DALS-EDS KOMMUN FOKUS-nämnden Sammanträdesprotokoll 2012-03-14 Plats och tid Kommunkontoret, 2012-03-14, kl 08.30-12.30 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Elisabet Forsdahl (c) Kerstin Johansson (c) Tim Karlsson (s) Malin Källen (s) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Övriga närvarande Lars Bennersten, förvalningschef Karin Strutz, förvaltningsekonom Ulrika Björnberg, lärare och Anna Nilsson, kurator 25 Anna Andersson, boendechef 14 Justerande Britta Carlén och Kerstin Johansson Plats och tid Kommunkontoret den 21 mars 2012 kl 08.00 för justering Paragrafer 13-25 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Karin Strutz Britta Carlén Kerstin Johansson ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2012-03-14 Anslaget sätts upp: 2012-03-22 Anslaget tas ned: 2012-04-15 Underskrift
13 Val av ledamöter i FOKUS-nämndens arbetsutskott, Dnr 2012-000038 Roger Johansson (s) har inkommit med avsägelse av sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i FOKUS-nämnden. Kommunfullmäktige har 9, 120222, beslutat godkänna avsägelsen samt utsett Tim Karlsson (s) till ny ledamot och vice ordförande i FOKUS-nämnden efter Roger Johansson. Som ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott har Therese Olsson (s) fungerat. Therese Olsson har inkommit med avsägelse av sitt uppdrag som ledamot i FOKUSnämnden. Utse Tim Karlsson som ledamot i FOKUS-nämndens arbetsutskott. Utse Malin Källén som ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott. FOKUS-nämndens arbetsutskott består av följande ledamöter: Ordinarie Britta Carlén (c) ordförande Tim Karlsson (s) vice ordförande Kenneth Bergslätt (m) Ersättare Kerstin Johansson (c) Malin Källén (s) Jan-Stefan Karlsson (kd) Kommunstyrelsen Tim Karlsson Malin Källén Personalkontoret 2(14)
14 Tillsyn av bostad med särskild service för barn och ungdomar enligt LSS, Gymnasiesärskolan Utsikten, Dnr 2011-000086 Socialstyrelsen har tidigare genomfört inspektioner vid Utsiktens elevboende. I beslut 2011-08-30 begärde Socialstyrelsen nämndens redovisning av vidtagna åtgärder. Socialstyrelsen har 2012-01-11 beslutat i ärendet. Socialstyrelsen konstaterar att nämnden har redovisat att ett flertal åtgärder har vidtagits för att säkerställer att ungdomarna vid gymnasiesärskolans elevhemsboende som har beslut om bostad med särskild service enligt 9 p.8 LSS får sin insats med den kvalitet som stadgas i LSS. Det är angeläget att nämnden fortsätter arbetet med att tillskapa tillräckliga gemensamhetsutrymmen i de boenden som saknar detta. Socialstyrelsen kommer i sin löpande tillsyn att följa upp bristerna, med två tillsynsbesök per år. Nämnden har redovisat vilka åtgärder som har och kommer att vidtagas för att möta Socialstyrelsens synpunkter från tillsynet. Boendechefen Anna Andersson redovisar den skriftliga åtgärdsplan som FOKUSnämnden har önskat ta del utav. Beslutsunderlag: Socialstyrelsens beslut 2012-01-11 Boendechef Anna Andersson, Åtgärdsdokument 2012-03 FOKUS-nämnden har tagit emot informationen och tackar boendechef Anna Andersson för de skriftliga åtgärdsdokumenten. Boendechef Anna Andersson 3(14)
