MÖTESPROTOKOLL 1112-KSM-16

Sid 1(10) MÖTESPROTOKOLL 1112-KSM-16 Måndagen den 19 mars 2012 kl. 18.00 Sammanträdesrummet, Nymble Närvarande Kårstyrelsen Johan Persson Sara Emilsson Elias Lindqvist Sara Wengström Egil Antonsen Ragnvald Løkholm Alvestad Ivan Milles Övriga Sara Gabrielsson Charlotte Permin-Fager Izla Unesi Marianne Fjelberg Olivia Lindgren Anna Persson Stefan Silver Johan Alvfors Johan Kvastad Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Chefredaktör Osqledaren Kanslichef THS Head of THS International Projektledare Nobel Night Cap Projektledare Armada Näringslivschef Kommunikationschef Chef för utbildningsinflytande Chef för utbildningsinflytande Tomas Hiselius Studiesocialt ansvarig Företräder 8.1 Viqtor Nyström Emma Fogelström Evenemangschef THS-medlem

Sid 2(10) 1. Formalia 2.11 Mötets öppnande Mötesordförande Johan Persson förklarar mötet öppnat kl 18.05. 2.12 Mötets behöriga utlysande* Kallelse, se bilaga. finna mötet behörigen utlyst. 2.13 Val av mötesordförande Johan Persson väljs till mötesordförande. 2.14 Val av sekreterare Johan Persson nominerar Sara Wengström. välja Sara Wengström till sekreterare. 2.15 Val av justerare Ragnvald Løkholm Alvestad nominerar sig själv välja Ragnvald Løkholm Alvestad till justerare. 2.16 Anmälda förhinder Robin Norström, styrelseledamot, och Johan Alvfors, Chef för utbildningsinflytande, har anmält förhinder. 2.17 Adjungeringar Emma Fogelström är här på studiebesök och välkomnas som besökare samt välkommen till Ledningsgruppen, Kanslichefen och Osqledarredaktören. Elias yrkar på ge Emma Fogelström yttranderätt ge Emma Fogelström yttranderätt. 2.18 Fastställande av föredragningslista* Se bilaga. Byter plats på 2.11 och 2.12, punkt 8 flytas till efter rapporterna med efterföljande konsekvensnumrering.

Sid 3(10) fastställa föredragningslistan med ovan nämda ändringar. 2.19 Föregående protokoll Föregående protokoll är ej justerat och kan därmed inte läggas till handlingarna. 2.20 Anmälningsärenden Ivan har gett styrka till THS-varumärke. Sara E träffat IsT, de vill vi kommer på Disneygasque. 2. Rapporter 2.1 Mottagningssamordnare Sara Karlsson Tillägg: Centrala studievägledaren Petra vill tillsammans göra om Mottagningsinternatet (MI): case, paneler, studenthälsan, polis etc. Bra kommunikation och på framfart. Hur engagerar man kanslierna? En viktig fråga och viktigt man kan se MI som en kontaktyta mellan Sektionerna och deras respektive mottagningsansvariga. JMK-respons: vem äger frågan i mottagningen, KTH eller THS? KTH vet inte vad vi gör trots de äger mottagningen. Men det är vi som gör den. Utbildning i mångfald för mottagningsaktiva. KTH tycker THS ska ta mer ansvar. Det skiljer sig mellan kanslierna/sektionerna. Kanslierna vill ha en mall, ev något som man kan ta fram i samrådan med KTH. Tidsaspekt: uppföljning efter mottagningen. Vad var bra dåligt gentemot vad man diskuterat tidigare i år på MR. Behövs en plan för hur man jobbar på hösten. Skulle behövas en utredning kring varför vi gör mottagningen som man kan vifta med när KTH klagar. Beslutsprocess: JMK omöjligt för THS kunna göra det för alla. Kontra med en plan som säger vilka resurser som skulle behövas. Eller lobba uppåt: alla kanslier ska hålla i en jämlikhetsutbildning. Kanslierna vågar inte riktigt vara med i diskussionen kring sektionernas aktiviteter. Inga storslagna doktorandplaner, vill ha en fest typ.

