PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 09:00 14.40. ajournering kl 10.05 10.25 samt kl 12.00 13.10. Beslutande Andreas Erlandsson (S), Ordförande Eva-Marie Hansson (M) 1:e vice ordförande Britt Falk (V) 2:e vice ordförande Susanne Davidsson (S) Kenneth Gustavsson (S) Stellan Lindeberg (S) Herje Westrin (V) Veronica Guljas (V) Kerstin Sternell (C) Göte Pettersson (M) Ingemar Lennartsson (KD) Ersättare för Dennis Rydh (S) Ersättare för Ulf Åman (V) Icke tjänstgörande ersättare Joakim Rylin (S), Markus Fornander (S), Lena Fyhr (V), Lisbeth Karlsson (FP). Övriga deltagare Nämndsekreterare Monica Karlsson och områdeschef IFO Annika Kratz. Socialchef Elisabeth Larsson 51-66, 69-70, sektionschef Barn & familj Anne Borgernäs 51-52, socialsekreterare Jeanette Nilsson 51, familjehemssekreterare Mona Hjalmarsson 52, utredare Anna Kinch 56, IT-samordnare Siv Alge 59, områdeschef OF Harriet Hveen-Hugosson 59-70, ekonom Marie-Therese Jansson 59 och 66, områdeschef HSE Kenneth Nilsson 67-68. Paragrafer 51-70 Justeringens plats och tid Socialförvaltningens administration 2014-04-29 Underskrifter Andreas Erlandsson (S) Ordförande Eva-Marie Hansson (M) Justerare Monica Karlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2014-04-30 Anslaget tas ned: 2014-05-23 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 51 Utvärdering av projekt ASYL 3 52 Handlingsplan för förstärkt familjehemsvård 4 53 Statsbidrag för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården 2014 5 54 Tillsyn av missbruksvården 6 55 Ansökan om permanent tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten, Ali s, Oskarshamn 56 Ansökan om permanent tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten, Restaurang Harrys, Oskarshamn 7 8 57 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 Kap 7 1 st. Föräldrabalken 9 58 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken 10 59 Stimulansmedel till länets kommuner inom nationella överenskommelsen för ehälsa 11 60 Ledningsorganisation Hälso- och sjukvårdsenheten 13 61 Anhörigbidrag inom äldreomsorgen 14 62 Boende och BAL februari 2014 15 63 Boende och BAL mars 2014 16 64 Närvarotid i hemtjänsten 17 65 Information om vårdcollage 18 66 Budgetuppföljning mars månad 2014 19 67 Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård 20 68 Bättre liv för sjuka äldre, strategi och handlingsplan 2014-2015 för Kalmar län 21 69 Anmälningsärenden 23 70 Anmälan av delegationsbeslut 24
PROTOKOLL Sida 3 51 Dnr SN 2014/000032 Utvärdering av projekt ASYL beslutar 1. Delrapporten från projekt Asyl läggs till handlingarna. 2. En ny utvärdering ska redovisas i april 2015. Projekt ASYL startade under år 2013, en första utvärdering skall göras. s behandling Projekt ASYL syftar till att kunna ge asylsökande rätt stöd och vägledning och att de ska ha tillgång till samma/likvärdiga resurser som övriga kommuninvånare som är i kontakt med Socialbyrån Barn och Familj. Projektet är beräknat att pågå under tre år och finansieras av tidigare erhållna statsbidrag för flyktingar. Människor som bor på asylboende i kommunen och är i behov av socialtjänstens insatser är kommunens yttersta ansvar, då det är vistelsebegreppet som råder. Vid projektstarten fanns inga upparbetade rutiner med andra myndigheter för att kunna samarbeta och samverka för att dessa familjer ska kunna får tillgång till samma/likvärdiga resurser som alla andra kommuninvånare. Det krävs samarbete, samverkan och nätverksskapande med ideella/idéburna organisationer, för att dessa familjer ska kunna ta del av föreningslivet och få stöd till en bra integration i det svenska samhället. Arbetsutskottet föreslår 2014-04-08, 138, att delrapporten för projekt Asyl läggs till handlingarna samt att en ny utvärdering redovisas i april 2015. Projektledare socialsekreterare Jeanette Nilsson föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Tjänsteunderlag Utvärdering av projekt Asyl Delrapport från projekt mottagning ASYL 140320 s arbetsutskott 2014-04-08 138. Skickas till För kännedom Områdeschef IFO För åtgärd Socialbyrån Barn & Familj
