Sammanträdesprotokoll 1(9) 2015-09-30 Plats och tid Avesta 2015-09-30 kl. 11,10 11,30 ande Övriga närvarande Lars Isacsson, Åsa Eriksson, Ulf Hansson, Marino Wallsten, Carina Sandor Solveig Grönberg, Margareta Espås Åsa Eriksson ersättare Carina Sandor Justeringsdatum 2015-10-14 Underskrifter Sekreterare 19--24 Solveig Grönberg Ordförande Lars Isacsson Åsa Eriksson Organ Sammanträdesdatum 2015-09-30 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Västmanland-Dalarna Lönenämnd Datum då anslaget sätts upp 2015-10-20 Datum då anslaget tas ned 2015-11-09 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Ledningskontorets kansli Solveig Grönberg
Västmanland-Dalarna Lönenämnd 2015-04-29 Sammanträdesprotokoll 2(9) Innehållsförteckning 19 Protokoll 2015-04-29 3 20 Delårsbokslut 2015-01-01--2015-08-31 4 21 Delegationsärenden 5 22 Meddelanden 6-7 23 Återkoppling NVE angående hantering av semesterlöneskuld för lönenämnden 8 24 Nästa möte 9
Sammanträdesprotokoll 3(9) 19 Protokoll 2015-04-29 Sammanfattning av ärendet Protokoll från föregående möte 2015-04-29 gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4(9) 20 DELÅRSBOKSLUT 150831 Sammanfattning Delårsbokslut 150831 Västmanland-Dalarnas löneförvaltning har sammanställts. I prognosen för hela året beräknas resultatet till +-0 mot upprättad budget. sunderlag Delårsbokslut 2015-01-01--2015-08-31 Västmanland-Dalarna löneförvaltning. 1. Uppdrar åt löneförvaltningen att återkomma med ett förslag på hur introduktion för nya chefer kan förbättras gällande anställningsprocessen till nästa möte. 2. Delårsbokslut för Västmanland-Dalarna lönenämnd 2015-08-31 godkänns. samt bilaga skickas till Avesta kommun Gamla Byn AB Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Södra Dalarnas Samordningsförbund Avesta VA- och avfall AB Fagersta kommun Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norra Västmanlands Utbildningsförbund Tillväxtgruppen Norra Västmanlands Samordningsförbund Hedemora kommun Hedemora Bostäder AB Hedemora Kommunfastigheter AB Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Norra Västmanlands Ekonominämnd ---
Sammanträdesprotokoll 5(9) 21 Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Lönechef Margareta Espås har 2015-05-29 anställt Marlene Eklund f 85 som löneadministratör 100% för perioden 2015-06-01 2015-10-31. (delegationsärende 6:15) till 28 946 kr from 150601 åt systemförvaltare Ann-Cathrine Olsbacka. (delegationsärende 7:15) till 27 000 kr from 150601 åt systemförvaltare Martin Grönstrand. (delegationsärende 8:15) till 24 883 kr from 150601 åt löneadministratör Elin Karlsson. (delegationsärende 9:15) till 27 307 kr from 150601 åt löneadministratör Monica Pettersson. (delegationsärende 10:15) till 24 459 kr from 150601 åt löneadministratör Lena Löfgren. (delegationsärende 11:15) till 24 675 kr from 150601 åt löneadministratör Sirkku Åsberg. (delegationsärende 12:15) Redovisningen läggs till handlingarna
Sammanträdesprotokoll 6(9) 22 Meddelanden Sammanfattning Fagersta kommun 53 kommunfullmäktige 2015-04-27 Årsredovisningen för Västmanland-Dalarna lönenämnd för år 2014. : Ärendet bordläggs då revisionsberättelse inte inkommit. Fagersta kommun 59 kommunfullmäktige 2015-04-27 Omorganisation av kommunledning. : 1. Omorganisation genomförs enligt förslaget vilket innebärande att nuvarande tjänst som kanslichef omvandlas till en kommunchef. 2. Frågan om organisationens uppbyggnad överlåts till tilltänkt kommunchef att ge förslag på till kommunstyrelsen. Norbergs kommun 53 kommunfullmäktige 2015-05-11 Revisionsrapport, fråga om ansvarsfrihet och årsredovisning 2014 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Beviljas ansvarsfrihet och årsredovisning 2014 godkänns. Hedemora kommun 56 kommunfullmäktige 2015-05-19 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Årsredovisningen för 2014 godkänns. Avesta kommun 57 kommunfullmäktige 2015-05-258 Årsredovisning 2014 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Årsredovisning 2014 godkänns. Avesta kommun tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen. Minnesanteckningar kundgrupp 2015-05-22 Bilaga minnesanteckningar kundgrupp 2015-05-22. Skinnskattebergs kommun kommunfullmäktige 2015-06-08 Årsredovisning med bokslut 2014 för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Årsredovisningen för år 2014 godkänns. Fagersta kommun 88 kommunfullmäktige 2015-06-15 Årsredovisning för Västmanland-Dalarna lönenämnd. : Beviljas ansvarsfrihet och årsredovisningen 2014 godkänns. Hedemora kommun 95 kommunfullmäktige 2015-06-16 Befrielse av uppdrag/val
Sammanträdesprotokoll 7(9) Melker Andersson (M) begär i skrivelse befrielse från uppdragen som ersättare i Västmanland-Dalarna lönenämnd. : befrielse från uppdraget beviljas. Till ersättare i Västmanland- Dalarna lönenämnd för tiden 1 juli 2015 till 31 december 2018 väljs Gustav Ericsson (M). Redovisningen läggs till handlingarna ---
Sammanträdesprotokoll 8(9) 23 Återkoppling ang. hantering av semesterlöneskuld för lönenämnden Sammanfattning NVE och löneförvaltningen fått uppdrag att se över behov av eventuell stadgeändring gällande hantering av underskott/överskott på grund av semesterlöneskulden i samråd med ekonomichef i respektive kommun. sunderlag Skrivelse från vikarierande ekonomichef, Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. NVE förordar ingen stadgeändring på grund av hanteringen av ett visst kostnadsslag. Tagit del av informationen som läggs till handlingarna. skickas till Avesta kommun Fagersta kommun Hedemora kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun NVE
Sammanträdesprotokoll 9(9) 24 Nästa möte Nästa möte är den 27 november i Norberg. ----