Sid 4(10) 2.2 Vice ordförande Sara Emilsson Sara jobbar vidare på budgetstruktur. Har haft det bra på VORK. Jättekul Ekonomirådet rullar på så bra: som vanligt är inte så vanligt faktiskt! Finns en plan och tydlig struktur kring vad man ska behandla och sedan kommer de som kommer alltid på massa saker prata om i det ämnet som man har valt. Alla är jätteengagerade! Senast var det deklarationer som alla var jätteintresserade av prata om. Också bra de vill träffa varandra. Restaurangen: hållbart cateringkoncept ska utformas inom ett par veckor. Bilpool: vem ska administrera bokningen? Man bokar vi internet och låser upp via sin mobil, inget bokningsschema behövs. Inget avtal har skrivits än. Kan vara värt den centrala verksamheten kan boka längre i förväg skulle kunna vara en god idé. Feedback på avtalet från styrelsen innan det skrivs på. Kan vi påverka vilken sorts bil det kommer vara som ockuperar två av våra parkeringar permanent. 2.3 Kanslichef Charlotte Permin-Fager Tillägg till rapport: resonemang kring Osqvik: Fått in en offert från snickaren på ca 60 tkr för uppfräschning av kök (elsäkrad, kranar som ej är strömförande etc.), målning, bastu som renoveras. Hur har Osqvik klarat vintern: allt klarat sig utom vnet som återigen har frusit sönder och rören behöver bytas. Mycket bra lånen omplacerats, här tjänar vi ett par Osqvik. Bra det har tagits itu med sophanteringen och morna vill vi gärna se i THS-färgerna! Mycket tufft arbete för Johan Delerud med restaurangen: vi måste hyra in bemanningsföretag för kunna klara av bemanningsproblemet. Driftansvarig person: måste ha en personalstyrka innan vi kan tillsätta en. Dessa två saker hör ihop. Det kommer bli David från caféet som blir detta. Krisberedskapen: ska beröra allt, vem åtgärdar, vem tar på sig ansvar för få ut all om det brinner, misshandel (Nymble och sektionerna), stora saker som yttre hot etc. Ska bli bättre kommunikation mellan THS och KTH med Lena Edvardsson, Securitas etc. Tomas är också med i den här båten. 2.4 Head of THS International Izla Unesi THSI var i Romme, många glada studenter som var med! Hur kommer mottagningen vara utformad: vill börja rekrytera faddrar. IR ska vara med i Var kommer inspirationen från: främst från sektionerna, främst IsT. Vertikal kontra horisontell team building. Det är helt ok ta det från scratch om det behövs. Utresande studenter: KTH har intervjuat alla de studenter som har varit utomlands. Sammanställningen har dragit ut på tiden. KTH är inte så snabba sammanställa. T-shirteffekten: bra idé med diplom, ge cred. Pengarna till ESN-aktiviteter kommer från ESN Summer school: bara med i planeringen.

Sid 5(10) Tillägg: 2.5 Projektledare Nobel Night Cap Marianne Fjelberg Nästa gång kommer loggan med! J Fått feedback det är väldigt givande ha enskilda möten med Marianne, bra för vänskapsbyggande. Pågår denna vecka och nästa. Nya NNC rummet är gamla Midgård, några frågetecken red ut kring vilket rum man pratar om. En eloge till Marianne som drog i bromsen på en gång när bidraget från KTH inte blev så stort som man hoppats på. Projektplanen finns sedan tidigare och revideras kontinuerligt. 25 sökande till 7 poster, alla positiva även de som inte blev valda som majoriteten vill engagera sig i projektgruppen. 2.6 Projektledare THS Armada Olivia Lindgren Inga tillägg till rapporten. Coolt med >300 engagerade. Vad är max? Projektgrupperna kan inte växa hur mycket som helst, isf måste man lägga in fler nivåer. Ju fler man har som får sista orden desto svårare blir det ta beslut. Varför inte namnet Young Professionals? Var en person som inte kände sig så ung när hen gick ut. Nu är det redan en vedertagen term mot företagen, kanske annorlunda arbetsnamn mot KTHNS. Ordet Young är väldigt brett och behöver kanske inte tolkas endast som ung. Arbetsmarknadsdagar.se bara ett j**la aber. Inget fungerar, alldeles för mycket pengar som slösats. Olivia kan inte motivera folk arbeta med det trots tanken med det är god. Hela IT-frågan måste lyftas strategiskt, blir en AP på styrelsen. Tillägg: 2.7 Näringslivschef Anna Persson I torsdags möte angående plform för jobbannonser. Man ska direkt kunna söka jobb via KTHs hemsida (eller det ska iaf kännas som om man inte behöver lämna sidan). KTH har inte bestämt sig än, ska fixa med alumni och exjobbsportalen först. Här borde THS vara remissinstans för KTH i den här frågan, det kan va känsligt och ev kan det skada varumärket. Tråkigt företag inte betalar omkostnader trots de ställer in. Till nästa ARG-möte ska det tas fram ett underlag till avtal. Bra få med ortscampi på affischeringar. Tråkigt med hela Universum-grejen. Här är det en stratgisk fråga för oss, vilket mervärde det skulle ge oss. Vi skulle kunna vara med och påverka Företagsbarometern hur mycket som helst.

