Utbildningsnämnden 2001-11-20 1 (21) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl 13.15-19.45. Beslutande Göte Eriksson Bror Sterner Agneta Rönn Mayvor Lundberg Birger Svensson Ingrid Karlsson, 120-129 Solveig Mäkinen Patrik Renfors, 120-127 Margareta Högberg, 128-138 Klas Lundbergh, 120-129 Lena Lundgren, 130-138 (s) (s) (m) (s) (s) (s) (s) (v) (c) (fp) (s) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Bill Jansson, 120-126 Lena Lundgren, 120-129 Margareta Högberg, 120-127 Matts Andmarken Niklas Thelin Birgitta Snäck (s) (s) (c) sekreterare utvecklingsledare utvecklingsledare Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 120-138 Matts Andmarken Ordförande Göte Eriksson Justerande Klas Lundbergh 120-129 Solveig Mäkinen 130-138 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2001-11-20 Datum för anslags uppsättande 2001-11-27 Datum för anslags nedtagande 2001-12-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningskontoret.. Kerstin Samuelsson
Utbildningsnämnden 2001-11-20 Innehållsförteckning Ärenden Sida 120 Information om Östra Sörmlands Yrkeshögskola (ÖSY) 2 121 Ansökan nya utbildningar i kvalificerad yrkesutbildning 3 (KY-utbildning) 122 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 4 123-124 Föreningsbidrag 2002 5 125 Skolsituationen för elev vid grundskolan 7 126 Upphandling av enskild barnomsorg 8 127 Lärcentra vid Breviksskolan 10 128 Revidering av kommunala riktlinjer för barnomsorgen 11 129 Tillfällig lokalutökning på D-skolan 12 130 Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar 13 131 Revidering av samverkansavtal med Nyköpings 14 kommun angående gymnasieutbildningar 132 Samverkansavtal med Ökna Naturbruksgymnasium 15 133 Behandling av personuppgifter 16 134 Profilering av skolor och förskolor 17 135 Information om Förordning om ändring i förordningen 18 om kvalitetsredovisning inom skolväsendet 136 Anmälan delegationsbeslut 19 137 Delgivning: Elevärende 20 138 Delgivningar 21
Utbildningsnämnden 2001-11-20 2 UN 120 Dnr UN 036/01 10 Information om Östra Sörmlands Yrkeshögskola Anna-Lena Persson från Högskolecentrum informerar om Östra Sörmlands Yrkeshögskola (ÖSY).
Utbildningsnämnden 2001-11-20 3 UN 121 Dnr UN 090/01 61 Ansökan om nya utbildningar i kvalificerad yrkesutbildning (KY-utbildning) Oxelösunds kommun, Breviksskolan har 2001-08-31 till Kommittén för Kvalificerad Yrkesutbildning inlämnat ansökan om fortsatt deltagande i försöksverksamheten med en 86-poängs utbildning med inriktning mot Process- och underhållsteknik. Utbildningen skall omfatta 16 studerande per intagning med ett intag varje år i september 2002, 2003 och 2004. Vid nämndens sammanträde 2001-09-11 återremitterades ärendet för bestyrkan av ansvarig tjänsteman. Tjänsteskrivelse med bilagor från utbildningschefen, daterad 2001-10-30. att godkänna ansökan om att få fortsätta med KY-utbildning inom området Processoch underhållsteknik under ytterligare en treårsperiod.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 4 UN 122 Dnr UN 062/01 60 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ekonomiansvarig Marianne Appelqvist har upprättat budgetuppföljning för oktober månad. Utbildningschef Matts Andmarken redovisar förekommande avvikelser i verksamheten. Budgetuppföljning september månad daterad 2001-10-15. Planeringstal för verksamheten daterad 2001-10-15. Sammanställning placerade barn i barnomsorgen 2001-10-15. att ge utbildningskontoret i uppdrag att vid nämndsammanträdet i december redovisa kostnadsbilden för familjedaghemmen, samt att i övrigt godkänna rapporten.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 5 UN 123 Dnr UN 068/01 04 Föreningsbidrag år 2002 - BRIS Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2002 har inkommit från BRIS region Öst. BRIS ansöker om ett bidrag på 6 570,- vilket motsvarar 3,-/barn i kommunen i ålder upp till 18 år. Ansökan daterad mars 2001. att bevilja bidrag med 2 100 kronor för år 2002.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 6 UN 124 Dnr UN 068/01 04 Föreningsbidrag år 2002 Soldathemmet i Strängnäs Ansökan om driftbidrag för år 2002 har inkommit från Soldathemmet i Strängnäs. Soldatahemmet bedriver fritidsverksamhet för värnpliktiga. Ansökan daterad 2001-03-19. att avslå ansökan.