PROTOKOLL Sida 4 52 Dnr SN 2014/000037 Handlingsplan för förstärkt familjehemsvård beslutar 1. Handlingsplanen för förstärkt familjehemsvård godkännes 2. Arbete enligt aktivitet 1 och 2 i handlingsplanen skall påbörjas. Förvaltningen fick i uppdrag av socialnämndens arbetsutskott 2013-10-07, 317, att lämna ett förslag till handlingsplan för att möta konkurrensen från de privata familjehemsföretagen. s behandling Förvaltningen har arbetat fram en handlingsplan med tre aktiviteter: Aktivitet 1 förstärka stödet till alla familjehemmen genom utbildning, socialtjänstens tillgänglighet, tillgång till psykolog/psykiatriker, ersättning för inkomstbortfall vid utbildning och myndighetskontakter, specialpedagog som samordnade roll för barnens skolgång. Aktivitet 2 fem familjehem ersätts motsvarande att en familjehemsförälder är hemma på heltid, tillgång till familjebehandling. Aktivitet 3 Eget koncept för intensivt familjebehandling via Råd & Stöd. Arbetsutskottet förslår 2014-04-08, 139, att handlingsplanen för förstärkt familjehemsvård godkännas samt att arbete enligt aktivitet 1-2 skall påbörjas. Familjehemssekreterare Mona Hjalmarsson föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Förstärkt familjehemsvård Handlingsplan Skiss förstärkt familjehemsvård Tjänsteutlåtande dateras 2014-03-28 s arbetsutskott 2014-04-08 139 Skickas till För åtgärd Områdeschef IFO Sektionschef Socialbyrå Barn & Familj Sektionschef Familjecenter Råd & Stöd
PROTOKOLL Sida 5 53 Dnr SN 2014/000034 Statsbidrag för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården 2014 beslutar 1. Förvaltningen får i uppdrag att rekvirera statsbidrag á 95 833 kr för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården 2014. Rekvirera statsbidrag för den sociala barn- och ungdomsvården 2014. Bakgrund Socialstyrelsen ska på regeringens uppdrag fördela 57 miljoner tillkommunerna för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården under 2014. Under året kommer Socialstyrelsen att föreslå regeringen hur satsningen ska fortsätta 2015-2015. s behandling Individ- och familjeomsorgen har genomfört en kompetensinventering under 2013 och har därmed möjlighet att rekvirera statsbidrag á 95 833 kr. Statsbidraget får användas till och med december 2014 för uppdragsutbildningar, handledning och utbildning enligt särskilda villkor. Arbetsutskottet föreslår 2014-04-08, 141, att förvaltningen får i uppdrag att rekvirerar statsbidrag á 95 833 kr för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården 2014. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Tjänsteutlåtande Statsbidrag för kompetensutveckling, daterad 2014-03-19. Socialstyrelsen - Information om statsbidrag för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården 2014. Regeringsbeslut 2013-05-16 - Uppdrag att fördela medel för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården. SOSFS 2006:14 Personalens kompetens vid handläggning och uppföljning av ärenden som rör barn och unga. s arbetsutskott 2014-04-08 141 Skickas till För åtgärd Områdeschef IFO
PROTOKOLL Sida 6 54 Dnr SN 2013/134 Tillsyn av missbruksvården beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Information om s arbetsutskotts beslut 2014-04-08 142 angående beslut från Inspektionen för vård och omsorg om tillsyn av missbruksvården. Bakgrund Inspektionen för vård och omsorg begärde den 9 oktober 2013 in beskrivningar på vilka insatser som är individuellt behovsprövade och vilka som är serviceinsatser, samt riktlinjer för hur och när ett ärende skall avslutas. Handlingarna sändes till IVO den 15 oktober 2013. Beslut inom IVO daterat 2014-01-09: IVO bedömer att insatserna MI, Spelprogrammet, Väckarklockan, Vägen ut och Anhörigstöd (2-6) inte är allmänt inriktade och generellt utformade och kan inte ges som serviceinsats. IVO kräver att det säkerställs att individuellt anpassade insatser föregås av utredning, bedömning och beslut. s behandling I yttrande daterat 2014-04-03 påtalar förvaltningen att de nämnda insatserna kan fås både utifrån att man fattar ett biståndsbeslut men också utan föregående utredning som service. Det är ett erbjudande till kommuninvånare med beroendeproblematik att själv kunna söka och få hjälp på ett enkelt sätt. Då det behövs mer omfattande utredning/stöd/behandling inleds utredning och beslut om insatser fattas. s arbetsutskott beslutade 2014-04-08, 142, att socialförvaltningens