2006-11-22 Samarbetskommitténs protokoll 5/06 Tid/Plats Fredag 17 november 2006, kl 09.00 13.00, Stadsbiblioteket i Ängelholm Närvarande Ledamöter Carin Wredström, ordförande Stefan Svalö, Bjuv Anette Åkesson, Båstad Anne Kjellberg, Båstad 1-7 Tomas Nordström, Helsingborg Peter Kóvàcs, Höganäs Sven Augustsson, Höganäs Bengt Svensson, Klippan Rune Persson, Klippan Tutti Johansson Falk, Landskrona Karl-Erik Kruse, Svalöv Hans Ingvar Jönsson, Åstorp 1-7 Gunilla Karlsson, Åstorp 1-7 Åsa Herbst, Ängelholm Britt Marie Hansson, Ängelholm 1-7 Jan Erik Einarsson, Örkelljunga Christer Olsson, Örkelljunga Tjänstemän Marie Jacobsson, Bjuv Tomas Rikse, Båstad Lars Johansson, Helsingborg Per Selldén, Höganäs Hans-Åke Lindvall, Klippan 1-7 Sergio Garay, Landskrona Åsa Ratcovich, Svalöv Ulf Strömstedt. Åstorp Lena Tebring, Ängelholm Bodil Marteby, Helsingborg Thord Persson, sekretariatet, NOSAM 1 Mötets öppnande mm Ordförande Carin Wredström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. att utse Åsa Herbst från värdkommunen till justeringsman.
2 Godkännande av dagordning Ett förslag till dagordning hade varit utskickat tillsammans med kallelsen. Till dagordningen lades under Övriga frågor punkterna: Räddningsverkets skola i Revinge samt Rapport/Newsletter från Näringslivets hus. att med ovan angivna tillägg godkänna dagordningen. 3 Information om aktuella frågor i Ängelholm Kommunstyrelsens ordförande Åsa Herbst informerade främst om Ängelholms arbete med näringslivsfrågor och om ÄNAB och dess verksamhet. Ängelholm har relativt nyligen anställt en näringslivskoordinator. 4 Medelpunkten, rapport från arbetet med Höganäs kommuns utträde Anna Liedholm, stadsjurist i Helsingborg, redogjorde för resultatet av arbetet under 2006 och den ekonomiska regleringen med anledning av Höganäs kommuns utträde ur kommunalförbundet Medelpunkten. Beslut i alla kommuner bör fattas snarast. 5 Färdtjänsten, överlämnande till Skånetrafiken, rapport Samordningen av arbetet med att lämna över drift och ansvar för färdtjänsten till Skånetrafiken har skötts av Helsingborgs stad för de berörda kommunerna. Principbeslut att lämna över har fattats i de 8 berörda kommunerna. Under en övergångsperiod löses de ekonomiska mellanhavandena genom en ersättning till Skånetrafiken, med sikte på en skatteväxling. Den ekonomiska ersättningen baseras på transportkostnaden mellan 1 oktober 2006 31 mars 2007. På förslag från Jan Erik Einarsson fastställs ett förhandlingsmandat med regionen avseende övertagandet av färdtjänsthandläggarna. Helsingborg fortsätter att bevaka frågan. 6 Skolskjutsar/linjetrafik Utredaren Allan Flood redovisade höstens arbete med modellprojektet för de fyra aktuella kommunerna och läget inför upphandlingen höstterminen 2007. Genom samordningen kommer fler turer att kunna genomföras. Flera beröringar med projektet Svag trafik har uppmärksammats under arbetet.
att uppmana den tillträdande styrelsen för NOSAM att på sitt första möte 2007 utse en gemensam styrgrupp för detta projekt och för projektet Svag trafik. 7 Krissam kommunikation vid olyckor mm Vid det förra styrelsemötet i Örkelljunga fick sekretariatet i uppdrag att återkomma med förslag till utformning av en samverkan kring informationsinsatser vid kris. Katrin Winslööw, beredskapsstrateg i Helsingborg, har utrett frågan under hösten och i samband därmed presenterat den vid ett möte med beredskapssamordnare. I rapporten framhålls att krisinformation är en strategisk ledningsfråga för att upprätthålla tilltron till kommunens förmåga att bemästra svåra situationer. att överlämna hanteringen av ärendet till kommunchefsgruppen med understrykande av dess strategiska betydelse. 8 Gymnasiesamarbetet Bo Sahlée, förbundssekreterare vi Kommunförbundet Skåne, som medverkat i skolchefernas arbete med att ta fram gymnasieavtalet, redovisade arbetet och resultatet. Uppdraget att ta fram ett förslag till gymnasieavtal gavs på NOSAM:s styrelsemöte 31 mars 2006. I diskussionen lyftes problemen med konstruktionen av de interkommunala ersättningarna som kan verka kostnadsdrivande. I stället borde en skrivning om att lägsta pris av anordnande och avlämnande kommun ska gälla föras in. I medlemskommunerna har ärendet avancerat olika långt. Dock är tiden mycket knapp med tanke på att ett avtal måste vara klart före årsskiftet. att skicka tillbaka ärendet till skolchefsgruppens möte 22 november för att omformulera den paragraf i avtalet som behandlar interkommunala ersättningar. Gemensam avrapportering sker till kommunchefsmötet 23 november. 9 Samarbetsavtal 2007-10 Inför den nya mandatperioden 2007-10 har samarbetsavtalet reviderats. Ändringarna gäller främst medlemsavgiften samt tidpunkten för när
