Uppsägning av lokaler (interna upplåtelser)



Relevanta dokument
Policy och riktlinjer för inköp vid SLU

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på institutionsnivå

Budgetinstruktion för år 2014

Riktlinjer vid misstanke om diskriminering och trakasserier av anställda enligt diskrimineringslagen

Riktlinjer vid misstanke om trakasserier av student enligt Diskrimineringslagen (2008:567)

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2016

Riktlinje för ersättning i samband med uppdrag på ledningsnivå

Strategi för SLU:s fastighetsförvaltning

Anvisningar för hantering av ärenden, ny- och ombyggnationer vid SLU

Policy för upprättande av samarbetsavtal med utländska lärosäten och institut

Anvisningar för SLU:s varumärkesarkitektur

Riktlinjer för korttjänster vid SLU

Överföring av SLU Lokaler

Riktlinjer för mottagande av donationer vid Sveriges lantbruksuniversitet

Organisation och ansvarsfördelning inom universitetsadministrationen

Riktlinjer vid kränkande särbehandling vid SLU

Handlingsplan för Lika villkorsarbetet vid SLU

Instruktion för områdesintendenturer vid NL-fakulteten

Anvisningar för produktkategoriteam

Styrning av utbildning på grund- och avancerad nivå

Yttrande över betänkandet Legitimation och skärpta behörighetsregler (SOU 2008:52)

Riktlinjer för fördelning av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader

160/19 Genomförandebeslut om tillbyggnation av VHC

Sakområde: Kommunikation och media samt Visioner och strategier av övergripande karaktär

Anvisningar för den administrativa processen vid investeringsbeslut

Riktlinjer för intern styrning och kontroll vid SLU

Ny utbildningsorganisation vid SLU

Stöd vid extern forskningsfinansiering

REGLER FÖR INTERN HANDEL

Lokalförsörjning 3, Egendomsförvaltningen

Anvisningar för märkning av SLU:s arbetskläder

Handledning Systematiskt brandsäkerhetsarbete (SBA)

Utbud och prissättning av tilläggstjänster inom universitetsadministrationen 2016

Arbetsordning för beredning av motioner och medborgarförslag

Hanteringen av en anmälan om oredlighet i forskning

Budget för SLU Processen. Budgetinstruktionen

Universitets- och fakultetsgemensamma kostnader 2015

Riktlinjer för rektors beslutsmöten, Reb

Granskning av informationssäkerhet

Utredning Högskoleverket har anmodat Stockholms universitet att yttra sig över anmälan. Stockholms universitet Rektor

85/18 Två ledamöter till beredningsgruppen för utseende av elektorer och ersättare till forskningsrådens elektorsförsamling 2018

Lokalförsörjningsplan för perioden

Det fria sökandet efter ny kunskap utgör kärnan i ett universitets verksamhet. Inom SLU värnar vi om vetenskaplig integritet och god forskningssed.

190/18 Grimsö, ny vilthanteringsanläggning, lokaler för provtagning, hantering av viltkött samt boende

Riktlinjer för överklaganden vid Lunds universitet

Granskning av likställighetsprincipen avseende föreningsstöd och evenemangsbidrag

Policy för SLU:s hantering av verksamhetsinformation

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

Rutiner för ekonomisk uppföljning vid Stockholms universitet

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå 2016

Barn- och utbildningskontorets rutin för åtgärder vid elevers ogiltiga frånvaro och för att bevaka skolplikt

Riktlinjer för strategier samt uppdrag att utarbeta fakultetsstrategier och inriktningsdokument

Inrättande av specifika titlar och en särskild kompetensnivå för medarbetare som i huvudsak arbetar med fortlöpande miljöanalys

Dnr LS 2010/68, A13

A. Precisera den planerade ändringen

Med stöd av 2 kap. 2 första stycket 9 p högskoleförordningen (1993:100) (HF) beslutar Lunds universitet om följande anställningsordning.

Uppdaterad Regler för etablering av internationella samarbetsavtal

Överflyttning av ärenden mellan kommuner reglerades tidigare i 16 kap 1 SoL. I och med lagändringen återfinns motsvarande regler i 2 a kap SoL.

Lokalförsörjningsplan för Mälardalens högskola

Policy för hållbar utveckling, miljömål och handlingsplan LUNDS UNIVERSITET

att anställa Anke Fischer som professor i miljökommunikation från och med

Projektplan: Miljöledningsprojektet

Riktlinjer för hanteringen av styrande dokument

Programnämndernas namn, sammansättning och ansvarsområden

Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i ämnet: BIOMEDICINSK VETENSKAP

Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet

Lokalisering av utbildningarna vid SLU

Regler för att ge studentsammanslutningar ställning som studentkår vid Umeå universitet

Yttrande över patientnämndsärende gällande svårighet för patienter att välja psykiatrisk vård

