LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid: Ekska huset, Sankt Petri kyrkogata 4, plan 1, kl. 13.30 15.30 Ledamöter: Göran Brinck (M), ordförande Sonja Lindlöf (FP), ledamot Solveig Ekström-Persson (S), ledamot, 15-30, kl. 15.00-14.50 Gunnar Håkansson (MP), ersättare, tjänstgör för Solveig Ekström-Persson 31-38 Övriga: Bo Bergsten, verksamhetschef Björn Bengtsson, handläggare Paula Lopez Skute, handläggare, handläggare Pontus Gunnarsson, administrativ chef Pernilla Ardhe, kommunjurist Justerare: Sonja Lindlöf Plats för justering: Rådhuset, Stortorget 7, plan 2. Underskrifter: Sekreterare: Pernilla Ardhe 15-38 Ordförande: Justerare: Göran Brinck Sonja Lindlöf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum: 11 februari 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-02- Datum då anslaget tas ned: 2014-03- Förvaringsplats för protokollet: Ekska huset Underskrift: Pernilla Ardhe
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 15 Justering av dagordningen Överförmyndarnämnden beslutar att följande ärenden ska läggas till föredragningslistan: - Akt 8001 angående uttagstillstånd - Akt 7053 angående uttagstillstånd - Akt 8522 angående samtycke till bodelningsavtal m.m. - Akt 3006 angående anstånd med inkommande av årsräkning - Akt 3860 angående anstånd med inkommande av årsräkning Därutöver antecknas att föredragningslistans ärende nr 14 rätteligen ska avse akt 8605.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 16 Tid och plats för protokolljustering Protokollet finns tillgängligt på Rådhuset, Stortorget 7, plan 2, för justering tisdagen den 18 februari.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 17 Akt nr 8440 Björn Bengtsson 18 Akt nr 8441 Björn Bengtsson 19 Akt nr 8721 Björn Bengtsson 20 Akt nr 2789
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 21 Akt nr 6960 22 Akt nr 8116 23 Akt nr 8619 24 Akt nr 8637 informerar om ärendet.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 25 Akt nr 5922 Paula Lopez Skute 26 Akt nr 7710 Paula Lopez Skute 27 Akt nr 7310 Paula Lopez Skute 28 Akt nr 8605 Paula Lopez Skute
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 29 Akt nr 8001 Paula Lopez Skute 30 Akt nr 7053 31 Akt nr 8522 32 Akt nr 3006 33 Akt nr 3860
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 34 Årsanalys 2013 Bo Bergsten Sammanfattning Ärendet avser årsanalys för verksamhetsåret 2013. Beslutsunderlag Kommunkontorets skrivelse angående årsanalys 2013 Överförmyndarnämndens beslut att godkänna årsanalysen och översända den till kommunsstyrelsen Expedieras till: Kommunstyrelsen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 35 Kommunrevisionens skrivelse angående granskning av intern kontroll Pontus Gunnarsson Sammanfattning Ärendet gäller yttrande över den av kommunrevisionen genomförda granskningen av intern kontroll Beslutsunderlag Kommunrevisionens skrivelse 2013-10-23 med bifogad rapport från PWC Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2014-02-03 Överförmyndarnämndens beslut att som svar på kommunrevisionens skrivelse överlämna kommunkontorets tjänsteskrivelse. Expedieras till: Kommunrevisionen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 36 Uppföljning intern kontroll 2013 Pontus Gunnarsson Sammanfattning I rapporten redovisas utfallet av det interna kontrollarbetet under 2013. Utgångspunkten för granskningen har varit de kontrollmål som antogs i handlingsplanen för 2013. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar tillfredsställande. Beslutsunderlag Kommunkontorets tjänsteskrivelse Granskningsrapport för intern kontroll 2013, 2014-02-09 Överförmyndarnämndens beslut att godkänna granskningsrapport för intern kontroll för överförmyndarnämnden 2013 i enlighet med kommunkontorets tjänsteskrivelse Expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 37 Handlingsplan intern kontroll 2014 Pontus Gunnarsson Sammanfattning Alla nämnder skall årligen anta en plan för intern kontroll under året. För 2014 föreslås granskning inom följande kommungemensamma områden: Personuppgiftslagen Köptrohet Uppföljning av åtgärdsplaner Förutom de kommungemensamma kontrollmålen föreslås två nämndsspecifika kontrollmål. Beslutsunderlag Kommunkontorets tjänsteskrivelse Handlingsplan för intern kontroll 2014, 2014-02-09 Överförmyndarnämndens beslut att anta förslag till handlingsplan för internkontroll för 2014. Expedieras till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 38 Aktuella frågor i verksamheten Bo Bergsten informerar om aktuella frågor i verksamheten. Björn Bengtsson informerar om granskningsläget enligt följande: 214 årsräkningar har inkommit jämfört med 161 inkomna vid samma tid förra året. Granskningen av årsräkningar för 2013 har påbörjats och hittills har 56 årsräkningar avseende 2013 granskats.