1 (15) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl. 09.00-09.40, 09.50-11.40 Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef 158 Linda Jönsson, länsstyrelsen 156 Torgny Ängqvist, länsstyrelsen 156 Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-06-24 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 156-168 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-06-26 Datum för anslags nedtagande 2013-07-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
156 2 (15) Länsstyrelsen om flyktingmottagande. Länsstyrelsen besöker arbetsutskottet och informerar om flyktingmottagande och informeras om vad kommunen gör idag. tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.
157 3 (15) Detaljplan Mölletorget vid ICA. Dnr 2013.153 Som en del i ombyggnationen av ICA planerar kommunen bygga om Mölletorget framför ICA:s entré. Ifrån Planberedningen föreligger ett skissförslag till torgets utformning. ge byggnadsnämnden i uppdrag ta fram en detaljplan för Mölletorget vid ICA. BN
158 4 (15) Jämförelse av avgiften för ven och avlopp. Dnr 2013.156 (KS). Sedan sjutton år tillbaka ger Nils Holgerson-gruppen, med representanter från HSB, Hyresgästföreningen, Riksbyggen, SABO och Fastighetsägarna, årligen ut rapporten Fastigheten Nils Holgerssons underbara resa genom Sverige. Här redovisas fakta bland annat om de prisskillnader som finns mellan Sveriges kommuner avseende fjärrvärme, el, ven och avlopp samt avfallshämtning. Gällande avgiften för ven och avlopp, redovisar Svenskt Ven årligen motsvarande statistik över VA-taxor (bilaga 1 och 2). Taxornas konstruktion skiljer sig något från kommun till kommun. I stort sett alla kommuner har en fast avgift, och en avgift per kubikmeter förbrukat ven. Till detta kommer i en del fall lägenhetsavgift och/eller mätaravgift. En del kommuner har en dominerande fast del medan de flesta har en låg fast del, och en hög rörlig avgift. Vissa kommuner tar också ut en avgift baserad på tomtarea. Perstorps kommun har en rörlig avgift om 26,50 kr/m 3, och en fast avgift per villa om 1 811 kronor per år, samt en fast avgift per lägenhet i flerbostadshus om 1 279 kronor per år. När det gäller infrastruktur, är det billigare per person dela en liten yta med många invånare, jämför med det omvända. Att jämföra Jokkmokks kommun med i snitt 0,3 invånare per kvadratkilometer, mot Stockholms kommun med drygt 4 700 invånare per kvadratkilometer, är naturligtvis meningslöst. Faktorer som kan ligga bakom en hög respektive låg VA-taxa är befolkningstäthet, tekniska förutsättningar samt kapital- och underhållskostnader. Svenskt Vens statistik över Va-taxor för år 2012 visar på skillnader i brukningsavgifter för en normalvilla (bilaga 1, Skåne län) och bruknings-avgifter för en lägenhet i ett flerbostadshus (bilaga 2, Skåne län).
5 (15) Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar, notera informationen och lägga den till handlingarna. Anders Ottosson Ekonomichef skicka ärendet för kännedom till kommunstyrelsen.
159 6 (15) Införskaffande av elbil till kommunen. Dnr 2013.46 Arbetsutskottet gav Samhällsbyggnadschefen i uppdrag 130227 27 utreda kostnaderna för inköp av en elbil samt laddningsstolpar. Ordföranden föreslår uppdraget kompletteras med de elstolpar som finns idag vid postens gamla lokaler är lämpliga för utgöra en laddningsstation. Här bör kommunen samt invånarna kunna ladda sin elbil gratis. ge Tekniska kontoret i uppdrag se över möjligheten upprätta laddstolpar vid postens gamla parkering samt, ge Tekniska kontoret i uppdrag inventera eventuella önskemål om laddstolpar till elbilar hos de kommunala bolagen. Tekniska kontoret
160 7 (15) Översyn av kommunens skyltning. Dnr 2013.154 Skyltningen i kommunen till framförallt kultur- och turistraktioner behöver ses över. Dels hur skyltarna är placerade, vad de skyltar till men även så de skyltar som finns har en enhetlig grafisk profil. ifrån kultur- och fritidsförvaltningen begära in en sammanställning på vilka kultur- och turistraktioner man anser det behövs skyltas till, ge kommunchefen i uppdrag inventera förvaltningarnas samt företagen och föreningars behov av skyltning i kommunen samt, ärendet återrapporteras till arbetsutskottet senast den 1 oktober 2013. KFN Stadsarkitekt Kommunchef Samhällsbyggnadschef
