Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 1 (12) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 8:30 10:45 Beslutande Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Anna Hedqvist, kommunjurist Hans Berntsson, IT-strateg, Susanne Mared info- o kanslichef och Crister Mattsson, Acreo 177 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 176-186 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 2 (12) 176 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Rapport Utbyggnad av fibernät i Hylte kommun 4) Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 5) Kommunberedning 6) Meddelanden kommunstyrelsen 2014 7) Tilläggsanslag Löneavtal 2014 8) E-strategi Hylte kommun 9) Översyn av reglementen 10) Anmälan av nya ärenden 11) Behovsprövning Personalutskottsärenden 2014 12) Övriga ärenden kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 3 (12) 177 Rapport Utbyggnad av fibernät i Hylte kommun Dnr 2014 KS0328 Närvarande: IT-strateg Hans Berntsson och Crister Mattsson, Acreo Hylte kommun behöver i en utredning belysa de olika vägval som finns för att bidra till att förverkliga utbyggnaden av bredband till samtliga i kommunen, såväl företag som invånare. Fokus ska vara på de icke bidragsberättigade områdena (orter med fler än 200 invånare). Utredningen bör genomföras som ett konsultuppdrag och inledas med en nulägesanalys. Kommunstyrelsen beslutade 27 maj 2014, 73, att anta ett förslag till genomförande av utredning av bredbandsmöjligheterna i Hylte kommun. Vid dagens sammanträde fick arbetsutskottet en presentation av framtagen rapport om möjligheterna till utbyggnad av fibernät i Hylte kommun. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 4 (12) 178 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Migrationscentrum Möte har ägt rum och Migrationscentrum är positiva till att skissa på en Hyltemodell. Integration Hylte Höstens första samverkansmöte har ägt rum. Hallandstrafiken Vid ett möte med Hallandstrafiken diskuterades främst HNJ-banan, busslinje Hyltebruk- Falkenberg och skolskjutsarna Länsstyrelsen Kommunen har haft ett möte med länsstyrelsen för dialog om flyktingmottagning. Region Halland Region Halland har kommit med ett förslag om medfinansiering av så kallad kanalisation. Ärendet borde tas upp i Kommunberedningen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 5 (12) 179 Kommunberedning Dnr 2014 KS0014 Kommunberedningen sammanträder nästa gång 27 augusti. Frågor på ärendelistan är: Statusuppdatering avseende Hemsjukvården Strandskydd Samordningsförbundet Kommunernas avgift till Region Halland Socialfonden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 6 (12) 180 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Följande meddelanden redovisades och lades till handlingarna: AF 1407 Statistik Halland Länsstyrelsen Bostadsmarknaden 2014 Hallands län Länsstyrelsen Beslut slututbetalning om medel projekt Utveckling Hylte Skrivelse ang Migrationsverket och Åtvidaberg IVO Beslut Hylte kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn Skogsstyrelsen Hyggesfritt skogsbruk i kommunens skogar. Trafikverket Kungörelse och granskning av vägplan för ombyggnad av väg 150 delen Torup Länsstyrelsen Ansökan om auktorisation som bilskrotare Länsstyrelsen Beslut orienteringstävling DM-Halland vid Sonhult Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 7 (12) 181 Tilläggsanslag Löneavtal 2014 Dnr 2014 KS0407 I kommunfullmäktiges beslut om tilläggsbudget för löneavtal 2014 framgick i siffermaterialet att samhällsbyggnadsnämnden skulle tilldelas 571 961 kr. Samhällsbyggnadsnämnden kompenseras endast med 15 % av kostnaden för löneavtalet beroende på att 85 % av verksamhetens intäkter är intäktsfinansierade, vilket innebär att nämnden tar ut kostnaden av kunden. I stället för en tilläggsbudget motsvarande 571 961 kr ska den vara 85 794 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-06-26 Per Borg/Ulrika Hjorth 22 Tilläggsanslag Löneavtal 2014, Dnr 2014 KS0407 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att tilläggsbudgeten till samhällsbyggnadsnämnden för löneavtal 2014 motsvarar 85 794 kr ej som i tidigare beslut 2014-06-18, 571 961 kr. Detta medför en uppjustering av det egna kapitalet med 486 167 kr. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsnämnden KLK, ekonomienheten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 8 (12) 182 E-strategi Hylte kommun Dnr 2014 KS0289 Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till e-strategi för Hylte kommun som beskriver hur kommunen ska arbeta med e-förvaltning. Utgångspunkten för e-strategin är medborgare och företagare. Det är deras behov, intressen och möjligheter som ska styra utvecklingen. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2014-05-27 att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till e-strategi för Hylte kommun och att kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en genomförandeplan för e-strategin. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2014-06-08 att ärendet återremitteras och kompletteras så att det blir tydligt att vi i kommande e-strategiarbete ska arbeta på ett sätt så att framtida användare av våra tjänster engageras i arbetet så att resultatet, så långt som möjligt, blir efterfrågade, bra, hållbara och användarvänliga lösningar som svarar upp mot användarnas faktiska behov. Komplettering av e-strategin E-strategin har kompletterats genom att förtydliga att medborgare och företagare i hög grad ska involveras i utvecklingen av nya digitala tjänster. Utvecklingen ska vara behovsdriven, baseras på nytta och genomföras i samverkan med användarna. Hylte kommun ska arbeta användarcentrerat och behovsdrivet i utvecklingen av e-tjänster och i hög grad involvera medborgare och företagare i utvecklingsprocessen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-08-15 Per Borg/Susanne Mared Förslag till E-strategi för Hylte kommun tidigare och ny, kompletterad version Broschyr, E-strategi för kommunala tjänster Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta förslag till e-strategi för Hylte kommun. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en genomförandeplan för e- strategin.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 9 (12) 183 Översyn av reglementen Dnr 2014 KS0160 Kommunens reglementen behöver ses över inför ny mandatperiod. Kommunledningskontoret föreslår att en generell genomgång görs av samtliga reglementen, bland annat utifrån de organisationsförändringar som kommunfullmäktige beslutade om 18 juni 2014. Undersökning bör även göras av om det saknas reglemente för någon del av kommunens verksamheter. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar uppdra åt kommunledningskontoret att göra en översyn av kommunens reglementen uppdra åt nämnderna att se över sina respektive reglementen att avstämning sker i arbetsutskottet senast i mars 2015 Beslutet skickas till: Samtliga nämnder och kommunledningskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 10 (12) 184 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 KS001 Inga nya ärenden anmäldes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 11 (12) 185 Behovsprövning Personalutskottsärenden 2014 Dnr 2014 KS0015 Henrik Erlingson (C) informerade om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga). Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: Barn- och ungdomskontoret Admin 2 Skolass/ass, tv 150 % Omsorgskontoret SSK-team Distr sköterska, tv 100 % Omsorgskontoret Natt Omsorgsass, tv 64 % Omsorgskontoret Säbo Hyltebruk Omsorgsass, tv 75 %
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-26 12 (12) 186 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0020 Närvarande kommunjurist Innan sammanträdet startade godkände arbetsutskottet att kommunjurist Anna Hedqvist närvarade. Personalchef Kommunchefen gav en lägesrapport Barn- och ungdomschef Kommunchefen rapporterade om rekryteringsläget.
Sammanställning behovsprövning PU 26 augusti 2014 Anställnin Åter eller Ny Alternativ övervägda Chef Önskat tillträde Beslut PU Refnr Kontor Enhet Befattning gsform Omfattning BUK Admin Skolassistent/assistent 2 st. tillsvidare 150% snarast åter Margaretha Johansson OK ssk-team Distriktssköterska tillsvidare 100% snarast åter Ja Gunilla Lundberg OK Natt Omsorgsassistent tillsvidare 64% 2014-11-03 åter ja Mona Finnum OK säbo Hylteb Omsorgsassistent tillsvidare 75% 2014-11-10 åter Ja Helena Nilsson