yttrande översänds till Inspektionen för vård och omsorg samt att tidigare fattade beslut om de övergripande rutinerna för service/bistånd för Individ- och familjeomsorgen vidhålles. Områdeschef FO Annika Kratz föredrar ärendet och redogör för skillnaden mellan insatser efter biståndsbeslut och serviceinsatser inom missbruksvården. Ordförande ställer proposition på förslaget att informationen läggs till handlingarna och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. IVOs beslut 2014-01-09 Dnr 8.5 38861/2013 Socialförvaltningens yttrande 2014-03-28 2013-06-19 Övergripande rutin för IFO rörande bistånd & service Tjänsteutlåtande 2014-04-03, tillsyn av missbruksvården s arbetsutskott 2014-04-08 142
PROTOKOLL Sida 7 55 Dnr AlkT 01-2014-00020 Ansökan om permanent tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten, Ali s, Oskarshamn beslutar 1. Ali El Mawla beviljas permanent tillstånd enligt 8 Kap 2 Alkohollagen att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker till allmänheten vid serveringsstället Ali s, Norra Strandgatan 33, Oskarshamn. 2. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden 11.00 till 01.00 Ali El Mawla, org. nr. 851001-9238, ansöker om permanent serveringstillstånd till allmänheten vid serveringsstället Ali s, Norra Strandgatan 33, Oskarshamn, enligt 8 Kap 2 Alkohollagen. s behandling En utredning har gjorts avseende lokalernas belägenhet och ändamålsenlighet, verksamhetens inriktning och omfattning, sökandens personliga lämplighet samt finansiering. Ansökan har varit på remiss till polismyndigheten, skattemyndigheten, kronofogdemyndigheten, räddningstjänsten och samhällsbyggnadsnämnden. Sökanden har avlagt godkänt kunskapsprov om alkohollagstiftningen. Alkohollagshandläggaren föreslår att sökande beviljas permanent serveringstillstånd till allmänheten vid serveringsstället Ali s. Ordförande ställer proposition på alkohollagshandläggarens förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Utredning daterad 2014-03-27 Skickas till För åtgärd: Sökanden Alkohollagshandläggaren
PROTOKOLL Sida 8 56 Dnr AlkT 01-2014-00019 Ansökan om permanent tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten, Restaurang Harrys, Oskarshamn beslutar 1. A& R Night Club AB beviljas permanent tillstånd enligt 8 Kap 2 Alkohollagen att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker till allmänheten vid serveringsstället Restaurang Harrys, Västa Torggatan 6, Oskarshamn. 2. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden 11.00 till 02.00. 3. VILLKOR: Två av Polismyndigheten förordnade ordningsvakter enligt alkohollagen ska tjänstgöra från det att evenemanget för offentligtillställning börjar tills arrangemanget avslutats och serveringsområdet tömts på besökare. A & R Night Club AB, org. nr. 556949-8206, ansöker om permanent serveringstillstånd till allmänheten vid serveringsstället Restaurang Harrys, Västra Torggatan 6, Oskarshamn, enligt 8 Kap 2 Alkohollagen s behandling En utredning har gjorts avseende lokalernas belägenhet och ändamålsenlighet, verksamhetens inriktning och omfattning, sökandens personliga lämplighet samt finansiering. Ansökan har varit på remiss till polismyndigheten, skattemyndigheten, räddningstjänsten och samhällsbyggnadsnämnden. Polismyndigheten har i sitt yttrande tillstyrkt villkoret enligt alkohollagen, att två av polismyndigheten förordnad ordningsvakter är kopplade till tillståndet. Sökanden har avlagt godkänt kunskapsprov om alkohollagstiftningen. Alkohollagshandläggaren föreslår att sökande beviljas permanent serveringstillstånd till allmänheten vid serveringsstället Restauran Harrys. Ordförande ställer proposition på alkohollagshandläggarens förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Utredning daterad 2014-03-12 Skickas till För åtgärd: Sökande Alkohollagshandläggare
PROTOKOLL Sida 9 57 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 Kap 7 1 st. Föräldrabalken beslutar 1. Faderskapsutredningen gällande xx, f. xx, läggs ner enligt 2 Kap 7 1 st. Föräldrabalken. Nedläggning av faderskapsutredning. s behandling Med hänvisning till de uppgifter som framkommit bedöms det i nuläget inte vara möjligt att fastställa faderskapet för xx, f. xx. Modern är informerad om att utredningen när som helst kan återupptas om det framkommer uppgifter om var fadern kan nås som gör att faderskapet kan fastställas. Familjerättssekreteraren föreslår att faderskapsutredningen avseende xx, f. xx, läggs ner. Ordförande ställer proposition på utredarens förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Utredning daterad 2014-03-13 Skickas till För åtgärd: Modern Familjerätten
