2016-03-09 1 Innehållsförteckning Ärende 25 Information om familjecentralen... 3 26 Information om nya riktlinjer gällande arbetskläder... 4 27 Information om välfärdsteknologi... 5 28 Bokslut 2015... 6 29 Månadsuppföljning februari... 7 30 Svar på revisionsrapport - Granskning avseende ansökning om ersättning för kostnader från Migrationsverket... 8 31 Ombyggnation av Kärrsgårdens särskilda boende... 9 32 Länsöverenskommelse och handlingsplan gällande riskbruk, missbruk och beroende... 11 33 Redovisning av sjukstatistik - andra halvåret 2015... 13 34 Information om personalfrågor... 14 35 Information om flyktingmottagning... 15 36 Delegationsärenden... 16 37 Informationsärenden... 17
2016-03-09 2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Onsdagen den 9 mars 2016 kl. 17:00 19:30 Roger Green (FP) Anita Spaak (M) Monica Haraldson (S) Lisbet Bärenholdt (M) Olle Moln Teike (SD) Kent Bjärkhed (S) Lennart Blåberg (KD), tjänstgörande ersättare Birger Lindström (C), tjänstgörande ersättare Carina Fritzon (S), tjänstgörande ersättare Lars Elwing (M) Margareta Fick, (MP), insynsplats Betty Svensson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Anna Ljung, socionom vid familjecentralen 25 Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare 26 Birgitta Johansson, IT- och avgiftshandläggare 27 Anna-Carin Alzén, biträdande ekonomichef 28-30 Utses att justera Anita Spaak Paragrafer: 25-37 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-03-09 Datum då anslaget sätts upp 2016-03-14 Datum då anslaget tas ned 2016-04-05 Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift
2016-03-09 3 25 Information om familjecentralen Ordförande tackar för informationen. Familjecentralen är en mötesplats för blivande föräldrar och föräldrar med barn 0-6 år och är ett samarbete mellan Region Jönköpings län och Habo kommun. Olika professioner samverkar vid familjecentralen med målet att tillsammans främja en god hälsa hos barn och vuxna samt vägleda och stärka föräldrarollen samt att nå de föräldrar som är i behov av extra stöd. Vid familjecentralen finns öppna förskolan, socionom, barnhälsovården och kvinnohälsovården.
2016-03-09 4 26 Information om nya riktlinjer gällande arbetskläder Informationen läggs till handlingarna. Dnr SN16/51 Habo kommun är skyldig att följa socialstyrelsens föreskrift gällande krav på arbetskläder. Arbetskläder ska vara funktionella, kunna tvättas i minst 60 grader och får inte tas hem för tvätt. Kostnaden för arbetskläder kommer att öka från budgeterade 60 000 kronor till 360 000 kronor för 2016. Från 2017 blir kostnaden 160 000 kronor per år. Arbetskläderna är arbetsplatsbundna i ett basförråd på varje arbetsplats där den anställde är grundplacerad. De kläder som ska bäras under arbetspasset väljs ur basförrådets sortiment. Det innebär att varje personal hämtar arbetskläder för dagen i ett basförråd och lämnar dem för tvätt efter dagens slut. Ytterkläder förvaras tillgängliga på arbetsplatsen och tvättas vid behov. I basförrådet garanteras arbetskläder i rätt storlek och funktion, inte arbetsskor. Privata kläder tillåts inte. Låsbart klädskåp, eget eller delat, ska tillhandahållas till samtlig personal, oavsett anställningsform. Varje enhet tar fram rutin för tvätt. et skickas till: Omsorgschef Biträdande ekonomichef
2016-03-09 5 27 Information om välfärdsteknologi Ordförande tackar för informationen. Birgitta Johansson berättar om och visar filmer om välfärdsteknik. Syftet med välfärdsteknik är att öka trygghet, självständighet och delaktighet för individen samt att ge bättre arbetsmiljö för personalen. Exempel på välfärdsteknik är mobil dokumentation, bildkommunikation, nattillsyn/trygghetskamera, sensorer, påminnelsestöd, trygghetslarm.
