personal Specificera kostnaderna med bilaga Arvode projektledare Arvode konsult/rådgivare Arvode övriga externa projektanställda Ev. resekostnader extern personal specificera nedan månader personer Administrativa kostnader Kontorsmaterial och trycksaker Bokföringskostnader Data- och telekommunikation Postbefordran : Lokalkostnader El Värme Vatten och avlopp Försäkringar Lokaltillbehör/inventarier Städning och renhållning Reparation och underhåll av lokaler Övriga lokalkostnader Hyror - arrenden - kontorshyror - hyror för transportmedel - hyror för maskiner och annan teknisk utrustning - övriga hyror (specificera nedan) Kostnadsspecifikation Version 1.0 sid 2
Varor, material/inventarier och vissa köpta tjänster Legoarbeten och underentreprenader Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - dataprogram (ej investeringsbidrag) - transportinventarier - förbrukningsmaterial - arbetskläder och skyddsmaterial - övriga förbrukningsinventarier och förbrukn.material Inköp samt hyra av annan teknisk utrustning Inköp av andra externa tjänster Avskrivningar enligt bifogad plan (ej investeringsbidrag) Frakter och transporter Marknadsföringskonsult inkl. rese- och möteskostnader Investeringar (avser endast investeringsbidrag) Byggnadsinvesteringar Maskininvesteringar Övriga kostnader Möteskostnader Marknadsföringskostnader - annonsering - reklamtrycksaker och direktreklam - utställningar och mässor - film, radio och TV-reklam Förplägnad (traktering) 10 000 10 000 10 000 10 000 Totala projektkostnader 88 000 88 000 Kostnadsspecifikation Version 1.0 sid 3
Projektintäkter Deltagaravgifter Övriga projektintäkter Belopp Godkänd Projektets nettokostnader 88 000 88 000 Indirekta kostnader Indirekta kostnader (gemensamma kostnader) är stödberättigande endast under förutsättning att de är projektrelaterade. Indirekta kostnader bör alltid baseras på faktiska kostnader som kan härledas ur bokföringen. En fördelningsnyckel/uträkning måste alltid visas och godkännas i samband med ansökan. Redogör och specificera därför nedan budgeterade indirekta kostnader samt ange fördelningsnyckel eller visa beräkningsmetod. Summa Avdrag Kod Godkänd Indirekta kostnader totalt * Vid bedömningen kan landskapsregeringen dra av ej godtagbara kostnader för projektet Mariehamn 8.4.2016 Ort och datum Underskrift Kenneth Åkergård, finansieringshandläggare Namnförtydligande Kostnadsspecifikation Version 1.0 sid 4