PROTOKOLL Sida 10 58 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 1 st. Föräldrabalken beslutar 1. Faderskapsutredningen gällande yy, f. yy, läggs ner enligt 2 Kap 7 1 st. Föräldrabalken. Nedläggning av faderskapsutredning. s behandling Med hänvisning till de uppgifter som framkommit bedöms det i nuläget inte vara möjligt att fastställa faderskapet för yy, f. yy. Modern är informerad om att utredningen när som helst kan återupptas om det framkommer uppgifter om var fadern kan nås som gör att faderskapet kan fastställas. Familjerättssekreteraren föreslår att faderskapsutredningen avseende yy, f. yy, läggs ner. Ordförande ställer proposition på utredarens förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Utredning daterad 2014-03-13 Skickas till För åtgärd: Modern Familjerätten
PROTOKOLL Sida 11 59 Dnr SN 2014/000030 Stimulansmedel till länets kommuner inom nationella överenskommelsen för ehälsa beslutar 1. Processen med att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik påbörjas. 2. Förvaltningen får i uppdrag att inom konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik ta fram en långssiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom ehälso-området. Regionförbundet i Kalmar län kan via SKL söka stimulansmedel för att fortsätta bedriva gemensamma utvecklingsprojektet på ett samordnat sätt angående ehälsa 2014 för länets kommuner. Beslut skall fattas av varje enskild kommun innan den 31 mars 2014. s behandling Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och SKL; Sveriges Kommuner och Landsting, gjort årliga överenskommelser sedan 2010 om Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten, så även för 2014. Satsningen på kommunal ehälsa i överenskommelsen syftar till att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom socialtjänsten och vård- och omsorg med stöd av ny teknik, så att rätt person kan nå rätt information vid rätt tillfälle. Stimulansmedel ska användas så att de kommer enskilda vård- och omsorgstagare till del. Satsningen är också en del av arbetet med att uppnå målen i den Digitala agendan. Arbetsutskottet föreslår 2014-03-12, 96, att processen med att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik påbörjas, samt att förvaltningen får i uppdrag att inom konceptet ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom ehälso-området. IT-samordnare Siv Alge informerar om de 6 delarna/projekten inom ehälsa. 1. e-tjänst En del av e-tjänst är att t.ex. kunna fylla i blanketter och ansökningar direkt på hemsidan. En annan del av e-tjänst kan t.ex. vara att kontakt mellan brukare och hemtjänst i vissa fall sker via kamera/robot. 2. Säker behörighet Speciell behörighet hos legitimerad personal och handläggare att komma in i vissa dataprogram. 3. Mobilitet Möjlighet för vårdpersonal att kunna dokumentera sitt besök hos brukaren direkt vid besöket, genom t.ex. bärbara datorer. Forts. 59
PROTOKOLL Sida 12 4. Digitala trygghetslarm Övergång från analoga larm till digitala larm. Kan ske via bredband, IP-telefoni, GSM (mobilnät) eller det sk. Välfärdsbredbandet, där man använder det analoga systemet för att ett bredband. Förvaltningen har påbörjat planeringen för övergång till digitala larm och alla larm skall vara ersatta med digitala larm vid utgången av 2015. 5. E-hälsa NPÖ- nationell patientöversikt, där kommunsköterska kan gå in och se sista journalanteckningen hos landstinget, t.ex. i samband med hemkomsten från sjukhusvistelse. 5b Kontinuitetsplan. Plan för vad man skall göra om datakontakten mellan landstinget och kommunen inte fungerar. 6. Övergripande planering av e-hälsa. Delta i den övergripande strategin för ehälsa. Tidigare krav var att alla kommuner i länet var med i alla delområdena/projekten. Detta är ändrat till att minst en kommun är med i varje projekt. Oskarshamns kommun deltar i projekt kring e-tjänst, mobilitet, digitala larm, kontinuitetsplan inom ehälsa samt i övergripande planering Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Förslag till beslut. Stimulansmedel till länets kommuner inom nationella överenskommelsen för ehälsa 2014 Tjänsteutlåtande Stimulansmedel till länets kommuner inom nationella överenskommelsen för ehälsa 2014, daterat 2014-0305. s arbetsutskott 2014-03-12 96. Skickas till För åtgärd Socialchef