2016-03-09 6 Dnr SN16/3 28 Bokslut 2015 föreslår kommunfullmäktige besluta att ombudgetera följande investeringsprojekt till 2016: - Ny hemtjänstlokal 255 tkr - Övergripande socialförvaltningen 79 tkr - Särskilt boende (madrasser) 254 tkr - Psykiskt funktionshinder (inventarier/utemöbler) 50 tkr - LSS-insatser (Kråkan/utemiljö) 110 tkr - Gemensamt IFO 14 tkr - Utrustning HVB-hem 1100 tkr - Ny dagcentral 400 tkr Totalt 2 263 tkr Årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2015 fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige. Information om bokslut 2015 lämnades vid socialnämndens föregående sammanträde. uppvisar för 2015 en avvikelse mot budget på - 905 tkr. 2 355 tkr finns kvar av 2015 års investeringsbudget. Av detta föreslås 2 263 tkr ombudgeteras till 2016. s behandling Olle Moln Teike (SD) yrkar att socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att endast ombudgetera hälften av den föreslagna kostnaden gällande utrustning för HVB-hem, vilket innebär 550 tkr. Ordförande finner att det finns två förslag, dels förvaltningens förslag och dels Olle Moln Teikes förslag. Ordförande ställer proposition på de båda förslagen och finner att socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. et skickas till: Kommunfullmäktige
2016-03-09 7 Dnr SN16/2 29 Månadsuppföljning februari Ordförande tackar för informationen. Månadsuppföljning med prognos för helår efter februari månad indikerar ett underskott jämfört med budget om totalt 900 tkr. Avvikelser jämfört med budget fördelas enligt följande: Politisk verksamhet 0 tkr Socialförvaltningen gemensamt 0 tkr Äldreomsorg - 3 800 tkr Funktionshinderomsorg - 100 tkr Individ- och familjeomsorg 0 tkr Flyktingverksamhet 3 000 tkr Summa: - 900 tkr
2016-03-09 8 Dnr SN16/41 30 Svar på revisionsrapport - Granskning avseende ansökning om ersättning för kostnader från Migrationsverket Svar på revisionsrapport godkänns. Kommunens revisorer har med stöd av Deloitte granskat socialnämndens rutiner vid ansökan om ersättning för kostnader som uppstår i samband med mottagande av flyktingar i Habo kommun. Kommunledningsförvaltningen har under februari 2016 tagit fram en processbeskrivning av bidragen till flyktingverksamheten. Med denna processbeskrivning anses rekommendationerna enligt revisionsrapporten vara tillgodosedda. et skickas till: Kommunens revisorer
2016-03-09 9 Dnr SN16/52 31 Ombyggnation av Kärrsgårdens särskilda boende beslutar att anlita en konsult till en beräknad kostnad av 100 tkr för utredning av Kärrsgårdens lokaler och att finansiering sker genom projektmedel som finns inom äldreomsorgen. Kärrsgården har 7 enheter. Tre för demensvård (Norrgården, Mellangården och Sörgården), en korttidsenhet (Boken) och tre enheter för äldre som av andra skäl beviljats heldygnsomsorg (Eken, Björken och Linden). Demensvården bedrivs i lokaler som inte är anpassade för denna verksamhet. Vad som saknas för ett bra demensboende är att enheterna ska innehålla högst 12 platser (nu 15) och att de ska ha en utformning där lägenheterna är placerade runt ett gemensamhetsutrymme. Nuvarande korridorsystem gör att de boende går fram och tillbaka och när de kommer till ett stopp uppstår oro. Personalen har inte heller överblick och kan se de boende, vilket gör att det inträffar incidenter mellan de boende. Vården är inte trygg. Detta har lett till många avvikelser och till att man ofta får sätta in extrapersonal när boende har ett utagerande beteende. Demensvården vid Kärrsgården strider mot de nationella riktlinjerna för demensvård. Eken, Björken, Boken och Linden har den utformning som stämmer med nationella riktlinjer för demensvård. Förslag fanns om att skifta enheterna så att demensvården kom till de enheter som passar för sådan vård. Detta mötte stort motstånd från boende och anhöriga vid enheterna Eken, Björken och Linden. Dessa var allmänt negativa till flytt, men framförallt var de missnöjda med lägenheternas utformning på Norrgården, Mellangården och Sörgården. Dessa lägenheter saknar till skillnad från övriga lägenheter köksenhet och de har inga egna uteplatser. En konsult bör få i uppdrag att se över användningen av lokalerna på hela Kärrsgården så att de får en funktionell utformning. Alla lägenheterna ska ha den standard och utformning som krävs för att god och säker vård ska kunna utföras utifrån nationella riktlinjer. Skulle alla enheter ha en utformning för demensvård är det ingen nackdel för boende utan demensdiagnos. Utformningen passar för alla äldre som är i behov av heldygnsomsorg. Det är dock inte nödvändigt med köksenhet i lägenheterna i demensboende. Personer med och utan demensdiagnos ska inte blandas på samma enhet. Biståndshandläggare, hemsjukvården och hemtjänsten arbetar idag med hemteam. Det innebär att personer som varit inlagda på sjukhus får förstärkt vård och omsorg de första två veckorna efter hemgång. Behovet
2016-03-09 10 av korttidsplatser är därför mindre än tidigare. I avvaktan på ombyggnation kan eventuellt vissa förbättringar göras utan att enskilda boende drabbas. Förslagsvis kan boende på Sörgården flytta till Boken. De som vistas på Boken har inga egna lägenhetskontrakt då det är en korttidsenhet. Boken är en mycket lämplig enhet för demensvård, vilket Sörgården inte är. Antalet korttidsplatser minskas till 9. Ytorna som blir över vid Sörgården behövs för vidareutveckling av övrig äldreomsorg, vilket är möjligt vid Sörgården men inte vid Boken.