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 7 UN 125 Dnr UN 051/01 60 Skolsituationen för elev vid grundskolan Ramdalsskolan har efter kritik från Skolverket reviderat sin handlingsplan mot mobbing. Nämndes arbetsutskott framförde under ärendeberedningen att följande två ändringar ska göras i handlingsplanen: 1. Rubriken för vem som ansvarar för den fysiska och psykiska arbetsmiljön för eleverna. 2. Ansvaret för dokumentationen. Ramdalsskolan har ändrat rubriken för ansvaret för den fysiska och psykiska arbetsmiljön för eleverna till Arbetsgivaren ansvarar för och ansvaret för dokumentationen finns under rubriken Skolledningen ansvarar för. Handlingsplan mot mobbing. att ge utbildningschefen i uppdrag att utarbeta en tjänsteskrivelse som underlag för beslut, att beslut i ärendet fattas vid arbetsutskottets sammanträde i december, samt att ge utbildningskontoret i uppdrag att tillse att ansvarsfördelningen i handlingsplaner tydligaregörs.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 8 UN 126 Dnr UN 016/01 71 Upphandling av enskild barnomsorg Vid utbildningsnämndens sammanträde i oktober beslutades att upphandling av verksamhet med Montessoriinriktning skulle upphandlas med 20 platser enligt anbud nr 3. Vid sammanträdet beslutades även att verksamhet med starkt föräldrainflytande skulle upphandlas med 30 platser enligt anbud nr 4. Efter det att anbuden tillkännagivits visade sig att anbuden nr 3 respektive nr 4 d.v.s. de mest förmånliga anbuden hade inlämnats av Oxelösunds kommun. Konsekvensen av detta är att upphandlingen har avbrutits och att kommunen nu kan välja att gå ut med ny upphandling eller att bedriva verksamheten i egen regi. Utbildningschefen redovisar innehållet i olika utredningar, artiklar och Beslut i Länsrätten i klagan mot Oxelösunds kommun. Utbildningschefen redogör för olika handlingsalternativ som kan tillämpas för den fortsatta verksamheten. Utbildningschefens tjänsteskrivelse daterad 2001-11-14. Beställd utredning (odaterad) PPS AB, Torbjörn Borg. Utredning, Juridik och kvalitetskontroll AB, daterad 2001-11-06. Artikel i tidskriften Anbudsjournalen Nr 45 2001-11-14. Länsrättens beslut om Klagomål från Agneta Rönn mot Oxelösunds kommun. att upphäva nämndens beslut från den 23 oktober 2001 om att anta anbud 3 och 4 som entreprenörer att driva Montessoriförskola och att driva förskola med starkt föräldrainflytande, att ge utbildningschefen i uppdrag att klarlägga de juridiska frågorna kring de bidragsregler som gäller för barnomsorg som bedrivs på entreprenad, att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda och föreslå principer för utvärdering av anbud vid konkurrensutsättning inom barnomsorgen, att efter klarläggande av de juridiska frågorna kring bidragsregler och principer för utvärdering av anbud ska utbildningsnämnden ta ställning till om kommunens alternativa barnomsorg ska bli föremål för ny upphandling eller om nytt avtal ska tecknas, att i avvaktan på ovan angivna klarlägganden ge utbildningschefen i uppdrag att teckna ett ettårsavtal med nuvarande Montessoriförskola och Föräldrakooperativet Saltkråkan och att bidraget skall motsvara kommunens egna kostnader per barn,
Utbildningsnämnden 2001-11-20 9 UN 126 Dnr UN 016/01 71 att ge utbildningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av en gemensam köhantering, taxa och övrigt regelverk för all barnomsorgsverksamhet, samt att ge utbildningskontoret i uppdrag att utöva tillsyn av de fristående förskolorna på lika villkor som den egna verksamheten.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 10 UN 127 Dnr UN 010/01 61 Dnr UN 119/01 04 Lärcentra vid Breviksskolan Utbildningschefen har inbjudit konsulten Bertil Landehag att redogöra för hur arbetet med att utveckla kommunens Lärcentra kan genomföras. Första steget i utvecklingsarbetet blir att utveckla en handlingsplan med fokus på Lärcentrats funktioner och budget. att ge utbildningskontoret i uppdrag att till nämndens sammanträde i januari utarbeta ett förslag till verksamhetsplan för kommunens Lärcentra, att ge utbildningskontoret i uppdrag att utarbeta en plan för utveckling av infrastruktur för kommunens vuxenutbildning och kompetensutveckling, samt att denna plan ska ligga till grund för ansökan om det statliga infrastrukturbidraget som skall vara Skolverket tillhanda den 31 januari 2002.