Vetenskapsrådet BIDRAG TILL OMFATTANDE INFRASTRUKTUR KFI Sista dag för ansökan är 2009-04-29 1. Om bidragsformen 2. Vem kan söka 3. Ansökans utformning 4. Bilagor 5. Bedömning och beslut 6. Kontakt 7. När och hur ansökan ska skickas in 1. Om bidragsformen Vetenskapsrådet utlyser bidrag till omfattande forskningsinfrastrukturer som är så långt framskridna i sin planering att uppbyggnad eller drift kan starta senast under 2010. Infrastrukturerna ska vara av brett nationellt eller internationellt intresse och ge förutsättning för världsledande forskning. För distribuerade internationella forskningsinfrastrukturer kan bidrag sökas för uppbyggnad och drift av svensk del av infrastrukturen eller för svensk medverkan i det aktuella internationella projektet. Utlysningen gäller endast de infrastrukturer som ingår i Vetenskapsrådets guide till infrastrukturen. Villkor för bidrag Bidraget avser stöd till infrastrukturer i enlighet med KFI:s kriterier se nedan. De projekt som kan komma att få bidrag måste ha kommit så långt i sin organisatoriska och tekniska planering att uppbyggnad eller drift kan starta senast under 2010. Det ska finnas en detaljerad långsiktig budget för det fortsatta arbetet och i förekommande fall en teknisk designrapport eller motsvarande. Kostnadsslag: I bidraget kan lönekostnader och investeringsbidrag i forskningsutrustning ingå. Bidraget får inte utnyttjas för doktorandlön eller stipendier. Bidragstid: Bidrag kan beviljas för maximalt fem år i taget. Investeringsbidrag betalas ut under avskrivningstiden. Ett krav är att de sökande genom stödjebrev kan dokumentera samråd med rektorer vid berörda lärosäten. Endast en ansökan per infrastruktur kommer att behandlas, den huvudsökande bör fungera som samordnare för de svenska intressenterna kring infrastrukturen i fråga. Kriterier för infrastrukturer: Vara av brett nationellt intresse Ge förutsättningar för världsledande forskning Utnyttjas av ett flertal forskargrupper/användare med högt kvalificerade forskningsprojekt Vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand Ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande Vara öppet och enkelt tillgängliga för forskare och ha en plan för hur tillgängligheten ska förbättras (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till insamlande data och presentation av resultat) 2. Vem kan söka Företrädare för infrastruktur eller forskare och forskargrupper som deltar, ämnar delta i eller driver befintliga nationella och/eller internationella infrastrukturprojekt som ingår i Vetenskapsrådets guide till infrastrukturen
(rapport 11:2007, tabell 1A) kan söka. Undantagna är infrastrukturorganisationer där Sverige genom Vetenskapsrådet redan är medlem, har avtal eller motsvarande. Kompetenskrav Huvudsökande ska ha svensk doktorsexamen eller utländsk examen som bedöms motsvara doktorsexamen. Med datum för avlagd doktorsexamen avses datum för utfärdat examensbevis. Examensbeviset ska vara utfärdat senast sista ansökningsdag. Det finns inte någon åldersgräns för att söka bidrag från Vetenskapsrådet. Arbetsgivarförhållanden och anställningsvillkor Projektledaren för bidrag som finansieras av Vetenskapsrådet ska vara anställd av värdhögskolan, om inte Vetenskapsrådet och värdhögskolan kommer överens om annat. Om projektledaren har annan arbetsgivare ska denne godkänna hans/hennes åtaganden. Förvaltning Bidrag förvaltas i normalfallet av ett svenskt universitet eller högskola eller annan svensk offentlig organisation med forskning som uppgift. Underskrift på ansökan (bilaga S) krävs förutom av den sökande också av behörig företrädare för värdhögskolan/motsvarande. 