PROTOKOLL Sida 13 60 Dnr SN 2014/000033 Ledningsorganisation Hälso- och sjukvårdsenheten beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Hälso- och sjukvårdsenheten förändrar sin ledningsorganisation genom att tjänsten som samordnare rehab omregleras till chef för rehabenheten. s behandling Ledningsorganisationen för Hälso- och sjukvårdsenheten utgörs av 1,0 områdeschef/verksamhetschef, 1,0 samordnare rehabenheten och 1,0 samordnare sjuksköterskeenheten. Samordnarna är direkt underställda områdeschefen och fullgör verksamhetsfrågor på uppdrag av områdeschefen men saknar det formella ansvaret som åligger en chefsbefattning. Områdeschefen har idag över 70 direkt anställda under sig. En sådan organisation ger inte möjlighet att ha tillräckligt fokus på strategiska frågor inom hälso- och sjukvården. Förvaltningen avser att omreglera samordnare rehab till chef för rehabenheten, direkt underställd områdeschefen. Det innebär ingen utökning av nuvarande budget. En optimal HSE-organisation behöver 2 chefer direkt underställa områdeschefen. Detta innebär även inrättande av ytterligare en chef för sjuksköterskeenheten. Den administrativa tjänsten, som upprätthålls av samordnaren behöver bibehållas och tillföras andra administrativa uppgifter. Inom nuvarande budgetram saknas utrymme för utökning av en cheftjänst för sjuksköterskeenheten. Arbetsutskottet föreslår 2014-04-08, 145, att informationen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Tjänsteutlåtande Ledningsorganisation Hälso- och sjukvårdsenheten s arbetsutskott 2014-04-08 145.
PROTOKOLL Sida 14 61 Dnr SN 2014/000028 Anhörigbidrag inom äldreomsorgen beslutar 1. Anhörigbidrag beviljas ytterligare 1 år i pågående ärenden. 2. Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta rutiner för uppföljning och kontroll av anhörigbidrag. Skall anhörigbidrag i pågående ärenden avslutas eller ej? s behandling Möjligheten till ekonomiskt stöd i form av anhörigbidrag finns inte med i nya Riktlinjer för biståndsbedömning och utförande av beviljade insatser inom Äldreomsorgen. I dagsläget erhåller 18 personer anhörigbidrag och beloppet varierar mellan 482kr 7 356 kr per månad. Dessa beslut omprövas en gång om året, och kan avslutas eller förändras i samband med omprövningen. Förvaltningen kan inte garantera kvaliteten för den enskilde som vårdas av en anhörig. Det finns idag ingen uppföljning av anhörigbidragen förutom den årliga omprövningen. Ersättningen varierar beroende på den enskildes behov och vilka insatser den anhöriga utför. Arbetsutskottet föreslår 2014-03-12, 90, att alla anhörigbidrag beviljas ytterligare 1 år i pågående ärenden samt att förvaltningen får i uppdrag att utarbeta rutiner för uppföljning och kontroll av anhörigbidrag. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Tjänsteutlåtande Anhörigbidrag inom äldreomsorgen, daterad 2014-02-25. s arbetsutskott 2013-03-12 90 Skickas till För åtgärd Områdeschef ÄO Biståndshandläggarenheten ÄO
PROTOKOLL Sida 15 62 Dnr SN 2014/000021 Boende och BAL februari 2014 beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Varje månad skall den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilda boenden samt antalet dygn som kommunen fått ersätta landstinget enligt Betalansvarslagen redovisas till socialnämnden. s behandling Den 28 februari 2014 fanns 31 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var 12 beslut över 3 månader, och 7 av dem har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. Före perioden januari februari 2014 ska kommunen preliminärt betala för 42 dagar enligt BAL, Betalansvarslagen. Arbetsutskottet föreslår 2014-03-12, 91, att informationen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Lägesrapport boende och BAL, daterad 2014-03-03. s arbetsutskott 2013-03-12 91.
