Sid 1(12) Länsfestival 2016 Kronoparken Karlstad Välkommen till UKM! Du har gått vidare från din kommunala UKM-festival till UKM Värmlands länsfestival som i år arrangeras i Fröding Arena på Kronoparken, Karlstad den 20-22 maj. Vi ser fram emot att just DU vill spendera en hel helg med oss i UKM! I din hand har du all information du behöver inför din medverkan, så läs noga. Vad finns i det här brevet? I det här brevet hittar du: Kort information om UKM och länsfestivalen på Kronoparken. Information till dig som ska framföra något på scen. Information till dig som ska ställa ut konst. Information till dig som är arrangör eller funktionär. Detta brev och annan information kan du även läsa på karlstad.se/ukm Viktigt! Vill eller kan du inte medverka på länsfestivalen måste du kontakta oss och berätta det, så att vi kan lämna platsen till någon annan. Gilla och följ UKM:s länsfestival Gilla gärna och följ UKM Värmland på Facebook, adressen är www.facebook.com/ukmvarmland, och Instagram @ukmvarmland tagga #ukmvarmland! Har du frågor kontakta ansvariga för UKM:s länsfestival 2016: Bent Fagerslett Telefon 070-296 10 30 E-post bent.fagerslett@karlstad.se Lotta Dyhr-Nielsen Telefon 070-001 84 13 E-post charlotte.dyhr-nielsen@karlstad.se Karlstads kommun Webbplats karlstad.se E-post karlstadskommun@karlstad.se Organisationsnr 212000-1850 Postadress Karlstads kommun 651 84 Karlstad Besöksadress Kontaktcenter Västra Torggatan 26 Telefon 054-540 00 00 Fax 054-18 34 10 Bankgiro 405-2213
Sid 2(12) Vad är UKM? UKM, ung kultur möts, har funnits i Värmland sedan 1998 och är kulturfestivaler för ungdomar mellan 13 och 20 år. Under vintern/våren deltar omkring 500 ungdomar i lokala festivaler runt om i Värmland. De ställer ut konst, dansar, spelar i band, trollar, framför teater, läser poesi kort och gott visar fram den unga kulturen i Värmland. Varje år väljs ungefär 200 ungdomar ut från de lokala festivalerna att representera sig själva, sina konstnärliga uttryck och sina kommuner. Alla dessa ungdomar tillsammans med arrangörer, ledare, funktionärer och workshopledare träffas på en tredagars festival i en av de värmländska kommunerna. Festivalen bjuder på tre scenföreställningar, en stor konstutställning och en massa sköna möjligheter att träffa nya vänner och skapa minnen tillsammans. Kul att just du är en av dem som ska till årets länsfestival på Kronoparken! Om UKM på Kronoparken UKM:s länsfestival arrangeras på Kronoparken i Karlstad för tredje året i rad. Här finns en stor och fräsch idrottsarena, en rymlig fritidsgård och en konstnärligt utsmyckad skola. Alla byggnader ligger nära varandra, med goda förutsättningar för en fin festival. Ett gäng ungdomar jobbar nu för fullt för att få ihop allt! Årets tema är spelkultur. Vad händer på UKM länsfestival på Kronoparken? Workshops På lördag klockan 9.30 12.30 och klockan 15.30 17.00 är det workshops, du väljer vilka du vill gå på när kommer till fritidsgården på fredagen. Då får du också information om tid och plats för varje workshop. Om det finns ledig plats på lördagsmorgonen kan du välja till workshops (om de inte krockar med den du har valt). På lördag klockan 9.30 träffas alla deltagare på fritidsgården. Workshopledarna tar med varsin grupp till de ställen där workshoparna hålls. De workshops du kan välja i år är: Spelskapande och ledarskap med föreningen Spegelglas: Denna workshop varvar roliga övningar i kommunikation och ledarskap med skapande av ett eget sällskapsspel. Vad utgör en bra kommunikation? Vad är egentligen ledarskap? Och hur svårt kan det vara att skapa ett spel? Detta och lite till ryms på detta pass där