3. Ansökans utformning Fullständig ansökan innefattar ifyllt webbformulär samt bilagor (se under rubriken Bilagor). Observera att signerad bilaga S ska sändas in i pappersform till Vetenskapsrådet. Nedanstående anvisningar gäller några av de rubriker som förekommer i webbformuläret. När formuläret fylls i kan man få ytterligare information/hjälp vid varje punkt genom att klicka på den blåmarkerade texten för punkten ifråga. Språk: Ansökan, inklusive bilagor, ska skrivas på engelska utom den obligatoriska populärvetenskapliga projektbeskrivningen, som ska skrivas på svenska. Sökande och övriga medverkande Den person som står som sökande av bidrag är vetenskapligt ansvarig för infrastrukturen/motsvarande. Övriga medverkande bör inkludera ledarna för de forskargrupper som utöver huvudsökande tänkt utnyttja infrastrukturen och i förekommande fall den forskare/tekniker/föreståndare som ska vara ansvarig för drift och underhåll. Max fyra medverkande kan anges i webbformuläret, ytterligare medverkande kan anges i bilaga A. Förslag till beredningsgrupper Som beredningsgrupp ska en av KFI:s beredningsgrupper anges. Budget I ansökningsformuläret anges en översiktlig budget. En mer detaljerad redovisning av infrastrukturen med en total kostnadsberäkning, inklusive eventuella bidrag från andra finansiärer, ska presenteras i bilaga ÖA.
För egentillverkade instrument eller anläggningar får, utöver råmaterial och delkomponenter, övriga direkta kostnader tas med, såsom konsultkostnader och skälig andel av lönekostnader inklusive sociala avgifter. Kostnader för detta ska redovisas utförligt i bilaga ÖA, punkt 2b. Vetenskapsrådet rekommenderar kontakt med upphandlingsansvarig vid universitet/högskola innan offerter tas in. Indirekta kostnader (overhead m.m.) Ta inte med indirekta kostnader (overheadkostnader) i ansökans budget. Vetenskapsrådet beräknar inom ramen för bidrag sådana kostnader i enlighet med de överenskommelser som finns med universitet och högskolor eller andra instanser. Påslag för indirekta kostnader inkluderas i beviljade bidrag i förekommande fall. Moms Medel som kommer att förvaltas av statligt universitet eller högskola eller annan myndighet, kommun, landsting eller företag/organisation med momspliktig verksamhet beräknas i ansökan utan moms. I annat fall ska det sökta beloppet beräknas inklusive moms. Begränsningar Bidraget får inte utnyttjas för doktorandlön eller stipendier. Infrastrukturorganisationer där Sverige genom Vetenskapsrådet redan är medlem, har avtal eller motsvarande kan inte beviljas bidrag. De projekt som kan komma att få bidrag måste vara så mogna att uppbyggnad eller drift kan starta senast under 2010. Endast en ansökan per infrastruktur kommer att behandlas. Sammanfattning Sammanfattningen av forskningsprogrammet i webbformuläret ska innehålla en beskrivning av: Vilken infrastruktur som ansökan avser Vilken forskning som ska utföras med stöd av infrastrukturen Vad som ska göras med bidraget Beskrivningen av nuvarande status för den föreslagna infrastrukturen Texten är främst avsedd för en snabb orientering om den föreslagna infrastrukturens syfte och bör skrivas så att även personer med annan forskningsinriktning än den sökandes kan ta del av informationen. Populärvetenskaplig beskrivning Den populärvetenskapliga beskrivningen i webbformuläret ska vara på svenska och skriven så att även den som inte alls är insatt i ämnet har möjlighet att förstå vad projektet/motsvarande handlar om. Om ansökan beviljas bidrag förbehåller sig Vetenskapsrådet rätten att använda den populärvetenskapliga beskrivningen för informationsändamål. Beskriv infrastrukturens användning och vilka nya möjligheter den erbjuder forskningen.