Sid 6(10) Överlämning: redan nu markera vilka veckor man kan ha event när man räknar bort tentaveckor och dylikt. CRM: Erbjuder en till plats för företag stå på. Kårex: lokalbokningen är skrämmande titta på. Det är uppenbart varför det blir dubbelbokningar med 4 parallella system som måste uppdateras samtidigt. 2.8 Ordförande Johan Persson Tillägg: Scrollat igenom VP: den är dålig när man kommer till uppföljningsfasen. Nya former för engagemang är fortfarande lite diffus. Tweek på råden: studiemiljö tillhör utbildning, MÄR och NR borde vara ett råd (ev med intern uppdelning), färre råd (JML-rådet faller mellan stolarna, ingen känner ägandeskap), borde finnas ett webbdesigner-råd (det finns typ). 2027: Johan gav lite cred till Rektor om målen var bra! Rektor vill KTH ska vara en sak (man ska vara KTH:are nu och för alltid) Vi måste vara tydliga med de har mandatet säga till sektionerna de ska gå via kåren i vissa frågor. Länsstyrelsen: KTH bistår med hjälp. Vi måste komma med ett motförslag till länsstyrelsen som bevisar vi inte kommer förstöra vårt fantastiska funkis-hus. Imorgon: möte med valgeneralen. Så bra det kan bli med medlemslistan, det är fortfarande inte bra. Tillräckligt bra för mandatfördelning men inte för röstning, kommer behöva komplettera med giltigt leg. 19.49 Mötet ajourneras Sara G ut. 19.54 Mötet återupptas

Sid 7(10) 2.9 Kommunikationschef Stefan Silver Tillägg: Stefan och Sara G har pratat om hur man ska samarbeta i framtiden. I slutändan är det KF som bestämmer, men det handlar om hur man pitchar idéen. Lena Edvardsson: har det slutgiltiga ansvaret för exponeringen på campus. THS får inte ta beslut som rör KTH och Akademiska hus. Dock är det hennes arbete ta dessa beslut. App-app: THS ska ha en, KTH ska ha en --> samarbete? Kom-rådet: mycket tid har lagts på göra arbetsbeskrivningar. MFG: kommit igång, fungerar. Valt ut några projekt: verksamhetsfilm om THS, brand book, work shops är huvudsakliga fokus. Dokumentation har förts för det som ska lämnas över till nästa år. Tillägg: 2.10 Cheferna för utbildningsinflytande Johan Alvfors & Johan Kvastad Stiftelsefrågan: vi har ingen aning om vad detta egentligen innebär. Kvalitetssäkring, utredning. Oklar vad som händer. Utbildningsdepartementet vill ha svar innan juni. Konsekvenser: ej lika hårt styrd av förordningen. Kan välja vilket inflytande man vill studenter ska ha. Stor ökning i studenträttsfall: folk kommer till LG-rummet, ringer, mailar. Detta är ett problem vi inte haft tidigare: en konsekvens av exponering eller har det blivit dramatiskt värre på KTH? Vi antar det senare inte är läget. Utbildning har setts mer i år helt enkelt, medvetandet ökar. Graden av allvarlighet på de studenträttsfall som kommer in: lärare som inte beter sig bra när det gäller misstanke om fusk (ärenden som borde gå till disciplinnämnden gör inte det, läraren tar det i egna händer och hittar på egna regler). Borde KTH finansiera ett studentombud: Alvfors sammanställer årets studenträttsfall (i kategorier)à bra underlag inför framtida diskussioner med KTH. Tomas flikar in på hans bord hamnar diskrimineringsärenden och det är mycket svårt hantera studenter som känner sig kränkta eller hotade. Vi har för liten kompetens och studenter kanske inte känner sig bekväma gå till vare sig en student som sitter arvoderad på ettårsbasis, KTH eller studenthälsan. - Emma out! Tackar för sig! - Terminstider etc. som diskuterades finns inte så mycket göra med. Långsiktigt: nationalpolitisk fråga. Argumentera för programstöd isf. veckostöd. Utvärderingssystem-standard: centrera kring åtgärder, dokumentera och någon med beslutsrätt. KTH måste vänja sig vid vi dokumenterar det som beslutas om och kräver en uppföljning och bevis på förändring.