Spegelglas lotsar dig igenom en variation av aktiviteter, men med en tydlig röd tråd. Ledare: Simon Larsson och Åsa Lundin Figurmålning och terrängbygge i Warhammer 40.000: Warhammer 40.000 är det största figurspelet i världen, som lockar tusentals spelare bara i Sverige. Lär dig mer om den kreativa delen av hobbyn, det vill säga att måla figurer och bygga terräng med Kenneth Johansson i spetsen. Testa att måla din egen Warhammerfigur som du får ta med hem som minne. Du får även prova lättare terrängbygge och olika knep man kan använda sig av. Ledare: Kenneth Johansson
Sid 3(12) Cosplay: Workshopen inleds med att Alice Holmén, även känd som TiiraZ i cosplayvärlden, föreläser om sina erfarenheter om cosplay. Hon visar även en del av sina cosplays genom åren. Därefter får deltagarna testa att göra cosplay-redskap och hantverk. Ledare: Alice Holmén samt workshopledare Minecraft: Minecraft är ett av de mest spelade och älskade datorspelen. Miljoner loggar in dagligen för att spela och skapa tillsammans. I denna workshop delas deltagarna in i två lag, som får en timme på sig att klara av en bygguppgift. Vi visar upp resultaten på slutet (15 minuter inledning och 15 minuter reflektioner ingår). Ledare: Daniel Reimers Textiltryck finns i många varianter: Välkommen att testa en snabb och enkel version där vi med hjälp av maskeringstejp och blomspruta gör effekter på tyg. Ta gärna med en egen tvättad t-shirt eller annat du vill trycka på. Workshopen kräver ingen förkunskap. Hjälp och inspiration får du av Sabina Ostermark som leder workshopen. Go-gerilla: Följ med Maria Kuzmin till stan och gör saker du inte trodde du skulle göra vad som helst kan hända! OBS! Har du tekniskt rep samtidigt som den här workshopen måste du tyvärr välja en annan workshop. Skrivarworkshop: Vi undersöker vem det är som berättar och skapar egna historier. Skrivledare är Ann Skagerling, bibliotekarie som arbetat med ungdomar och skrivande i flera år. Kreativitet och improvisation är två av hennes favoritord. CupCakes: Gör kreativa CupCakes enligt hemligt tema med konditor Ronnie Dyhr-Nielsen från Swenströmskas. Inga förkunskaper krävs. Hip-hop/Streetdance: Lukas Frode Fossmo Carlberg leder en dansworkshop för alla dansglada välkommen till en rytmisk stund! Magdans: Kom och lär dig grunderna i orientalisk magdans med dansösen Ronyah. Hon har varit med i UKM med danser sex år i rad. Vi går igenom olika rörelser, och sätter sedan ihop det till en koreografi mot slutet. Inga förkunskaper krävs, men klä dig rörligt och ta gärna med en höftsjal. Prova på forumteater: Du får vara med i processen att gå från en värdering till forumspel. Ledare är Annette Carlsson som är utbildad Forumteatersledare samt genus- och fritidspedagog. Andra workshops kan tillkomma. Kringaktiviteter Efter varje föreställning är Kronoparkens fritidsgård öppen för alla UKMdeltagare: Fredag mellan cirka klockan 21.30 02.00 Lördag mellan cirka klockan 15.00 20.00 och 22.00 02.00. Fritidsgården är öppen för att mötas, prata och delta i fritidsgårdens aktiviteter. En öppen akustisk scen kommer att finnas. Ta gärna med