15 Internbudget 2012, Dnr 2012-000008 Vid en första genomgång av Hagaskolans budget för 2012 föreslås några mindre justeringar av internbudgeten. Hagaskolan kommer under våren att ha ca 1,15 tjänst som ska finansieras av externa medel, varför en reviderad internbudget måste göras. Revideringen består av högre personalbudget motsvarande 1,5 tjänst samt ökad intäktsbudget med motsvarande belopp. Revideringen motsvarar 230 000 kronor. Under våren ska även en kostnad på 38 000 kronor, flyttas från kostnaden för lön grundsärskoleelever Hagaskolan till kostnad interkommunala ersättningar grundsärskola. FOKUS-nämnden beslutar godkänna revidering av internbudget våren 2012 för Hagaskolan. Rektor Hagaskolan Förvaltningsekonom 4(14)
16 Budget 2013, Dnr 2012-000028 Kommunstyrelsen har tagit fram tidsplan för arbetet med budget 2013. FOKUSkansliet har för FOKUS-nämnden sammanställd en för nämnden detaljerad tidplan. Av tidplanen framgår att verksamheternas budgetarbete ska vara klart senast 20 juni 2012. Beslut om budget 2013 tas i FOKUS-nämnden 2012-08-29. FOKUS-nämnden beslutar godkänna tidsplan för budgetarbetet 2013. Förvaltningschef Verksamhetsansvariga Förvaltningsekonom 5(14)
17 Ansökan om riksrekryterande utbildning i gymnasieskolan, Dnr 2012-000025 Utbildningens syfte är att ge eleven receptiv kompetens, det vill säga förmågan att förstå de skandinaviska grannspråken i tal och skrift, samt ett verktyg att själv medverka och agera för internationella lösningar till gränsöverskridande frågeställningar. Den skandinaviska språkgemenskapen, skapar rörlighet på en utvidgad arbetsmarknad och underlättar för regionalt samarbete. Samtidigt visar forskning från Lunds Universitet hur skandinaviska ungdomars grannspråkskompetens sjunker i alarmerande takt. Globaliseringens utmaningar ökar Sveriges behov av regional samverkan. Det Nordiska samarbetet "bygger på gemensamma värderingar och en vilja att uppnå resultat som bidrar till en dynamisk utveckling och ökar Nordens kompetens och konkurrenskraft"(norden.org). Fördelarna med det inre samarbetet, återspeglas i de många avtal som säkerställer fri rörlighet på den nordiska utbildningsoch arbetsmarknaden. Med utgångspunkt i överenskommelserna i "Nordiskt skolavtal" och "Nordisk utbildningsgemenskap på gymnasienivå" vill Dals-Eds Gymnasium skapa ett samhällsprogram med skandinavisk profil och jämlik intagning av skandinaviska elever. Vår pedagogiska profil är ett utvecklat platsrelaterat lärande. Nordiska skolavtalet innebär "riksrekrytering" i grannländerna, men programmet behöver riksrekrytering för att ge svenska elever samma tillgång. Det är av nationellt intresse att ge svenska ungdomar ökad tillgång till Norden och kompetens att själva utveckla Sveriges internationella relationer, samt att ge ett progressivt bidrag till nordiskt samarbete. Beslutsunderlag: Ansökningsunderlag 2012-02-06 Godkänner ansökan och anser att det är ett bra koncept. Förvaltningschef Rektor Utsiktens gymnasieskola 6(14)
18 Avtal angående bollhall mm 2012, Dnr 2012-000027 Förslag till avtal föreligger mellan Dals-Eds kommun; FOKUS-nämnden och Eds idrottsallians. Avtalet gäller från och med 2012-01-01 till och med 2012-12-31. Föreningen skall erlägga en hyra med 80.000 kr för år 2012. Hyran betalas halvårsvis med förfallodatum 15/3 (2:a halvåret föregående år) och15/9 (1:a halvåret innevarande år). Ärendet diskuteras. Godkänna avtal för bollhallen m.m 2012. Fritid- och kulturchef 7(14)
