2015-04-21 1 (26) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 18.00 20.25 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Utses att justera Anna-Lena Söderblom (M) och Katarina Ståhlbrand (C) Justeringens plats och tid Måndag den 4 maj 2015, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 16-34 Inger Modig Lind Ordförande Justerande.. Jonas Svensson (S).... Anna Lena Söderblom (M) Katarina Ståhlbrand (C) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2015-04-21 Datum för anslags uppsättande 2015-05-04 anslags nedtagande 2015-05-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift.. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande
2015-04-21 2 (26) 16 Dnr KS 2015-97 Dpl 912 Allmänhetens frågestund Följande frågor har inkommit till allmänhetens frågestund. 1) Lotti Oscarsson, Karin Åhström, Lars Wallgren, Bettan Palmgren, Gunbritt Henricsson, Margareta Åkerström Just nu byggs en ny parkering i Östhammar. Nu undrar vi om kommunen kommer att driva kampanjer för att öka busspendling och då erbjuda något till dem som ställer bilen i Östhammar och tar bussen för vidare resa. Kommer det att finnas möjlighet till att ha motorvärmare på den nya parkeringen? Kommer det att finnas laddstolpar så bilen kan laddas under dagen? Var finns möjligheten att ladda sin elcykel som det beslutats om tidigare? Margareta Widén Berggren (S) besvarar frågorna. 2) Yvonne Ahtaanluoma-Pettersson BUN och förvaltningen inleder skolomorganisationsfrågan med en dialogturné och hotar skolor med nedläggning eller bantning av antalet årskurser. Det ska bli en ny skolutredning, tas det beslut om. Förutsättningslös skolutredning får man hoppas. Men innan denna utredning ens börjat får föräldrar i Öregrund ett halvt löfte om att Öregrunds skola ska få behålla befintliga årskurser. Frågor till Jacob Spangenberg: 1) Av vilken anledning ska skattebetalarna i Östhammars kommun bekosta en skolutredning om frågan om t.ex. Öregrunds skola redan innan utredningen är klar?
2015-04-21 3 (26) 2) Vem/vilka i kommunhuset har mandat att ge löften om specifika skolor innan utredningen är klar? Jacob Spangenberg (C) besvarar frågorna. 3) Alf Jansson Får asylsökande information om lagar och förordningar? Jacob Spangenberg (C) besvarar frågorna.
2015-04-21 4 (26) 17 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Information Jacob Spangenberg (C) informerar om Dannemora Minerals konkurs. Margareta Widén Berggren (S) informerar om en träff som genomförts med de varslade vid Dannemora gruvor, företag och fackliga organisationer m fl. En träff har även genomförts med Bergskraft. Anna-Lena Söderblom (M) informerar om aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor avseende perioden 2015-02-24 2015-08-24. Lennart Owenius (M) informerar om öppet möte som säkerhetsnämnden kommer att hållas på torsdag den 23 april kl. 18.00. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
2015-04-21 5 (26) 18 Dnr KS 2015-70 Dpl 901 Information om bildande av Regionkommun Jacob Spangenberg (C) informerar om förslag till bildande av Regionkommun. Syftet är bl. a att Stärka och utveckla Uppsala län utifrån tydliga och utmanande politiska mål Direktvalt organ stärker den demokratiska legitimiteten för de regionala utvecklingsfrågorna Egen beskattningsrätt ger större ekonomiska muskler än en medlemsavgift Ökad tydlighet och effektivisering att ha ett i stället för två politiskt styrda regional organ (därutöver finns länsstyrelse) Östhammars kommuns remissvar ska behandlas på komunfullmäktiges sammanträde den 9 juni 2015. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-07 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen Kommunfullmäktiges ledamöter informeras på kommunfullmäktiges sammanträde den 21 april 2015. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
