1 (16) Plats och tid Kulturhuset Valfisken, Simrishamn kl 17.00-20.00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Martin Nkoubou (c), tjänstgör för Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Sven Carlsson (sjvp) Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp), ordförande Håkan Rosenkvist (m) Emma Karp Lundström (s) Mats Persson (s) Margareta Krafft (mp) Ulla Nilsson (m) Jeanette Svensson (öp) Elsie Skoog (kd), 1-8, kl 17.00-19.50 Seth Selleck, ungdomssamordnare, 1, kl 17.00-18.30 Elisabeth Wikenhed, kultursekreterare, 1, kl 17.00-18.30 Lena Alebo, museichef, 1, kl 17.00-18.30 Emma Lang, bibliotekschef, 1, kl 17.00-18.10 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Karin Fellström-Arnoldsson Kultur- och fritidskontoret, 2007-01-22, kl 15.00 Sekreterare Ordförande Justerande Siw Persson Sabina Ahlbeck Karin Fellström-Arnoldsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2007-01-24 Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidskontoret 2007-02-15 Siw Persson
2 1 Ändring av ärendelistan Tillkommande ärenden: - Föreningsledarstipendium och kulturpris - Arkitekturpris Nämnden godkänner ändringen.
3 2 Information om nämndens verksamhetsområden Kultur- och fritidschefen Gunilla Janlert informerar om kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter samt delar ut informationsmaterial. Stf kultur- och fritidschef Mats Carlsson omformerar bla om fritidsverksamheten och att entreprenadkontraktet för fritidsanläggningarna går ut 2009. Grands hyreskontrakt går ut i september 2010, ev uppsägning september 2008. Det krävs stora åtgärder i Grands lokaler om det ska vara fortsatt verksamhet. Två motioner, en angående ishall och en angående inomhushall, har inkommit under året. Ungdomssamordnare Seth Selleck informerar bla om ungdomskontaktrådet och skolutredningens förslag om ev flyttning av Ungdomens Hus till skolområde. Kultursekreterare Elisabeth Wikenhed informerar bla om Galleriet i Kulturhuset Valfisken samt inbokade utställningar under 2007. Bibliotekschef Emma Lang informerar bla om biblioteken och samarbetet med SÖSKkommunerna angående biblioteksplanen. Nytt projekt har påbörjats Folkhälsan och biblioteken. Lena Alebo, museichef, informerar bla om Hembygdsföreningen som äger alla föremålen i muséet samt flyttningar och upprensningar som har varit tvungna att göras på grund av att antal utrymmen och storlek på rummen har minskats betydligt, bla finns ej den norra längan kvar. Ordföranden tackar för de olika presentationerna. KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Ärendet föranleder inget beslut.
4 3 Delegationsbeslut Redovisas följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2006/1 - Cimbria Bowlingklubb. Dnr 2006/1 B/ Planärenden. Dnr 2007/2 - Detaljplan för Sumaros 1 i Simrishamn
5 4 Dnr 2007/4 009 s representation i olika organ har att utse och välja representation i följande organ: Lokala Nationaldagskommittén 3 st Namnberedningen 1 st Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond 1+1 st Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner 1+1 st Beslutsunderlag Stadgar för Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond Stadgar för Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner Utse ordföranden, vice ordföranden och Karin Fellström-Arnoldsson som representanter i Lokala Nationaldagskommittén. Utse vice ordföranden som representant i Namnberedningen (namn på gator). Utse Mats Carlsson som ordinarie ledamot och Gunilla Janlert som ersättare i Stiftelsen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond. Utse Mats Carlsson som ordinarie ledamot och Sven Carlsson som ersättare i Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner. Beslutet expedieras till: Lokala Nationaldagskommittén Namnberedningen Björn och Gunilla Ståludds Donationsfond Stiftelsen Baskemölla Nykterhetsvänner
6 5 Dnr: 2006/112 006 Sammanträdesdagar 2007 skall fastställa sammanträdesdagar för 2007. Nämnden sammanträder under 2007 enligt följande: 25 januari, 8 februari, 15 mars, 12 april, 10 maj, 14 juni, 16 augusti, 13 september, 11 oktober, 8 november och den 6 december, kl 17.00. Plats kan variera. Eftersom ny mandatperiod har inletts beslutar nämnden att två utbildningsdagar ska förläggas till den 14 15 mars. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att göra programförslag för dagarna samt förslag på var dagarna ska äga rum. Den 15 mars avslutas med nämndens sammanträde. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret 6 Dnr 2006/115 805
7 Granskning av lokalt aktivitetsstöd I samband med inkomna ansökningar om lokalt aktivitetsstöd för våren 2006 har fyra (4) föreningar tagits ut för vidare granskning. Granskningarna ingår som en del av nämndens internkontrollplan för 2006. Beslutsunderlag Kultur- och fritidskontorets sammanställning 2006-12-15. Godkänna redovisningen samt lägga densamma till handlingarna. 7 Dnr 2006/108 809