19 Redovisning elevers resultat läsåret 2011-2012 årskurs 8 och 9, Dnr 2011-000136 Redovisning och information av resultat och betyg för elever i år 8 och 9 vid terminsslut hösten 2011 lämnas. Resultaten för eleverna i år 8 redovisas enligt den nya betygsskalan. Det genomsnittliga meritvärdet för årskursen ligger på ca 177 poäng vilket är relativt bra vid det första betygstillfälle, då tidigare årskurser haft från ca 145p 180p vid samma betygstillfälle. Det genomsnittliga meritvärde för eleverna i år 9 ligger på ett förhållandevis lågt meritvärde (174,5 poäng), och ett högt antal elever är utan fullständigt betyg. En snabb jämförelse ger vid handen att betygen i årskurs 8 är bättre än vad eleverna i nuvarande årskurs 9 fick vid samma tillfälle. Årskurs 9 däremot, kämpar mest med ett stort antal elever som saknar ett eller flera betyg. Sedan betygssättningen har uppföljningar skett, senast i början av mars 2012. Då hade ett antal prov och bedömningar lämnats in och godkänts. Det gällde i stor utsträckning idrott och NO. Antalet underkända är dock fortfarande högt och ny uppföljning sker före påsk, eftersom flera elever inväntade rättning/provtillfällen. Uppföljning sker fortlöpande av elevernas resultat var tredje vecka. Ärendet diskuteras. Har tagit del av informationen och ser fram emot ytterligare diskussioner med rektor, Hagaskolan den 4 april 2012. FOKUS-nämnden Rektor Hagaskolan Förvaltningschef 8(14)
20 Beslut om tillsyn i Dals-Eds kommun av mottagande i särskolan, Dnr 2011-000132 Skolinspektionen har i samarbete med Socialstyrelsen genomfört en tillsyn av kvaliteten i handläggning och utredning inför mottagande i den obligatoriska särskolan i 28 kommuner i landet. Dals-Ed är en av dessa kommuner. Skolinspektionen har granskat 4 elevärenden i kommunen där eleverna har Dals-Ed som hemkommun. Skolinspektionen gör inte någon bedömning av om de utredda eleverna är felaktigt mottagna i särskolan. I tillsynen kommer de krav som gällde enligt 1985 års skollag utgångspunkten vad gäller bedömning om en brist föreligger eller inte. Till formen kommer dock Skolinspektionens beslut att utgå från 2010 års skollag. De åtgärder som krävs för att rätta till brister kommer att utgå från 2010 års skollag. Skolinspektionen bedömer att de underlag som ska ligga till grund för beslut om mottagande i särskolan uppvisar brister. De pedagogiska utredningarna brister och de medicinska utredningarna saknas eller brister i kvaliteten. Skolinspektionen bedömer att i de fall då någon av utredningarna i de granskade elevärendena inte håller tillräcklig kvalitet så innebär detta en brist. På samma sätt anses det vara en brist om den psykologiska, medicinska, pedagogiska eller sociala utredningen saknas. För att säkerställa att ett korrekt beslut om mottagande i särskola har fattats i de fyra granskade elevärendena måste kommunen avhjälpa de brister Skolinspektionen funnit. Kommunen måste även fatta beslut i dessa ärenden. FOKUS-nämnden har gett särskoleansvarig i uppgift att ta fram en skriftlig åtgärdsplan utifrån Skolinspektionens redovisade brister vid genomfört tillsynsbesök. Beslutsunderlag: Skolinspektionens beslut 2011-12-02 Återrapportering av särskoleansvarig 2012-03-05 FOKUS-nämnden har tagit del av information och ser fram emot en återkoppling med specialpedagog Per Ekemark den 30 maj 2012. FOKUS-nämnden Specialpedagog Per Ekemark 9(14)