Allmänna villkor för ansökan Ansökan till Vetenskapsrådet görs helt elektroniskt via ett webbformulär som nås via länken "Ansök här/apply here (VR-Direct)" på Vetenskapsrådets webbplats. Närmare tekniska anvisningar ges i anslutning till webbformuläret. Webbformuläret efterfrågar automatiskt de bilagor som krävs för vald bidragsform. Den sökande bifogar sedan bilagorna som pdf-filer i första hand, eller konverterar bilagorna till pdf-format enligt instruktioner i anslutning till formuläret. Det är sökandes ansvar att ansökan, konverterad till pdf-fil av ansökningssystemet, är fullständig och att alla bilagor är bifogade. Ansökan ska sändas in elektroniskt. Ofullständig ansökan tas inte upp till behandling. Avvikelser från instruktioner kommer att vägas in i bedömningen. Kompletteringar efter sista ansökningsdatum, utöver sådan komplettering som uttryckligen anges i anvisningarna, godkänns inte. Om bidrag från annan finansiär erhålls för samma eller liknande ändamål som begärs i denna ansökan ska projektledaren snarast anmäla detta till Vetenskapsrådet. Material som inte uttryckligen efterfrågas ska ej bifogas och medtas ej i bedömningen av ansökan. Exempel på sådant material är rekommendationsbrev. Om bidrag redan beviljats för ett projekt/motsvarande för de år ansökan avser (vilket framgår av det av Vetenskapsrådet givna beslutet för detta) ska inte ny ansökan för detta projekt/motsvarande sändas in. Endast en ansökan för samma projekt/motsvarande och bidragsform får sändas in till Vetenskapsrådet. Den sökande ska ange vilket vetenskaps-/ämnesområde som verksamheten i första hand ligger inom. Om den sökande bedömer att fler än ett vetenskaps-/ämnesområde berörs, ska detta anges i början av forskningsprogrammet. Inom Vetenskapsrådet bestäms därefter var huvudansvaret för beredningen ska ligga, och om en eller flera andra ämnesråd/kommittéer ska lämna en kompletterande bedömning. Samråd vid uppbyggnad av nya databaser Ett led i Vetenskapsrådets satsning för att öka tillgängligheten och användningen av befintliga data är etableringen av Svensk Nationell Datatjänst (SND) vid Göteborgs universitet. SND är en nationell strategisk resurs för forskning och har som den huvudsakliga uppgiften att förmedla information om data av intresse för forskning inom humaniora, medicin, samhällsvetenskap och utbildningsvetenskap och att göra databaser tillgängliga för forskarsamhället. Sökande uppmanas därför att medverka till denna satsning genom att samråda och samarbeta med SND vid uppbyggnad av nya databaser, och i samband med underhåll, vård och avställning av befintliga databaser. Se http://www.snd.gu.se/ för vidare information. Offentlighet Ansökan till Vetenskapsrådet är allmän handling. Om du avser att söka patent observera att Vetenskapsrådet inte kan sekretessbelägga ansökningar om forskningsstöd. En ansökan som innehåller material som också ska ingå i en tilltänkt patentansökan bör därför inges till Vetenskapsrådet när bidrag söks i nästkommande ansökningsomgång efter det att patentansökan givits in. Information om beviljade bidrag kommer att läggas ut på Vetenskapsrådets webbplats. Etiska överväganden Allmänt
Vetenskapsrådet stöder endast sådan forskning som håller en hög etisk kvalitet. Etiska frågor är speciellt viktiga i forskning som innebär försök på människor eller djur, särskilt forskning på barn eller mentalt handikappade, samt vid enkäter som involverar känsliga uppgifter och i forskning som inkluderar hanterande av personuppgifter. Observera att etiska frågor och problem förekommer även inom andra typer av forskning. Det är därför väsentligt att forskaren i ansökan får möjlighet att själv redovisa de etiska frågor som hon/han menar att projektet aktualiserar samt också redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet. Detta