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 11 UN 128 Dnr UN 128/01 71 Kommunala riktlinjer för barnomsorg och skolbarnsomsorg Införandet av maxtaxa och barnomsorg för barn till föräldralediga föranleder en översyn av Kommunala riktlinjer för barnomsorg. Utbildningskontoret har fått i uppdrag ( 115/01) att se över och föreslå ändringar i riktlinjerna. Utvecklingsledare Birgitta Snäck har utarbetat ett förslag till nya av riktlinjer för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Förslag till Kommunala riktlinjer för barnomsorg och skolbarnsomsorg, daterat 2001-11-05. Yrkanden Ledamot Birger Svensson (s) yrkar att åttonde stycket på sidan tre utgår. Ledamot Mayvor Lundberg (s) yrkar att åttonde stycket på sidan tre kvarstår. enligt Mayvor Lundbergs yrkande, att under rubriken Rätt till plats på sidan ett lägga till meningen Plats erbjuds förskolebarn och skolbarn vars föräldrar arbetar eller studerar, att i övrigt godkänna de nya riktlinjerna, samt att föreslå Kommunfullmäktige fastställa de Kommunala riktlinjerna för barnomsorg och skolbarnsomsorg.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 12 UN 129 Dnr UN 122/01 04 Tillfällig lokalutökning på D-skolan Vid nämndens sammanträde i oktober informerade D-skolans rektor Inger Widerberg om situationen på skolan. Av informationen framgick att elevtalet uppgår till 227, vilket innebär att lokalerna är maximalt utnyttjade. Skolans rektor begär att få disponera lokaler i Torgskolan till dess att elevtalen i skolan minskar. Utbildningschef Matts Andmarken stödjer i tjänsteskrivelse rektors begäran. Utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2001-10-30. Skrivelse från rektor, daterad 2001-10-22. att D-skolan får utnyttja Torgskolans lokaler till dess att de småbarnkullarna får genomslag på verksamhetens behov av extra lokaler, samt att lokalkostnaden tas inom ramen för fastställd budget 2002.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 13 UN 130 Dnr UN 101/01 61 Dnr UN 019/01 61 Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar Utbildningschefen redovisar de åtgärder som vidtas för att kommunens gymnasieutbildning skall hålla sig inom de ekonomiska ramar i enlighet med utbildningsnämndens beslut för budget 2002. Ett förslag till åtgärder är att utarbeta en mediaprofil på Breviksskolan med första start höstterminen 2002. Efter överläggningar med Nyköpings kommun föreslår utbildningschefen och ordförande att flytten av hela Industriprogrammet till Oxelösunds kommun och flytten av hela Elprogrammet till Nyköpings kommun som skulle genomföras till läsåret 2002/03 skjuts upp till läsåret 2003/04. I övrigt kvarstår tidigare beslut som rör programflytten. Utbildningschefens skrivelse daterad 2001-11-13 att flyttningen av Elprogrammet till Nyköpings kommun skjuts upp till läsåret 2003/2004, att flyttning av Industriprogrammet till Oxelösunds kommun skjuts upp till läsåret 2003/2004, att ge utbildningschefen i uppdrag att utarbeta en plan över innehåll och kostnader för att anordna mediaprofil på Breviksskolan hösten 2002, samt att planen presenteras för nämnden under våren 2002.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 14 UN 131 Dnr UN 129/01 60 Revidering av samverkansavtal med Nyköpings kommun angående gymnasieutbildningar Vid novembersammanträdet fick ordförande tillsammans med utbildningschefen nämndens uppdrag att slutföra förhandlingar med Nyköpings kommun avseende revideringar i samverkansavtalets bilaga 3 som omfattar gymnasiala utbildningar. Utbildningschefen redovisar förslagen till förändringar och bakomliggande orsaker. Utbildningschefens skrivelse daterad 2001-11-13. Avtalsförslag. Yrkande Ledamöterna Agneta Rönn (m)och Margareta Högberg (c) yrkar avslag på åtgärden som innebär inskränkningar i elevernas fria val av skola. att avslå Agneta Rönns och Margareta Högbergs yrkande, att Naturvetenskapligt program med miljöinriktning (NVMV), Specialutformat program med inriktning mot media (SM-SPSE), SP gren media utgår ur samverkansavtalet, att EMI och FP - inriktning mot anläggningsteknik tas bort ur samverkansavtalet då dessa utbildningar inte längre anordnas, att Elprogrammets inriktning mot Elektronik och Elteknik utgår ur samverkansavtalet, att Industriprogrammets olika inriktningar kvarstår i samverkansavtalet, samt att samverkansavtalets innehåll i övrigt bibehålles som tidigare.