Sid 4(12) instrument och inspelad musik att sjunga till. Det kommer att finnas plats och material för kreativt skapande, och möjlighet att delta i aktiviteter kopplat till temat spelkultur. På lördagen kan du lyssna på Daniel Vinter som berättar hur man arrangerar spelevent. Fler kringaktiviteter tillkommer senare, se karlstad.se/ukm. Urvalsgrupper Det kommer att finnas två urvalsgrupper, en för scenuppträdanden och en för konstutställningar. Varje grupp består av cirka fem personer som ska välja ut de UKM-inslag som sedan erbjuds att följa med till UKM:s riksfestival i Allingsås 19-22 Juni och/eller Kulturnatten i Karlstad, Folk och Rock i Segmon, Putte i Parken samt Deje Kraftstation. Fler arrangemang kan bli aktuella. Viktigt att veta Plats och datum: Incheckningen sker fredagen den 20 maj på Kronoparkens fritidsgård klockan 16.00 18.00. Vid incheckningen visar ledare och funktionärer var du och din grupp ska sova. Det finns bagagerum på Kronoparkens fritidsgård från klockan 13.00. Dessa rum kommer att vara låsta, men UKM:s länsfestival ansvarar inte för förvaring av värdesaker. Klockan 19.00 på fredag den 20 maj är det invigning och vernissage i Fröding Arena. Största delen av länsfestivalen äger rum i Fröding Arena, men mellan och efter föreställningarna händer det mesta på Kronoparkens fritidsgård missa inte det! Festivalen avslutas söndag 22 maj i Fröding Arenas foajé med festligheter mellan klockan 11.00 11.45. Missa inte att titta på konstutställingen i foajén en sista gång innan du åker hem! Boende Ta med liggunderlag och sovsäck. Deltagare och ledare bor i klassrum och i gympasalen i Frödingskolan. Den ligger vägg i vägg med Fröding Arena, bara ett stenkast från fritidsgården. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Dusch Duscharna som ska användas finns i omklädningsrummen vid gympasalen på Frödingskolan. Resa till festivalen Varje kommun ansvarar för transport till och från festivalen. Prata med din kommuns kontaktperson om du har några frågor om detta. Om du tar buss från Karlstads centrum är det bäst att ta buss 2 mot Mjölnartorpet eller Välsviken. Gå av vid Kronoparkens centrum, då har du Kronoparkens fritidsgård och Frödingskolan rakt framför dig. Fröding Arena ligger cirka 200 meter därifrån, om du går mellan fritidsgården och affären All Värdens Mat så ser du Fröding Arena. Kom ihåg att ordna biljett (du kan enkelt ladda ned Karlstadsbuss app och köpa biljetterna där), turkronor eller respass innan du går ombord på bussen. Biljettpriset är 15 kronor för ungdom upp till 19 år.
Sid 5(12) Försäkringar Vid stöld eller personskador gäller hemkommunens skolförsäkring eller privat hemförsäkring. UKM:s länsfestival tar inte ansvar för uppkommen skada eller stöld, därför är det viktigt att du ser över ditt försäkringsskydd. Ledare Varje kommun skickar med minst en ledare per tio deltagare. Dessa ska fungera som kontaktpersoner och support för sin grupp under hela festivalen. Crew Funktionärer finns på plats hela festivalen och hjälper till med allt möjligt. Undrar du över något, så fråga baskettjejerna i caféet på Fröding Arena eller personalen på fritidsgården. Biljetter Biljetter säljs vid insläpp. Priset är 20 kronor för barn och ungdom upp till 18 år och 50 kronor för vuxna till varje föreställning. Festival t-shirt Önskar du köpa årets t-shirt, ta med 140 kronor i kontanter, beställ och betala på plats. Vi skickar den utan extra kostnad efter festivalens slut. Årets t-shirt är svart med gult tryck. Mat Maten serveras i Frödingskolans matsal. Första måltiden blir middagen på fredag klockan 17.30 18.30. På lördag får du frukost, lunch och middag. Alla måltider är vegetariska. På söndag får du frukost och en lunchbaguette att ta med på resan hem. OBS! Matsalen rymmer cirka hälften av UKM-deltagarna, så tänk på att det kan bli köer om alla äter samtidigt! Viktigt! Om du har matallergi eller till exempel är vegan eller diabetiker mejla oss. Observera att inga nötter får tas med eller ätas på skolan, Fröding Arena eller fritidsgården. Kiosk Det kommer att finnas en kiosk i Fröding Arena under festivalen, och en på fritidsgården när den är öppen.
