Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 1 (17) Plats och tid Gamla Köpstad, 2011-05-04 kl. 08:00 12:00 Paragrafer 82-91 BESLUTANDE Ledamöter Namn Pereric Gustafsson (S) ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Georgos Moschos (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Johan Liljegrahn (M) Ida Davidsson (M) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Birgitta Andersson (FP) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Namn Nicklas Olsson (S) Kirsi Ojala (S) Mimmi Pirttilä (S) Annelie Sandstedt (C) Krister Rohman (KD) Karin Olofsson (MP) Tjänstemän Utbildningschef Lisbeth Göthberg Förvaltningsekonom Roger Lundvold Vik förvaltningsekonom Ola Pettersson Skoladministratör Charlotte Daremark tillika sekreterare Övriga Utses att justera Tid, efter överenskommelse Britt Norström (V) Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 2 (17) Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Pereric Gustafsson Britt Norström Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 3 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2011-05-13 2011-06-09 Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 4 (17) Innehållsförteckning 82 Godkännande av föredragningslista... 5 83 Rapporter... 6 84 Delegationsbeslut... 10 85 Bättre måluppfyllelse... 11 86 Utemiljö förskolor och skolor... 12 87 Budget 2012... 13 88 Gymnasium Skaraborg... 14 89 Tertialrapport 1... 15 90 Övrigt... 16 91 Information från förvaltningen... 17 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 5 (17) 82 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner föredragningslistan, med tillägg av ärendet Tertialrapport 1, under detta ärende behandlas även en fråga som rör Budget 2011
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 6 (17) 83 Rapporter Utbetalning av statsbidrag för kommuner som tillämpar maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Dnr 11/SK002-040 Utbetalning till Tidaholms kommun (mars 2011) 1 566 584 kr. Nästa utbetalning från Skolverket kommer i september. Utbetalning av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder för kommuner som tillämpar maxtaxa i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Dnr 11/SK002-040 Utbetalning till Tidaholms kommun (mars 2011) 245 369 kr. Nästa utbetalning från Skolverket kommer i september. Utbetalning av statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Dnr 11/SK036-040 Utbetalning till Tidaholms kommun för bidragsåret 2011, 544 600 kr. Statsbidrag matematiksatsning 2011 Dnr 11/SK040-040 Skolverket avslår Tidaholm kommuns ansökan gällande matematiksatsning 2011. El-säkerhet i skolan Dnr 059-025 Arbetsmiljöverket har skickat ut en rättelse av det tillsynsmeddelande som skickades ut 2011-02-14. Texten, krav på installation av jordfelsbrytare, har ersatts med följande text: Ni har en skyldighet att se till att era lokaler inom grund. Eller gymnasieskolan där ni bedriver undervisning i ämnen som slöjd, teknik, hemkunskap, kemi och fysik, samt i liknande lokaler inom gymnasieskolornas yrkesförberedande program, är utrustade med de elsäkerhetsmässiga skydd som är nödvändiga för att undvika olycksfall eller tillbud i form av elchock. Detta gäller oavsett när lokalerna är byggda eller ombyggda. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 7 (17) 83 forts Avtal hotell- och restaurangprogrammet Dnr 11/SK081-050 Nytt avtal skrivet gällande lokaler och inventarier för företagsförlagd utbildning som del av 3-årig gymnasieutbildning, gäller restaurangskolans lokaler, gäller med 36 månaders uppsägningstid. Planer för Samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare Dnr 11/SK017-616 Enligt Länsstyrelsen finns ingen mall för hur planen ska genomföras. Länsstyrelsen ger en rekommendation på vad en plan minst ska innehålla vad gäller omfattning, tidsperiod, innehåll, utförare, språk, metod, material, undervisningsform, intyg, samarbete, uppföljning, medinflytande, beredskap/organisation, samt vad som gäller för kommunala planer, och vad som är Länsstyrelsens roll. Protokoll Folkhälsorådet Dnr 11/SK018-609 Protokoll från Folkhälsorådets sammanträde 2011-04-01 där bl.a. följande togs upp: Uppmärksamhetsveckan, ett friskare Sverige, v 19 Beslut om att bifalla elevrådet på Forsenskolans ansökan gällande balansbollar Birgitta Andersson (FP) informerar om