Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skatteverket; beslutade den 22 augusti 2007. RA-MS 2007:74 Riksarkivet beslutar med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) följande föreskrifter om gallring hos Skatteverket (dnr RA 231-2007/1765). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingsslag: Skatteverkets Allmänna diarium Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2004 Medium: Papper och upptagningar för automatiserad behandling Gallring 2 Handlingar enligt bilaga till denna författning skall gallras efter angivna frister. Denna författning träder i kraft omedelbart. Per Jansson Henrik Siipo Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1(8) 1152 Allmänna förfrågningar och skriftväxling inom "Beskatta och ta in betalning" 1153 Allmänna förfrågningar och skriftväxling inom annan verksamhet än "Beskatta och ta in betalning" 1212 Administrativ överföring 125 Skatteutjämningsbidrag/kommunavräkning, generellt sysselsättningsstöd 21 Upphandling/avtal Bevaras Ej antagna anbud: 3 år 23 Personaladministration Bevaras. Ej anställda sökande: 2 år. Ärenden som inte avser viss ledigförklarad tjänst gallras vid inaktualitet. 25 Rättelser av register 321 Födelse 10 år efter 322 Faderskap, föräldraskap, hävt faderskap samt vårdnad 10 år efter 323 Adoption 10 år efter 331 Namnärenden 10 år efter 341 Medborgarskap 10 år efter 351 Flyttning och särskild postadress 2 år efter 352 Tredskoskrivning, flyttning utan känt hemvist, avregistrering såsom obefintlig 10 år efter 353 Invandring och utvandring, utlandsadress 10 år efter 361 Hindersprövning och äktenskapscertifikat 10 år efter 362 Vigsel, registrerat partnerskap 10 år efter 364 Äktenskaps/partnerskaps upplösning 10 år efter 371 Dödsfall 10 år efter 391 Registrering eller borttag av relationer och 10 år efter vårdnadshavare, personnummerbyte för 392 Administrativa ändringar av fastighet och adress, lägenhet, maskinella utflyttningar 2 år efter 394 Brottsanmälningar (anmälan till åklagare enligt folkbokföringslagen) 398 Övriga ärenden som registreras i folkbokföringens ADB-system 10 år efter 43 Reduceringsbelopp 12 år efter ärendets
2(8) 44 Särskilda värden på fastighet 12 år efter 471 Omprövningar av allmän fastighetstaxering 472 Omprövningar av särskild fastighetstaxering 473 Omprövningar av förenklad fastighetstaxering 474 Omprövningar av omräkning av fastighetstaxering 475 Omprövning av försenings- avgift 481 Överklaganden av allmän fastighetstaxering 482 Överklaganden av särskild fastighetstaxering 483 Överklaganden av förenklad fastighetstaxering 484 Överklagande av omräkning av fastighetstaxering 485 Överklagande av förseningsavgift 511 Registreringar och avregistreringar för skattebetalning 512 Ansökningar/beslut om F-skatt 513 Anmälningar enligt 5 kap. 7 Skattebetalningslagen 514 Återkallelser av F-skatt på Skatteverkets initiativ 515 Återkallelser av F-skatt på skattskyldigs initiativ 516 Tilldelning av organisationsnummer När handlingarna inte längre behövs för verksamheten 517 Omprövningar inom "Registreringar enligt Skattebetalningslagen, exklusive punktskatter" 518 Överklaganden inom "Registreringar enligt Skattebetalningslagen, exklusive punktskatter" 521 Arbetsgivaransvar, skattereklamationer 522 Förmånsvärden och kostnadsavdrag 523 Socialavgifter 524 Redovisningsskyldighet, -metod och -period för mervärdesskatt 526 Ärenden avseende arbetsgivaravgift och mervärdesskatt t o m 1997 527 Omprövningar inom "Skatt enligt Skattebetalningslagen, exklusive punktskatter 528 Överklaganden inom "Skatt enligt Skattebetalningslagen, exklusive punktskatter 5311 In- och utbetalningar, omföringar, reklamationer