Sid 8(10) Hemsidan: det kommer, serverflytt måste ske först. Project destination har ett programmeringsmaraton i veckan som alla intresserade får komma på om de vill. 2.11 Evenemangschef Viqtor Nyström Studiemiljö: upplyser om studenternas möjlighet till lunch begräsad i en månads tid (NG-aktiviteter). Inget problem men ligger på Viqtors ansvar meddela. Tentapub: Gick bra Nklubb Nymble: Mål komma upp i 600 gäster varje kväll de första gångerna. Ny utvärdering efter nr 3. Hur ser trenden ut: Mer förberedda på större uppslutning gäster, kom ca lika många. Folk kommer senare än önskvärt, måste jobba på få folk komma tidigare. Personal Nklubb Nymble: utvärdering ska ske, man är ganska utmad dagen efter. Folk är dock väldigt taggade i programgruppen. Det har blivit enklare engagera sig, allt läggs upp på en sida och folk har lika stor chans jobba på alla grejer. Lättare komma in och engagera sig. Stämning RN, Platoon, NKM: bra stämning. Liten varning på Platoon känner sig lite utanför på mötena. Skälet till detta, möte varje måndag som Viqtor oftast inte kan gå på. Arbetslinje programgruppen: strategi? Beslut tas idag av programgruppsmötet. Träfas varannan vecka. Humorveckan: utvärdering. Fulls båda föreställningarna, lite mindre på lördagen ca 100 båda tillfällena. Mycket lite feedback, dock bra den som kommit. Arrangörerna tycker det är bra (samma som förra året med David Batra), initiativet helt deras. Kör hos oss som genrep. Nästa nklubb är på en lördag: det kommer nog gå bra enligt Viqtor. onsdag efter lönehelg inte etablerat tillräckligt hårt och kommer nog bli alldeles utmärkt. 2.12 Studiesocialt ansvarig Tomas Hiselius Inga övriga frågor egentligen, akronymen MBA står för miljö och byggnadsnämnden och ersätter gamla LFA. Övrigt lämnas till diskussionen. 20.40 Mötet ajourneras Samtliga lämnar mötet utom styrelsen och Tomas 20.45 Mötet återupptas 3. Diskussionspunkter 3.1 Studiesocialt ansvarig Tomas Hiselius Diskussion förs kring posten studiesocialt ansvarig. Ekonomiska resurser kan finnas som vi inte utnyttjar i dagsläget. Struktur kring posten diskuterades. Vi har en chans styra den här posten som vi vill.

Sid 9(10) Problem belyses med de spretiga ansvarsområdena och väldigt få saker faktiskt är roliga. Tweeka nu inför nästa år och sedan satsa långsiktigt. Tre huvudområden identifieras som: Aktiviteter, Skyddsnät, Fysisk miljö. Förslag på man hittar en vice till vardera av dessa tre områden som man sedan kan ha som bollplank. 4. Beslutsuppföljning 4.1 Styrelsebeslut Inga nya beslut följa upp. 4.2 Styrelsens actions points Styrelsen går igenom AP-listan. 5. Stadfästelse av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut finns stadfästa. 6. Bordlagda ärenden 6.1 Studentkonsulterna Bordlagd fråga från KSm15. Borde exempelvis nämnas i KF. Förvärvning av skalbolag. Färslag på vi borde avsätta 100tkr ur styrelsens dispositionsfond (50 i uppstart plus 50 i lån). Kårstyrelsen vill se mer av vad de gör, hur de planerar, strategi. När det beslutas om styrelse är en viktig fråga. Inga valärenden. 7. Valärenden 8. Beslutspunkter 8.1 Arbetsbeskrivning Kommunikationschef 1112-KS-12002 Diskussion förs kring kommunikationschefen och abtete fokus, hur mycket fokus på bolagen. Tydligare incitament arbeta med i bolagen. Det ska stå i arbetsbeskrivningen kommunikationschefen ska sitta i THS ABs bolagstyrelse och hur mycket fastställs av budgeten. fastställa Arbetsbeskrivningen för Kommunikationschefen med diskuterade ändringar. 9. Övrigt

Sid 10(10) 9.1 Övriga frågor Ragnvald lyfter vi i styrelsen vill se tydligare jämförelse av skillnader mellan kandidaterna i valberedningens utlåtanden. 9.2 Sammanfning till hemsidan LG har rapporterat, diskussion har förts kring vi startar ett bolag som kommer vara studentkonsulterna, studiesocialtposten i LG och reviderat arbetsbeskrivningen för kommunikationschefen. 9.3 Nästa möte Nästa möte är tisdag den 10 april klockan 18.00. 9.4 Val av nästkommande mötesordförande Johan Persson nominerar sig själv. välja Johan Persson. 9.5 Mötets avslutande Mötesordförande Johan Persson avslutar mötet kl. 22.13. Vid protokollet: Sara Wengström Mötessekreterare Justeras: Johan Persson Mötesordförande Ragnvald Løkholm-Alvestad Justerare