görs under en särskild rubrik "Etiska överväganden" i ansökan. De forskningsetiska dokument som i första hand är relevanta är 1. Vad är god forskningssed, synpunkter, riktlinjer och exempel. Vetenskapsrådets rapportserie 1:2005. Skriften kan laddas ner från Vetenskapsrådets hemsida, på svenska http://www.vr.se/download/18.6b2f98a910b3e260ae28000334/god_forskningssed_3.pdf eller på engelska http://www.vr.se/download/18.6b2f98a910b3e260ae28000469/good+research+practice+20+april. pdf 2. Helsingforsdeklarationen. (World Medical Association Declaration of Helsinki - Ethical Principles for Medical Research Involving Human Subjects, 1964, 2008). Är i väsentliga delar även relevant för andra vetenskapsområden än det medicinska. Kan laddas ner på följande adress http://www.wma.net/e/policy/b3.htm 3. Europarådets Konvention om mänskliga rättigheter och biomedicin. - The Council of Europe's Convention for the Protection of Human Rights and Dignity of the Human Being with Regard to the Application of Biology and Medicine: Convention on Human Rights and Biomedicine. (1997) Kan laddas ner på följande adress http://conventions.coe.int/treaty/en/treaties/html/164.htm Forskaren bör bekanta sig med dessa dokument och planera sin forskning så att kraven i dokumenten är uppfyllda. De etiska övervägandena bör visa att kraven är uppfyllda och på vilket sätt de uppfylls. (Det är alltså inte tillräckligt att endast skriva att t.ex. Helsingforsdeklarationen eller Vetenskapsrådets riktlinjer kommer att följas.) Om den sökande bedömer att inga etiska problem föreligger i projektet, trots att detta faller inom ett forskningsområde där etiska problem kan vara aktuella, ska detta motiveras under "etiska överväganden". Detta är speciellt viktigt vid forskning på människa. De nämnda dokumenten finns tillgängliga i Codex-databasen, http://www.codex.vr.se/. I Codex-databasen finns även andra relevanta dokument samt den gällande lagstiftningen för det forskningsetiska fältet samlad. De nämnda dokumenten bör i tillämpliga delar beaktas för forskning inom alla vetenskapsområden. När personuppgifter behandlas inom ett projekt ska personuppgiftslagen (PUL 1998:204) beaktas. Vidare se Lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor samt ändringar enligt SFS 2008:192 http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20030460.htm, Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19490105.htm och Sekretesslagen (1980:100) http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19800100.htm. I etikredovisningen ska framgå att personuppgifter i lagens mening kommer att behandlas. Vid frågor kring behandlingen av personuppgifter kan kontakt tas med Datainspektionen (tel. 08-657 61 00, http://www.datainspektionen.se/ ). När det gäller personuppgifter är även skriften "Hur bör integritetskänsligt material hanteras?"(2007) värdefull http://www.vr.se/download/18.aae1aa51132473084980005790/integritetskansligt_forskningsmateria2l.pdf, likaså skriften Offentlighet & Sekretess i myndighets forskningsverksamhet, Riksarkivets rapport 1997:2 http://www.statensarkiv.se/sve/publikationer/filer/offentlighet-sekretess-1997_2.pdf. I ansökans webbformulär ska anges på vilken sida i forskningsprogrammet som de etiska övervägandena redovisas. Om Vetenskapsrådet uppfattar forskarens etiska överväganden som oklara eller ofullständiga, kommer Vetenskapsrådet (VR) begära att forskaren insänder en komplettering på denna punkt. Forskning som avser människor Viss forskning som avser människor ska enligt lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor alltid prövas av en regional etikprövningsnämnd. Närmare information om lagen, lagtexten och etikprövningen ges på etikprövningsnämndernas webbplatser (se http://www.epn.se/ för information och vidarelänkar till de regionala nämnderna).