PROTOKOLL Sida 16 63 Dnr SN 2014/000021 Boende och BAL mars 2014 beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Varje månad skall den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilda boenden samt antalet dygn som kommunen får ersätta landstinget enligt Betalansvarlagen, BAL, redovisas till socialnämnden. s behandling Den 31 mars 2014 fanns 29 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var 8 beslut över 3 månader och samtliga har tackat nej till erbjudande om boende och är efter ny bedömning kvar i kön. För perioden januari mars 2014 ska kommunen preliminärt betala för 56 dagar enligt BAL, Betalansvarslagen. Arbetsutskottet föreslår 2014-04-08, 146, att informationen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Lägesrapport boende och BAL, daterad 2014-04-01. s arbetsutskott 2014-04-08 146
PROTOKOLL Sida 17 64 Dnr SN 2014/000022 Närvarotid i hemtjänsten beslutar 1. Redovisningen läggs till handlingarna. Förvaltningen skall varje månad rapportera närvarotid i hemtjänsten per hemtjänstställe till nämnden. Målet är en närvarotid på 62 %. Målet är framtaget av hemtjänstgrupperna vid manuell mätnig av närvarotid. s behandling Redovisningen från registreringssystemet TES är från månaderna januari mars. Arbetsgrupp Jan Febr Mars Team Norr 56 % 53 % 53 % Kristdala 58 % 52 % 62 % Påskallavik 62 % 58 % 63 % Figeholm 56 % 51 % 52 % Kristineberg 56 % 56 % 64 % Team Söder 64 % 71 % 64 % Team City 66 % 74 % 61 % Team Väster -- -- 56 % Sifforna för Team Söder och team City skall justeras för februari månad då man har sett en felmätning i närvarotiden. Team Väster är en ny enhet från mars månad och består av arbetsgrupper som tidigare fanns i Team Söder och Team City. Arbetsutskottet föreslår 2014-04-08, 149, att redovisningen läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Närvarotid mars 2014. s arbetsutskott 2014-04-08 149.
PROTOKOLL Sida 18 65 Information om vårdcollage beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Information om planering kring ett vård- och omsorgscollage i Kalmar län. CG Sunnergren föredrar ärendet muntligt. Han har fått i uppdrag av Västerviks kommunstyrelse att utreda intresset för och möjligheterna till ett vård- och omsorgscollage i Kalmar län. Orsaken till att starta ett collage är bland annat att kunna få flera sökande till utbildningen vård och omsorg, höja statusen på vårdyrket samt vara ett kvalitetssäkerhetsinstrument. Collage bygger på en organisation där både skola och kommun/landsting är huvudaktörer i utbildningen. Både skolstudierna och praktiken följer ett program som är certifierat, dvs. ett utarbetat program som visar alla delmoment som skall beröras inom både skolan och i praktiken. Tankarna är ett regionalt collage för hela länet med 3 lokala collageskolor, Västervik-Oskarshamn- Kalmar. Västerviks kommun vill starta vård och omsorgscollage under förutsättning att minst 2 kommuner till samt landstinget vill ingå. Förfrågan kommer att lämnas till Oskarshamns kommun om intresse att delta.