3(8) 5312 Överföringar av skatt till/från andra länder 5313 Anstånd med inbetalning av skatt 5314 Befrielse från/nedsättning av räntor och avgifter 5321 Ärenden gällande preliminär skatt Fysiska personer: 7 år efter inkomstår. Juridiska personer: 11 år efter inkomstår 5323 Hemvistintyg och gränsgångarintyg 5324 Hemvistintyg enligt Sparandedirektivet 5331 Borgenärsutredningar och betalningsuppmaningar 5332 Företrädaransvar och debiteringsåtgärder 5333 Solidariskt betalningsansvar 5334 Ackord 5335 Företagsrekonstruktion och betalningsinställelse 5336 Åtgärder med anledning av konkurs 5337 Likvidation och fusion 5338 Skuldsanering 5371 Omprövningar av betalningsärenden 5372 Omprövningar av preliminärskatteärenden 5373 Omprövningar av borgenärsärenden 5381 Överklaganden av betalningsärenden 5382 Överklaganden av preliminärskatteärenden 5383 Överklaganden av borgenärsärenden 5421 Pensionsgrundande inkomst, PGI, inom s.k. ordinarie överklagandetid 5422 Pensionsgrundande inkomst, PGI, efter s.k. ordinarie överklagandetid 5423 Beslut om taxeringsåtgärder och omdebiteringar 543 Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, SINK 5471 Omprövningar på skattskyldigs initiativ av taxering och PGI 5472 Omprövningar på Skatteverkets initiativ av taxering och pensionsgrundande inkomst, PGI
4(8) 5473 Omprövningar av debitering 5474 Omprövningar av särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, SINK 5475 Ändrade näringsuppgifter för handelsbolag/ kommanditbolag 12 år efter taxeringsårets utgång 5476 Omprövning av skattereduktion 12 år efter taxeringsårets utgång 5481 Överklaganden av taxering och Pensionsgrundande inkomst, PGI 5482 Överklaganden av debitering 5483 Överklaganden av särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, SINK 5484 Resning och återställande av försutten tid 5485 Överklagande av skattereduktion 12 år efter taxeringsårets utgång 5511 Revision 5512 Kontrollbesök 5513 Granskningspromemorior 5514 Handlingars undantagande från granskning 5516 Anhållanden om utlämnande av uppgifter 552 Internationellt informationsutbyte: inkomstskatt 5521 Handräckningsärenden 5522 Spontana kontrolluppgifter 5523 Automatiska kontrolluppgifter 5524 Återrapportering 553 Internationellt informationsutbyte: mervärdesskatt 5531 Handräckningsärenden gällande mervärdesskatt 5532 Spontana kontrolluppgifter gällande mervärdesskatt 5533 Automatisk kontrolluppgift gällande mervärdesskatt 5534 Förfrågningar 5535 Fullmakter och förordnande 5536 Informationsutbyte, elektroniska tjänster 5537 Återrapportering
5(8) 554 Internationellt informationsutbyte: punktskatter 5541 Handräckningsärende gällande punktskatter 5542 Spontana kontrolluppgifter gällande punktskatter 5543 Återrapportering 555 Kontrollmeddelanden 5561 Anmälningar om företagsinterna förhållanden och revisorsavsägelser 5562 Anmälan till/remisser från Revisorsnämnden 5571 Tredjemansförelägganden 5572 Förelägganden i samband med utredning 558 Överklaganden inom "Utöva fördjupad kontroll" 561 Fastställelse av skatt 562 Vägavgifter 563 Nedsättning/skattebefrielse 5631 Nedsättning/skattebefrielse gällande fordonsskatt 5632 Befrielse från skatteplikt gällande trängselskatt 564 Dröjsmålsavgifter 565 Brukandedispens, anstånd med inbetalning av fordonsskatt och trängselskatt 5651 Brukandedispens, anstånd med inbetalning av fordonsskatt 5652 Anstånd med trängselskatt 566 Remisser från Vägverket 567 Omprövningar inom "Skatt enligt lagarna om fordonsskatt, vägavgift, saluvagnsskatt och trängselskatt" 5672 Omprövningar av trängselskatt 568 Överklaganden inom "Skatt enligt lagarna om fordonsskatt, vägavgift, saluvagnsskatt och trängselskatt" 5681 Överklagande gällande fordonsskatt 5682 Överklagande gällande trängselskatt 5711 Energiskatt på elektrisk kraft 7 år (efter avregistrering)