medlemskommunerna skall besluta om nytt samarbetsavtal. I diskussionen lyftes främst två frågor. Dels rätten att skicka ersättare enligt 3 skall tolkas så att ersättaren ersätter ordinarie ledamot fullt ut och inte bara närvarar som observatör. Dels efterlystes möjligheten att göra NOSAM till en juridisk person, t ex en ideell förening och registrera denna. att rekommendera medlemskommunerna att godkänna förslaget till samarbetsavtal för 2007-10. att skrivningen i 3 skall tolkas så att ersättare ersätter ordinarie ledamot fullt ut. att uppdra åt sekretariatet att undersöka möjligheterna att inom ramen för avtalet göra NOSAM till en juridisk person. 10 Mediesökning för bibliotek, medelsansökan Bibliotekschefsgruppen hade ansökt om 63 200 kronor för att köpa in ett mediesökningssystem till de sex kommunbibliotek som saknar detta. Fyra kommuner har redan systemet och om samtliga inför det skapas möjlighet till en effektiv samsökning. att avslå ansökan med hänvisning till det ringa beloppet per kommun, samt att flera kommuner redan köpt in systemet. 11 Konsumentvägledning Konsumentvägledarna har regelbundna träffar sedan en tid tillbaka och för diskussioner om ytterligare samarbete främst av teknisk art. Det avser gemensam hemsida, gemensam e-post. gemensam telefonhänvisning och eventuellt ett gemensamt telefonnummer för Skåne Nordväst. För de tekniska lösningarna krävs ekonomiskt stöd, medan projektledningen görs i samarbete med studenter vid KY-utbildningen Idékraft. att godkänna projektansökan och avsätta en ram på 100 000 i den ekonomiska planen för projektets genomförande. 12 Ekonomisk plan 2007 En ekonomisk plan för 2007 var utskickad med handlingarna.
att med ändring av beloppet för bibliotekens mediesökning godkänna den ekonomiska planen, samt lägga planen som bilaga till protokollet. 13 Mötesplan 2007 Mötesplan för 2007 var utskickad med handlingarna. Det första mötesdatumet för 2007 ändras från 2 februari till 26 januari. att med ändringen godkänna mötesplanen för 2007, samt lägga planen som bilaga till protokollet. 14 Räddningsverkets skola i Revinge En statlig utredning har tillsatts för att bl a se över möjligheterna till samordning mellan räddningsverksamhet och krisberedskap. I uppdraget finns också att spara på Räddningsverkets utbildningsverksamhet, vilket kan innebära en risk för att skolan i Revinge läggs ner. Från räddningscheferna i NOSAM har inkommit ett underlag med argument för att bevara Räddningsverket skola i Revinge. Bland argumenten finns den höga kvalitén, samt skolans internationella betydelse. att uppdra åt presidiet att i skrivelse till Försvarsdepartementet argumenterera för att behålla skolan i Revinge. 15 Anmälningar och rapporter - Justerat protokoll från 25 augusti 2006 anmäldes - Valideringprojektet, verksamhetsrapport för 2006 - Medling, statistik för 2005-06 - Ungdomsstorband, avrapportering för 2006
- Trädgårdsrundan, rapport 2006, samt plan 2007 - Brevsvar från Skånetrafiken på presidiets skrivelse, anmäldes - Näringslivsdagarna, uppföljning - Näringslivets Hus, Newsletter 16 Övriga frågor Karl-Erik Kruse avtackade på styrelsens vägnar ordförande Carin Wredström för sex års gott ordförandeskap och överlämnade blommor. Vid protokollet Thord Persson Justeras.. Carin Wredström.. Åsa Herbst
Bilaga Thord Persson 2006-11-22 T:042-105054 PRELIMINÄRT UTFALL 2006 Intäkter (Kkr) Kostnader (Kkr) Medlemsavgifter 1 548 Näringsliv/NLH/Turism 700 Trädgårdsrundan 57 Trädgårdsrundan 260 Medling (BRÅ) 600 Medling 600 Räntor 15 Seminarium 120 Summa 2 220 Linnéåret 40 KY, SNOBB, Säkmäss 100 Framtverk, Spex, Spårvagn 60 Sekretariat 500 Hemsida mm 220 Summa 2 600 FÖRSLAG TILL EKONOMISK PLAN 2007 Intäkter (Kkr) Kostnader (Kkr) Medlemsavgifter 3 034 Näringsliv/NLH/Turism 800 Räntor 16 Trädgårdsrundan 200 Summa 3 050 Hemsida 200 Sekretariat 950 Linnéåret 100 Styrelseseminarium 120 Transfer 75 Ansökn (Gysam, Brå mfl) 150 Konsumentvägledn 100 Till förfogande 355 Summa 3 050
Thord Persson 2006-11-22 T: 042-10 50 54 Mötesplan för NOSAM:s styrelse 2007 Fredag 26 januari, kl 9-12 Helsingborg Tor-fre 29-30 mars lunch-till-lunch Klippan + styrelsemöte 13-15, 30:e Fredag 1 juni, kl 9-12 Åstorp Fredag 24 augusti, kl 9-12 Höganäs Fredag 19 oktober, kl 9-12 Bjuv Fredag 7 december Landskrona