Om forskaren avser att låta etikpröva sitt projekt ska detta tydligt framgå av texten i forskningsprogrammet. Vetenskapsrådet kan också inför ett eventuellt bidrag komma att uppmana forskaren att låta etikpröva sitt projekt. Ett till Vetenskapsrådet insänt godkännande är då ett villkor för att bidraget ska kunna utbetalas. Vetenskapsrådet kan också komma att kräva etikprövning av projekt som ej regleras i lagtexten eller som faller utanför lagens tillämpning men som kan innehålla andra etiska överväganden. Den regionala nämnden avgör då själv om prövning utifrån lagen eller om en s k rådgivande prövning ska ske. Som ovan måste beslutet eller det rådgivande yttrandet insändas för att bidraget ska kunna betalas ut. (Både ett godkännande beslut och ett rådgivande yttrande kan innehålla villkor för projektets genomförande.) Prövning hos regional etikprövningsnämnd sker efter ansökan. Ansökningsblankett kan hämtas från http://www.epn.se/. Ange på blanketten att rådgivande yttrande önskas om projektet faller utanför lagens tillämpning. Forskning som innefattar djurförsök För forskning som innefattar djurförsök ska godkännande inhämtas från djurförsöksetisk nämnd. Om sådant godkännande inte föreligger när ansökan lämnas in, ska det inhämtas så snart som möjligt och i enlighet med djurskyddslagen innan försöket påbörjas. Godkännandet behöver inte skickas in till Vetenskapsrådet. När bidrag ges förutsätts att godkännande finns innan forskningsarbetet inleds. Projektledaren och företrädare för värdhögskolan bekräftar med sitt godkännande av villkoren i bidragsbeslutet att hon/han ansvarar för detta. Kommersiella intressen Ett grundläggande krav i Vetenskapsrådets generella villkor för beviljande av bidrag till forskning är att den kunskap som forskningen genererar görs tillgänglig för samhället på ett objektivt sätt. Detta krav stöds av de allmänna grunder som god forskningssed sedan länge vilar på. Vetenskapsrådets intresse motiveras bl a av en önskan att säkerställa att resultatet av den av Vetenskapsrådet finansierade forskningen alltid kan publiceras fritt men också av att resultatet sprids mellan forskargrupper och lärosäten. Ansvaret för att forskare följer de i forskarsamhället accepterade kraven på objektivitet, oberoende och öppenhet åvilar i första hand dem själva och i andra hand respektive arbetsgivare, dvs det enskilda universitetet eller högskolan/motsvarande. Av Vetenskapsrådets riktlinjer för redovisning av kommersiella bindningar framgår att det förutsätts att prefekt/motsvarande, som för arbetsgivarens räkning godkänner Vetenskapsrådets villkor för mottagande av bidrag, också går i god för att berörda forskare inte har några kända kommersiella bindningar som står i strid med dessa krav. Det är dock forskarens ansvar att till prefekt/motsvarande skriftligt redovisa alla eventuella kommersiella bindningar som sökande och/eller medverkande har för hela projektet, inte bara aktuellt delprojekt, så att prefekt/motsvarande kan granska och bedöma om dessa bindningar är förenliga med de i forskarsamhället accepterade kraven på objektivitet, oberoende och öppenhet. Eventuella tillkommande bindningar under bidragstiden ska redovisas, granskas och bedömas på motsvarande sätt och vid överträdelse mot kraven omedelbart rapporteras till Vetenskapsrådet. Genusforskning och forskning med genusperspektiv Ansökningar som gäller genusforskning eller forskning med genusperspektiv markeras genom att ange "genus" (eng. "gender") bland nyckelorden. Dessa ansökningar kommer att beredas inom Vetenskapsrådets ordinarie beredningsgrupper. 4. Bilagor Observera att bilagorna ska skrivas på engelska. Följande bilagor ska bifogas ansökan om omfattande infrastruktur:
Bilaga A Forskningsprogram om högst åtta sidor Bilaga B CV för de sökande Bilaga C Publikationslista Bilaga ÖA Driftsbidrag Bilaga Ö Särskilda satsningar/ändamål. Stödjebrev från rektorer och företrädare för eventuella andra medverkande organisationer bifogas under Bilaga Ö. Bilaga S Underskrifter av den sökande och företrädare för värdhögskola/motsv. När så krävs ska även dessa bilagor bifogas ansökan, vilket möjliggörs genom att klicka i önskad ruta i ansökningsformuläret vid BILAGOR: Om en ansökan föregåtts av ett planeringsbidrag från Vetenskapsrådet ska en rapport bifogas (Bilaga T). Typsnitt Times New Roman med storlek 12 rekommenderas. Bilder och text ska rymmas på en A4-sida med en marginal av 25 mm. Utskrift av ansökan, t.ex. hos en granskare, sker i gråskala med en upplösning av 200-300 dpi. Bilder bör därför anpassas till denna standard. Bilagorna utgör underlag för Vetenskapsrådets bedömning av ansökan och bifogas i anslutning till webbformuläret. Webbformuläret efterfrågar automatiskt de bilagor som krävs för vald bidragsform. För vissa bidragsformer finns det också frivilliga bilagor som måste markeras i formuläret för att de ska kunna bifogas ansökan. På varje sida av bilagan ska sökande högst upp ange namn, personnummer och bilagans bokstavsbeteckning. Pdf-filerna får inte vara lösenordsskyddade. Observera att granskarna erhåller svartvita papperskopior av ansökningarna, om de så önskar. Granskarna får även tillgång till ansökningarna som pdf-filer. Bilaga A - Forskningsprogram Bilagan ska bestå av en kortfattad (12 punkters text, högst 15 A4-sidor, inklusive referenser) beskrivning av forskningsinfrastrukturen och relaterad forskning med följande information under särskilda rubriker: 1. Vetenskapliga mål, en beskrivning av de vetenskapliga målen för infrastrukturen. 2. Områdesöversikt, en sammanfattning av den forskning som utförs eller kan utföras vid infrastrukturen. Nyckelreferenser anges. 3. Infrastrukturen, en kortfattad beskrivning av infrastrukturen. 4. Betydelse, en kortfattad redogörelse för infrastrukturens betydelse för att uppnå de vetenskapliga målen samt dess långsiktiga betydelse för forskningsområdet. 5. Samverkan, kortfattad beskrivning av internationell och/eller nationell samverkan med annan befintlig eller planerad infrastruktur. 6. Medverkan, kortfattad beskrivning av hur svenska lärosäten medverkar i uppbyggnad eller drift av infrastrukturen. Under särskild rubrik ska i relevanta fall också redovisas/kommenteras: Etiska överväganden Genusforskning och forskning med genusperspektiv Bilaga B - CV CV ska lämnas såväl för den sökande som för övriga i projektet/motsvarande medverkande forskare. Observera att publikationslista redovisas separat i bilaga C.
Specificera enligt följande numrerade rubriker i denna ordning: 1. Högskoleexamen (disciplin/ämnesområde). 2. Doktorsexamen (år, disciplin/ämnesområde). 3. Relevanta postdoktorsvistelser (år och placering). 4. Docentkompetens (år). 5. Nuvarande anställning, förordnandetid, andel forskning i anställningen. 6. Tidigare anställningar och förordnandetider (ange typ av anställning). 7. Föräldraledigheter, tjänstgöring inom totalförsvaret eller liknande samt avräkningsbar forskartid för detta. 8. Personer som avlagt doktorsexamen, för vilka den sökande har varit huvudhandledare (namn, disputationsår). Därefter uppges övrig information av betydelse för ansökan. CV får omfatta högst två A4-sidor per person. Bilaga C - Publikationslista För de sökande och i förekommande fall för infrastrukturen som ansökan avser. Sortera publikationerna under följande numrerade rubriker i denna ordning: 1. Referee-bedömda artiklar. 2. Referee-bedömda konferensbidrag. 3. Översiktsartiklar, bokkapitel, böcker. 4. Patent. 5. Egenutvecklade allmänt tillgängliga datorprogram. 