2015-04-21 6 (26) 19 Dnr KS 2015-145 Dpl 568 Revidering av mottagningspriser på Väddika avfallsanläggning Mottagningspriser är de avgifter som företag får betala när de lämnar avfall på Väddika avfallsanläggning. För att täcka nödvändiga kostnader för Östhammars kommuns renhållningsverksamhet behöver mottagningsavgifterna höjas under 2015, de har varit oförändrade sedan 2007. Tekniska kontorets förslag föreligger. Tekniska utskottets förslag 2015-02-25 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta revidering av mottagningspriser på Väddika avfallsanläggning. (Bilaga 7). Kommunstyrelsens förslag 2015-03-10 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta revidering av mottagningspriser på Väddika avfallsanläggning. Mottagningspriser på Väddika avfallsanläggning antas att gälla i enlighet med förslag till mottagningspriser för Väddika avfallsanläggning. (Bilaga 1). Delges: Tekniska förvaltningen
2015-04-21 7 (26) 20 Dnr TN 2014-173 Dpl 148 Dnr KS 2015-162 Dpl 148 Parkeringsavgifter för husbilar Fastställande Tekniska kontoret har fått i uppdrag av trafiknämnden att ta fram förslag på parkeringsavgifter för husbilar. Ställplatser för husbilar finns iordningställda i Öregrund, 3 platser vid Hamnpiren och 5 platser vid Västerhamn. Allmänna toaletter finns tillgängliga på båda platserna som kan utnyttjas även av husbilsägare. Tekniska kontoret föreslår att information samt uppgifter om betalning ska finnas tillgänglig vid ställplatserna och att husbilsägarna själva betalar in avgiften. Tekniska utskottets förslag 2015-02-25 Tekniska utskottet föreslår att en avgift på 120 kr/dygn införs för parkering av husbilar vid Hamnpiren och vid Västerhamn i Öregrund. Kommunstyrelsens beslut 2015-03-10 Ärendet utgår. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-07 En avgift på 120 kr/dygn införs för parkering av husbilar vid Hamnpiren och vid Västerhamn i Öregrund och för tillkommande parkeringsplatser i kommunen. En avgift på 120 kr/dygn införs för parkering av husbilar vid Hamnpiren och vid Västerhamn i Öregrund och för tillkommande parkeringsplatser för husbilar i kommunen. Delges: Tekniska förvaltningen
2015-04-21 8 (26) 21 Dnr KS2013-443 Dpl 313 Dnr SBN2011-569 Dpl 313 Detaljplan för fastigheterna Öregrund 155:1 och 155:2 m fl. inom Sunnanöområdet i Öregrund Antagande Planförslaget har varit utställt för granskning under tiden 17 juli 28 augusti 2014. Utlåtande efter utställning daterat 30 september 2014 föreligger. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2014-11-19 Samhällsbyggnadsnämnden ansluter sig till utlåtande daterat 30 september 2014. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner detaljplan för fastigheterna Öregrund 155:1 och 155 m fl. inom Sunnanöområdet i Öregrund, Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad 24 april 2014 och reviderad 30 september 2014, samt föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen. Arbetsutskottets förslag 2015-02-10 Detaljplan för fastigheterna Öregrund 155:1 och 155 m fl. inom Sunnanöområdet i Öregrund, Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad 24 april 2014 och reviderad 30 september 2014 antas. Kommunstyrelsens förslag 2015-03-10 Detaljplan för fastigheterna Öregrund 155:1 och 155 m fl. inom Sunnanöområdet i Öregrund, Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad 24 april 2014 och reviderad 30 september 2014 antas. Yrkande Tomas Bendiksen (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag.