6(8) 5712 Skatt på olja, gasol och metan 5713 Skatt på naturgas, kolbränsle och petroleumkoks 5714 Skatt på bensin 5715 Skatt på svavel 5716 Skatt på råtallolja 5717 Skatt på termisk effekt i kärnreaktorer 5718 Särskild avgift 5721 Nedsättning av koldioxidskatt 5722 Återbetalning av skatt på bränsle som förbrukats i fartyg 5723 Återbetalning av energi- och koldioxidskatt, industriella tillverkare 5724 Återbetalning av energiskatt, uppvärmning m.m. 5 år efter ärendets 5725 Återbetalning av energi- och koldioxidskatt, för vissa värmeleveranser 5726 Återbetalning av koldioxidskatt 5727 Återbetalning av energi- och koldioxidskatt på bränsle/jordbruk 5728 Återbetalning av energiskatt 5731 Miljöskatt på inrikes flygtrafik 5732 Skatt på gödselmedel 5733 Skatt på naturgrus 5734 Skatt på avfall 5735 Skatt på bekämpningsmedel 5741 Reklamskatt 5742 Tobaksskatt 5743 Alkoholskatt 5744 Privatinförsel av alkoholdrycker och tobaksvaror 5745 Lotteriskatt 5746 Skatt på vinstsparande 5747 Spelskatt på roulett Omedelbart
7(8) 5748 Spelskatt på varuspelsautomater 5749 Skattebefriade förbrukare 2 år efter avslags-/ återkallande- beslut 5751 Avkastningsskatt på individuellt pensionssparande 5752 Premieskatt 5753 Särskild premieskatt 5761 Mervärdesskatt vid förvärv av nya transportmedel 5762 Återbetalning av skatt till ambassader m.fl. 5763 Återbetalning av skatt till diplomater m.fl. 5764 Återbetalning av mervärdesskatt till utländska företagare 5765 Utbetalning av ingående mervärdesskatt till statliga myndigheter 5766 Återbetalning av ingående mervärdesskatt till och ökade kostnader till kommuner och landsting 5771 Tillsyn enligt alkohollagen 5791 Kupongskatt 5792 Återbetalning av kupongskatt enligt dubbelbeskattningsavtal 5793 Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister med flera, A-SINK 5794 Skatt på ränta på skogskonto 7 år efter avregistrering 5795 Försäljningsskatt på motorfordon, skrotningsavgift 5796 Privatinförsel av tobaksvaror 7 år efter avregistrering 581 Nedsättning av arvsskatt och gåvoskatt 12 år efter ärendets 582 Uppskjuten beskattning 12 år efter ärendets 588 Överklagande inom "Skatt enligt lag om arvsskatt och gåvoskatt 12 år efter ärendets 5911 Framställningar om ersättning 5912 Remisser från domstol när framställan skett till domstolen 5918 Överklaganden av ersättningsärenden 5921 Brottsanmälningar 5931 Förhandsbesked 2 år efter ärendets 5932 Forskarskatteärenden 2 år efter ärendets
8(8) 5934 Befrielse från uppgiftsskyldighet 5938 Överklaganden av förhandsbesked/ medgivanden 594 Aktievärdering 5951 Begäran hos domstol om utdömande av vite 5952 Begäran hos domstol om tillämpning av skatteflyktslagen 5958 Överklagande av "Framställningar till domstol" 5961 Ställande av säkerhet 5967 Omprövningar av ställande av säkerhet 5968 Överklagande av ställande av säkerhet 63 Brottsanmälningar 64 Korrespondens 65 Behandling och/eller utlämnande av personuppgifter om ej annat sägs i lag eller förordning 71 Boupptecknings- och arvsskatteärenden 12 år efter såret 711 Bouppteckningsärenden 12 år efter såret