6. Populärvetenskapliga artiklar/presentationer. I listan markeras med en asterisk (*) forskarens tio viktigaste publikationer och med två asterisker (**) de för projektet/motsvarande tio viktigaste publikationerna samt en kort motivering till varför just dessa har valts. Bilaga ÖA - Driftsbidrag, KFI 1. Övergripande Beskrivning av hur den planerade infrastrukturen uppfyller KFI:s kriterier (Se 1. Om Bidragsformen ). Beskrivning av infrastrukturen som är tillräckligt detaljerad för att möjliggöra en bedömning av hur väl målen uttryckta i bilaga A Forskningsprogram, kan uppnås. Vetenskaplig livslängd, dvs. hur länge infrastrukturen kan anses vara konkurrenskraftig. Liknande infrastruktur, nationell eller internationell, och vilka möjligheter det finns att utnyttja dem. 2a. Budget Detaljerad budget (inkl. LKP men exkl. moms och OH) uppdelad på lön och övriga kostnader för: - Drift och underhåll - Lokalkostnader - Användarstöd - Administration - Utrustning (redovisas utförligt under 2b) Andra nationella/internationella finansiärer som planeras bidra till infrastrukturen, fördelning mellan dem, svensk andel och Vetenskapsrådets tänkta andel. Avvecklingsplan inklusive avvecklingskostnader, överföring av personal och samt arkivering av data och handlingar. 2b. Budget för eventuell utrustning
Detaljerad budget (inkl. LKP. men exkl. moms och OH) uppdelad på: - Inköp av utrustning/komponenter - Ev. kostnader för eget arbete för konstruktion av utrustningen - Ev. konsultkostnader för konstruktion av utrustning - Övriga kostnader relaterade till konstruktion av utrusningen 3. Organisation/ansvarsfördelning Ansvarsfördelning för infrastrukturen mellan olika intressenter; värdorganisation och andra nationella/internationella organisationer. Infrastrukturens tillgänglighet för andra forskare, inkl. användarstöd samt ev. prioriteringssystem för användning av infrastrukturen. Tidsplan och ansvarsfördelning för utvärdering, upphandling/bygge, installation och betalning av eventuell utrustning. Planen ska utgå från att besked om bidrag ges mot slutet av innevarande år och att upphandlingen följer lagen om offentlig upphandling. Uppgifterna kommer att användas som underlag för Vetenskapsrådets utbetalning av eventuella bidrag. 4. Övriga aspekter Framtida uppgraderingsmöjligheter för att förlänga infrastrukturens vetenskapliga livslängd. Planering och finansiering av kompetensuppbyggnad för optimalt utnyttjande av infrastrukturen. Kortfattad beskrivning av behov av utrustning (befintlig eller planerad) relevant för infrastrukturen. Bilaga Ö Särskilda satsningar/ändamål Stödjebrev från rektorer och företrädare för eventuella andra medverkande organisationer bifogas under Bilaga Ö. Bilaga S - Underskrifter Bilaga S bifogas automatiskt till den elektroniska ansökan. Bilagan ska skrivas ut och undertecknas av dels den sökande dels prefekt/motsvarande för den institutionen där forskningen kommer att bedrivas. Underskriften innebär en bekräftelse av att den beskrivna forskningen, anställningen eller utrustningen kan beredas plats inom institutionen, att kostnadsberäkningen i ansökan godkänts för institutionens del och att eventuella human- och/eller djurförsök redovisats samt att sökanden redovisat sina eventuella bisysslor och kommersiella bindningar och att det där inte framkommit något som strider mot god forskningssed. Den sökande ska ha diskuterat dessa villkor med företrädaren för värdhögskolan/motsvarande, innan denna godkänner och skriver på ansökan. Bilaga S skickas med vanlig post till Vetenskapsrådet. Kom ihåg! Senast tre arbetsdagar efter sista ansökningsdatum ska underskriven bilaga S ha inkommit till Vetenskapsrådet. Vid behov: Bilaga T Planeringsbidrag Om en ansökan föregåtts av ett planeringsbidrag från Vetenskapsrådet ska en rapport bifogas (Bilaga T). Den ska innehålla de viktigaste slutsatserna av planeringen, vilka forskare/forskargrupper som deltagit och planeringsarbetets relevans för infrastrukturen i den aktuella ansökan. 5. Bedömning och beslut Bedömning