att ansökningar som kommer från verksamheterna inom barn- och utbildningsförvaltningen till folkhälsorådet, ska gå via barn- och utbildningsnämnden först. Denna information lämnas till rektorerna. Utvärdering av projektet Basfärdigheter 2010 2011 från Hökensåsskolan Dnr 11/SK036-040 En sammanfattande rapport har inkommit vad gäller projektet Basfärdigheter. Ansökan om medel till genomlysning av verksamheten Dnr 11/SK009-600 Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde 2011-04-06, där beslutet är att barn- och utbildningsnämnden själva ska stå för kostnaden av genomlysningen och att barn- och utbildningsnämnden ska använda sitt ackumulerade överskott till att finansiera kostnaden på ca 240 000 kr exkl moms. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 8 (17) 83 forts Politiker som följer med i verksamheten återkoppling Dnr 11/SK028-600 Anette Söderstedt (S) har följt med elever på hotell- och restaurangskolan årskurs 3, under en förmiddag, våren 2011. Anette Söderstedt berättar att hon var tillsammans med eleverna och jobbade. Det var ett högt tempo och eleverna var mycket duktiga. Pereric Gustafsson (S), Per-Erik Thurén (S) samt Michael Brisman, oppositionsråd, följde med lärare och elever på grundskolan Ekedalen under förmiddagen den 2 maj, en mycket intressant och givande förmiddag. Ida Davidsson (M) följde den 21 februari med rektor Nina Kindbom på särskolan Hökensås. Ida Davidsson var mycket nöjd med besöket och tyckte att det var väldigt lugnt och organiserat i klassrummen. SMOK, Sveriges musik- och Kulturskoleråd Dnr 11/SK028-600 Ulla Johansson (S) informerar från årets SMOK- konferens i Västerås. SMOK:s ambassadör för 2011 är Ale Möller. Kulturens roll i samhället Ulla Johansson (S) informerar från konferensen i Göteborg. Regionen är attraktiv p.g.a. att vi har ett bra kulturutbud, det är viktigt med ett brett kulturutbud, då vi människor är olika och man är intresserad av olika utbud. Information om vad som är på gång Kulturskolan Ung Kultur möts: den 6 maj på Saga 19:00. Kulturskolans dag: Gamla torget, den 14 maj. 14 maj är också den sista dagen under Uppmärksamhetsveckan för ett friskare Sverige. Vårkonsert med kulturskolan: den 18 maj, kl. 18:30. Beslut om anmälan av Solrosens förskola, Hökensås gäller angående radonmätning I protokoll från miljö- och byggnadsnämnden 2011-04-28, föreläggs barnoch utbildningsnämnden följande försiktighetsmått: Att senast 2012-05-30 redovisa en mätrapport över utförd radonmätning i förskolelokalen. Alla nya förskolelokaler ska radonmätas. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 9 (17) 83 forts Information om STEPS Rektor Cattarina Higgins har gett följande information till nämnden angående STEPS: Kommunalförbundet i Skaraborg, Älvsborg och Göteborg har sökt och fått beviljat 20 miljoner för att utbilda pedagoger i jämställt entreprenöriellt lärande STEPS. Hela Kungsbro/Forsen 50 personer samt ett arbetslag på Hökensås 10 personer har sökt och fått beviljat utbildning i entreprenöriellt lärande. Utbildningen startar höstterminen 2011 och avslutas vårterminen 2013. Vi är oerhört stolta och glada att vi får denna unika möjlighet att utbilda så många pedagoger som 60 personer i entreprenöriellt lärande. Eleven och rättssäkerheten Barn- och utbildningsnämndens politiker har fått rapporten, eleven och rättssäkerheten, en översiktlig granskning av handläggning och dokumentation av elevärenden i grundskolan, från revisor Björn Pettersson. Rapporten skickas ut till nämndens ledamöter via mejl. Framtidsmässa Information från en lyckad Framtidsmässa, 28 april, där elever från grundskolorna årskurs 8, 9 och elever från årskurs 1 Rudbecksgymnasiet, fick möjligheten att träffa personer verksamma inom många olika yrken. World s children s prize foundation Pereric Gustafsson (S) rapporterar från Barnens presskonferens för barnets rättigheter, 26 april, i Tidaholm. Detta är en unik manifestation för barnets rättigheter som hålls samma dag i 25 svenska städer och på ett hundratals platser jorden runt. Resultatet presenteras av den världsomröstning, Global Vote, som skett och där man valt årets mottagare av World s children s prize, vilket detta år gick till Murhabazi Namegabe från D.R. Kongo, som för en farlig kamp för att befria barn som tvingats bli barnsoldater och sexslavar. I den senaste världsomröstningen utsågs också Nelson Mandela och Graca Machel till årtiondets barnrättshjältar.