21 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden 2012, Dnr 2012-000024 Förvaltningschefen informerar: - Presidiekonferensen 13 mars 2012 - Lokaler Hagaskolan och Snörrumskolan - Utannonsering tjänster vuxenutbildningen - Skolsköterska grundskola tillsvidare - Skolkurator grundskola vikariat - Revisionsrapport - Kvalitetsfrågor Grundskolan, kommunfullmäktige - Ensamkommande flyktingbarn - Kulturföreningen och Eds Atlet - lokaler Har tagit del av informationen. 10(14)
22 Val av nya faddrar inom FOKUS-nämndens verksamhetsområde, Dnr 2012-000041 Revidering av faddrar inom FOKUS-nämndens verksamhetsområden för mandatperioden 2011 2014 behöver göras utifrån val av nya ledamöter. Det huvudsakliga syftet med fadderverksamheten skall vara att faddrarna etablerar en förtroendefull kontakt mellan nämnden och förvaltningens olika verksamhetsområden. Varje fadders uppgift är att: - besöka sin verksamhet 2 gånger per termin - visa särskilt intresse för aktuellt verksamhetsområde och personal - vara kontaktperson mellan aktuellt verksamhetsområde och nämnd - informera om nämndens mål och intentioner i olika frågor - representera nämnden vid högtidliga tillfällen etc. FOKUS-nämnden beslut För resterande mandatperioden 2011 2014 utse faddrar för FOKUS-nämndens olika verksamheter enligt nedan: Fritid/kultur, Ungdomsgården, Kulturskolan Hagaskolan Snörrumskolan Förskoleverksamheten Utsikten Vuxenutbildningen Dagbarnvårdarna/Familjecentralen Elisabet Forsdahl Tim Karlsson Malin Källen Kerstin Johansson Kenneth Bergslätt Jan-Stefan Karlsson Britta Carlén Ersättning för fadderbesök utgår som timarvode. Tim Karlsson Malin Källén Rektor Hans Åkerlundh, Hagaskolan Rektor Lena Bernhardsson, Snörrumskolan Personalkontoret 11(14)
23 Delegationsärenden, Dnr 6171 1. Bokslut och årsredovisning FOKUS 2011, Dnr 2012-000022, FOKUSnämndens arbetsutskott sammanträdesprotokoll 2012-02-15. Se bilaga Årsredovisning nämnd 2011 FOKUS-nämnden Delegationsärendena har redovisats. 12(14)
24 Informationsärenden, Dnr 6172 1. Lokaler i fastighet Ed Västra 2:214 ombyggnad och inredning biblioteket, Dnr 2009-000271.295 2. Bokslut 2011-Åtgärder inklusive ombudgetering 2012, Dnr 2012-000020 3. Framtida lokalbehov för skola och barnomsorg i Dals-Ed, Dnr 2011-000133.600 4. Avsägelse förtroendeuppdrag som ersättare i FOKUS-nämnden Malin Källén (S), 2012-02-13 5. Förnyad kulturpolitik, En mötesplats i Världen kulturstrategi för Västra Götaland 2012, FOKUS-nämndens arbetsutskott, Dnr 2012-000015 6. Inbjudan- SmåKoms 34:a Rikskonferens i Lundsbrunn den 25-27 april 2012, Dnr 2012-000038.000 7. Utskick av kallelser från FOKUS-nämnden, kommunala pensionärsrådet 2012-02-06 8. Utskick av kallelser från FOKUS-nämnden, kommunala handikapprådet 2012-02-06 9. Protokoll från FOKUS-nämndens arbetsmiljökommitté 2012-02-28 samt avvikelserapporter 10. Inbjudan till temadag en hälsofrämjande förskola äger rum 2012-05-30 Har tagit del av informationen 13(14)
25 Information om Likabehandlingsarbetet på Hagaskolan Ulrika Björnberg och Anna Nilsson informerar om Hagaskolans likabehandlingsarbete. Under vecka 34, 2012 kommer en likabehandlingsdag att genomföras, till vilken även politikerna kommer att bli inbjudna. Tackar för en mycket intressant information och ser fram emot inbjudan till likabehandlingsdag på Hagaskolan under hösten 2012. Anna Nilson och Ulrika Björnberg, Hagaskolan 14(14)