Sid 6(12) Ordningsregler under UKM All användning av berusningsmedel är förbjuden. Den som inte respekterar detta och bryter regeln blir hemskickad. Det gäller för såväl ledare som deltagare. Ledarna sover tillsammans med sin grupp och ansvarar för ordningen. Ledarna och deltagarna ansvarar själva för att övernattningsrummen är städade och godkända av arrangörerna innan hemresa. Varje deltagare är personligen ansvarig för skador eller skadegörelse som man medverkar till. Skador ska rapporteras omedelbart. Varje deltagare ansvarar personligen för att infinna sig i tid vid varje framträdande/arrangemang/workshop. Klockan 24.00 ska det vara tyst i sovsalarna så att de som vill kan sova. Packlista Sovsäck Liggunderlag Kudde Handduk Necessär Scenkostym Vernissageblåsa (med mera) Fickpengar Instrument Andra viktiga saker till ditt uppträdande
Sid 7(12) För dig som ska delta på scen Scenen UKM-scenen i år är i Fröding Arena. Fröding Arena invigdes 2010 och har kapacitet att ta in en publik på över 800 personer vid sportarrangemang. Här sätts en stor scen upp, ljud och ljus sköts av erfarna tekniker och en scenansvarig. Scenen har all nödvändig utrustning för ditt framträdande. Länsfestivalen består av tre olika scenshower. Så snart vi spikat programmet kommer du att se på karlstad.se/ukm vilken föreställning du ska delta i. Tekniska repetitioner De tekniska repen är dels till för den tekniska personalen, dels för att du som deltagare ska få prova så att allt funkar och kunna framföra dina önskemål om exempelvis ljus. För att alla 50 sceninslag ska hinna göra sina tekniska rep, så har du inte tid att öva dina uppträdanden på scenen. Ditt uppträdande ska vara färdigrepeterat före festivalen. Avsatt tid för tekniskt rep är cirka 10 minuter per grupp/artist så se till att komma förberedd, stäm instrumenten innan och skriv på din CD/USB eller liknade vilket spår som ska spelas. Inga mobiler/datorer/läsplattor ska lämnas in som ljudkälla. Schemat för tekniska rep finns på karlstad.se/ukm när det är klart. Var på plats 20 minuter innan ditt tekniska rep. Det är snarare regel än undantag att det blir förändringar i sista stund vi får hjälpas åt så att det funkar! Instrumentförvaring Det kommer att finnas instrumentförvaring som är bevakat/låst under hela festivalen på Fröding Arena. UKM:s länsfestival tar dock inget ansvar för värdesaker, instrumenten lämnas in på egen risk. Loger I logerna bakom scenen befinner sig de personer som ska framträda under kommande föreställning. Se till att du är där 30 minuter innan den föreställning du ska delta i börjar. Bakom scenen finns en scenchef och peppande funktionärer som har i uppdrag att ha koll på schemat. Sök upp dem och meddela att du är på plats. I logerna finns speglar, toaletter och vatten. Backline Scenen är utrustad med ett trumset, digitalpiano, två gitarrförstärkare, basförstärkare och mickar. Du tar med ditt eget instrument. Scentid Scentiden är max fem minuter. OBS! Om det finns saker du behöver komplettera som rör ditt uppträdande, måste du skicka oss den informationen i webbformuläret på karlstad.se/ukm.