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 10 (17) 84 Delegationsbeslut Dnr 11/SK006-604 Nr Ärende Datum Anmälare 046/2011 Upphörande av gymnasial vuxenutbildning Orsak: Elev ej varit närvarande på lektioner 047/2011 Enligt Skollagen 2 kap, 6 och 9 beviljas behovet av utökad barnomsorg. Orsak: Insatser behövs utöver ordinarie verksamhet 048/2011 Enligt Skollagen 2 kap, 6 och 9 beviljas behovet av utökad barnomsorg. Orsak: Insatser behövs utöver ordinarie verksamhet 2011-03-22 Daniel Larsson 2011-03-28 Helena Nylén 2011-04-05 Helena Nylén 049-054/ 2011 Mottagande av 6 st elever till svenskundervisning för invandrare 2011-04-04 Daniel Larsson 055/2011 Upphörande av gymnasial vuxenutbildning Orsak: Ej följt studieplanen 056/2011 Interkommunal placering. Förskoleplats i Habo kommun. 2011-04-05 Daniel Larsson 2011-04-06 Lisbeth Göthberg 057 064/ 2011 Beslut i arbetsutskottet på delegation från nämnden, gällande ansökningar friskolor (8 st). 2011-04-12 Pereric Gustafsson 065/2011 Arbetsutskottet tog beslut om bidrag till Djurgården Atollen, 2011. 2011-04-12 Pereric Gustafsson 066/2011 Anställning av rektor, Rudbecksgymnasiet 2011-01-17 Lisbeth Göthberg 067-/2011 Pojke född 2002 får anpassad studiegång p.g.a. koncentrationssvårigheter 2011-01-10 Carina Pettersson Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2011-05-04
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 11 (17) 85 Bättre måluppfyllelse Dnr 11/SK009-600 GR Utbildning Pedagogiskt Centrum gör idag kl 08:00 10:00, vid dagens nämndmöte, sker nämndens genomlysning av verksamheten. Planering: Nämnden tillsammans med rektorerna, kommer att informeras av GR pedagogiskt Centrum, om resultatet av genomlysningen och slutrapporten vid det extra nämndmötet 14 juni, kl 13:00 16:00.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 12 (17) 86 Utemiljö förskolor och skolor Dnr 11/SK068-611 Bakgrund En arbetsgrupp med representanter från tekniska förvaltningen samt barnoch utbildningsförvaltningen har gjort en översyn av utemiljöerna vid kommunens skolor och förskolor. Arbetsgruppens nästa möte är planerat till 30 augusti 2011. Tekniska förvaltningen ansvarar för och har personal som är utbildad för att besiktiga lekplatserna. Totalt har sedan ett antal år funnits 125 tkr årligen för underhåll och kompletteringar. Genomgång av rekommendationer för lekplatserna vid kommunens skolor och förskolor. Presentation av inventeringen som är gjord gällande respektive skola och förskolas byggår och vad som behöver åtgärdas. Särskilda önskemål kanaliseras via rektor till Johan Claesson och Gabriella Vestin på tekniska förvaltningen. Åtgärder 2011 genomförs inom driftsbudget. För att nå upp till rekommendationerna krävs äskande á 1 200 tkr fördelat över 3 år, 2011, 2012 och 2013. Äskandet (från tekniska) nådde inte fram och kvarstår inför 2012 års budgetdiskussioner. Aktuellt Då förvaltningsekonom Roger Lundvold inte har möjlighet att närvara vid dagens nämndmöte, gavs ovanstående information till nämnden kring utemiljö förskolor och skolor igår den 3 maj, då nämnden hade möte kring budget 2012. Planering: Ärendet kommer att hanteras inom budget 2012. I projektgruppen ingår förskolerektor Susanne Hammar, som representant för barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 13 (17) 87 Budget 2012 Dnr 11/SK084-041 Nämnden diskuterade budget 2012, den 3 maj, sammanfattning av diskussionerna vid dagens möte 4 maj. Vikarierande förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar underlag inför budget 2012. Nämnden diskuterar besparingar och personalminskning inom grundskolan samt Rudbecksgymnasiet pga. färre elever. Nämnden vill i huvudsak omfördela besparingarna till ökade kostnader för interkommunala ersättningar, extra resurspersoner inom grundskolan och förstärkningar inom fritids p.g.a. fler elever. Nämnden anser att merkostnader för drift och hyra av två förskoleavdelningar i moduler motiverar motsvarande utökning i kommunbidrag. Planering: Extra nämndmöte med budgetdiskussioner planeras till: 14 juni, med start 13:00, då resultat av genomlysningen presenteras, samt budgetdiskussionerna fortsätter, samt den 22 augusti, med start 08:00.