Sida 1 (12) Plats och tid Samlingssalen Bysjöstrand, kl. 13:30-17:45 Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Janet Kling (S) Peter Agelii (S) Yvonne Wendelius (S) Torbjörn Nyholm (S) tjänstgörande ersättare Elsie-Britt Eriksson (S) tjänstgörande ersättare Marit Rempling (C) Lena Franksson (M) tjänstgörande ersättare Carina Hellberg (V) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom Joachim Krüger, ekonomichef 22 Ann-Sofie Stensson, ekonom 22 Monica Stark, enhetschef Mas 22 Ulla Björk, enhetschef 22 Kerstin Ljung, enhetschef 22 Lotta Kling, enhetschef 22 Gunilla Jern, biståndshandläggare 21 Gunlög Söderström, (FP)-närvarande ersättare Mari-Ann Runesson, (KD) närvarande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Marit Rempling Socialkontoret 2011-03-03 kl. 16.30... Paragrafer 13-22 Margareta Hulth Blom... Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Marit Rempling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 13-22 13 REDOVISNING MEDDELANDEN 14 REDOVISNING DELEGERINGSBESLUT 15 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2011 16 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2010 17 HYRESSÄTTNING KOMMUNENS ÄLDREBOENDE BYSJÖSTRAND 18 REVIDERING AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅNDSÄRENDEN INOM ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORGEN 19 INTERNKONTROLL KVARTAL 4 2010 20 INTERNKONTROLLPLAN 2011 21 KORRIGERING AV SOCIALNÄMNDENS BESLUT 9/11 - KORTTIDSVISTELSE FÖR BARN OCH UNGDOM 22 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (12) 13 REDOVISNING MEDDELANDEN Socialstyrelsen - Beslut Dnr 9.1-27817/2010 Förvaltningsrätten i Falun - Dom mål nr 5803-10 s beslut Redovisningen godkänns
Sida 4 (12) 14 REDOVISNING DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut för individ- och familjeomsorgsärenden som har fattats under tiden 2011-01-01-2011-01-31 enligt förteckning. Följande delegeringsbeslut har fattats under tiden 2011-01-01-2011-01-31 för äldre- och funktionshindrade enligt förteckning. Beslut om anställningar Socialchef Palle Danielsson enligt delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns
Sida 5 (12) 15 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2011 Ärendet Ekonomisk uppföljning januari 2011. Beslutsunderlag Ekonom Daniel Perssons prognos s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 6 (12) 16 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2010 Ärendet ska godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2010 Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2011-02-01 s beslut Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2010 godkänns.
Sida 7 (12) 17 HYRESSÄTTNING KOMMUNENS ÄLDREBOENDE BYSJÖSTRAND Ärende Hyressättning för kommunens nya äldreboende Bysjöstrand fastställes i fullmäktige i juni 2009. Vid beräkning av hyra för lägenheter i nybyggnation utgör produktionskostnaden beräkningsgrund. Ett tillägg om 50 % för gemensamhetsutrymmen har i beräkningen beaktas. Lägenheterna vid Bysjöstrand är olika stora med olika kvm per lägenhet. Det som framkommit är att hyressättningen för de större lägenheterna kan anses för höga, med svårigheter med att hyra ut dessa som följd. De största lägenheterna har ett rum varit plomberad för att möjliggöra uthyrning. Beslutsunderlag Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2011-02-09. s förslag till kommunstyrelsen Lägenhetshyrorna vid Bysjöstrand fastställs enligt följande med giltighet fr. o m 2011-04-01. Kvm Hyra/lägenhet Kronor/månad 26 kvm 3 927 29 kvm 4 207 32 kvm 4 487 41 kvm 5 327 48 kvm 5 980 58,5 kvm 6 960 Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Sida 8 (12) 18 REVIDERING AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV BISTÅNDSÄRENDEN INOM ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORGEN Ärende Avser en revidering av de allmänna riktlinjerna för handläggning av biståndsärenden inom äldreoch handikappomsorgen som antogs SN 65/2005 och reviderats sex gånger sedan dess senast SN 10/2010. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2011-01-31. s beslut Antar förslaget till revidering av riktlinjerna för handläggning av biståndsärenden för äldre- och funktionshindrade.
Sida 9 (12) 19 INTERNKONTROLLPLAN KVARTAL FYRA 2010 Ärende Socialförvaltningen har genomfört intern kontroll för kvartal fyra 2010. Bakgrund Enligt s internkontrollplan ska förvaltningen redovisa internkontroll varje kvartal avseende försörjningsstöd, avgifter vid eget boende och i särskilt boende, momsåtersökning, återlämning av hjälpmedel samt delegationsbeslut. Överväganden och slutsatser Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den 2010-10-18, 2010-11-08 och 2010-12-20. Alla verifikationer överensstämmer med utbetalningarna. Avgiftskontroll av avgift i ordinärt och särskilt boende Stickprovskontroller är gjorda och tre fel hittades som åtgärdades. Momshantering Kontroll är gjorda av fakturor avseende momsåtersök, två fakturor hittades där återsök gjorts Återlämnade hjälpmedel Kontroll har gjorts och alla utlånade hjälpmedel som skall lämnas åter är återlämnade. Delegationsbeslut Stickprovskontroll är gjorda av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2011-01-31. s beslut Internkontroll kvartal 4, 2010 godkänns.
Sida 10 (12) 20 INTERNKONTROLLPLAN 2011 Ärendet Nämnderna har att inför varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förvaltningsledningen har utarbetat ett förslag till internkontrollplan för år 2010. Bakgrund Enligt tidigare fattat beslut har varje nämnd inom Ockelbo kommun ansvar att tillse att det finns god intern kontroll inom sitt verksamhetsområde Beslutsunderlag Socialchef Palle Danielsson tjänsteskrivelse 2011-02-07. s beslut Upprättat förslag till internkontrollplan för 2011 godkänns.
Sida 11 (12) 21 KORRIGERING AV SOCIALNÄMNDENS BESLUT 9/11 - KORTTIDSVISTELSE FÖR BARN OCH UNGDOM Ärende Beslutsgången gällande 9/11 föreslås ändras så att ärendet går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut s beslut s beslut 9/11 överlämnas till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för prövning och slutgiltigt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Sida 12 (12) 22 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade kvartal 4 2010. Redovisning avvikelser för Bysjöstrand för 2010 Information om mål och budgetprocess 2012-2014. Information om personalstrategiska mål. Information öppna jämförelser