Sid 8(12) Till dig som ska delta i utställningen Utställningen kommer att visas i Fröding Arena, och vernissagen sker klockan 19.00 vid invigningen på fredag 20 maj. Därefter är den tillgänglig för publik en timme före och efter varje föreställning. Läs igenom följande information noga och bocka av checklistan längst ned! Namnge dina alster Dina alster som ska vara med i utställningen behöver ha en titel, eller i alla fall något som skiljer dem ifrån varandra. Om du inte kommer på någon titel, döp dem till 1, 2, 3 och så vidare. Skriv direkt eller sätt en lapp med titel/siffra på baksidan av ditt alster, eller där det passar bäst, om det är en skulptur eller liknande. Se även till att ditt eget namn och vilken kommun du gått vidare ifrån finns med. Mät hela ditt bidrag I utställningen får varje deltagare en väggyta på max 1,5 x 1,5 m. Det är därför viktigt att du tänker på hur stor plats det du vill visa upp faktiskt tar, då det kan hända att du fick använda en större yta på din kommunfestival. Placera till exempel ut dina tavlor på golvet så som de skulle kunna tänkas hänga och mät ytan. Om inte allt får plats inom 1,5 x 1,5 m så måste du välja bort något, annars kommer den ansvariga för utställningen att göra det och då kanske något av dina favoritalster inte kommer att visas upp. Bidrag som ska hängas på vägg Se till att dina alster har en ordentlig upphängningsanordning och att dina ramar är stabila. Saknar dina alster ram kommer dessa att nålas upp direkt på väggen. Bidrag som inte ska hängas på vägg Om du deltar med skulpturer, kläder, smycken eller annat som behöver golvyta, takupphängning, ett bord eller liknande så måste du själv kontakta länsfestivalens arrangörer och beskriva ditt behov. Kontakta i så fall Cattis på Kronoparkens fritidsgård så snart som möjligt! Du når henne på telefonnummer 070-001 84 04. Hur ska ditt bidrag presenteras? Om det är viktigt hur dina alster ska visas, till exempel i en viss följd, i storleksordning eller att något hör ihop så ta gärna ett foto eller rita en skiss på hur du önskar det. Skriv dina alsters titel/siffra tydligt på skissen och glöm inte att ange ditt eget namn. Tar du ett foto och skicka ett mms till Cattis på Kronoparkens fritidsgård, 070-001 84 04. Kom ihåg att skriva vem mms:et kommer ifrån! Packa noga minska skaderisken Se till att packa dina alster ordentligt. Mappar, handdukar, örngott, bubbelplast, omslagspapper, flyttkartonger eller IKEA-påsar rekommenderas.
Sid 9(12) Säg hej med en bild För att publik och övriga deltagare lättare ska kunna ta kontakt, ge feedback eller ställa frågor till dig får du gärna ta ett fotografi på dig själv i Instagramformat (det där fyrkantiga formatet). Skicka det till Emelie i UKM:s arrangärsgrupp som mms. Hennes telefonnummer är 072-205 58 08. Glöm inte att skriva med ditt namn! Bilden kommer att skrivas ut i polaroid-format och sättas upp tillsammans med ditt namn bredvid dina alster i utställningen. OBS! Bilden behöver inte vara av passfoto-karaktär, plutmuns-selfies mottages tacksamt. Men tänk på att bilden är till för att andra deltagare eller publik ska kunna ta kontakt med dig. Gör du dig helt oigenkännlig så fyller bilden ingen större funktion. Men tack vare den konstnärliga friheten så är detta helt upp till dig själv. Vill du skicka en bild på din fot, så gör du det. Presentation av dig själv Vill du berätta mer om dig själv, dina alster, dina tankar under skapandeprocessen eller något annat som kan vara intressant för publiken att ta del av? Skriv en text och lämna in tillsammans med ditt bidrag. Texten kommer att sättas upp i utställningen. Är något till salu? Bifoga då en lista med ditt namn, alstret/alstrens namn och pris. Det som är till försäljning kommer att markeras så att det framgår tydligt för publiken. Vid eventuell försäljning förmedlar utställningsansvarig kontakten mellan dig och köparen. Smygvernissage Alla som deltar i utställningen kommer att få gå på smygvernissage (innan publiken kommer) tillsammans med konstnären Niklas Pix Bodin direkt efter ni checkat in på fredagen. Där får ni en förhandstitt på hur utställningen ser ut och hinner bekanta er med varandra och era olika uttryckssätt i lugn och ro. Tider för smygvernissagen hittar du i bifogat program. Inlämning av ditt bidrag Torsdagen den 12 maj träffas alla ledare från de olika kommunerna för Kickoff på Kronoparkens fritidsgård. Ledarna lämnar då de utställningsbidrag som gått vidare från sin kommunfestival till länsarrangörerna. Kontakta ledaren från den kommun du deltagit i för att kunna lämna in ditt bidrag till hen i god tid. Du ansvarar själv för att ta ned, packa ihop och ta med ditt bidrag hem vid festivalens slut söndagen den 22 maj.