2016-03-09 11 Dnr SN16/20 32 Länsöverenskommelse och handlingsplan gällande riskbruk, missbruk och beroende Överenskommelse mellan kommunerna och Region Jönköpings län kring samverkan gällande vård och stöd för personer med riskbruk, missbruk och beroende av alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningspreparat antas. Handlingsplan riskbruk, missbruk och beroende antas. Överenskommelse Överenskommelsen om samverkan innehåller de politiska mål som tagits avseende samverkan mellan kommunerna och regionen. Den beskriver också länets ledningssystem för samverkan, ansvarsfördelning mellan kommun och region, rutiner för tillämpning av den samordnade individuella planen (SIP), betydelsen av och rutiner för avvikelsehantering. Överenskommelsen hör samman med Handlingsplanen för länsövergripande samverkan för missbruks- och beroendevård. Överenskommelsen är en reviderad version av den gamla överenskommelsen som antogs av Läns-LAKO den 28 april 2014 och ersätter densamma. Revideringen som gjorts är huvudsakligen av redaktionellt slag. Överenskommelsen är framtagen i samverkan och under ledning av strategigrupp psykiatri/missbruk och gäller från den 1 januari 2016. Handlingsplan Handlingsplanen innefattar de utvecklingsområden i samverkan som bedrivs länsövergripande. Handlingsplanen och överenskommelsen om samverkan kring vård och stöd för personer med riskbruk, missbruk och beroende av alkohol, narkotika, andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningspreparat är två dokument som hör samman. Handlingsplanen är en reviderad version av den handlingsplan som antogs i Läns-LAKO den 28 april 2014 och ersätter densamma. Revideringen som gjorts är både av redaktionellt slag och med innehållsändringar med förslag på nya identifierade utvecklingsområden. Handlingsplanen består av en matris. Handlingsplanen är framtagen i samverkan och under ledning av strategigrupp psykiatri/missbruk.
2016-03-09 12 et skickas till: Region Jönköpings län IFO-chef
2016-03-09 13 33 Redovisning av sjukstatistik - andra halvåret 2015 Ordförande tackar för informationen. Sjukstatistik redovisades för andra halvåret 2015 och jämfördes med tre föregående halvår. Vid särskilt boende demens var sjukfrånvaron 16,52 procent under andra halvåret 2015. 17 personer var under denna period långtidssjukskrivna vid särskilt boende demens. Vid hemtjänst söder var sjukfrånvaron 13,78 procent under andra halvåret 2015. 10 personer var under denna period långtidssjukskrivna vid hemtjänst söder. Vid särskilt boende somatik var sjukfrånvaron 8,07 procent under andra halvåret 2015. 11 personer var under denna period långtidssjukskrivna vid särskilt boende somatik.
2016-03-09 14 34 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Nina Karlsson tillträdde tjänsten som hemtjänstchef den 1 mars efter Pia Lindkvist. Vid flykting- och integrationsenheten är samtliga tjänster som boendechefer och samordnare vid HVB tillsatta, vilket innebär att två boendechefer och tre samordnare kommer att vara på plats under mars månad.
2016-03-09 15 35 Information om flyktingmottagning Ordförande tackar för informationen. Betty informerar om att tre ensamkommande barn anvisades till Habo under januari och två under februari. Habo kommun har avtalat om att ta emot 40 nyanlända med uppehållstillstånd under 2016. Nyanlända kommer att anvisas av Migrationsverket till kommunen jämnt över året. HVB Skolgatan har lagt ner verksamheten. De ensamkommande som bodde där har flyttat till nystartade HVB Ringvägen.
2016-03-09 16 36 Delegationsärenden Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: - Inga ordförandebeslut finns att rapportera AU-delegation: Protokoll 2016-02-03 6 Protokoll 2016-02-24 7-19 Delegationslistor individärenden: Nr: 61-93 Övriga delegationsbeslut: Nr:1-8
2016-03-09 17 37 Informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Hävning av befintligt avtal gällande LOV, daterad den 8 februari 2016 2. Region Jönköpings län - Avtal mellan Habo kommun och Region Jönköpings län avseende samverkan med Ungdomsmottagningen Jönköping 3. Samordningsförbundet Södra Vätterbygden - Justerat protokoll, 12 februari 2016 4. Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning - Protokoll 18 februari 2016 5. Region Jönköpings län - Patientnämndens årsrapport 2015 6. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar 3 mars 2016 Skrivelse Vem bryr sig om de demenssjuka i Habo kommun från personalen vid Kärrsgårdens demensavdelningar ställt till socialnämnden delades ut.