PROTOKOLL Sida 19 66 Dnr SN 2014/000026 Budgetuppföljning mars månad 2014 beslutar 1. Budgetuppföljning mars månad läggs till handlingarna. En budgetuppföljning skall redovisas till arbetsutskottet och nämnden varje månad. Ett större delårsbokslut skall göras efter april och augusti månad och ett bokslut skall göras för hela året. s behandling Budgetuppföljningen för mars månad visar på ett driftsutfall mot budget med 99,9 %. Det innebär ett överskott totalt för perioden januari-mars månad med 187 tkr, fördelat på ett överskott med 431 tkr på verksamheterna och ett underskott med 244 tkr på ekonomiskt bistånd. Årsprognosen visar på ett underskott med 7,5 miljoner kronor för hela socialförvaltningen. Ett underskott med ca 6,8 miljoner för verksamheterna och ett underskott med ca 660 tkr på ekonomiskt bistånd. Arbetsutskottet föreslår 2014-04-08, 151, att budgetuppföljning mars månad läggs till handlingarna. Ekonom Marie-Therese Jansson föredrar ärendet. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att socialnämnden beslutar att bifalla det. Power-point presentation Socialnämnd budgetuppföljning mars. s arbetsutskott 2014-04-08 151.
PROTOKOLL Sida 20 67 Dnr SN 2014/000047 Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård beslutar 1. Informationen läggs till handlingarna. Information om Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård samt Regionalt måldokument 2014. Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, och regeringen har tecknat tre överenskommelser inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjukvård avseende en fortsättning av pågående utvecklingsarbete under 2014. Dessa överenskommelser är Stöd till en evidensbaserad praktik, Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre samt Stöd till riktade insatser inom området psykiskt ohälsa. s behandling För att arbeta med de nationella överenskommelserna har en länsgemensam ledningsgrupp bildats, bestående av social- och omsorgschefer, representant från regionförbundets ledning, landstingets förvaltningschefer inom hälso- och sjukvård, primärvård och psykiatri samt från landstingets ledningsstab. Ett regionalt måldokument har utarbetats och ger en övergripande beskrivning av vilka mål som ska uppfyllas under 2014. Områdeschef IFO Annika Kratz och områdeschef OF Harriet Hveen Hugosson föredrar de delar av Regionalt måldokument 2014 som berör den sociala barn- och ungdomsvården, personer med funktionsnedsättning, missbruks- och beroendevård samt psykisk ohälsa. Länsgemensam ledning i samverkan inom socialtjänst och angränsande område hälso- och sjuvård. Regionalt måldokument 2014.
PROTOKOLL Sida 21 68 Dnr SN 2014/000039 Bättre liv för sjuka äldre, strategi och handlingsplan 2014-2015 för Kalmar län beslutar 1. Bättre liv för sjuka äldre, strategi och handlingsplan 2014-2015 för Kalmar län, antas. Information om och antagande av Bättre liv för sjuka äldre i Kalmar län, strategi- och handlinsplan 2014-2015. Bakgrund I överenskommelsen 2011-2014, Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre, mellan staten och Sveriges kommuner och landsting, SKL, satsas 3,75 miljarder i projekt Bättre liv för sjuka äldre. Syftet är att sätta de mest sjuka äldres behov i centrum genom att uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting. s behandling Fokus under 2014 är att fortsätta arbetet med sammanhållen vård och omsorg för sjuka äldre. Det ställs stora krav på både landsting och kommuner att samverka, både inom egna verksamheter och mellan huvudmännen. Övergången mellan huvudmännen måste säkras. De äldre och anhörigas engagemang och delaktighet i planeringen av vård och omsorg ska tas tillvara. Med stöd av de regionala utvecklingsledarna fortsätter arbetet med att registrera och förbättra utifrån kvalitetsregister, minska olämpliga läkemedel för äldre samt ersätta läkemedel med omvårdnadsåtgärder. Strategi- och handlingsplanen Bättre liv för sjuka äldre i Kalmar län 2013-2014, som togs politiskt våren 2013, revideras nu utifrån den nya överenskommelsen. Den nya handlingsplanen skall vara politiskt beslutad hos huvudmännen innan den sista juni 2014 Förvaltningen föreslår att strategi- och handlingsplan Bättre liv för sjuka äldre 2014-2015 för Kalmar län antas. Områdeschef HSE Kenneth Nilsson föredrar strategi och handlingsplanen Bättre liv för sjuka äldre. Delmålen berör följande områden med sina mätningsmått God vård vid livets slut (delta i svenska palliativa registret) Preventivt arbetssätt (registrering i Senior alert med riskbedömningar, planerade förebyggande åtgärder och uppföljning) God vård vid demenssjukdom (registrering i BPSD, register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom inom Demens för att kvalitetssäkra vården av personer med demenssjukdom) God läkemedelsbehandling av äldre (minskning av användandet av olämpliga läkemedel, antiinflammatoriska läkemedel och läkemedel mor psykos). Sammanhållen vård och omsorg (minska inläggningar i slutenvård samt minska återinläggningar inom 30 dagar).