Sid 10(12) Checklista utställning Märk alla dina alster med titel/siffra, ditt eget namn och kommunen du representerar. Mät ytan för hela ditt bidrag och välj bort sådant som eventuellt inte får plats. Om ditt bidrag behöver extra plats eller ytterligare utrustning så kontakta Cattis på Kronoparkens fritidsgård på telefonnummer 070-001 84 04. Om det är viktigt hur ditt bidrag presenteras: bifoga en skiss eller skicka ett foto som mms till Cattis på Kronoparkens fritidsgård, på 070-001 84 04. Kom ihåg att skriva ditt eget namn i mms:et! Om du vill berätta mer om dig själv: skriv en text och skicka med ditt bidrag. Om något är till salu så bifoga en förteckning. Packa ditt bidrag med omsorg och lämna det till din ledare. Skicka Säg hej med en bild som mms till Emelie i UKM:s arrangörsgrupp på telefonnummer 072-205 58 08 senast tisdag 10/5.
Sid 11(12) Preliminärt program för UKM Länsfestival 2016 Programmet kan komma att ändras, uppdateringar ser du på karlstad.se/ukm. Fredag 20/5 13.30 18.00 Tekniskt rep 1 16.00 18.00 Incheckning deltagare (Kronoparkens fritidsgård) 16.15 17.30 Smygvernissage för utställningsdeltagare (foajén, Fröding Arena) 17.30 18.30 Middag (Frödingskolan) 18.30 20.00 Insläpp till invigning/föreställning (Fröding Arena) 19.00 19.45 Invigning/Vernissage (foajén Fröding Arena) 20.00 21.30 Föreställning 1 (Fröding Arena) 21.30 22.30 Konstutställning öppen (Fröding Arena) 21.30 02.00 Kvällsmys, kreativt skapande och öppen scen (Kronoparkens fritidsgård) Lördag 21/5 07.30 09.00 Frukost (Frödingskolan) 08.00 12.30 Tekniskt rep 2 (Fröding Arena) 09.30 12.30 Workshops (Kronoparkens fritidsgård) 12.00 13.00 Lunch (Frödingskolan) 12.30 13.30 Publikinsläpp till föreställning (Fröding Arena) 13.30 15.00 Föreställning 2 (Fröding Arena) 15.00 16.00 Konstutställning öppen (Fröding Arena) 15.00 20.00 Öppen Fritidsgård. Spelkultur och kreativt skapande (Kronoparkens fritidsgård) 15.30 17.00 Workshops, pass 2 (samling Kronoparkens fritidsgård) 15.30 20.00 Tekniskt rep 3 (Fröding Arena) 17.00 18.30 Middag (Frödingskolan) 18.45 19.15 Arrangera Spelevent! Föreläsning med Daniel Vinter, spelkulturhandläggare (Fröding Arena, konferensrummet) 19.30 20.30 Publikinsläpp till utställning och föreställning (Fröding Arena) 20.30 22.00 Föreställning 3 (Fröding Arena) 22.00 23.00 Konstutställning öppen (Fröding Arena) 22.00 02.00 Kvällsmys, spelkultur, kreativt skapande och öppen scen. (Kronoparkens fritidsgård) Söndag 22/5 07.30 09.00 Frukost (Frödingskolan) 11.00 11.45 Avslutning med konstrunda (foajén Fröding Arena) 12.00 12.15 Hemresa (alla får med sig varsin lunchbaguette) Så, nu har du läst all information! Glöm inte komplettera dina uppgifter om du behöver eller att meddela oss om du inte kan delta.
Sid 12(12) Vi ses! Bent, Lotta och arrangörsgruppen Bent Fagerslett Telefon: 070-296 10 30 E-post: bent.fagerslett@karlstad.se Lotta Dyhr-Nielsen Telefon: 070-001 84 13 E-post: charlotte.dyhr-nielsen@karlstad.se