Vetenskapsrådets utlysning avser forskarinitierad, högkvalitativ forskning. Den vetenskapliga bedömningen av ansökningarna görs av aktiva forskare. Varje ansökan bedöms i konkurrens med övriga ansökningar utifrån Vetenskapsrådets bedömningskriterier. Bedömningskriterier Vetenskapsrådet stödjer grundforskning inom samtliga vetenskapsområden, och ska främja den svenska grundforskningens kvalitet och förnyelse. Kommittén för forskningens infrastrukturer har ett vidare mandat att stödja infrastrukturer även för behovsmotiverad/tillämpad forskning som har projektbidrag eller motsvarande av övriga statliga forskningsfinansiärer. Vetenskaplig kvalitet är det grundläggande kriteriet för Vetenskapsrådets fördelning av bidrag för forskning. Bidragsfördelningen ska också främja jämställdhet och rörlighet inom forskningen. Ansökningar om infrastruktur ska också helt eller delvis uppfylla Vetenskapsrådets kriterier för infrastruktur: Vara av brett nationellt intresse Ge förutsättningar för världsledande forskning Utnyttjas av ett flertal forskargrupper/användare med högt kvalificerade forskningsprojekt Vara så omfattande att enskilda grupper inte kan driva dem på egen hand Ha en långsiktig planering för vetenskapliga mål, finansiering och utnyttjande Vara öppet och enkelt tillgängliga för forskare och ha en plan för hur tillgängligheten ska förbättras (gäller både utnyttjande av infrastrukturen, tillgång till insamlande data och presentation av resultat) Forskningsinfrastrukturen ska kunna börja byggas upp eller tas i drift under senast under 2010. Företrädare för ansökningar som helt eller delvis uppfyller kriterierna för omfattande infrastruktur kommer att kallas till en hearing på Vetenskapsrådet med representanter från KFI:s beredningsgrupper. De ansökningar som går vidare efter denna hearing kommer sedan att bedömas av en expertpanel som granskar förslagen ur ett internationellt perspektiv. Jävshantering Vetenskapsrådet har satt upp strikta interna riktlinjer om jäv, som återfinns i Vetenskapsrådets jävsregler. Eventuellt jäv ska alltid anmälas av beredningsgruppernas ledamöter. Jävsanmälningar antecknas i protokoll från beredningsgruppernas möten och den som är jävig lämnar lokalen när ärendet behandlas. Om en ledamot i någon av beredningsgrupperna själv lämnat in ansökan om bidrag så kommer denna ansökan att behandlas i annan beredningsgrupp än den där ledamoten själv medverkar. Beslut Beslut om bidragsfinansiering kommer att fattas i mitten av september 2009. Information om beviljade bidrag publiceras senast en vecka efter beslut på Vetenskapsrådets webbplats. 6. Kontakt Frågor rörande ansökans innehåll ska i första hand ställas via e-post (förnamn.efternamn@vr.se) eller per telefon till: Tove Andersson 08-546 44 262 David Edvardsson 08-546 44 341 Magnus Friberg 08-546 44 122 Camilla Jakobsson 08-546 44 336
Per Karlsson 08-546 44 177 7. När och hur ansökan ska skickas in Ansökan ska registreras senast kl 24:00 sista ansökningsdagen. Ansökningar till Vetenskapsrådet om bidrag till omfattande infrastruktur ska ha kommit in till Vetenskapsrådet senast onsdagen den 29 april 2009. Det är den sökandes ansvar att komma in med en fullständig ansökan. Vetenskapsrådets support är öppen till kl. 16:00 sista ansökningsdag. Se till att skicka in ansökan i god tid före kl. 16:00 sista ansökningsdag för att kunna få hjälp om problem uppstår. Bilaga S med underskrifter ska vara inkommen senast kl. 16:00 tisdagen den 5 maj 2009. Bilaga S skickas till adressen: Vetenskapsrådet KFI 103 78 Stockholm Försändelsen ska tydligt märkas med KFI. Länk till webbformuläret Webbformulär hittar du i Vetenskapsrådets ansökningssystem VR-Direct.