PROTOKOLL Sida 22 Strategi och handlingsplan 2014-2015, Bättre liv för sjuka äldre i Kalmar län. Tjänsteutlåtande daterat 2014-04-15 Skickas till För kännedom: Regionförbundet i Kalmar län.
PROTOKOLL Sida 23 69 Dnr SN 2014/000002 Anmälningsärenden beslutar 1. Anmälningsärenden läggs till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Beslut 2014-02-25 från Inspektionen för vård och omsorg. Tillsynsärende av handläggningen inom socialtjänsten. Svar innan 14 april 2013. Svar av AU 2014-04-08 143 SN 2013/109 Beslut 2014-03-03 från Inspektionen för vård och omsorg. Anmälan om negativa händelser och tillbud med medicintekniska produkter. avslutas. SN 2014/000041 Beslut 2014-03-04 från Inspektionen för vård och omsorg. Klagomål om fel i vården, utebliven medicinering inom hemsjukvården. avslutas. SN 2013/79 Meddelande 2014-03-04 från Inspektionen för vård och omsorg. Tillsyn av verksamheter som bedriver läkemedelsassisterad rehabilitering vid opiatberoende (LARO) skall ske den 7 maj 2014 inom landsting och kommun. SN 2014/000042 Beslut 2014-04-01 från Inspektionen för vård och omsorg. Klagomål om brister igenomförande av daglig verksamhet. avslutas. SN 2013/175 Beslut 2014-04-07 från Inspektionen för vård och omsorg. Anmälan enligt Lex Maria om utebliven behandling och omvårdnad vid gruppboende. avslutas. SN 2013/103 Meddelande 2014-04-10 från Inspektionen för vård och omsorg. Tillsyn av Elefantens äldreboende avd Kungsporten avseende tvångs- och begränsningsåtgärder kring personer med begränsad beslutsförmåga kommer att ske den 8 maj 2014. SN 2014/000043 Beslut 2014-04-14 från Inspektionen för vård och omsorg. Tillsyn av HVB barn och unga vid Bryggan har gjort den 5 mars 2014. Ärende avslutas. SN 2014/000044 Verksamhetsberättelse för Shalom Fält 2013 SN 2014/000038 Yttrande över betänkandet Framtidens Valfrihetssystem inom socialtjänsten, undertecknat av socialchefen och överlämnat till Kommunstyrelsen. SN 2014/000005
PROTOKOLL Sida 24 70 Dnr SN 2014/000002 Anmälan av delegationsbeslut beslutar 1. Anmälan om delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationsbeslut av Alkohollagshandläggare Sökande: Event & Catering i Jönköping AB Alk-T 06-2014-00014 Plats: Elajohallen/Oscarsgalan, 2014-03-29--30 Beslut: Tillfälligt tillstånd till allmänheten Sökande: SPF lokalförening 0357-Klubb 77 Alk-T 06-2014-00004 Plats: Hantverkslokalen, Slottsgatan 15, Oskarshamn, 2014-04-16 samt 2014-12-03 Beslut: Tillfälligt tillstånd till slutet sällskap Delegationsbeslut av Arbetsutskottet Protokoll 2014-02-26, 82-85 Protokoll 2014-03-05, 86-88 Protokoll 2014-03-12, 89-99 Protokoll 2014-03-12, 100-117 Protokoll 2014-04-08, 118-137 Protokoll 2014-04-08, 138-153 Individärenden Individärenden Allmänna ärenden Individärenden Individärenden Allmänna ärenden