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 15 UN 132 Dnr UN 100/01 05 Samverkansavtal med Ökna naturbruksgymnasium I samband med den skatteväxling som gjordes mellan Landstinget och kommunerna 1998 övergick ansvaret för de gymnasieutbildningar som tidigare skett i lanstingets regi till kommunerna. När det gäller naturbruksutbildning tecknades ett treårigt avtal mellan Landstinget Södermanlands och länets samtliga kommuner där kommunerna förband sig att anvisa sina naturbrukselever till Öknaskolan, som då skulle drivas vidare i landstingets regi. Vid årsskiftet 2001/2002 löper det tecknade avtalet ut. Landstinget har i samarbete med utbildningskontoret utarbetat ett förslag till nytt samverkansavtal. Förslag till Samverkansavtal. att specialutformat program med profil jakt- och viltvård utgår ur förslaget till samverkansavtal att i övrigt godkänna förslag till samverkansavtal mellan Utbildningsnämnden och Landstinget, att teckna samverkansavtal med Landstinget angående Öknaskolans Naturbruksgymnasium, samt att avtalet ska gälla under tiden 2002-01-01--2004-12-31 med ömsesidig uppsägning av ett år.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 16 UN 133 Dnr UN 124/01 10 Behandling av personuppgifter Enligt 26 personuppgiftslagen (PuL) är personuppgiftsansvarig skyldig att en gång per år, till var och en som ansöker om det, gratis lämna besked om huruvida personuppgifter som rör den sökande behandlas eller ej. Behandlingen avser såväl helt och delvis automatiserade register som manuella register. Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde och därmed har skyldighet att lämna information enligt 26 PuL. Kommunstyrelsens kontor har utarbetat information och riktlinjer kring utlämning av information samt en blankett för utlämning av information. Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren, daterad 2001-10-25. att fastställa nämnda information och riktlinjer som rutin vid hanteringen av ansökan om besked om behandling av personuppgifter.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 17 UN 134 Dnr UN 126/01 61 Profilering av kommunens skolor och förskolor Utbildningskontoret har av nämnden ( 92/01) fått i uppdrag att redovisa förskolors och skolors planer kring profilering. De planer som finns kring profilering har redovisats till utbildningskontoret. Utvecklingsledare Niklas Thelin har sammanställt en lägesbeskrivning. Sammanställning angående profilering, daterad 2001-10-30. att godkänna redovisningen.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 18 UN 135 Dnr UN 036/01 10 Information om kvalitetsredovisning inom skolväsendet Från och med den 1 november 2001 träder en ny förordning i kraft gällande kvalitetsredovisning inom skolväsendet; Förordningen om ändring i förordningen (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 19 UN 136 Dnr UN 026/01 00 Anmälan delegationsbeslut Utbildningsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från: Thomas Hedman 2001-11-06 Rektor Breviksskolan Matts Andmarken 2001-11-08 Utbildningschef att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 20 UN 137 Dnr UN 117/01 60 Delgivning: Elevärende att lägga redovisad delgivning till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2001-11-20 21 UN 138 Dnr UN 030/01 60 Delgivningar Utbildningsnämnden föreläggs delgivningar från: Kammarrätten i Stockholm Beslut angående överklagat avgörande i Länsrätten den 30 oktober 2000 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, fråga om prövningstillstånd. Elev vid Industriprogrammet Protestlistor mot flytten av Gripenskolans Industriprogram till Breviksskolan. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2001-11-01, 126, Inköp av inventarier till D-skolan. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2001-10-31, 95, Förläggning av Kommunfullmäktiges sammanträden år 2002. Arbetsutskottet Protokoll 2001-11-05. att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.