Stadgar Alnarps Lantmästarkår. Reviderade 2014

Policy och riktlinjer för representation och gåvor vid SLU samt gränsdragningar

Anvisningar för hantering av disciplinära ärenden rörande studenter

RIKTLINJER VID KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING AV ANSTÄLLDA VID

Arbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Biologiska Institutionen

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

Anställning efter avgång med ålderspension. Fastställd av rektor Dnr: FS

Förändring av utbildningsplanen på psykologprogrammet vid Karolinska Institutet

Parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN

Anvisning för regeringsuppdrag

Projekt Lise Meitner ver rekrytering av gästprofessorer och adjungerade professorer av underrepresenterat kön

Likvärdig skola med hög kvalitet

Föreskrifter för examination vid Juridiska institutionen

Datum. Kontrakt för uppstallning av ponny/häst på Stiernhööksgymnasiet. Elev: Häst: Härstamning: Kön, Födelseår, Ras: Registreringsnr, Passnr:

Lägesrapport över investeringsbehov

Projekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen

Nr 139 Svar på motion av Morgan Hjalmarsson (Fp); Sälj 25. Svar på motion av Morgan Hjalmarsson (Fp);

1 RUM & KÖK 1 RUM & KÖK RÄTTVIS HYRA SÅ BERÄKNAR BOTKYRKABYGGEN DIN LÄGENHETS HYRA

Minnesanteckningar från möte med Biblioteksrådet (BIR)

Lokala regler för indragning av doktorands resurser

Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet

Kungl. Tekniska högskolans hantering av överklaganden

Uppsala universitet, rektor Box Uppsala

Inköpsenheten Susanne Afzelius, Inköpschef SLU ID: SLU.ua INKÖPSRAPPORT 2015

Omfördelning av statsanslag mellan fakulteterna inom forskning och forskarutbildning

FÖRENINGSSTADGAR PO-Skåne

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) av Göteborgs universitet (Svensk nationell datatjänst)

Rektorer enligt sändlista

Verksamhetsrapport för Internrevisionen 2007.

Arbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET

PROJEKTPLAN. Införande av studieavgifter vid Umeå universitet. Webbadress Projektnamn

Transkript:

1(2) SLU ua 2015.2.9-628 Exp. den: Dubbelklicka här för att redigera STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Lokaler och fastigheter Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Avdelningen för infrastruktur Handläggare: Jon Kennedy Beslutsdatum: 2015-02-16 Träder i kraft: 2015-04-01 Giltighetstid: Tills vidare Bör uppdateras före: 2017-12-31 Ev dokument som upphävs: Bilaga till: Rektors beslut Gemensamma riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Sammanfattning Avdelningen för infrastruktur, som ansvarar för SLU:s lokalförsörjningsplan och som är universitetets planerande, beredande och verkställande organ i lokalförsörjningsfrågor, har på uppdrag av universitetsdirektören arbetat fram nya och gemensamma riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser). De nya riktlinjerna tydliggör uppsägningsreglerna för alla interna överlåtelser. Dessa riktlinjer har nu fastställts genom rektors beslut. Riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Följande uppsägningsregler gäller för alla interna upplåtelser. Riktlinjerna gäller både för gamla befintliga förhyrningar och för nya byggnader. Lokalförsörjningsprocessen: Universitetsstyrelsen beslutar om universitetets övergripande lokalförsörjningsfrågor i en lokalförsörjningsplan. Fakulteterna beslutar i lokalförsörjningsfrågor avseende fakulteternas och institutionernas förhyrning av lokaler. Universitetsdirektören beslutar i lokalförsörjningsfrågor avseende universitetsadministrationens förhyrning av lokaler. Rektor beslutar om uppsagda och friställda lokaler som inte återlämnats till fastighetsägare. Avdelningen för infrastruktur (Infra) är universitetets planerande, beredande och verkställande organ i lokalförsörjningsfrågor. Institutionerna eller motsvarande ansvarar för att initiera lokalförsörjningsärende då behov av förändringar i lokalinnehavet föreligger. 1(2)

Uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Förändringar av en institutions lokalinnehav innebär vanligtvis en eller flera av följande åtgärder: Uppsägning av lokaler Överlämnande/övertagande av lokaler Ombyggnad/anpassning av lokaler Utökning av lokaler För att institution ska kunna frånträda lokaler krävs uppsägning enligt SLU:s interna upplåtelsevillkor som innebär: 1. Uppsägning skall ske skriftligen till Infra hyresadministration. Uppsägningstiden är 12 månader samt tiden fram till månadens utgång, om inte rektor i varje särskilt fall beslutar annorlunda. 2. Brukaren kan endast frånträda lokaler som är belägna i ytterkanten av institutionens lokalinnehav dvs. gränsar till lokaler som hyrs av annan institution/enhet eller som gränsar mot allmän yta. Lokalerna ska ha sådan storlek och utformning att de kan användas av en annan intern lokalbrukare. Om vinds- eller källarlokalerna klart hör till de av institutionerna nyttjade areorna eller byggnaden, kan de inte sägas upp. 3. När Infra hyresadministration mottagit en uppsägning inhämtas yttrande från aktuellt husråd/ortsråd/motsvarande och vid behov aktuell fakultet. Därefter meddelas bifall eller avslag. 4. Om två institutioner har överenskommit att överföra rum från den ena institutionens upplåtelse till den andra, ska detta bekräftas genom e-post från båda institutionernas prefekter till Infra hyresadministration. E-postmeddelandet ska redovisa vilka rum som avses och från vilken tidpunkt rummen ska övergå till ny brukare. Överföringen är inte giltig förrän Infra hyresadministration har bekräftat förändringen. 5. Ev. kvarstående restvärden från lokalanpassningar som återstår vid en uppsägning ska betalas av den verksamhet som avflyttar. Dock kan anpassningskostnaden överföras till annan verksamhet som flyttar in. 6. Vid en beställd ombyggnad utgår hyra för lokalerna under byggtiden. Den interna uppsägningstiden gäller även om SLU: s kontrakt med fastighetsägarna har längre bindningstider. 2(2)

1(3) SLU ua 2015.2.9-628 Exp. den: Dubbelklicka här för att redigera Rektor BESLUT 2015-02-16 Sändlista Gemensamma riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Beslut Rektor beslutar: att, med verkan från den 1 april 2015 fastställa enhetliga riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) vid SLU enligt bilaga till detta beslut, samt att, med verkan från den 1 april 2015 upphäva tidigare riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser). Redogörelse för ärendet SLU har sedan början av 2000-talet tillämpat ett regelverk som främjar rörlighet i lokalanvändningen. Detta regelverk har gjort det möjligt för samtliga verksamheter inom SLU att med en uppsägningstid om 6 månader, avflytta från en lokal under förutsättning att det interna regelverket uppfylls. Enligt nuvarande riktlinjer tillåts dock normalt inte uppsägning (enligt riktlinjerna i SLU:s lokalförsörjningsplan) i nya byggnader utan respektive fakultet har som beställare av byggnaden ett långvarigt ansvar och har inte medgivits möjligheten att säga upp lokalerna inom de närmaste 5-10 åren. Detta har givit lokalförsörjningen bra planeringsförutsättningar att skapa en långsiktig plan över vilka byggnader som på sikt kan återlämnas till hyresvärd. För att underlätta den pågående förtätningen av vissa verksamheter på campus i Ultuna har rektor medgivit ett avsteg från 5-10 årsregeln för nya VHC. I och med att de pågående förtätningar och de sista stora byggprojekten närmar sig sitt färdigställande behövs nya och enhetliga uppsägningsregler. Infra har som ansvarig för bl.a. framtagandet av SLU:s lokalförsörjningsplan tagit fram nya och enhetliga uppsägningsregler som bland annat innebär att en generell uppsägningstid om 12 månader för alla byggnader, nya som gamla, införs. Se bilaga 1, Uppsägning av lokaler. P.O Box 7070 SE-750 07 Uppsala, Sweden. tel: +46 (0)18-67 10 00 Besök/visits: Adressgatan 123. mob: +46 (0)703-21 21 95 www.slu.se/xxx namn.efternamn@slu.se

Gemensamma riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Motiv till beslutet Andelen friställda lokaler har minskat mellan åren 2004 till 2012 och målsättningen är att kostnaden för friställda lokaler ska vara under 4 procent av universitetets samlade lokalkostnader efter att omstruktureringen av campus Ultuna och Alnarp genomförts. I och med att nya byggnader har färdigställts och inplacering av verksamheter genomförts har skälen för de korta uppsägningsreglerna minskat. Vidare så har endast ett fåtal uppsägningar per år inkommit de senaste åren vilket också tyder på att den korta uppsägningstiden har tjänat sitt syfte. Det avsteg från 5-10 årsregeln som medgivits för VHC understryker ytterligare behovet av enhetligta riktlinjer för samtliga interna upplåtelser inom SLU. Sammantaget innebär allt detta att det finns ett tydligt behov av enhetliga uppsägningsregler som ger verksamheter en viss flexibilitet samtidigt som målet för kostnaden för friställda lokaler uppnås. Beslutets innebörd och bedömda konsekvenser Beslutet att införa nya och enhetliga uppsägningsregler för lokaler (interna överlåtelser) innebär att samtliga verksamheter får samma förutsättningar för sina förhyrningar. Det innebär också att ingen skillnad görs mellan nya eller gamla fastigheter. Beslut i detta ärende har fattats av rektor Lisa Sennerby Forsse efter föredragning av Jon Kennedy och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. Lisa Sennerby Forsse Jon Kennedy Sändlista Dekaner Prefekter Verksamhetschefer Avdelningschefer 2(3)

Gemensamma riktlinjer för uppsägning av lokaler (interna upplåtelser) Kopia för kännedom Universitetsdirektör Fakultetsdirektörer Vicerektorer Vicedekaner 3(3)