8 Uppsägning av hyreskontrakt Bowlinghallen RARM Bowling HB vilka enligt avtal hyr bowlinghallen har meddelat att man säger upp gällande hyresavtal. Enligt befintligt avtal löper hyrestiden tom 2007-08-31. Möte med båda bowlingföreningarna har skett. Kontraktet säges upp på grund av bl a sjukdom. Beslutsunderlag Fritidsnämndens beslut 1998-03-18, 23. Fritidsnämndens beslut 1998-06-02, 57. Fritidsnämndens beslut 1998-06-24, 65. Fritidsnämndens beslut 1998-08-20, 74. Fritidsnämndens beslut 1998-09-17, 87. Hyresavtal inkl tillägg till hyresavtal. Uppsägning av hyreskontrakt 2006-12-11. Yrkande Göran Thorén (s) yrkar att nämnden beslutar uppdra åt kultur- och fritidskontoret att annonsera efter ny hyresgäst till bowlinghallen. Karin Fellström-Arnoldsson (m) yrkar att efterhöra entreprenörens intresse om att koppla bowlinghallens kontrakt till befintligt entreprenadkontrakt. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Karin Fellström-Arnoldssons yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Efterhöra entreprenörens intresse om att koppla bowlinghallens kontrakt till befintligt entreprenadkontrakt. Forts 7 forts Nämnden beslutar dessutom om entreprenören inte är intresserad ska annonsering ske
9 efter ny hyresgäst. Beslutet expedieras till: RARM Bowling HB Fritid Österlen AB 8 Dnr 2006/111 214 Detaljplan för Viks fiskeläge 16:6 m fl i Vik
10 Syftet med planen är att pröva förutsättningarna för exploatering med bostadsbebyggelse. Programmet har stöd i den fördjupade översiktsplanen för Viks Fiskeläge, som antogs av kommunfullmäktige 2004-05-24. Planområdet ingår i riksintresse för turism och rörligt friluftsliv och kustzon. Områdets nordöstra del ingår i strandskyddat område. För den södra delen av planområdet gäller landskapsbildsskydd. I den norra delen finns fornlämningar. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-12-13. Fördjupad översiktsplan för Viks Fiskeläge 2004-05-24 Ärendet återremitteras på grund av att områdets känslighet med fornlämningar och med både strandskyddat område och landskapsbildsskydd ställer stora krav på bebyggelsens utformning och placering i området. Detaljplanen är alltför ytlig för att ge en tillräcklig bild av både hur den tänkta bebyggelsen kommer att förändra landskapet och hur den kommer att påverka det rörliga friluftslivet. Det upphävande av strandskydd och landskapsbildsskydd som detaljplanen medför saknar stöd i översiktsplanen och kan inte accepteras utan djupare analys. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret 9 Dnr 2006/106 214 Detaljplan för del av Viks fiskeläge 71:1 i Vik, Simrishamns kommun
11 Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av Djupadals golfbana med en kort niohålsbana och en driving range. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-12-01 jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret 10 Dnr 2006/110 214 Planprogram för Hjälmaröd 4:20 och 4:203 mfl i Kivik
12 Avsikten med planen är att pröva förutsättningarna för exploatering med bostadsbebyggelse. Planområdet ingår i område av riksintresse för turism och rörligt friluftsliv och kustzon. Området ingår också i riksintresse för totalförsvaret. Den föreslagna bostadsbebyggelsen innebär en komplettering av bebyggelsen inom befintlig tätort. Beslutsunderlag Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-12-13. Inte framföra några invändningar. Beslutet expedieras till: Stadsarkitektkontoret 11 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudningar:
13 A/ Från erfarenhet till framtid 2007, Stockholm 1-2 februari 2007. B/ Förtroendemannautbildning för alla nyvalda och omvalda 2006. A/ Ordföranden utses att deltaga. B/ Gerd Lundin utses att deltaga i Den formella styrningen av den kommunala verksam-heten, Åhus 2007-01-24. Ordföranden och vice ordföranden utses att deltaga i Nyvalda och omvalda ordföranden och vice ordföranden, Sturup 2007-02-16. Emma Karp Lundström, Gerd Lundin, Martin Nkoubou utses att deltaga i Styrningen av den kommunala verksamheten i praktiken, Lund 2007-03-07. 12 Meddelanden A/ Organisation för pensionärsrådet, kommittén för funktionshindrade, lokala brottsförebyggande rådet och ungdomskontaktrådet. Kommunfullmäktige 2006-11-27, 155. Dnr 2006/109.
14 B/ Minnesmärke efter Emilia Fogelklou. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning 2006-11-22, 512. Dnr 2006/41. 13 Dnr 2007/5 805, 867 Föreningsledarstipendium och kulturpris Karin Fellström-Arnoldsson föreslår att föreningsledarstipendiet och kulturpriset utdelas med belopp som är lika för båda utmärkelserna.
15 Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att göra en översyn av stadgarna. 14 Dnr 2007/6 229 Arkitekturpriset Göran Thorén informerar bla om tillkomsten och utdelning av priset. Göran Thorén återkommer med ytterligare information i ärendet.
16 Ärendet föranleder inget beslut.