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 14 (17) 88 Gymnasium Skaraborg Dnr 11/SK083-612 Bakgrund Gymnasium Skaraborgs verksamhet administreras för närvarande av en sekreterare med en 20 % tjänst (av en heltidstjänst). Uppdraget innebär i huvudsak att ge stöd till styrelsen och beredningsgruppen, föra protokoll, ansvara för dokumentation, samt samordna och ansvara för olika utredningar och verksamhetsplaneringar. Frågeställning Hur kan framtida samverkan om gymnasieutbildningar ytterligare utvecklas med tonvikt på verksamhetsutveckling och ökad måluppfyllelse? Vilka resurser kan komma att krävas för att administrera detta arbete och vad förväntas samarbetet inom Gymnasium Skaraborg generera? Vilken möjlighet finns att köpa administrativt stöd av Skaraborgs Kommunalförbund? Sekreterarefunktionen inom gymnasium Skaraborg Gymnasium Skaraborgs styrelse beslutade 2011-03-31 att ställa sig positiv till att utöka uppdraget gällande som sekreterare/administratör för Gymnasium Skaraborg, till en halvtidstjänst. Styrelsen ser också positivt på en samverkan med Skaraborgs kommunalförbund. Intentionen med det nya avtalet är att utveckla gymnasieskolan i Skaraborg. För uppdragets framgång förutsätts kontinuitet och långsiktighet i det administrativa stödet, samt en resurs som samordnar och dokumenterar. En verksställande tjänsteman som ger service åt styrelsen och stöd i beredningsgrupp, kommittéer och andra arbetsgrupper måste därför anställas. I uppdraget ingår även att utreda och verksamhetsplanera. Nuvarande sekreterare Berit Gustavsson fortsätter som sekreterare tills tjänsten är tillsatt, med hopp om en lösning under hösten 2011. Sekreterartjänsten ska höjas upp från 20 % till 50 %, kostnaden kommer därför att höjas till intagningskansliet (med ca 10 000 kr för Tidaholms kommun). 12 kommuner delar på kostnaden. Nämndens beslut Nämnden beslutar ställa sig positiv till en samverkan med Skaraborgs Kommunalförbund, gällande en utökning av sekreterartjänsten inom Gymnasium Skaraborg, till 50 %. Sändlista Gymnasium Skaraborg, Skaraborgs kommunalförbund
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 15 (17) 89 Tertialrapport 1 Dnr 11/SK092-041 Vikarierande förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar avvikande faktorer för driftsbudget 2011. Prognosen indikerar en negativ avvikelse från budget. Avvikelsen består till största delen av ökade nettokostnader för interkommunala ersättningar, kostnad för drift av två st. förskolemoduler, ökade kostnader för skolskjuts, samt merkostnader för två projekt som till stor del finansieras av statsbidrag. Ytterligare avvikelse är ökade personalkostnader. Förvaltningen ser över personalkostnaderna och återkommer med information till nämnden. Förvaltningen arbetar vidare med tertialrapport 1. Denna ska lämnas 18 maj till ekonomiavdelningen, varför nämnden måste besluta delegera till arbetsutskottet att besluta. Nämndens beslut Nämnden beslutar delegera till arbetsutskottet den 16 maj att besluta godkänna Tertialrapport 1.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 16 (17) 90 Övrigt Öppet Hus Familjecentralen 10 år Fredagen den 6 maj, 09:30 15:30, är det öppet hus på Familjecentralen. Nämnden inbjuds och uppvaktar med ett presentkort till valfri leksak på 500 kr. Talare till skolavslutningar juni 2011 Skolavslutningarna är planerade och politikerna ser över vem som talar på respektive skolavslutning. Schemat mejlas ut. Arbetsutskottet 14 juni Arbetsutskottet 14 juni är förlagt till kl. 08:00 12:00. Det är inplanerat ett extra nämndmöte 14 juni, kl. 13:00 16:00 i Midgårds samlingssal. Sammanträdestider för arbetsutskottet höstterminen 2011 Arbetsutskottet sammanträder planerade tider hösten 2011, men börjar klockan 08:00 istället för 13:00. Extra nämndmöte för diskussion budget 2012 Nämnden planerar in ett extra möte den 22 augusti för ytterligare budgetdiskussioner, då genomlysningen är klar och slutrapporten kring föreslagna åtgärder är presenterad.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-04 17 (17) 91 Information från förvaltningen Nya grundskolan Forsen Dnr 11/SK027-611 Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar om att vid nämndmötet den 20 juni, så börjar mötet kl. 09:00 på nya grundskolan Forsen där en guidning sker och information ges av Roger Lundvold. Resultat betyg Birgitta Andersson (FP) önskar få redovisat betyg från de olika grundskolorna.