2015-04-21 9 (26) Detaljplan för fastigheterna Öregrund 155:1 och 155 m fl. inom Sunnanöområdet i Öregrund, Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad 24 april 2014 och reviderad 30 september 2014 antas. Delges: Enligt bygg- och miljönämndens sändlista Bygg- och miljöförvaltningen
2015-04-21 10 (26) 22 Dnr KS 2015-241 Dpl 042 Stiftelsen Östhammarshem Årsredovisning, revisionsberättelse 2014, samt beviljande av ansvarsfrihet Föreligger årsredovisning och revisionsberättelse för Stiftelsen Östhammarshem år 2014. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Ordförande i Stiftelsen Östhammarshem Örjan Mattsson (S) inleder ärendet. Resultat och balansräkningen fastställs och vinstmedlen disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen. (Bilaga 2). Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. (Bilaga 2). Ledamöter i Östhammarshems styrelse Örjan Mattson (S), Margareta Widén Berggren (S), Lisa Norén (S) och Ingvar Skönstrand (S) deltar inte i beslut i ärendet. Delges: Stiftelsen Östhammarshem Ekonomikontoret Ledamöter och ersättare i stiftelsen Östhammarshem
2015-04-21 11 (26) 23 Dnr KS 2015-122 Dpl 914 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande från Ingemar Adén (BOA) angående planering av anläggande av våtmark som lösning för Östhammars reningsverk Ingemar Adén (BOA) anför följande i interpellationen. Planering av anläggandet av en våtmark som lösning för Östhammars reningsverk uppfyller inte målet för en långsiktig ekologisk hållbar utveckling. Våtmark är en omfattande vattenverksamhet, som påverkar 3:dje man. Det krävs t.ex. vattendom. Efter ett antal år blir våtmarkens mark mättad och reduceringen av kväve avtar succesivt för att till slut upphöra med reduceringen av kväve helt. Vad har Östhammars reningskapacitet idag för rening av tillkommande avloppsvatten? Hur stora avloppsvolymer kommer att pumpas över till våtmarken? Ska bostadsproduktionen kunna öka måste men långsiktigt lösning komma tillstånd. Med hänvisning till ovanstående önskas svar på följande frågor Finns det någon utredning som redovisar ur miljömässig-effektiv- och ekonomisk vinst- anläggandet av en våtmark? När har beslut om införande av våtmarken tagits? Ekonomi a) prislapp på våtmarksprojektet b) vad kostar markinlösen och markbyten? c) slutlig totalkostnad Finns tillstånd från mark- och miljödomstolen? Ordförande frågar om interpellationen får ställas.
2015-04-21 12 (26) 2015-02-24 Interpellationen får ställas och besvaras på kommunfullmäktiges sammanträde i april. Svar på interpellationen föreligger. I ärendet yttrar sig Ingemar Adén (BOA) och Jacob Spangenberg (C). Interpellationen anses härmed besvarad. (Bilaga 3). Delges: Ingemar Adén Jacob Spangenberg
2015-04-21 13 (26) 24 Dnr KS 2015-19 Dpl 913 Dnr KS 2015-121 Dpl 913 Motion om att öppna Rådhustorget för bilparkering och återskapa närparkering för verksamheterna Ingemar Adén (BOA) föreslår i motion 2015-01-13 att Rådhustorget åter öppnas då inga torgaktiviteter pågår samt att parkeringsvakterna tas bort som istället ersätts med trafikvärdar. I ärendet yttrar sig Ingemar Adén (BOA). Motionen remiteras till kommunstyrelsen för beredning. Delges: Kommunstyrelsen Ingemar Adén
2015-04-21 14 (26) 25 Dnr KS 2015-213 Dpl 913 Motion gällande Klarvattendammen i Dannemora Christer Bohlin (Fp) yrkar i motion daterad 2015-03-12 att Möjligheterna för att höja vattennivån i Klarvattendammen i Dannemora utreds Möjligheterna att söka bidrag för utredning och tänkbara åtgärder från instanser i Sverige och EU undersöks En rapport tillhörande motionen föreligger. I ärendet yttrar sig Christer Bohlin (FP). Motionen remiteras till kommunstyrelsen för beredning. Delges: Kommunstyrelsen Christer Bohlin
2015-04-21 15 (26) 26 Dnr KS 2015-203 Dpl 915 Medborgarförslag angående införande av avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östhammars kommun I medborgarförslag daterat 2015-03-09 föreslås att Östhammars kommun låter utreda om det kan införas avgiftsfri kollektivtrafik i länet alternativt i Östhammars kommun. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen Delges: Förslagsställaren Kommunstyrelsen