161 8 (15) Införande av nytt diariesystem med stöd för e-tjänster. Dnr 2012.169 Förvaltningarna påpekade redan inför budgetberedningen år 2012 dagens diariesystem i kommunen är ett allt större problem. Det har inte uppdaterats sedan 2005 och kommer inte fungera med Windows 8 vilket kommer leda till problem efter det kommunen migrerat till Windows som plform på datorerna. Den senaste kostnadsbilden för ett nytt diariesystem med stöd för så kallade e-tjänster på hemsidan är 800 000/år. Därtill kommer det första året kostnaden för migrera från det gamla systemet till det nya. Den utredning som kommunsekreteraren gjorde 2012 visar på kommunens kostnader för porto och kopiering idag för samtliga nämnder ligger runt 450 000/år. Utöver en kostnads och miljöaspekt så skulle införandet av ett nytt diariesystem skulle innebära stora vinster för Perstorps kommun i termer utav medborgarinflytande och för stärka varumärket som en serviceorienterad organisation. Ett nytt system skulle leda till stora effektivitetsvinster både i termer av inre effektivitet vilket i slutändan är en arbetsmiljöfråga. Men även i termer av yttre effektivitet och hur medborgarna uppfar kommunen som serviceorganisation som arbetar på medborgarnas uppdrag. Detta eftersom ett nytt system skulle öppna helt nya möjligheter till e- förvaltning och möjligheter söka bygglov direkt på hemsidan t.ex. Kommunen har en skyldighet se till se servicelöften som vi ger medborgarna efterlevs. Men utan effektiva system för detta kommer vi ingen vart i vår eftersträvan vinna medborgarnas förtroende. Prisbilden för ett nytt diariesystem varierar beroende på valet av system. Vi kan välja ett system som gör vad de skall, eller ett system som på ett helt nytt sätt kommer avlasta handläggare och ge medborgarna helt nya möjligheter komma i kontakt med kommunen samt följa upp deras ärenden. skicka ärendet till budgetberedningen. Ekonomichefen
162 9 (15) Nya taxor Ugglebadet. Dnr 2013.145 Ifrån Kultur- och fritidsförvaltningen föreligger förslag till nya taxor för Ugglebadet från och med 1 januari 2014. föreslå kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige besluta i enlighet med Kultur- och fritidsnämndens förslag samt, föreslå kommunfullmäktige beslutar Kultur- och fritidsnämnden får räkna upp taxan årligen i enlighet med konsumentpris index.
163 10 (15) Skötselplan kommunala fastigheter. Dnr 2012.253 Ett reviderat förslag till skötselplan för kommunens fastigheter har nu inkommit ifrån tekniska kontoret. godkänna planen och lägga denna till handlingarna. Tekniska kontoret
164 11 (15) Bostadsförsörjningsprogram för Perstorps kommun. Dnr 2012.159 I samband med byggandet av ESS och MAX IV anläggningarna i Lund har Region Skåne genom TITA projektet gått ut med en förfrågan till samtliga kommuner i Skåne om bl.a. huruvida kommunerna har ett bostadsförsörjningsprogram. Detta eftersom behovet av bostäder för alla jobb som skapas i samband med projektet förväntas bli stor. Bostadsprogrammet skall även vara tillgängligt på engelska. Föreligger ifrån kommunchefen ett förslag till bostadsförsörjningsprogram för Perstorps kommun. skicka ärendet till kommunfullmäktiges partier på remiss. Remissvar skall inkomma i elektroniskt format till ledningskontoret senast den 1 september 2013. Kommunfullmäktiges partier
165 12 (15) Kommunchefen informerar Löpande träffar mellan kommunen och elevrådet planeras Utbildningar för kommunens chefer två gånger per termin kommer införas Bildande av en arbetsmarknadsenhet pågår lägga informationen till handlingarna.
166 Inbjudningar 13 (15) Samverkan i lokalt brottsförebyggande arbete, Eslöv 26 september. Avtackning av Tommy Nilsson, Hässleholm 2 augusti. skicka inbjudan om brottsförebyggande arbete till Rådet för trygghet och hälsa samt, lägga informationen till handlingarna. Rådet för Trygghet och hälsa
167 Meddelanden 14 (15) Rädda barnen Kartläggning unga i utsa situationer BUN 130521 46: Rapporter Regiondirektören Regionens roll för kollektivtrafiken Pågatåg Nordost Minnesanteckningar 130530 lägga informationen till handlingarna.
168 15 (15) Översyn av valdistrikten. Dnr 2013.159 En ny indelning av valdistrikten kan enligt vallagen initieras av kommunen eller länsstyrelsen. Beslut måste fas senast den 31 december året innan valåret. Om kommunen initierar en ny indelning är fullmäktiges beslut endast giltigt om länsstyrelsen har godkänt det. Om länsstyrelsen initierar en ny indelning så måste kommunfullmäktige tillfrågas genom remiss innan länsstyrelsen far sitt beslut. ge kommunsekreteraren i uppdrag efter samråd med valnämndens ordförande lägga fram ett nytt förslag till valdistrikt inför valåret 2014. Valnämnden