2015-04-21 16 (26) 27 Dnr KS 2015-268 Dpl 915 Medborgarförslag angående fiberbredband I medborgarförslag, daterat 2015-03-31 anförs att nästa generation fiberbredband är en förutsättning för en framtida tillväxt i kommunen samt en överlevnadsfråga för landsbygden. I medborgarförslaget uppmanas kommunen att inte följa trenden att sälja ut stadsnätet, i vart fall inte innan det är helt analyserat hur en framtidssäkrad infrastruktur med nästa generation av fiberanslutningar ska byggas alla fast boende garanteras fibernät till en rimlig insats och kostnad en rimlig begäran utifrån kommunlagens reglering om likabehandling då kommunen redan tillhandahåller fiber till fastighetsgräns för vissa av kommunens invånare ovanstående inarbetas i kommunens nya IT-strategi Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen Delges: Förslagsställaren Kommunstyrelsen
2015-04-21 17 (26) 28 Dnr KS 2015-269 Dpl 915 Medborgarförslag angående gång- och cykeltrafik på Kyrkogatan i Östhammar I medborgarförslag, daterat 2015-03-30 redogörs att det föreligger problem för gående och cyklister i backen på Kyrkogatan mot Hembygdsgården, Östhammar. Trafiken har ökat markant i alla kategorier utmed vägen mot Kristinelundsområdet. I medborgarförslaget föreslås att en lösning med trafikseparering införs utmed sträckan så att gående och cyklister kan känna trygghet samt att ett övergångsställe i anslutning till gång- och cykelvägen etableras. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen Delges: Förslagsställaren Kommunstyrelsen
2015-04-21 18 (26) 29 Dnr KS 2015-286 Dpl 915 Medborgarförslag angående fotobok till år 2018 då Östhammars Stad firar 650 år I medborgarförslag daterat 2015-04-08 föreslås det att en närproducerad fotobok upprättas och finns till försäljning år 2018 då Östhammars Stad firar 650 år. Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsförvaltningen. Delges: Förslagsställaren Kultur- och fritidsförvaltningen
2015-04-21 19 (26) 30 Dnr KS 2014-309 Dpl 730 Dnr SN 2014-188 Dpl 730 Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut kvartal 4, 2014 Redovisas statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enigt 4 kap. 1 SoL samt enligt LSS under perioden 2014-10-01 2014-12-31. Rapporten överlämnas till kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h respektive 28 h LSS. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-07 Kommunstyrelsen har tagit del av statisitkrapport ej verkställda gynnande beslut kvartal 4, 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av statistikrapport ej verkställda gynnande beslut kvartal 4, 2014. (Bilaga 4). Delges: Socialförvaltningen Revision
2015-04-21 20 (26) 31 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Redovisning över obesvarade motioner Föreligger redovisning över obesvarade motioner. Kommunfullmäktige har tagit del av redovisning över obesvarade motioner. (Bilaga 5).
2015-04-21 21 (26) 32 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Redovisning av besvarade och obesvarade medborgarförslag i nämnd Föreligger redovisning över besvarade och obesvarade medborgarförslag i nämnd. Kommunfullmäktige har tagit del av redovisning över besvarade och obesvarade medborgarförslag i nämnd. (Bilaga 6).
2015-04-21 22 (26) 33 a) Dnr KS 2015-244 Dpl 911 Valärende Entledigande som ersättare i kommunfullmäktige Siri Bonde (S) begär i skrivelse 2015-03-29 entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Siri Bonde (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Ny sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen. Delges Siri Bonde Länsstyrelsen
2015-04-21 23 (26) 33 b) Dnr KS 2015-244 Dpl 911 Valärende Entledigande som ersättare i barn- och utbildningsnämnden Siri Bonde (S) begär i skrivelse 2015-03-29 entledigande från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Siri Bonde (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Delges Siri Bonde Barn- och utbildningsnämnden
2015-04-21 24 (26) 33 c) Dnr KS 2015-244 Dpl 911 Valärende Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Valberedningen har att föreslå en ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Siri Bonde (S). Kommunfullmäktige utser ersättare i barn- och utbildningsnämnden på kommunfullmäktiges sammanträde den 9 juni 2015. Delges Barn- och utbildningsnämnden KF
2015-04-21 25 (26) 33 d) Dnr KS 2015-123 Dpl 911 Valärende Ny ledamot/ersättare för ledamot i kommunfullmäktige Länsstyrelsen meddelar i beslut daterat 2015-03-17 att Ingvar Skönstrand (S) är ny ledamot samt att Thommy Myhrberg (S) är ny ersättare i kommunfullmäktige efter Johanna Svensson. Kommunfullmäktige har tagit del av Länsstyrelsens beslut. Delges: Troman Personalkontoret
2015-04-21 26 (26) 34 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden finns att rapportera.